計算機基本使用

初級

第一節(jié)課

一、計算機的發(fā)展史

世界上的第一臺計算機誕生在：

地點：美國的濱夕法尼亞大學(xué)。

名稱：埃尼阿克（ENIAC）

時間：1946年2月14日

特點：體積龐大，功能簡單。

二、開機

先開顯示器電源，再開主機箱電源。

開機后，計算機開始自檢程序。

三、操作系統(tǒng):為電腦的操作而提供桌面。

DOS

WINDOWS是一個窗口式操作系統(tǒng)，圖形化界面。

WINDOWSNTME95982000XP2003VistaWin7

注：WINDOWS操作系統(tǒng)是美國微軟（microsoft）公司開發(fā)的。

四、WINDOWS窗口組成

1、臺布：在桌面上的空白位置一右擊一屬性一桌面一背景（選擇）一確定

屬性：主題、桌面、屏幕保護程序、外觀、設(shè)置。

2、圖標（軟件=程序）：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件構(gòu)成。

系統(tǒng)軟件：我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、IE瀏覽器、回收站。

系統(tǒng)圖標的顯示/隱藏:在桌面上的空白位置一右擊一屬性一桌面一自定義桌面一常規(guī)一我的

文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、IE瀏覽器

注：回收站永遠顯示在桌面上。

3、開始按扭：打開開始菜單。

4、任務(wù)欄：顯示計算機當前正在運行的所有程序。

五、關(guān)機

先關(guān)閉當前的工作窗口，開始一關(guān)閉計算機一關(guān)閉，最后關(guān)閉顯示器電源。

15：640*480600*800

17：600*8001024*768

19：1152*8641360*768

鼠標分為左鍵和右鍵，在執(zhí)行和確定命令的情況下，點左鍵，在需要某方面功能的情況下點

右?。c鼠標右鍵，彈出的叫快捷菜單）。

第二節(jié)課

一、語言欄的顯示/隱藏

在任務(wù)欄上的空白位置一右擊一工具欄一語言欄

二、快速啟動按扭的顯示/隱藏

在任務(wù)欄上的空白位置一右擊一工具欄一快速啟動

注：當顯示了快速啟動按扭后，可以創(chuàng)建快速啟動按扭。

方法：選定圖標，按住左鍵托到快速啟動按扭匕當它出現(xiàn)黑色的豎線時，再松開左鍵。

快速啟動按扭的刪除：選定一右擊一刪除一是

注：當刪除快速啟動按時，必須最少保留兩個對象，不能全部刪除。

三、調(diào)整計算機的系統(tǒng)時間和日期

鼠標指向任務(wù)欄右下角的時間按扭上一右擊或雙擊一調(diào)整計算機的系統(tǒng)時間和日期一日期和

時間

計算機的系統(tǒng)構(gòu)成

計算機是由硬件和軟件兩大部分構(gòu)成。

二者的關(guān)系：硬件是軟件的載體，軟件必須輔在硬件之上工作，兩者相輔相成，缺一不可。

一、硬件（物體）

1、顯示器：球面、純平、液晶顯示器

15寸、17寸、19寸、21寸、22寸、25寸

2、鍵盤：是一個非常重要的輸入設(shè)備。

3、鼠標：機械鼠標和光電鼠標。

4、主機箱：是計算機的核心部件。

5、CPU（中央處理器）：是由運算器和控制器組成。

AMD系列和英特系列。

6、內(nèi)存（內(nèi)存儲器、內(nèi)存條）：由隨機存儲器（RAM）和只讀存儲器（ROM）組成。

容量:128MB、256MB、512MB、1GB,2GB。

容量越大，計算機的運行速度越快，反之，越慢。

內(nèi)存決定現(xiàn)在運行的程序或文件電腦的運行速度快還是慢。

7、硬盤：用來存放計算機中所有的信息，相當于一個大倉庫。

容量:20GB、40GB、60GB、80GB、120GB、160GB、180GB、200GB、250GB、260GB、300GB、320GB、

500GB、1500GB,（1.5GT）,2000GB（2GT）?

希捷并口和串口（現(xiàn)在全是串口）

容量越大，存放的信息越多，反之，越少。

轉(zhuǎn)速越高，運行速度越快。

8、主板：是計算機中最大的一塊電路板，為CPU、內(nèi)存、聲卡、顯卡、網(wǎng)卡等提拱插槽的。

9、電源：為計算機提供電流的，從開機一直提供到關(guān)機。

10、顯卡七彩虹，7300/GT7300/GS7600/GT7600/GS

11、光驅(qū):只讀和刻錄光驅(qū)。

計算機的外存儲設(shè)備：軟盤（3.5和5.25英寸）、光盤、硬盤（可移動）、U盤、MP3、MP4、

數(shù)碼相機、攝像機等。

計算機的輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標、數(shù)碼相機、掃描儀、攝像機。

計算機的輸出設(shè)備：顯示器、打印機、噴繪機（室外）、寫真機（室內(nèi)）、刻字機、條幅機、

印刷機、繪圖儀等。

二、軟件（無形）

1、應(yīng)用軟件：專門為某項工作而設(shè)計的軟件。

例：PHOTOSHOP平面設(shè)計、AUTOCAD機械制圖軟件、WORD文字處理軟件等。

注：CAD是計算機的輔助設(shè)計軟件。

2、系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)）：為計算機的操作提供一個界面。

例：WINDOWSNTME95982000XP2003VistaWin7

3、工具軟件：殺毒軟件（熊貓、諾頓、瑞星、江民、金山毒霸、卡巴斯基、360殺毒（360

度安全衛(wèi)士、360急救箱））

注：殺毒軟件的有效期是一年。

瑞星升級的方法：1、如果電腦連網(wǎng)，就下載瑞星升級保姆升級（它可以多次升級）2、如果

電腦沒有連網(wǎng)，就下載瑞星升級包進行升級。

注：如果要安裝正版瑞星，電腦必須要連網(wǎng)。

第三節(jié)課鍵盤

按功能不同，劃分為四個區(qū)：功能區(qū)、打字區(qū)、光標控制區(qū)、數(shù)字小鍵盤。

第一區(qū)：功能鍵在不同的軟件里，功能也許不同。

F1：默認為幫助鍵。

ESC：退出、取消鍵。

注：也可以中止當前的命令操作。

第二區(qū)：打字區(qū)

