辦公大樓管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)辦公大樓管理制度模版一、引言辦公大樓管理制度是指為了保障辦公大樓的正常運(yùn)營(yíng)、提供良好辦公環(huán)境、維護(hù)辦公大樓的設(shè)施設(shè)備、確保安全與保障工作而制定的管理規(guī)范。本制度的制定旨在規(guī)范辦公大樓管理工作,確保管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、有效化，健全辦公大樓管理體系，提高管理工作的質(zhì)量和效率。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理機(jī)構(gòu)（1）物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦公大樓的日常管理工作，包括大樓維護(hù)、設(shè)備設(shè)施維修、保潔、綠化等；（2）安全保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)辦公大樓安全防范工作，包括安全巡查、監(jiān)控設(shè)備管理、安全培訓(xùn)等；（3）行政部門：負(fù)責(zé)辦公大樓的行政事務(wù)管理，包括租賃合同管理、物品采購(gòu)、人事管理等。2.職責(zé)劃分（1）物業(yè)管理部的職責(zé)：①負(fù)責(zé)辦公大樓設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)和維修；②負(fù)責(zé)辦公大樓的保潔工作，包括定期清潔、衛(wèi)生清潔等；③負(fù)責(zé)辦公大樓的綠化工作，包括花草養(yǎng)護(hù)、草坪修剪等；④負(fù)責(zé)辦公大樓的道路、停車場(chǎng)等公共設(shè)施的管理；⑤負(fù)責(zé)辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生檢查和衛(wèi)生管理。（2）安全保衛(wèi)部的職責(zé)：①負(fù)責(zé)辦公大樓的安全防范工作，包括安全巡查、安全監(jiān)控等；②負(fù)責(zé)辦公大樓的安全培訓(xùn)工作，包括員工的消防安全培訓(xùn)、安全演練等；③負(fù)責(zé)辦公大樓的職工安全保護(hù)工作，包括安全設(shè)備的配備、職工的安全教育等。（3）行政部門的職責(zé)：①負(fù)責(zé)辦公大樓的租賃合同管理，包括租金收繳、合同續(xù)簽等；②負(fù)責(zé)辦公大樓的物品采購(gòu)工作，包括辦公用品、設(shè)備采購(gòu)等；③負(fù)責(zé)辦公大樓的人事管理工作，包括員工入職、離職、薪酬管理等；④負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公大樓各個(gè)部門之間的工作。三、辦公大樓的日常管理1.辦公大樓維護(hù)（1）定期巡查辦公大樓的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并進(jìn)行維修；（2）定期清理辦公大樓的走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域，保持清潔；（3）定期檢查辦公大樓的電路和管道，確保正常運(yùn)行；（4）定期維護(hù)并更換辦公大樓的燈具等設(shè)備。2.辦公大樓保潔（1）制定保潔工作規(guī)范，要求保潔人員按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成保潔工作；（2）保潔人員要統(tǒng)一佩戴工作服，保證整潔、干凈；（3）保潔人員要定期進(jìn)行健康檢查，確保身體健康；（4）加強(qiáng)保潔人員的培訓(xùn)，提高保潔技能和服務(wù)意識(shí)。3.辦公大樓綠化（1）定期修剪花草，保持綠化美觀；（2）定期澆水和施肥，保持花草的生長(zhǎng)；（3）定期檢查植物的健康狀況，及時(shí)采取措施防治病蟲害。四、辦公大樓的安全管理1.辦公大樓安全設(shè)備管理（1）定期檢查安全設(shè)備的使用情況，包括消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等；（2）保證安全設(shè)備的正常運(yùn)行，并定期維護(hù)和修理；（3）保障安全設(shè)備的完整性和有效性，及時(shí)更換損壞或失效的設(shè)備。2.辦公大樓安全巡查（1）制定安全巡查制度，對(duì)辦公大樓進(jìn)行定期巡查；（2）巡查要求對(duì)辦公大樓的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行全面檢查，包括樓宇外墻、樓梯、通道、電梯等；（3）巡查人員要填寫巡查記錄，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)和處理。3.辦公大樓安全培訓(xùn)（1）定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括消防安全、防盜安全等；（2）組織安全演練，提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力；（3）定期進(jìn)行安全知識(shí)測(cè)試，確保員工的安全意識(shí)和知識(shí)水平。五、辦公大樓的行政管理1.租賃合同管理（1）對(duì)辦公大樓的租賃合同進(jìn)行登記和管理，包括合同的簽訂、續(xù)簽等；（2）及時(shí)收取租金，并對(duì)應(yīng)收的租金進(jìn)行登記和核對(duì)；（3）及時(shí)辦理租賃合同的變更和解除手續(xù)。（4）做好辦公大樓的租賃合同檔案管理工作。2.物品采購(gòu)管理（1）制定物品采購(gòu)管理制度，明確采購(gòu)流程和責(zé)任分工；（2）組織進(jìn)行物品采購(gòu)需求調(diào)查，制定采購(gòu)計(jì)劃；（3）按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)審、采購(gòu)等一系列工作；（4）對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收管理，確保質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.人事管理（1）制定人事管理制度，明確員工的入職、離職、薪酬等各項(xiàng)管理規(guī)定；（2）組織員工的招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、面試、錄用等；（3）制定員工薪酬管理制度，確保薪酬的公正、合理；（4）負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工的工作能力和綜合素質(zhì)。六、總結(jié)辦公大樓管理制度對(duì)于保障辦公大樓的正常運(yùn)營(yíng)、提供良好辦公環(huán)境、維護(hù)辦公大樓的設(shè)施設(shè)備、確保安全與保障工作具有重要意義。通過(guò)制定和執(zhí)行辦公大樓管理制度，能夠提