備品備件集中采購等結(jié)算方式的管理

備品備件集中采購等結(jié)算方式的管理辦法文件管理號(hào)------------------2008-0——————————————————————包鋼（集團(tuán)）公司設(shè)備動(dòng)力部目次目的適用范圍相關(guān)文件職責(zé)管理內(nèi)容及要求考核記錄A002008版本號(hào)更改號(hào)更改頁編制審核批準(zhǔn)實(shí)施日期備品備件集中采購等結(jié)算方式的管理辦法1目的為適應(yīng)包鋼（集團(tuán)）公司備品備件采購方式轉(zhuǎn)變的需要，保證供貨單位資金結(jié)算順暢，特制定本辦法。2適用范圍此辦法適用于包鋼（集團(tuán)）公司集中采購、總費(fèi)用承包、“捆綁”等方式采購備品備件的結(jié)算管理。3相關(guān)文件4職責(zé)4.1包鋼（集團(tuán)）公司設(shè)備動(dòng)力部（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備動(dòng)力部）負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)料單據(jù)的審核和簽證。4.2包鋼（集團(tuán)）公司設(shè)備備件供應(yīng)公司（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備備件供應(yīng)公司）負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)掛帳及相關(guān)手續(xù)。4.3包鋼（集團(tuán)）公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部（以下簡(jiǎn)稱計(jì)劃財(cái)務(wù)部）負(fù)責(zé)備品備件資金的審核及撥付。4.4設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)填報(bào)《備品備件性能考核表》和出具領(lǐng)料單據(jù)。5管理內(nèi)容及要求5.1集中采購備品備件5.1.1供貨單位根據(jù)合同、協(xié)議規(guī)定的時(shí)限，按實(shí)際使用的數(shù)量，定期結(jié)算。5.1.25.1.35.2總費(fèi)用承包方式、“捆綁”方式采購的備品備件5.2.15.2.2設(shè)備備件供應(yīng)公司憑經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部簽證的手續(xù)及供貨單位發(fā)票在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理掛帳、結(jié)算。5.3付款期限及方式5.3.1本結(jié)算辦法規(guī)定的付款期限及付款方式（現(xiàn)款或承兌匯票）均需在合同、協(xié)議中明確約定。5.3.2掛帳次月，計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)設(shè)備備件供應(yīng)公司上報(bào)的備件欠款情況表，對(duì)備件資金進(jìn)行審核、撥付。5.3.35.4對(duì)于集中采購的備品備件，供貨單位直接將備品備件送至現(xiàn)場(chǎng)的，必須經(jīng)設(shè)備備件供應(yīng)公司訂貨人員確認(rèn)。設(shè)備使用單位在貨到后，必須出具領(lǐng)料單據(jù)。否則，設(shè)備動(dòng)力部將根據(jù)合同、交庫清單，直接出具《集中采購備品備件簽證確認(rèn)表》。設(shè)備備件供應(yīng)公司憑《集中采購備品備件簽證確認(rèn)表》、交庫清單及發(fā)票給予掛帳。月末，設(shè)備備件供應(yīng)公司將該掛帳貨款從設(shè)備使用單位在結(jié)算中心的帳戶收回。5.5集中采購備品備件出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，使用單位應(yīng)填寫《備品備件性能考核表》，次月5日前報(bào)設(shè)備動(dòng)力部（一式三份），由設(shè)備動(dòng)力部簽署意見后，返設(shè)備備件供應(yīng)公司及計(jì)劃財(cái)務(wù)部各一份，作為當(dāng)月扣付備件資金的依據(jù)。5.6備件在使用過程中出現(xiàn)事故，使用單位應(yīng)通知設(shè)備動(dòng)力部、設(shè)備備件供應(yīng)公司、供貨單位共同確認(rèn)。實(shí)屬產(chǎn)品質(zhì)量問題，根據(jù)協(xié)議，視情節(jié)給予供貨單位相應(yīng)的處罰。5.7《集中采購備品備件簽證確認(rèn)表》、《備品備件性能考核表》、領(lǐng)料單據(jù)等資料按《設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度》要求，歸檔保存。6考核按《設(shè)備綜合管理的星級(jí)評(píng)價(jià)辦法》。7記錄序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱產(chǎn)生部門保存期限1JL/0101439-BF01備品備件性能考核表設(shè)備使用單位2年2JL/0101439-BF02集中采購備品備件簽證確認(rèn)表設(shè)備動(dòng)力部2年備品備件性能考核表JL/0101439-BF01序號(hào)備件名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量應(yīng)付金額扣款金額實(shí)付金額扣款原因供貨單位備注設(shè)備動(dòng)力部意見：主管部長(zhǎng)：專業(yè)科長(zhǎng)：計(jì)劃員：使用單位意見:主管廠長(zhǎng):主管科長(zhǎng):計(jì)劃員:集中采購備品備件簽證確認(rèn)表JL/0101439-BF02序號(hào)供貨單位使用單位應(yīng)付金額扣款金額實(shí)付金額扣款原因備注