雙符鍵：凡是一個鍵上有兩個字符的鍵，稱為雙符鍵。

輸入方法：輸入上邊的字符時，按住SHIFT鍵+相應(yīng)的鍵。

輸入下邊的字符時，直接按相應(yīng)的鍵。

單符鍵：一個鍵上只有一個字符的鍵。也就是26個英文字母。

TAB：光標按一定的間距移動位置

CAPSLOCK：大小寫轉(zhuǎn)換鍵。

當按下此鍵，燈亮?xí)r，輸入大寫；

當按下此鍵，燈滅時，輸入小寫。

注：輸入小寫時，必須先關(guān)閉當前的輸入法。

關(guān)閉/打開輸入法的快捷鍵：CTRL+空格

在不同的輸入法之間切換的快捷鍵：SHIFT+CTRL

SHIFT：上檔鍵。

按下此鍵，輸入大寫；松開，輸入小寫。

CTRL和ALT鍵：是組合鍵，必須配合相應(yīng)的鍵使用，不能單獨使用。

例：CTRL+A全選

ALT+F4關(guān)閉所有正在運行的程序。

WINDOWS徽標鍵：打開開始菜單。

空格鍵：輸入一個空字符。

BACKSPACE：退格鍵，刪除光標之前的字符。

ENTER：回車鍵，用于命令的結(jié)束和確定。

鼠標右鍵：按下此鍵所彈出的內(nèi)容和單擊鼠標右鍵所彈出的內(nèi)容是一樣的。

注：鼠標所在位置不同，右犍功能不同。

第三區(qū)：光標控制區(qū)

WAKEUP和SLEEP鍵：是喚醒和睡眠鍵。

POWER：電源鍵，按下此鍵將關(guān)機。

DELETE：刪除鍵，刪除光標之后的字符。

HOME和END：光標跳至行首和行末。

PAGEUP和PAGEDOWN：向上翻頁和向下翻頁。

注：翻動的其實是一屏幕。

四個光標方向鍵：用于定位光標移動的方向。

第四區(qū)：數(shù)字小鍵盤4*2=8/2=4

NUMLOCK：控制數(shù)字小鍵盤的燈。

當按下此鍵，燈亮?xí)r，輸入數(shù)字；

當按下此鍵，燈滅時，當光標方向鍵使用。

*：乘號4*2=8

/：除號8/2=4

第四節(jié)課五筆輸入法

發(fā)明者：王永民教授

漢字是由字根構(gòu)成，字根是構(gòu)成漢字最基本的單位。

字根是由若干個筆畫交錯連接構(gòu)成一個相對不變的結(jié)構(gòu)。

特點：重碼率低，輸入速度快。

五筆輸入法是拼形輸入法。

字根一共有130多個。

五筆按筆畫不同，劃分為五個區(qū):

代號

第一區(qū)：橫區(qū)（一）GFDSA11—151

第二區(qū)：豎區(qū)（I）HJKLM21—252

第三區(qū)：撇區(qū)（1）TREWQ31—353

第四區(qū)：捺區(qū)（、）YUI0P41—454

第五區(qū)：折區(qū)（乙）NBVCX51—555

區(qū)位號：是由區(qū)號和位號構(gòu)成。

區(qū)號：是指每一區(qū)的代號，也就是它的十位數(shù)。

位號：是指每一區(qū)所對應(yīng)的鍵里，筆畫占的多少依次排列的,也就是它的個位數(shù)。

提筆視為橫筆。

豎左鉤視為豎筆。

一、鍵名字

每一個鍵里左上角的第一個漢字，稱為鍵名字。

輸入方法：連擊相應(yīng)的鍵四下。

二、一級簡碼字25個

第一區(qū)：GFDSA一地在要工

第二區(qū)：HJKLM上是中國同

第三區(qū)：TREWQ和的有人我

第四區(qū)：YUI0P主產(chǎn)不為這

第五區(qū)：NBVCX民了發(fā)以經(jīng)

