促銷政策申請和核算的管理辦法

第5頁共5頁1.目的為更好的控管促銷活動的執(zhí)行方式、費用金額和費用率等關鍵指標，更好的評估促銷政策的合理性，更好的考核促銷政策和促銷活動的執(zhí)行效果，并為后續(xù)的促銷政策的制訂提供參考資料，特制訂促銷政策申請規(guī)范和流程設定。2.適用范圍銷售部（銷售業(yè)務、銷售助理、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)）、市場部（市場企劃專員、市場企劃部經(jīng)理、市場總監(jiān)）、財務部（預算會計、銷售會計、稅務會計、財務總監(jiān)）3.定義促銷政策的定義：為提高業(yè)績、推廣新品、消耗庫存、打壓競品、鼓勵備貨、扶植重點客戶等行銷目的，由銷售部門或市場部門提出的包括但不限于貨補、貨款折扣、現(xiàn)金獎勵、促銷贈品贈予、推廣費用支持、旅游費用支持等激勵客戶形式的行銷方案。4.職責4.1關于促銷活動的申請：銷售部（銷售業(yè)務、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)）負責促銷政策的提出，市場部（市場企劃專員、市場企劃部經(jīng)理、市場總監(jiān)）負責促銷政策的合理性和可行性評估，財務部（預算會計、財務總監(jiān)）負責促銷政策的費用率評估。市場部也可提出促銷政策，此時銷售部負責促銷政策的合理性和可行性評估，財務部負責促銷政策的費用率評估。最終促銷政策申請交由總經(jīng)理裁決。4.2關于促銷費用的核銷申請：銷售部（銷售業(yè)務、銷售經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售總監(jiān)）負責總結活動執(zhí)行情況，計算促銷活動的費用，并提出促銷費用核銷的申請；財務部（稅務會計、銷售會計、財務總監(jiān)）負責費用的審核和評估，最終促銷費用的核銷申請交由總經(jīng)理進行裁決。5.流程圖申請流程分為銷售單位提出的促銷流程和市場部提出的促銷流程兩種流程。核算流程統(tǒng)一由銷售單位提出。具體詳見下圖。備注：流程結束后，請知會銷售總監(jiān)助理、發(fā)起人、發(fā)起人主管、銷售助理、市場企劃專員、銷售會計。備注：流程結束后，請知會發(fā)起人、發(fā)起人主管、市場企劃專員、銷售會計。備注：流程結束后，請知會市場總監(jiān)、市場企劃部經(jīng)理及專員、銷售會計。6.工作程序6.1申請人填寫《促銷活動申請表》，經(jīng)所在部門總監(jiān)審批后，進入下一流程。6.2促銷活動經(jīng)過市場部和財務部審批（若促銷活動由市場部人員發(fā)起，則此處需經(jīng)過銷售部和財務部審批），兩個部門給出審批意見后，最后交由總經(jīng)理進行審批。6.3總經(jīng)理審批通過后，流程知會相關人員，促銷活動正式生效。銷售部門開始執(zhí)行促銷方案，并追蹤活動執(zhí)行效果。6.4促銷活動結束后，銷售部填寫《促銷活動費用核算表》，對促銷活動進行活動小結，并附上對應的《促銷活動申請表》作為附件，提出核算促銷費用的流程，經(jīng)所在部門、財務部審批后通過后，交由總經(jīng)理進行審批?？偨?jīng)理審批通過后，流程知會相關人員。7．相關文件無8.記錄8.1JH-Ⅲ-MK-005-AA《促銷活動申請表》8.2JH-Ⅲ-MK-005-AB《促銷活動費用核算表》8.1JH-Ⅲ-MK-005-AA《促銷活動申請表》附件一：《促銷活動申請表》（JH-Ⅲ-MK-005-AA）制定/修改日期：2014/01/20，版本：第01版8.2JH-Ⅲ-MK-005-