編輯加工文本

第二節(jié)編輯加工文本獲取的文本信息，往往不能滿足實(shí)際需要，因此還要對它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾庸?。此外，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛普及以及打印、激光照排等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的人逐漸養(yǎng)成用計(jì)算機(jī)加工表達(dá)文本信息的習(xí)慣。目前有很多種加工文本信息的軟件，在具體處理和加工時，要根據(jù)實(shí)際的需要和情況，選擇合適的軟件對于簡單的文稿或者電子報(bào)刊，可以用word、永中Office、金山文字等字處理軟件來編排。對于較復(fù)雜的文稿或書刊，往往用專門的排版軟件，如方正飛騰、AdobePageMaker、QuarkXPress等。此外，還可以利用FrontPage或者PowerPoint軟件把文本信息以網(wǎng)頁或者幻燈片的形式展示出來。日常生活中，人們編寫的文稿一般有文章、報(bào)告、信件、通知、報(bào)刊等類型。用計(jì)算機(jī)處理這些文稿時，習(xí)慣上也把文稿稱為文檔。各種類型的文稿，它們的文字編輯加工方法基本相同，但不同類型文稿的文件格式有所不同，對版面要求和寫作規(guī)范也往往不同，在具體處理時，要注意遵循相應(yīng)的操作思路，使用恰當(dāng)?shù)姆椒āＳ貌煌淖痔幚碥浖幚砦谋拘畔ⅲ梢员４娉刹煌袷降奈母逦募梢酝ㄟ^文件的擴(kuò)展名了解文件的格式。下圖顯示的是一個名為“文稿”的文件夾中保存的文件?？梢钥吹狡渲杏衉____、_____、_____、_____、_____、_____等格式的文件你知道它們之間的異同嗎？它們分別可以用什么字處理軟件編輯？一、常用文稿的文件格式實(shí)踐與觀察①在word中打開文件“動物家園·doc”，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。分別在“保存類型”框中選擇RTF和TXT格式，把這個文件另存為這兩種格式的文件。②在“記事本”窗口中打開剛保存的“動物家園，rtf”看看文字內(nèi)容和格式是否發(fā)生了變化。③分別試著用“記事本”“寫字板”和word打開“文稿”文件夾中各種格式的文檔，根據(jù)操作結(jié)果填空：．在“記事本"窗口中只能打開___________格式的文件；．在“寫字板”窗口中能打開TXT、_________、__________格式的文件；．在Word窗口中能打開TXT、RTF、___________格式的文件;．在“金山文字”窗口中能打開TXT、RTF、DOC、___________格式的文件。其中，TXT格式是通用的文本格式，可適用于任何一種字處理軟件；DOC、RTF等其他格式的文檔文件中往往包含了文本格式和排版信息，需要在特定的字處理軟件中編輯下表為幾種常用文稿文件格式的簡單介紹。下圖是幾種常見的用計(jì)算機(jī)編輯加工的文章，其中有短文和篇幅較長的論文。二、編輯加工文稿加工處理文章時，一般需要遵循以下原則。．標(biāo)題層次清晰。一般以數(shù)字依次排列各級標(biāo)題，標(biāo)題字號大小也要適當(dāng)區(qū)別．文字格式簡潔。文字的字體、字號、顏色、字形等不宜多。正文字體一般以宋體或仿宋體為主，加粗、

加下劃線、加陰影等一般用在需要強(qiáng)調(diào)或有特殊要求的地方。．以文為主，必要時可穿插使用適量的圖片，圖隨文排。．整體版式簡單明快，便于人們閱讀。在以往的學(xué)習(xí)中，我們一般按照“輸入文字→插入圖片→設(shè)置文字格式→設(shè)置段落格式→插入頁碼”的過程來加工處理篇幅較短的文章。如果是篇幅較長的文章，如論文，往往需要預(yù)先定義各級標(biāo)題的樣式，然后在文章中直接使用這些樣式。有時還需要生成文章目錄、添加引注等。另外，為了便于交流討論，有時還需要在文稿中給出修訂意見，進(jìn)行批注等。下面以word為例，介紹相關(guān)的操作方法。操作要領(lǐng)在word中打開文檔“第18次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)報(bào)告．doc”，移插入點(diǎn)到文章的一個標(biāo)題（如“第六部分調(diào)查方法”中，執(zhí)行“格式→樣式”命令），根據(jù)需要對模板中已有的標(biāo)題1格式做適當(dāng)修改。修改后，當(dāng)前標(biāo)題就被設(shè)成指定的樣式。移插入點(diǎn)到文稿中某個標(biāo)題所在的行里，然后在模板中選定標(biāo)題樣式名稱，所在行的標(biāo)題就被設(shè)成指定的樣式。生成文稿目錄設(shè)定了文稿的標(biāo)題樣式后，還可以生成整篇文章的目錄。操作要領(lǐng)首先選擇插入目錄的位置（一般在文稿的第一頁），然后執(zhí)行“插入→引用→索引和錄”命令，在“索引和目錄”對話框中打開“目錄”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置顯示的格式和級別。添加引注在處理文字信息，尤其是寫論文時，經(jīng)常會引用別人的文章，或者對文章中的某些字詞添加引注。文章的引注有兩種形式，一種是隨文標(biāo)注，出現(xiàn)在對應(yīng)頁面的下方，叫做腳注；一種是出現(xiàn)在文章的最末尾，叫做尾注。如果文章篇幅不長，可以使用尾注；如果文章篇幅很長，使用腳注則更方便讀者閱讀。修訂文稿