輸入方法：擊相應(yīng)的鍵下+空格

一級簡碼字是指使用頻率較高的漢字。

第五節(jié)課

一、二級簡碼600多個

輸入方法：第一個字根+第二個字根+空格

五筆拆字原則：兼顧直觀、取大優(yōu)先、能散不連、能連不交。

二、三級簡碼

輸入方法：第一個字根+第二個字根+第三個字根+空格

三、四級簡碼（全碼）

輸入方法：第一個字根+第二個字根+第三個字根+最后一個字根

第六節(jié)課

一、成字字根

每一個鍵里除鍵名字之外，所有成形的漢字。

輸入方法：先報戶名+第一筆+第二筆+末筆

二、末筆交叉識別碼

當一個漢字二碼或三碼未出現(xiàn)時，用交叉識別碼。

漢字分為三種結(jié)構(gòu)：

代號

左右型：1

上下型：2

雜合型：3（全包圍和半包圍的漢字、相交的漢字（如：牛））

代號左右型上下型雜合型

第一區(qū)：橫區(qū)111G12F13D

第二區(qū)：豎區(qū)221H22J23K

第三區(qū)：撇區(qū)331T32R33E

第四區(qū)：捺區(qū)441Y42U431

第五區(qū)：折區(qū)551N52B53V

注：當一個漢字二碼或三碼未出現(xiàn)時，先用它的最后一筆來定它的區(qū)號，再用它的結(jié)構(gòu)來定

它的位號，組成一個區(qū)位號所對應(yīng)的鍵，就是交叉識別碼要用的鍵。

她：VBN攸：WHTY匯：IAN回：LKD袞：UCEU

正：GHD升：TAK血：TLD千:TFK牛：RHK

矢：TDU告：TFKF戒：AAK單：UJFJ午：TFJ

第七節(jié)課

一、二字詞組

輸入方法：第一個漢字的前兩個字根+第二個漢字的前兩個字根

二、三字詞組

輸入方法：第一個漢字的第一個字根+第二個漢字的第一個字根+第三個漢字的前兩個字根

三、四字詞組

輸入方法：輸入每一個漢字的第一個字根

四、多字詞組

輸入方法:第一漢字的第一個字根+第二個漢字的第一個字根+第三個漢字的第一個字根+最后

一個漢字的第一個字根

例：中國共產(chǎn)黨

中國人民解放軍

五、手工造詞（適合專人專機）

鼠標指向輸入法的狀態(tài)條上一右擊一手工造詞一造詞

注：若要修改和刪除詞條，就選擇維護。

六、重碼字

具有相同編碼的漢字，稱為重碼字。

例：寸雨FGIIY

去云支FCU

注：重碼字的序列號是按使用頻率的高低依次排列的

七“Z”鍵的功能：萬能鍵

例：鍵：QVZP藏：ADNZ

八、五種筆畫的輸入方法

每一區(qū)的第一個鍵是它的筆畫鍵。

輸入方法：擊兩下筆畫鍵+LL

橫（一）：GGLL豎（I）：HHLL撇（J）：TTLL

捺（、）：YYLL折（乙）：NNLL

第八節(jié)課記事本（文本文件）

注：是所有軟件的附注文字軟件。

一、打開

1、開始一程序一附件一記事本

2、開始一運行一notepad一確定

二、關(guān)閉

1、單擊關(guān)閉按扭

2、雙擊控制框

3、文件一退出

4、ALT+F4關(guān)閉所有正在運行的程序

三、窗口組成

1、標題欄：雙擊標題欄在窗口的最大化/還原化之間切換；

當窗口還原化之后，按住左鍵托動，可以移動窗口的位置；

四個邊框可以調(diào)整窗口的大?。?/p>

還可以在不同的窗口之間切換（當前工作窗口，標題欄是藍色，不是當前工作窗

口的標題欄是灰色）

單擊任務(wù)欄上的窗口按扭，也可以在不同的窗口之間切換；

ALT+TAB：是在不同的窗口之間切換的快捷鍵。

三個控制按扭：最小化（最小化并沒有關(guān)閉窗口，只是最小的方式暫時存放在任務(wù)欄中，左

鍵單擊，可以打開，右擊一關(guān)閉、還原、最大化）

最大化/還原化切換按扭

關(guān)閉按扭

2、菜單欄：由一組水平菜單和若干個垂直菜單組成。

3、編輯區(qū)：工作區(qū)。

4、滾動條：由水平和垂直滾動條組成。

注：滾動條會在屏幕變小的情況下出現(xiàn)。

四、自動換行

格式一自動換行

注：換行的條件是遇到右邊的邊框線，就開始自動換行。

五、選定

1、左鍵托動

2、編輯--全選

CTRL+A全選

六、刪除

1、選定一右擊一刪除

2、選定一編輯一刪除

3、選定一DELETE

七、撤消

1、編輯一撤消

2、CTRL+Z

八、復(fù)制粘貼

1、選定一右擊一復(fù)制一目標位置一右擊一粘貼

2、選定一編輯一復(fù)制一目標位置一編輯一粘貼

3、選定一CTRL+C—目標位置一CTRL+V

注：復(fù)制相當于拷貝、克隆。

九、剪切

剪切的操作方法和復(fù)制粘貼是樣的，只是剪切后，原文件將不存在，等于給文件換了個位

置。

快捷鍵：CTRL+X

十、查找與替換

1、編輯一查找與替換

2、查找:CTRL+F

替換：CTRL+H

十一、插入計算機的系統(tǒng)時間和日期

1、光標定位一編輯一日期和時間

2、F5

第九節(jié)課

文件的格式

也就是指文件的擴展名。

一個文件名是由主文件名和擴展名兩部分構(gòu)成(*.*)。

主文件名不能省略，而擴展名可以省略。

,BMP：位圖文件

.JPG:圖像文件

.gif:閃圖文件

.MP3:MP3文件

.WAV:聲音文件

.WMA:聲音文件

.rm:聲音文件

.AVI:視頻文件

,VOB:DVD文件

,DAT：視頻文件

.MPG(MPEGAV)：視頻文件

.SWF：FALSH動畫文件

.flv：FALSII視頻文件

.COM：命令文件

.BAT：批處理文件

.HTM（HTML）：網(wǎng)頁文件

?EXE\.MSi：可執(zhí)行文件（一般指軟件的安裝文件）

,RAR（ZIP）：壓縮文件

.cab:（支配壓縮文件）

文件的擴展名相同，說明文件類型相同。

注：文件的類型相同了，說明它可以用同一個軟件打開。

記事本在剛建立時，系統(tǒng)給它起了一個默認名為：新文件.txt

資源管理器

定義：是對計算機的軟件資源和硬件資源進行管理，并協(xié)調(diào)分配的。

一、打開

1、選定我的電腦一右擊一資源管理器

2、開始一程序一附件一WINDOWS資源管理器

3、右擊開始菜單一資源管理器

4、WINDOWS徽標鍵+E

二、關(guān)閉

1、單擊關(guān)閉按扭

2、雙擊控制框

3、文件一關(guān)閉

4、ALT+F4:可以關(guān)閉所有正在運行的程序。

三、窗口組成

1、標題欄：雙擊標題欄在窗口的最大化/還原化之間切換；

