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文檔簡介
通溝理管ManagementCommunication第九章會議溝通第一講
正確認識會議溝通本講概要1會議分類會議要素及會議效果會議內(nèi)涵概述會議價值評估234
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。第一節(jié)會議內(nèi)涵概述第二節(jié)會議分類交流意見制定決策通知報告解決問題談判第三節(jié)會議價值評估第四節(jié)會議要素及會議效果第二講
怎樣組織有效的會議本講概要1會議的過程會議的準(zhǔn)備會后的工作23第一節(jié)會議的準(zhǔn)備5W原則即Why、What、Where、When、Who來確定有關(guān)會議準(zhǔn)備的核心內(nèi)容。第二節(jié)會議的過程
開始階段
總結(jié)階段
討論或報告階段
結(jié)束階段第三節(jié)會后的工作
會議結(jié)束之后,會議組織者還應(yīng)注意以下事項的落實:1.處理好會后的后勤事務(wù)及時辦理,注意細節(jié),避免給他人和自己帶來麻煩。2.根據(jù)工作需要,整理會議記錄,或者編寫會議紀(jì)要和會議簡報3.及時評估會議效果檢查目標(biāo)任務(wù)的完成情況,形成促進工作的跟蹤反饋機制。第三講
會議溝通的重要技巧本講概要1與會人員的職責(zé)及溝通技巧主持人職責(zé)及溝通技巧會議工作人員的職責(zé)和溝通技巧23第一節(jié)主持人職責(zé)及溝通技巧
思路清晰邏輯清楚營造和諧氣氛保持中立態(tài)度把握控制會議進程通過提問引導(dǎo)會議節(jié)奏善于歸納總結(jié)ABCDEF第二節(jié)與會人員的職責(zé)及溝通技巧
基于與會成員的職責(zé),有效的會議參與者應(yīng)該掌握以下技巧:1.做好準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會2.發(fā)言有重點、講話有條理3.適時發(fā)言、口吻自信4.認真傾聽、尊重他人5.肯定為先,反對有據(jù)第三節(jié)會議工作人員的職責(zé)和溝通技巧籌備會議做好記錄和維持議程既定順
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