對于一篇文章，有時候會出現(xiàn)多人瀏覽和修改的情況。利用字處理軟件中的修訂功能，可以把要修改的地方突出顯示出來，隨后閱讀的人可以選擇接受或者拒絕這修改，也可以接著提出自己的修改意見。操作要領(lǐng)突出顯示修訂①在word窗口中打開要修訂的文檔，執(zhí)行“工具→修訂→突出顯示修訂”命令，在打開的“突出顯示修訂”的對話框中選擇“編輯時標(biāo)記修訂”選項(xiàng)，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“修訂”對話框中設(shè)置修訂的標(biāo)志。②在文檔中進(jìn)行插入、刪除或者替換等操作，所做的修改就會顯示出來。接受或拒絕修訂①打開有修訂標(biāo)志的文檔后，執(zhí)行“工具→修訂→接受或拒絕修訂”命令，打開“接受或拒絕修訂”對話框。②移插入點(diǎn)到文檔的開頭，單擊“查找”按鈕，插入點(diǎn)自動移到修訂處并反色顯示所修訂的內(nèi)容。③如果要接受修訂，單擊“接受”按鈕，文章內(nèi)容按照修改意見自動調(diào)整；如果不接受休訂，單擊“拒絕”按鈕，文章保持原來的內(nèi)容不變。根據(jù)表達(dá)主題和內(nèi)容的不同，電子報(bào)刊的表現(xiàn)形式和風(fēng)格各不相同。一般來說，在主題確定的情況下，電子報(bào)刊的編輯制作過程包括下圖所示的5個環(huán)節(jié)，其中修改完善始終貫穿在其他4個環(huán)節(jié)當(dāng)中。三、制作電子報(bào)刊電子報(bào)刊的版面是指對構(gòu)成版面的各種要素（包括文字、圖片、圖案、色彩等）進(jìn)行編排所形成的整體布局。設(shè)計(jì)版面時，具體有以下幾個要點(diǎn)。．確定版面的頁面大小和邊距大小。首先要選定紙型，如A3、A4、B5等各種尺寸的紙型。同時還要在版面四周留一定的空白，即設(shè)定恰當(dāng)?shù)捻撨吘啵_定版面的數(shù)量及順序。根據(jù)要展示內(nèi)容的多少來確定所需版面數(shù)，同時要初步確定哪些內(nèi)容放在第一版（也叫主版）上，哪些內(nèi)容放在其他版上。．設(shè)計(jì)布局。版面布局是否合理，會影響報(bào)刊的整體視覺效果。設(shè)計(jì)時，可以從標(biāo)題、文章和圖片的位置三方面考慮。下圖顯示的是一份由兩個版面組成的電子報(bào)刊的布局。實(shí)際編排版面內(nèi)容時，要根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整布局。．

設(shè)計(jì)報(bào)頭。一般來說，一份簡單的電子報(bào)刊主要由報(bào)頭欄和內(nèi)容欄兩部分組成。其中，報(bào)頭欄顯示電子小報(bào)的名稱、期號、主要編輯人員的姓名等。內(nèi)容欄顯示電子小報(bào)的各篇文章和圖片等。有時還可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)導(dǎo)讀欄，用簡潔的文字列出重點(diǎn)內(nèi)容，以引起讀者的注意。報(bào)頭位置可以在版面的頂部、左側(cè)、左上角、中間。

用字處理軟件編排報(bào)刊時，主要工作有：制作報(bào)刊標(biāo)題、在各個區(qū)域中放置文章、在文章中插入圖片等。．制作藝術(shù)字形式的標(biāo)題用藝術(shù)字的形式呈現(xiàn)標(biāo)題，可以增強(qiáng)版