當窗口還原化之后，按住左鍵托動，可以移動窗口的位置；

四個邊框可以調(diào)整窗口的大?。?/p>

還可以在不同的窗口之間切換（當前工作窗口，標題欄是藍色，不是當前工作窗

口的標題欄是灰色）

單擊任務(wù)欄上的窗口按扭，也可以在不同的窗口之間切換；

ALT+TAB：是在不同的窗口之間切換的快捷鍵。

三個控制按扭：最小化（最小化并沒有關(guān)閉窗口，只是最小的方式暫時存放在任務(wù)欄中，左

鍵單擊，可以打開，右擊一關(guān)閉、還原、最大化）

最大化/還原化切換按扭

關(guān)閉按扭

2、菜單欄：，由一組水平菜單和若干個垂直菜單組成。

灰色：說明當前編輯狀態(tài)下不能使用此命令。

小三角：會自動彈出下一級菜單。

...：單擊會彈出一個對話框。

組合鍵：是菜單的快捷鍵。

3、工具欄：由若干個命令按扭組成，每一個命令按扭都相對應(yīng)著一個命令

顯示/隱藏：查看一工具欄一標準按扭

特點：快捷、方便。

4、地址欄：正確反應(yīng)計算機當前的工作路徑（位置）。

顯示/隱藏：查看一工具欄一地址欄

5、文件夾區(qū)（目錄區(qū)、文件樹）

顯示隱娥：A、工具欄一文件夾按扭

B、查看一瀏覽器欄一文件夾

WiNDOWS是采用語法樹結(jié)構(gòu)來管理文件

6、文件夾內(nèi)容區(qū)：顯示的是左邊窗口中選定的位置中的所有內(nèi)容。

7、滾動條：由水平和垂直滾動條組成。

8、狀態(tài)欄：顯示計算機當前的工作狀態(tài)。

顯示/隱臧：查看一狀態(tài)欄

文件夾前面的“+”號：表示它里面還有內(nèi)容，是折疊狀態(tài)。

文件夾前面的號：表示它里面再沒有內(nèi)容，是展開狀態(tài)。

第十節(jié)課

A：和B：是軟盤的驅(qū)動器盤符

一個計算機最多可以安裝兩個軟盤驅(qū)動器。

硬盤剛買來時，是空的，稱為白盤。

硬盤可以劃分為幾個小盤符由它的容量大小來決定。

硬盤的盤符是從軟盤的下一個盤符開始。

光盤的盤符是從硬盤的最后一個盤符的下一個盤符開始。

光盤在使用前也必須先安裝驅(qū)動器。

注：光盤的驅(qū)動器是系統(tǒng)自帶的。

一、新建文件夾

1、在空白位置一右擊一新建一文件夾

2、文件一新建一文件夾

注：不要在C盤存放文件和新建文件夾；

也不要將文件存放在我的文檔或桌面上，因為其都是屬于C盤的位置，文件存放在C盤

會影響計算機的虛擬空間，如果虛擬空間變小，計算機的運行速度將變慢，而且也容易丟失。

二、文件夾和文件的重命名

1、選定一右擊一重命名

2、選定一文件一重命名

3、單擊選定--再次單擊選定

注：此種方法稱為雙擊。

4、F2

注：給文件重命名時，?定要保留其擴展名。

在同一個位置不能同時存在兩個類型相同的文件或文件夾重名。

三、文件擴展名的顯示/隱藏

工具一文件夾選項一查看一隱臧已知文件類型的擴展名

圖標相同，說明文件類型相同。

擴展名相同，說明文件類型也相同。

四、文件的保存

另存為：對當前的文件第一次保存時，選擇另存為。

保存：是指將現(xiàn)有文件與原文件覆蓋保存。

保存:CTRL+S

注：若保存時，不想覆蓋原文件，就選擇另存為。

五、復(fù)制粘貼

1、選定--右擊--復(fù)制一目標位置一右擊一粘貼

2、選定一編輯一復(fù)制一目標位置一編輯一粘貼

3、選定一CTRL+C-目標位置一CTRL+V

4、選定一按住左鍵托動

注：同一盤符之間托動，等于移動。

不同盤符之間托動，等于復(fù)制。

六、剪切粘貼

剪切粘貼的方法和復(fù)制粘貼的方法是一樣的，只是剪切后原文件將不存在，等于給原文件換

了個位置

快捷鍵：CTRL+X

復(fù)制粘貼相當于拷貝刻隆，剪切粘貼相當于移動。

第十一節(jié)課

一、文件的選定方式

1、單擊選定

2、按住CTRL鍵，選定多個不相鄰的文件。

3、按住SHIFT鍵，選定多個相鄰的文件。

4、編輯-一全選

CTRL+A

5、按住左鍵托動

6、選定一編輯一反向選擇

二、排列圖標

1、在空白位置一右擊一排列圖標

2、查看一排列圖標

名稱、大小、類型、修改日期、按組排列、自動排列等。

三、文件的查看方式

1、在空白位置一右擊一查看

2、查看菜單操作

3、工具欄一查看

平鋪：比圖標大

圖標：水平排列

列表：垂直排列

詳細信息：名稱一大小一類型一修改日期

縮略圖：可以反映出文件的內(nèi)容

幻燈片：一張一張顯示的。

四、圖像文件的查看方式

縮略圖和幻燈片是專門用來查看圖像文件的。

也可以用圖像查看器來查看圖像文件。

一般WINDOWS操作系統(tǒng)將自帶圖像和傳真查看器。

ACDSee是圖像查看器軟件，需先安裝此軟件。

QQ影像圖像查看器。

五、選擇文件的打開方式

選定—右擊—打開方式

注：對選定的文件必須選擇其格式相匹配的軟件打開。

六、更改文件的打開方式

1、選定一右擊一屬性一更改

2、選定一右擊一在名稱框里更改其的擴展名

注：此種方法是將文件的打開方式更改。

電腦上的文字軟件有：記事本(.txt)、寫字板(.rtf)、Word(.doc)＞金山文字(.wps)

高版本的軟件寫的文件放到低版本的軟件上是打不開的；

低版本的軟件寫的文件放到高版本的軟件上可以打開。

七、搜索文件

1、工具欄一一搜索

2、查看一一瀏覽器欄一一搜索

八、查看盤符的容量大小

1、選定右擊屬性常規(guī)

2、選定一一文件一一屬性一一常規(guī)

藍色：是已用空間

紅色：是未用空間

九、可移動磁盤的使用方法

A、將可移動磁盤中的內(nèi)容拷入電腦中：1、復(fù)制粘貼或剪切粘貼

2、按住左鍵托動

B、將電腦中的內(nèi)容拷入可移動磁盤中：

1、復(fù)制粘貼或剪切粘貼

2、按住左鍵托動

3、選定右擊—發(fā)送到可移動磁盤

gostwindowsxp:不但安裝操作系統(tǒng)，而且自帶驅(qū)動，可以將主板、聲卡、顯卡的驅(qū)動自動

安裝。

windowsxp：只是安裝了-一個重系統(tǒng)，但是此系統(tǒng)用起來穩(wěn)定。

電腦系統(tǒng)裝好以后，要安裝的三個系統(tǒng)文件：主板驅(qū)動、聲卡驅(qū)動、顯卡驅(qū)動

gostwindowsxp\360急救箱\360安全衛(wèi)士\360殺毒、備份

查看電腦驅(qū)動是否安裝了的方法：選定我的電腦一右擊一屬性一硬件一設(shè)備管理器一主板、

聲卡、顯卡(若沒有裝顯卡驅(qū)動、直接不顯示顯卡這一項)

