合作伙伴峰會暨新品發(fā)布會方案

抱歉，讓您久等了小九首屆合作伙伴峰會暨新品發(fā)布會策劃書行政部2014-08-08目錄一、活動主題·································3二、主辦單位·································3三、會議時間·································3四、活動地點·································3五、會議議程安排·······························3六、場地布置·································3七、參會邀請人員·······························4八、會議組織·································4九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容····························5十、提供給媒體的資料·····························5十一、會議物料清單······························5十二、費用預算································6一、活動主題主標題：抱歉，讓您久等了副標題：小九首屆合作伙伴峰會暨新品發(fā)布會二、主辦單位重慶九掌柜科技有限公司三、會議時間2014年9月1日AM09：00——2014年9月2日PM16:30四、活動地點重慶希爾頓酒店五、會議議程安排日期時間具體內(nèi)容8月31日PM14：301、代理商接待、安排開房入住PM20:302、物資進場，開始布置會場9月1日AM08:301、活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記，發(fā)放參會資料袋及禮品2、會議現(xiàn)場開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托氣氛。AM09：00—11:301、培訓會正式開始，由主持人開場白并簡單說明本次會議的流程安排2、領(lǐng)導致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。3、培訓會正式開始PM14：00—16:301、產(chǎn)品發(fā)布會正式啟動2、領(lǐng)導、來賓及代理商代表發(fā)言3、媒體提問4、現(xiàn)場產(chǎn)品體驗PM18：00歡迎晚宴、領(lǐng)導致辭9月2日AM09:00—11：30培訓PM14：00——16:30培訓PM17:00之后培訓結(jié)束，代理商陸續(xù)返程PM17:00之后公司物資清點撤場場地布置1、酒店正門歡迎橫幅，大堂內(nèi)小九系列產(chǎn)品的多個X展架、公司大型宣傳廣告牌以及來賓簽到墻（桁架）。2、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶公司工作牌迎賓，設(shè)標明會場，休息廳，就餐等地點的指示牌。3、接待臺，設(shè)接待人員兩名，來賓登記、發(fā)放會議（培訓）資料袋和渠道運營手冊，由業(yè)務部門銷售人員負責接引自己的客戶。4、主會場巨型噴繪，會場兩邊放置小九系列產(chǎn)品展架以及硬件設(shè)備展示臺，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。5、通往主會場走廊兩旁放置X展架。6、產(chǎn)品發(fā)布會主席臺名牌、麥克風、鮮花，桌上擺茶杯和純凈水。7、小九產(chǎn)品宣傳片、公司發(fā)展歷程宣傳幻燈片等視聽材料。8、音響設(shè)備（酒店提供或租賃專業(yè)音響設(shè)備），活動現(xiàn)場專業(yè)錄像。七、參會邀請人員1、邀請貴賓：公司領(lǐng)導、政府領(lǐng)導（科委、經(jīng)信委）、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導2、邀請媒體：重慶日報、晨報、晚報、商報、時報、熱報、電視臺、電臺等主流媒體代表3、經(jīng)銷商：小九全國代理商（約150家，每家代理商限兩人參會）八、會議組織1、行政部，責任人：趙杰、吳永紅（1）負責新品發(fā)布會及代理商培訓活動的整體策劃。（2）負責落實發(fā)布會、培訓場地（酒店）。（3）負責整個活動的統(tǒng)籌安排、配合協(xié)調(diào)以及處理突發(fā)事件。2、企劃部，責任人：姜麗（1）運營手冊的制作、印刷（2）整個發(fā)布會及培訓活動現(xiàn)場所有物料的設(shè)計、制作、整體布置等。3、行政部，責任人：楊志（培訓講師）負責發(fā)布會、培訓活動所需的所有宣講PPT、培訓課件的準備，活動主持。技術(shù)部，責任人：陳國華活動現(xiàn)場所需網(wǎng)絡的承載問題，是否能滿足多人同時上網(wǎng)的需求。硬件設(shè)備，如車載3G路由器（聯(lián)通版）、定制路由器到貨時間WLAN的覆蓋研發(fā)部，責任人：羅軍V5.0版本的測試、上線時間李副總負責協(xié)調(diào)、調(diào)配公司整個銷售體系的人員，做好客戶接待工作?？头?，責任人：向濤負責代理商通知，參會回執(zhí)的統(tǒng)計負責代理商接待劃分，具體落實到銷售體系各個部門。大客戶部，責任人：高陽負責重慶本地主流紙媒、電視臺、電臺的邀約負責政府出席領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導的邀約發(fā)布會資料袋內(nèi)容會議流程培訓課件信箋紙、筆餐劵和紀念品提供給媒體的資料會議流程新聞通告發(fā)言稿公司及產(chǎn)品的宣傳資料空白信箋、筆會議物料清單序號品名數(shù)量用途1參會證200發(fā)給參會代理商，憑證入場2工作證50公司工作人員佩戴，方便識別3絲印橫幅1酒店大門，歡迎標語4X展架20酒店大堂、會議現(xiàn)場，做現(xiàn)場識別及宣傳用5來賓禮品200用于贈送給參會客戶6手提袋300用于資料發(fā)放7音響設(shè)備1酒店提供，用于會場使用8投影儀2酒店提供，用于會場使用9攝像服務外部租賃，用于發(fā)布會及培訓會議的視頻記錄10九掌柜T恤衫50現(xiàn)場工作人員使用，統(tǒng)一服裝11相機跟拍用于記錄參會客戶圖片資料12培訓資料200參會客戶培訓用13紙、筆200參會客