填制記賬憑證剖析課件

填制記賬憑證剖析課件目錄contents記賬憑證概述填制記賬憑證的步驟與規(guī)范記賬憑證的審核與更正常見問題與解答案例分析01記賬憑證概述定義記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。作用確保會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整；規(guī)范會計行為，提高工作效率；保障經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合規(guī)性。定義與作用0102記賬憑證的種類按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；記賬憑證的基本內(nèi)容經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額；記賬標(biāo)記；附件。01020304記賬憑證的基本內(nèi)容02填制記賬憑證的步驟與規(guī)范根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和會計制度，確定應(yīng)使用的記賬憑證類型，如收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。確定憑證類型根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際發(fā)生的金額，準(zhǔn)確記錄在記賬憑證上，確保金額無誤。記錄金額按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，為每張記賬憑證編號，確保編號連續(xù)且無遺漏。編寫憑證編號在記賬憑證上簡要描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使閱讀者能夠快速了解業(yè)務(wù)性質(zhì)。摘要簡明扼要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶，在記賬憑證上準(zhǔn)確填寫賬戶名稱，確保賬戶使用正確。正確填寫賬戶名稱0201030405填制記賬憑證的步驟填制記賬憑證的規(guī)范記賬憑證應(yīng)使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，不得隨意更改或自行設(shè)計格式。記賬憑證上的所有內(nèi)容都應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏或隨意填寫。記賬憑證上的文字和數(shù)字應(yīng)書寫清晰、整潔，易于辨認(rèn)。記賬憑證上應(yīng)有制證人、審核人、記賬人等簽字，確保責(zé)任明確。使用標(biāo)準(zhǔn)格式內(nèi)容完整準(zhǔn)確書寫清晰整潔簽字齊全核對原始憑證遵循會計準(zhǔn)則及時填制分類處理填制記賬憑證的注意事項01020304在填制記賬憑證前，應(yīng)核對原始憑證的真實性、合法性和完整性。填制記賬憑證時應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保會計信息質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時填制記賬憑證，避免時間過長導(dǎo)致遺忘或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對于不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)分類填制記賬憑證，便于后續(xù)的賬務(wù)處理和查詢。03記賬憑證的審核與更正檢查記賬憑證是否填寫完整，包括日期、摘要、會計科目、金額等信息是否齊全。內(nèi)容完整性審核核實記賬憑證中使用的會計科目是否準(zhǔn)確，是否符合會計準(zhǔn)則和制度。會計科目準(zhǔn)確性審核核對記賬憑證中的金額是否準(zhǔn)確，計算過程是否無誤，大小寫金額是否一致。金額準(zhǔn)確性審核確認(rèn)記賬憑證所附原始憑證是否合規(guī)、真實、有效，是否符合公司財務(wù)管理規(guī)定。原始憑證合規(guī)性審核記賬憑證的審核記賬憑證的更正劃線更正法在錯誤文字或數(shù)字上方劃橫線，以示刪除，然后進(jìn)行更正，并加蓋更正章。補(bǔ)充登記法適用于金額少記的情況，在錯誤文字或數(shù)字上方空白處登記正確金額。紅字更正法適用于金額多記的情況，先用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證。平行登記法當(dāng)發(fā)現(xiàn)上一張記賬憑證登記錯誤時，可以用平行登記法登記一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時用紅字或藍(lán)字更正原錯誤內(nèi)容。記賬憑證應(yīng)附有相關(guān)原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同等。對于重要的記賬憑證，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印或電子備份，以防丟失或損壞。記賬憑證應(yīng)按月裝訂成冊，妥善保管，以便查閱。記賬憑證的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，一般不得少于10年。記賬憑證的附件與保存04常見問題與解答根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和涉及的會計科目，確定記賬憑證的種類。總結(jié)詞在填制記賬憑證前，需要先明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和涉及的會計科目。根據(jù)這些信息，可以判斷應(yīng)使用何種類型的記賬憑證。例如，涉及現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)應(yīng)使用收款憑證或付款憑證，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬憑證。詳細(xì)描述常見問題一：如何確定記賬憑證的種類？按照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)確、完整地填寫記賬憑證的內(nèi)容。總結(jié)詞記賬憑證的內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，包括日期、編號、摘要、會計科目、借貸方向和金額等。填寫時要準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或隨意涂改。摘要應(yīng)簡明扼要地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，會計科目和借貸方向應(yīng)填寫正確，金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤。詳細(xì)描述常見問題二：如何正確填寫記賬憑證的內(nèi)容？總結(jié)詞根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定，合理選擇是否需要附件，以及附件的類型和數(shù)量。要點一要點二詳細(xì)描述在填制記賬憑證時，有時需要附上相關(guān)憑證或單據(jù)作為附件。附件可以是發(fā)票、收據(jù)、合同等。選擇是否需要附件以及附件的類型和數(shù)量時，應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判斷。例如，涉及現(xiàn)金收付的業(yè)務(wù)應(yīng)附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)作為附件，以證明款項的收付情況。同時，附件應(yīng)按順序編號并妥善保管，以便日后查閱和使用。常見問題三：如何處理記賬憑證的附件？05案例分析案例概述某公司在進(jìn)行日常賬務(wù)處理時，需要填制記賬憑證，以確保賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。案例細(xì)節(jié)該公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)，選擇了正確的記賬憑證類型，如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。在填制過程中，該公司嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和制度的要求，正確地填寫了摘要、會計科目、借貸方金額等信息。案例分析該案例展示了如何正確填制記賬憑證，包括選擇正確的憑證類型、填寫必要的信息等。通過這個案例，學(xué)習(xí)者可以了解填制記賬憑證的基本要求和方法。案例一：某公司填制記賬憑證的實例分析案例概述某公司完成記賬憑證的填制后，需要進(jìn)行審核，以確保憑證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。案例細(xì)節(jié)審核人員對填制的記賬憑證進(jìn)行了仔細(xì)的檢查，包括摘要的清晰度、會計科目的準(zhǔn)確性、借貸方金額的平衡等。在審核過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，如摘要過于簡單、會計科目使用不當(dāng)?shù)取徍巳藛T及時提出了修改意見并得到了填制人員的積極響應(yīng)。案例分析該案例強(qiáng)調(diào)了記賬憑證審核的重要性，通過發(fā)現(xiàn)和糾正問題，可以確保憑證的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。同時，該案例也展示了審核人員與填制人員之間的有效溝通和協(xié)作。案例二：某公司記賬憑證審核的實例分析某公司在對賬過程中發(fā)現(xiàn)記賬憑證存在錯誤，需要進(jìn)行更正。該公司根據(jù)錯誤類型和程度，采取了不同的更正方法。對于較小的錯誤，如金額書寫錯誤或科目名稱錯誤，該公司直接在原憑證上進(jìn)行更正，并加蓋更正章。對于較大的錯誤或需要調(diào)整賬目的情況，該公司則重新填制記賬憑證，并及時通知相關(guān)人員。該案