注：那個名稱的前面有黃色的問號，說明那個驅(qū)動沒有安裝。

第十二節(jié)課

一、文件的刪除

1、選定一一右擊一一刪除

2、選定一一文件一一刪除

3、選定——DELETE

4、按住左鍵托到回收站

注：此種方法是將文件刪除到了回收站，稱為邏輯刪除。

二、從回收站里刪除

1、選定一一右擊一一刪除

2、選定一一文件一一刪除

3、選定——DELETE

注：此種方法是將文件永久刪除，稱為物理刪除。

三、還原

還原：是指從哪里刪除的原回到哪里去。

1、選定一一右擊一一還原

2、選定文件還原

四、清空回收站

1、選定回收的圖標一右擊一清空回收站

2、文件一清空回收站

回收站：是硬盤上的一塊臨時區(qū)域，用來存放暫時沒有用的文件和信息，為數(shù)據(jù)提供了安全

性。

刪除分為邏輯刪除和物理刪除

區(qū)別：邏輯刪除的文件可以還原；

物理刪除的文件不能還原。

物理刪除的快捷方法：選定--SHIFT-一刪除

注：此種方法刪除不經(jīng)過回收站。

五、排列窗口

在任務(wù)欄上的空白位置一一右擊一一層疊窗口

一一縱向平鋪窗口

橫向平鋪窗口

顯示桌面

注：排列窗口必須是兩個或兩個以上的窗口才可以操作。

六、文件的屬性

1、選定右擊屬性

2、選定一一文件一一屬性

計算機中的單位:B（bytes字節(jié)）、KB、MB、GB、TB

KB=1024BMB=1024KBGB=1024MB1TB=1024GB

一漢字占一個字符的位置，也就是兩個字節(jié)的位置。

標點符號、英文字母和數(shù)字在全角狀態(tài)下，占一個字符的位置，也就是兩個字節(jié)的位置；在

半角狀態(tài)下，占半個字符的位置，也就是占一個字節(jié)的位置。

英文字母和數(shù)字全角/半角轉(zhuǎn)換的快捷鍵：SHIFT+空格

創(chuàng)建時間、修改時間、訪問時間是指計算機的系統(tǒng)時間和日期。

將計算機的系統(tǒng)時間和日期調(diào)整準確可以反映出文件的當時性。

七、文件/文件夾的顯示/隱藏：

選定右擊屬性常規(guī)隱臧確定

選定隱藏的文件/文件夾一一工具一一文件夾選項一一查看一一不顯示隱藏的文件和文件夾

確定

取消隱藏的文件/文件夾：工具一一文件夾選項一一查看一一顯示所有文件和文件夾

選定隱藏的文件/文件夾一一右擊一一屬性一一常規(guī)一一取消隱藏前面的鉤一一確定

第十三節(jié)課控制面板

一、鼠標的設(shè)置

開始一一設(shè)置一一控制面板一一鼠標

主要和次要鍵的設(shè)置、雙擊速度、單擊鎖定、鼠標指針樣式、陰影、指針移動的速度等的設(shè)

置。

二、聲音和音頻設(shè)備的設(shè)置

開始一一設(shè)置一一控制面板一一聲音和音頻設(shè)備

聲音的大小、靜音、將音量圖標放入任務(wù)欄、揚聲器左右音量的設(shè)置、麥克風(fēng)和程序事件聲

音的設(shè)置等。

注：若聲音和音頻設(shè)備面板的內(nèi)容是灰色，說明沒有安裝聲卡文件。

三、電源設(shè)置

是對SLEEP和POWER鍵的設(shè)置

1、在桌面上的空白位置一一右擊一一屬性一一屏幕保護程序一一電源

2、開始設(shè)置控制面板電源選項

四、更改系統(tǒng)軟件的圖標或文件夾圖標

在桌面上的空白位置一右擊一屬性一桌面一自定義桌面一選定系統(tǒng)軟件圖標一更改圖標一確

定

選定文件夾一右擊一屬性一自定義一更改圖標

六、查看電腦配置的方法

選定我的電腦一右擊一屬性一彈出一個對話框（可以看CPU和內(nèi)存的大小）一硬件一設(shè)備管

理器一彈出一個對話框（可以查看電腦的所有驅(qū)動文件是否安裝）

第十四節(jié)課播放器的種類

1、WindowsMediaPlayer

注：此播放器是WINDOWS操作系統(tǒng)自帶的，一般格式的聲音文件都可以播放，但是具有不穩(wěn)

定性，也可切換聲道。

2、RealPlayer

注：此播放器適合播放網(wǎng)上.的聲音文件。

3、超級解霸

分為視頻解霸和音頻解霸。

注：此播放可切換聲道，也可以轉(zhuǎn)換某種聲音文件格式。

如MP3和MPEG格式的聲音文件。

4、萬能播放器

注：此播放器可以播放所有的聲音文件。

5、WinAMP

注：此播放器專門用來播放MP3格式的聲音。

6、千千靜聽

注：此播放器顯示歌詞，但必須先連網(wǎng)；

對前一次打開過的文件具有保留性。

7、暴風(fēng)影音

注：功能相當于萬能播放器，但是可以切換聲道。

8、迅雷看看播放器

9、皮皮播放器

10、Qvod播放器

11、百度影音

辦公自動化

第一節(jié)課

MICROSOFT（美國微軟公司）一OFFICE（體積大）-WORD文字處理軟件、EXCEL電子表格、

POWERPOINT幻燈片

中國金山公司一WPS（運行于DOS平臺）、WPS2000、WPSOFFICE2003、WPS0FFICE2005WPS

0FFICE2007\2010（運行于WINDOWS平臺）一對文字的處理功能強大

特點：提供模板。

安裝：A、網(wǎng)絡(luò)安裝

B、光盤安裝

Windows軟件的安裝文件一般是:Setup.exe

windows的默認安裝路徑:C:\ProgramFiles

默認安裝路徑:C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice

WORD文字處理軟件

版本號：WORD6.0\97\2000\2003\2007

一、打開

1、雙擊桌面圖標（藍色的W）

2、開始一程序一MICROSOFT0FFICE2003—W0RD2003

二、關(guān)閉

1、單擊關(guān)閉按扭

2、雙擊控制框

3、文件一退出

4、ALT+F4:可以關(guān)閉所有正在運行的程序。

三、窗口組成

1、標題欄

WORD在剛建立時，系統(tǒng)給它起了一個默認名為：文檔l.doc

2、菜單欄：由一組水平菜單和若干個垂直菜單組成。

3、工具欄：由若干個命令按扭組成，每一個命令按扭都相對應(yīng)著一個命令常用、格式、繪圖

工具欄組成。

顯示/隱藏：視圖一工具欄一常用、格式、繪圖

4、標尺：測量

顯示/隱藏：視圖一標尺

5、編輯區(qū)：工作區(qū)

