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附錄23–出任維修保養(yǎng)及改善工程之工程參謀效勞提交收費建議書的邀請信樣本本附錄各樣本信件及條款皆由私人參謀公司提供,只屬參考性質(zhì)。如業(yè)主已聘請工程參謀,應(yīng)要求該工程參謀按工程的特性修改樣本的格式。如并未有工作參謀的參與,業(yè)主應(yīng)諮詢工督導(dǎo)委員會內(nèi)對工程及合約管理有經(jīng)驗的委員或其他有此經(jīng)驗的人士。及郵寄(號碼#)[工程參謀的名稱及地址]本函檔號:敬啟者:邀請就XX大廈/屋苑〔地址〕之維修及翻新工程提交效勞建議書受__________(業(yè)主立案法團(tuán)名稱)委托,我們現(xiàn)誠意邀請貴司就上述物業(yè)之保養(yǎng)及改善工程提交效勞建議書。效勞范圍建議書應(yīng)包括以下的效勞范圍(請參考編寫備注)第一階段:初步建議及本錢預(yù)算協(xié)助法團(tuán)訂定工程目標(biāo)。就保養(yǎng)及改善工程提交初步建議,包括草圖和工程安排等。與業(yè)主在晚上開會,研究業(yè)主的意向,修訂初步工程要求。提交初步設(shè)計及初步本錢預(yù)算,供業(yè)主考慮。提供修補方案,包括所需物料及設(shè)施,供業(yè)主考慮。第二階段:預(yù)備詳細(xì)設(shè)計、本錢預(yù)算及招標(biāo)安排查閱及研究相關(guān)的圖那么及規(guī)例。預(yù)備詳細(xì)設(shè)計(包括維修細(xì)節(jié)、平面圖、顏色配搭方案、立面圖、物料樣板等),供業(yè)主考慮。提供工程總進(jìn)度表,供業(yè)主考慮。提供工程預(yù)算,供業(yè)主考慮。預(yù)備招標(biāo)文件,包括工程明細(xì)表、招標(biāo)文件、招標(biāo)圖那么、工程標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)程序細(xì)那么,供業(yè)主考慮。招標(biāo)前先對投標(biāo)承建商進(jìn)行資格審查,安排招標(biāo)邀請文件及投標(biāo)后進(jìn)行對標(biāo)書的分析等。
第三階段:監(jiān)管合約,現(xiàn)場監(jiān)督及工程管理預(yù)備工程合約文件。進(jìn)行地盤巡查、監(jiān)督工程進(jìn)度及質(zhì)素。就工程安排與管理處聯(lián)系。如需要更改工程細(xì)那么,向業(yè)主提供建議。就承建商付款申請書提供意見。就整體工程完成時發(fā)出竣工證明。監(jiān)督承建商修正工程缺陷及錯漏。在工程保固期屆滿后進(jìn)行最后檢查,預(yù)備最終的工程費結(jié)算單。隨函附上__________〔參謀公司名稱〕預(yù)備的建筑物現(xiàn)況勘測報告,供你參考。專業(yè)效勞費收費應(yīng)分為三局部:第一階段:初步建議第二階段:詳細(xì)設(shè)計及招標(biāo)第三階段:監(jiān)管合約及工程管理參謀公司可就每個階段之付款安排提出建議。法團(tuán)之權(quán)利法團(tuán)有權(quán)在每個階段屆滿時,決定是否進(jìn)行隨后的工作階段。效勞建議書效勞建議書六個月內(nèi)有效。終止效勞安排任何一方如欲終止效勞,可在十四天前以書面通知形式送達(dá)對方最新的聯(lián)絡(luò)地址。參謀公司應(yīng)收到截至終止委托日期前的效勞酬金。送遞請將效勞建議書,連同貴司以往的工程記錄,在___年___月___日___時___分或之前,送抵以下地址:_________________〔接收標(biāo)書地址〕。信封應(yīng)密封好,而封面應(yīng)清楚列明「機密–____________〔建筑物/屋苑名稱〕投標(biāo)文件:維修及翻新工程效勞建議書的」。須注意所有遲交的建議書一概不會被考慮。請連同貴司的效勞建議書交還以上提供的現(xiàn)況勘測報告。如有查詢,歡送致電_________〔號碼〕與_________〔人名〕聯(lián)絡(luò)。如欲安排現(xiàn)場視察,可預(yù)先致電_________〔號碼〕聯(lián)絡(luò)_________〔人名〕。此致
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