初中八年級信息技術(shù)課件-數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)據(jù)的輸入在Excel中，數(shù)據(jù)包括數(shù)字、漢字、英文字母，符號甚至日期和時(shí)間等。一般把數(shù)字稱為數(shù)值型，把漢字、英文字母、符號稱為字符型，日期和時(shí)間稱為日期和時(shí)間型。數(shù)據(jù)錄入在單元格中，一個(gè)單元格只能錄入一個(gè)數(shù)據(jù)，既可在單元格中輸入，也可在編輯欄中輸入，且同時(shí)在單元格和編輯欄中顯示，不管在哪里輸入，首先都要確定數(shù)據(jù)將要填入哪個(gè)單元格中。在單元格和編輯欄中同時(shí)顯示輸入的數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)分三步第一步是確定數(shù)據(jù)錄入在哪里，即選擇單元格；第二步是在單元格中錄入有關(guān)數(shù)據(jù)；第三步是錄完一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵；輸入下面表格的標(biāo)題和表格中的數(shù)據(jù):操作步驟第一步:啟動Excel2003。第二步:選擇單元格A1，輸入表格標(biāo)題文字“初二(1)班學(xué)生成績表”，并回按車鍵。第三步:選擇單元格A2.輸入“姓名”，并按同車鍵。第四步:依次在其他單元格中輸入其他數(shù)據(jù)。每輸完一個(gè)數(shù)據(jù)，按一下回車鍵。輸入數(shù)據(jù)后的工作表字符數(shù)據(jù)超過單元格后的顯示說明輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每按一下回車鍵，自動下移一行；按一下“→”鍵，自動右移一列。輸入的字符數(shù)據(jù)超出單元格寬度時(shí)，若該單元格右側(cè)的單元格為空，則會在右邊相鄰的單元格中繼續(xù)顯示；若該單元格右側(cè)的單元格不為空，則超過了單元格寬度的字符將被截止顯示。無論是否在單元格中被截止顯示，編輯欄中都會顯示完整的字符串。若輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過單元格寬度，則在單元格中顯示“#”字符串，但在編輯欄中顯示的還是所輸入的數(shù)值。如果輸入的數(shù)據(jù)是由數(shù)值組成的字符串，例如郵政編碼、電話號碼等，為了避免被解釋成數(shù)值，可以在輸入時(shí)在它們的前面加“”以示區(qū)別。在單元格中輸入數(shù)據(jù)并按回車鍵或用光標(biāo)移動鍵后，單元中的數(shù)據(jù)就會以Excel2003默認(rèn)的方式對齊，即:數(shù)值型數(shù)據(jù)向右對齊，字符型數(shù)據(jù)向左對齊。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)當(dāng)前單元格里輸入了錯(cuò)誤的字符，可以用退格鍵刪除錯(cuò)誤字符，然后再輸入正確的數(shù)據(jù)；如發(fā)現(xiàn)非當(dāng)前單元格里數(shù)據(jù)有誤，可以激活該單元格，然后輸入正確的數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)時(shí)，