6、滾動條：由水平和垂直滾動條組成。

顯示/隱藏：工具一選項一視圖一水平和垂直滾動條

7、狀態(tài)欄：顯示計算機當前的工作狀態(tài)。

顯示/隱藏：工具一選項一視圖一狀態(tài)欄

8、任務(wù)窗格

顯示/隱臧：視圖一任務(wù)窗格

注：只有2000以上的版本才有任務(wù)窗格。

五、頁面設(shè)置

文件一頁面設(shè)置

紙型、紙張方向、應(yīng)用范圍、頁邊距、裝訂線的距離及其位置、頁眉和頁腳的距離、文字方

向、欄數(shù)、指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格等。

六、字體格式的修飾

1、選定一利用格式工具欄設(shè)置

2、選定一右擊一字體

3、選定一格式一字體

4、選定一CTRL+D（調(diào)出字體對話框）

字體、字形、字號、下劃線的樣式及其顏色、著重號、刪除線、上標、下標、空心字、陰影、

陽文、陰文、字符縮放、字符間距、字符的位置、文字效果等。

上標：CTRL+SHIFT+"+"

下標:CTRL+“=”

注：凡是格式工具欄上沒有對字體進行修改的按扭，都可以單擊其最右邊的小三角一添加或

刪除按扭一格式，進行添加或刪除。

第二節(jié)課

一、段落格式設(shè)置

1、選定一右擊一段落

2、選定一格式一段落

首行縮進、懸掛縮進、左右縮進、段前段后行距、行與行之間的距離、對齊方式等。

注：對首行縮進、懸掛縮進、左右縮進也可托動水平標尺進行操作。

二、選定

1、左鍵拖動

2、編輯一全選

CTRL+A

3、鼠標指向左邊距上，單擊，選定一行；雙擊，選定一個自然段：三擊，選定全文。

4、鼠標指向文檔內(nèi)，雙擊，選定一個詞組（或一句話）；三擊，選定一個自然段。

5、按住ALT鍵選定一個距形框。

三、刪除

1、選定一DELETE

2、選定一編輯一清除一格式、內(nèi)容

注：若選擇清除格式，將只刪除文字的格式，不刪除內(nèi)容。

四、WORD視圖版式

視圖一普通、WEB版式、頁面、大綱

注：只有頁面視圖上的內(nèi)容可以打印出來。

五、網(wǎng)格線

視圖一網(wǎng)格線

注：網(wǎng)格線無法打印出來。

它的行距與頁面設(shè)置一文檔網(wǎng)格一每頁的行數(shù)有關(guān)。

六、顯示比例

1、視圖一顯示比例

2、常用工具欄一顯示比例

注：顯示比例不影響打印的效果。

七、顯示段落標記

視圖一顯示段落標記

注：段落標記是用來區(qū)分段落的。

八、移動文字的位置

選定一按住左鍵托動

注：選定后，鼠標指向其變成一個箭頭狀時，再按住左鍵托動；

托動時，虛線光標停在什么地方，此內(nèi)容將移至什么地方。

在空白位置，顯示段落標記有助于移動文字的位置。

九、插入頁眉和頁腳

視圖一頁眉和頁腳

編輯頁眉和頁腳：鼠標指向頁眉和頁腳雙擊，即可編輯。

退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)：鼠標指向文檔內(nèi)雙擊，即可退出編輯狀態(tài)。

注：在頁面設(shè)置一版式下，可以設(shè)置頁眉和頁腳的奇偶頁不同，首頁不同，頁眉和頁腳的距

離。

十、突出顯不

選定--格式工具欄--突出顯示

工具—視圖—突出顯示

十一、插入日期和時間

光標定位一插入一日期和時間

注：也可設(shè)置日期和時間的默認格式。

十二、插入頁碼

插入一頁碼

注：頁碼的刪除也就是編輯頁眉和頁腳。

十三、插入符號

1、光標定位一插入一符號

2、光標定位一利用輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤插入。

方法：鼠標指向輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤一右擊（彈出一個菜單），進行選擇

關(guān)閉軟鍵：左鍵單擊軟鍵盤將關(guān)閉。

注：再次左鍵單擊軟鍵盤將打開上一次的軟鍵盤。

如果要進行選擇菜單，就是右擊軟鍵盤。

十四、大小寫互轉(zhuǎn)

選定一插入一數(shù)字

注：小數(shù)點后邊的數(shù)字不會轉(zhuǎn)換，這是它的BUG,是一種缺陷，一種不足之處。

第三節(jié)課

一、邊框和底紋

選定一格式一邊框和底紋

邊框樣式、線型、線的顏色及其寬度、應(yīng)用范圍、頁面邊框、底紋。

二、設(shè)置頁面背景色

格式一背景

注：只有2003或2003以上的版本才可以將背景色設(shè)置在頁面視圖上。

背景色的打印：工具一選項一打印一背景色和圖像

三、文字方向

1、文件一頁面設(shè)置一文檔網(wǎng)格一文字方向

2、格式一文字方向

四、分欄

1、文件一頁面設(shè)置一文檔網(wǎng)格一欄數(shù)

