橫向項(xiàng)目管理流程及合同填寫規(guī)范

橫向項(xiàng)目管理流程及合同填寫規(guī)范為加強(qiáng)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目的管理，規(guī)范項(xiàng)目合同內(nèi)容、格式及簽訂流程，加大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度，也為完善我院在全國技術(shù)合同認(rèn)定登記服務(wù)平臺的合同登記，達(dá)成高質(zhì)量考核要求，根據(jù)科技部《技術(shù)合同認(rèn)定規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，現(xiàn)進(jìn)一步細(xì)化和明確橫向項(xiàng)目申報(bào)流程及技術(shù)合同填寫規(guī)范如下：一、橫向項(xiàng)目管理流程1.合同：新簽合同原則上學(xué)院的技術(shù)合同模板（《附件1-技術(shù)開發(fā)合同模板》《附件2-技術(shù)咨詢合同模板》），合同內(nèi)容可在模板中完善或適度修改。的確無法歸為技術(shù)合同的（如規(guī)劃類）可采用其他自定義合同模板，申報(bào)流程及合同規(guī)范仍需參照此要點(diǎn)。2.提交：項(xiàng)目人負(fù)責(zé)人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院）-橫向合同簽審審批表”中提交項(xiàng)目信息及合同初稿附件。3.審核：二級學(xué)院科研主管院長在釘釘上進(jìn)行審核后，學(xué)院科技處在釘釘上進(jìn)行審核，合同定稿。4.用印：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜對方企業(yè)蓋章的定稿合同（需要辦免稅合同建議一式7份,不辦免稅合同一式4份）至格致樓441辦公室蓋校章/合同章并簽署橫向科研經(jīng)費(fèi)合理使用承諾書。5.經(jīng)費(fèi)入賬（入賬辦理前，項(xiàng)目人負(fù)責(zé)人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院）-橫向進(jìn)賬合同登記表”）：款項(xiàng)到學(xué)校后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目人負(fù)責(zé)人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院）-橫向經(jīng)費(fèi)到賬單”申請，申請通過后，打印2份至財(cái)務(wù)處辦理入賬6.結(jié)題：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)橫向合同的約定，按期進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題。項(xiàng)目結(jié)題按照合同約定方式進(jìn)行。未約定但符合以下條件之一，即視為結(jié)題并填寫結(jié)題報(bào)告：1)通過驗(yàn)收、鑒定的；

2)委托方出具合同完成的證明材料的；

3)合同期滿至當(dāng)年年底，委托方未提出任何異議的；

4)合同任務(wù)未完成，經(jīng)甲乙雙方同意簽署合同終止協(xié)議，報(bào)科研處備案。二、合同文本填寫規(guī)范根據(jù)科技部、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局文件《技術(shù)合同認(rèn)定管理辦法》，科技部文件《技術(shù)合同認(rèn)定規(guī)則》：“四技合同”包括：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。相關(guān)合同文本填寫規(guī)范如下,其他合同擬定同樣參照此規(guī)范：1.合同內(nèi)容。合同應(yīng)有明確的合同標(biāo)的、合同期限、工作進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)撥款額度及方式（合同費(fèi)用核算以及支付方式請務(wù)必要明確）、權(quán)利義務(wù)（請勿出現(xiàn)有不利于學(xué)校的條款）、成果形式、風(fēng)險(xiǎn)損失的承擔(dān)、違約責(zé)任、發(fā)生爭議的處理方式等。2.支付方式。合同的給付應(yīng)具有明確的日期或時(shí)間限制，經(jīng)費(fèi)撥付的方式可以是一次性付清，也可以是分期付款。一次性付清的項(xiàng)目，原則上需合同成果有實(shí)質(zhì)性交付后進(jìn)行付款；分期付款的項(xiàng)目，相關(guān)資料和成果原則上應(yīng)分期交付。3.合同主體。合同主體必須為法人或自然人。合同的受托方（開發(fā)方）、轉(zhuǎn)讓方的名稱應(yīng)為“杭州電子科技大學(xué)信息工程學(xué)院”；合同的委托方、受讓方的名稱應(yīng)為具有法人資格的單位，并與所加蓋公章名稱完全一致；甲乙雙方必須是獨(dú)立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人，自然人必須附身份證復(fù)印件貼在合同尾頁的蓋章處并按手印確認(rèn)。4.合同填寫。合同以填空模板方式完成，沒有的項(xiàng)目填“無”或劃去，請勿留白。請?zhí)貏e注意合同模板中第一條和第二條的內(nèi)容填寫，科技主管部門將根據(jù)這兩條內(nèi)容的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的研究開發(fā)含量確定是否認(rèn)定為技術(shù)開發(fā)合同；若是技術(shù)開發(fā)合同請注意項(xiàng)目名稱內(nèi)容的表述，以免被誤判為技術(shù)服務(wù)或技術(shù)咨詢。5.合同蓋章。合同中封面和尾頁甲乙雙方的單位全稱必須完整，單位全稱需要和合同完全一致；尾頁需蓋雙方單位的印章（印章和單位名稱需“完全一致”）；法定代表人／委托代理人必須手寫簽署姓名或簽名章和日期并蓋章；合同文本甲乙雙方單位必須蓋有騎縫章。6.合同日期。合同應(yīng)有明確的合同履行有效期（如####年#月#日到####年#月#日），封面和尾頁的合同簽訂日期需保持一致且精確到日。7.合同雙方信息。需填寫完整甲乙雙方準(zhǔn)確的法人代表人姓名和聯(lián)系人姓名、手機(jī)號和郵箱；甲乙雙方單位必須有詳細(xì)準(zhǔn)確的通訊地址和所屬行政區(qū)域（例如浙江省杭州市西湖區(qū)##街##號）及準(zhǔn)確的郵政編碼（技術(shù)合同認(rèn)定登記需填寫）。8.技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓類合同。此類合同標(biāo)題中不得出現(xiàn)“咨詢”、“服務(wù)”；技術(shù)內(nèi)容需盡量具體描述，合同需體現(xiàn)出開發(fā)（轉(zhuǎn)讓）的新技術(shù)的特征，寫明技術(shù)路線、達(dá)到指標(biāo)、領(lǐng)先水平，或?qū)＠?、獲獎、國家項(xiàng)目等能夠反映合同涉及技術(shù)先進(jìn)性的情況，尤以能與產(chǎn)業(yè)化緊密結(jié)合的為佳。9.知識產(chǎn)權(quán)歸屬。合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)的，必須明確約定知識產(chǎn)權(quán)歸。（技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同必須陳述）。知識產(chǎn)權(quán)歸我方的，要在合同中寫明委托方、受讓方有生產(chǎn)使用權(quán)。10.

涉及專利。合同中涉及專利的，需提供專利證書（彩色），申請專利的《權(quán)利要求書》，專利說明書，專利實(shí)施技術(shù)報(bào)告。11.

軟件開發(fā)和轉(zhuǎn)讓。合同涉及軟件開發(fā)和轉(zhuǎn)讓的，必須在合同中寫明軟件所有權(quán)歸委托方、受讓方，或雙方共享，否則征收增值稅。為后續(xù)方便，可在合同中寫上“知識產(chǎn)權(quán)歸委托方、受讓方所有，但該所有權(quán)不影響開發(fā)方、轉(zhuǎn)讓方利用類似技術(shù)為第三方提供服務(wù)?！避浖_發(fā)和轉(zhuǎn)讓合同中不得出現(xiàn)“產(chǎn)品”、“X

份”的字樣，否則將作為銷售軟件產(chǎn)品處理，征收增值稅。12