2、格式一分欄

欄數(shù)、欄樣式、欄寬和欄間距、欄寬相等、應(yīng)用范圍、分隔線。

注：也可對選定的內(nèi)容設(shè)置分欄。

第四節(jié)課

一、首字下沉

選定一格式一首字下沉

下沉、懸掛、無、下沉的行數(shù)、距正文的距離

注：首字下沉是指對每段的段首文字設(shè)置下沉。

二、給漢字加拼音

1、選定一格式一中文版式一拼音指南

注：此種方法給漢字加的拼音共占一行。

2、利用軟鍵盤上的拼音給漢字注音。

注：此種方法給漢字加的拼音各占一行。

三、帶圈字符

選定一格式一中文版式一帶圈字符

縮小字符、增大圈號、字符、圈號樣式、無

四、合并字符與雙行合一

選定一格式一中文版式一合并字符/雙行合一

注：合并字符只能設(shè)置六個字符。

雙行合一可以設(shè)置若干個字符。

五、插入文本框

1、插入一文本框一橫或豎排文本框

2、繪圖工具欄一橫或豎排文本框

文本框的選定、移動和調(diào)整大小

鼠標指向文本框的邊線上（注意鼠標狀態(tài)），單擊選定，按住左鍵托動可以移動其位置，鼠標

指向八個操作點上，按住左鍵托動，可以調(diào)整其大小。

文本框的修飾：選定一右擊或雙擊一設(shè)置文本框格式

刪除文本框：選定一-DELETE

創(chuàng)建文本框的超鏈接：

選定當前文本框一選擇文本框工具欄上的鏈接按扭一指向目標文本框（鼠標變成一個斜灌狀

時）一單擊將鏈接。

取消文本框的超鏈接：選定當前文本框一選擇文本框工具欄上的斷開超鏈接按扭一指向目標

文本框一單擊即可斷開鏈接

移動時，按住ALT鍵，是輕微移動。

按住CTRL鍵托動，是復(fù)制。

按住SHIFT鍵是直線移動。

托動時，按住SHIFT+CTRL既是直線移動又是復(fù)制文本框。

縮放時，按住SHIFT+CTRL是等比例縮放。

取消繪圖畫布：工具一選項一常規(guī)一插入“自選圖形”時自動創(chuàng)建繪圖畫布

六、插入藝術(shù)字

1、插入一圖片一藝術(shù)字

2、繪圖工具欄一藝術(shù)字

藝術(shù)字的修飾：A、選定一右擊一設(shè)置藝術(shù)字格式

B、選定一利用藝術(shù)字工具欄修飾

藝術(shù)字工具欄的顯示/隱藏：A、選定一右擊一顯示/隱臧藝術(shù)字工具欄

B、視圖一工具欄一藝術(shù)字

藝術(shù)字工具欄：

A、再插入一個藝術(shù)字

B、編輯藝術(shù)字

C、藝術(shù)字字庫

D、設(shè)置藝術(shù)字格式

E、藝術(shù)字形狀

F、藝術(shù)字版式

G、藝術(shù)字字母高度相同

H、藝術(shù)字橫或豎排

J、藝術(shù)字字符間距

刪除藝術(shù)字：選定一DELETE

托動時.，按住SHIFT+CTRL即是直線移動又是復(fù)制。

縮放時，按住SHIFT+CTRL是等比例縮放。

移動時，按住ALT鍵，是輕微移動。

按住CTRL鍵托動,是復(fù)制。

第五節(jié)課

一、插入圖片

1、插入一圖片一剪貼畫

一來自文件

2、繪圖工具欄一插入圖片

注：圖片在剛插入時版式默認為“嵌入型”，此種版式不能移動圖片的位置和設(shè)置邊框線型。

設(shè)置圖片插入時的版式：工具一選項一編輯一插入圖片版式

圖片的移動和調(diào)整大?。哼x定一按住左鍵托動，可以移動位置；四個邊框可以調(diào)整圖片大小。

圖片的修飾：A、選定，利用圖片工具欄修飾

圖片工具欄的顯示/隱藏：1、選定圖片一右擊一顯示/隱藏圖片工具欄

2、視圖一工具欄一圖片

B、選定圖片一右擊或雙擊一設(shè)置圖片格式

圖片工具欄：

A、再插入一個圖片

B、圖像顏色控制

C、增加對比度

D、降低對比度

E、增加亮度

F、降低亮度

G、裁切圖片

H、90度旋轉(zhuǎn)圖片

J、設(shè)置圖片邊框線型

K、文字環(huán)繞方式：編輯環(huán)繞頂點

L、設(shè)置圖片格式

M取除圖片中相同的背景色

N、重新設(shè)置圖片格式

刪除圖片：選定一DELETE

托動時，按住SHIFT+CTRL即是直線移動又是復(fù)制。

縮放時，按住SHIFT+CTRL是等比例縮放。

移動時，按住ALT鍵，是輕微移動。

按住CTRL鍵托動，是復(fù)制。

圖片的打?。汗ぞ咭贿x項一打印一圖形對象

二、插入自選圖形

1、插入-一圖片--自選圖形

2、利用繪圖工具欄插入

自選圖形的修飾：1、選定-一右擊或雙擊--設(shè)置自選圖形格式

2、選定--利用繪圖工具欄修飾

組合和取消組合：1、按住SHIFT鍵，選定多個圖形一右擊一組合

選定右擊取消組合

2、利用繪圖工具欄上的選擇對象，框選多個圖形，然后，單擊繪圖旁邊的

小三角--組合

選定-一單擊繪圖旁邊的小三角-一取消組合

刪除自選圖形：選定一-DELETE

按住SHIFT畫直線和正圓、畫正方形。

移動時，按住SHIFT鍵，是直線移動。

托動時，按住SHIFT+CTRL是直線復(fù)制

縮放時，按住SHIFT+CTRL是等比例縮放。

移動時，按住ALT鍵，是輕微移動。

按住CTRL鍵托動,是復(fù)制。

第六節(jié)課

一、插入表格

1、表格--繪制表格

2、表格插入表格

3、常用工具欄--插入表格按扭

二、表格的選定、移動、調(diào)整大小、刪除

1、當鼠標指向表格內(nèi)部時，表格的左上角出現(xiàn)時，鼠標指向其變成一個四向箭頭，單擊選

定，按住左鍵托動可以移動表格的位置；當表格選定后，按退格鍵可以刪除表格；當鼠標指

向表格內(nèi)部后，表格的右下角出現(xiàn)一個小方框時，鼠標指向其變成一個斜向的雙向箭頭，按

住左鍵托動可以調(diào)整的表格的大小。

2、表格的選定：光標定在表格內(nèi)的任意一個單元格一表格--選擇一表格

表格的刪除：選定表格表格—刪除一表格

三、調(diào)整行高或列寬

1、鼠標指向行或列的邊線上（注意鼠標狀態(tài)）一按住左鍵托動

注：當按住左鍵托動調(diào)整列寬時，此列調(diào)到第二列的旁邊為止。

當按住SHIFT犍調(diào)整列寬時，整個表格的寬度將一起發(fā)生變化。

2、選定一行或列一右擊一表格屬性一行一指定行高

一列一指定列寬

注：此種方法調(diào)整的行高或列寬比較準確。

四、單元格、行或列的選定

1、鼠標指向單元格的最左邊（注意鼠標狀態(tài)）--單擊，選定一個單元格，按住左鍵拖動，

選定多個單元格；

2、鼠標指向行的最左邊（注意鼠標狀態(tài)）一按住左鍵托動選定一行或多行；

3、鼠標指向表格的最上方（注意鼠標狀態(tài)）一左鍵單擊，選定一列，按住左鍵托動，選定多

列；

4、光標定位一表格一選擇一行、歹k單元格

五、插入單元格、行或列

1、選定右擊一插入列

2、選定--表格一插入一單元格、行或列

六、刪除單元格、行或列

1、選定一右擊一刪除列、刪除單元格

2、選定一表格一刪除一單元格、行或列

七、光標定位

1、左鍵單擊

2、利用四個光標方向鍵，移動光標的位置。

3、按TAB鍵，光標向右移動；

SHIFT+TAB光標向左移動。

注：光標定在單元格內(nèi)，敲回車鍵，增加行高；

光標定在表格的最后一個單元格，按TAB鍵，再增加一行。

八、單元格的對齊方式

1、選定一右擊一單元格對齊方式

2、選定一右擊一表格屬性一單元格一垂直對齊方式

第七節(jié)課

一、設(shè)置表格的邊框和底紋

1、選定右擊邊框和底紋

2、選定表格邊框和底紋

注：改變表格的局布邊框時，一定要選擇'‘自定義"命令。

二、表格的對齊方式、調(diào)整寬度和環(huán)繞方式WORD模板文件的格式：.dot

1、選定右擊表格屬性表格

2^選定一表格一表格屬性一表格

三、表格和文本互轉(zhuǎn)

選定表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格和表格轉(zhuǎn)換成文本

四、繪制斜線表頭

1、利用繪圖工具欄上的直線畫

2、光標定位一-表格--繪制斜線表頭

3、選定當前單元格-一右擊-一邊框和底紋--斜線

五、公式

光標定位表格公式

ABOVE：計算結(jié)果的來源是從表格的上方往下計算，而結(jié)果顯示在表格的下方。

LEFT：計算結(jié)果的來源是從表格的左邊往右邊計算，而結(jié)果顯示在表格的右方。

六、標題行重復(fù)

選定--表格--標題行重復(fù)

注：標題行重:復(fù)的操作對象必須是表格的第一行；

標題行重復(fù)必須是跨頁表格。

若要設(shè)置其它行重復(fù)，必須將第一行選擇在內(nèi)，才可以設(shè)置標題行重復(fù)

七、表格的自動套用格式

1、選定一右擊一表格自動套用格式

2、選定一格式一表格自動套用格式

注：也可對套用的格式進行修改。

八、平均分布各行和各列

1、選定一右擊一平均分布各行或各列

2、選定一表格和邊框工具欄一平均分布各行或各列

九、合并/拆分單元格

1、選定一右擊一合并/拆分單元格

2、選定一表格一合并/拆分單元格

3、選定一表格和邊框工具欄一合并/拆分單元格

注：在拆分單元格時;若此單元格是合并過的，那么拆分時它的行數(shù)默認為合并前的行數(shù)；

若此單元格是沒有合并過的，那么拆分時它的行數(shù)可以任意設(shè)置。

第八節(jié)課

一、超鏈接

1、選定右擊超鏈接

2、選定插入超鏈接

取消超鏈接：選定--右擊一取消超鏈接、編輯超鏈接、打開超鏈接

注：用來超鏈接的對象可以是文字、圖片、按扭或聲音等。

當設(shè)置超鏈接后，鼠標指向其變成一個手狀時，單擊即可鏈接。

二、在WORD里插入其它格式的空文件

光標定位插入—對象

注：當插入的文件對象不同，WORD的菜單內(nèi)容也將不同。

三、插入組織結(jié)構(gòu)圖

插入--圖片--組織結(jié)構(gòu)圖

注：當插入組織結(jié)構(gòu)圖后，將自動彈出一個組織結(jié)構(gòu)圖工具欄

組織結(jié)構(gòu)圖工具欄的顯示/隱藏：選定-一右擊--顯示/隱藏組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖的修飾：1、選定--右擊或雙擊--設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖格式

2、利用其工具欄修飾

刪除：選定一-DELETE

四、插入圖示

插入圖示

注：其操作方法和組織結(jié)構(gòu)圖是一樣的。

五、密碼

1、工具--文檔保護--2、僅允許在文檔中進行此類編輯--3、是啟動強制保護--輸入密碼

--確認一次密碼-一確定

取消密碼：首先打開一-工具--取消文檔保護--輸入密碼-一確定

注：此方法設(shè)置的密碼，將立即生效。

2、權(quán)限

工具選項安全性輸入打開權(quán)限密碼輸入修改權(quán)限密碼再輸入一次打開權(quán)限

密碼-一再輸入一次修改權(quán)限密碼--確定

取消密碼：首先將文件打開--工具--選項一-安全性--將密碼刪除--確定

注：此種方法設(shè)置的密碼，必須先保存，然后才生效。

若打開時，只輸入打開權(quán)限密碼，那么此文件打開后，只能讀，不能修改；若修改了，

保存時，不能復(fù)蓋原文件，只能重新重留一份。

3、將文件的屬性設(shè)置成"只讀”方式，那么此文件打開后，也只能讀，不能修改；若修改了,

保存時，不能復(fù)蓋原文件，只能重新重留一份。

六、打印預(yù)覽

1、文件一打印預(yù)覽

2、常用工具欄一打印預(yù)覽

注：預(yù)覽的結(jié)果和實際打印出來的結(jié)果是一樣的。

七、打印

1、常用工具欄一打印

2、文件一打印

名稱：選擇計算機所連接的打印機。

注：說明一臺計算機可以連接多臺打印機。

打印范圍：全部：打印所有的頁。

當前頁：只打印光標定位頁

頁碼范圍：打印3,5,8（逗號表示和）

打印3-8（-表示到）

份數(shù)：對指定的內(nèi)容按指定的份數(shù)打印。

逐份打?。捍蛴⊥暌环菸臋n后，在打印第二份，是復(fù)制式的打印，相當拷貝文件。

第九節(jié)課

一、插入分隔符

光標定位一插入一分隔符

分隔符的顯示/隱藏：工具一選項一視圖一格式標記一全部

注：不管插入那種分隔符，前提是先光標定位。

分隔是用來編輯長篇文章的，不能打印。

二、列出最近所用文件數(shù)

工具--選項--常規(guī)--列出最近所用文件數(shù)

注：列出的最近所用文件數(shù)可以在文件菜單的下方查看。

三、常用命令的設(shè)置

工具一選項

1、自動創(chuàng)建繪圖畫

2、度量單位

3、鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容

4、拖放式編輯文字

5、改寫模式

A、工具一選項—編輯改寫模式

B、鼠標指向狀態(tài)欄上的改寫按扭雙擊

C.INSERT：插入改寫鍵，在改寫和插入狀態(tài)切換。

注：改寫為灰色，說明是插入狀態(tài)。

6、顯示剪貼選項按扭

7、啟用即點即輸入

8、打卬圖形對象、背景和圖像

9、設(shè)置自動保存時間間隔

10、文件的兼容性

注：低版本的文件在高版本的軟件里可以打開，但是，高版本的文件在低版本的軟件里無法

打開?

三、插入批注

光標定位一插入一批注

批注的編輯、刪除：鼠標指向批注一右擊一編輯、刪除批注

批注的設(shè)置：工具一選項一修訂一批注框和批注顏色

四、檢查拼寫和語法

工具一選項一拼寫和語法一鍵入時檢查拼寫和鍵入時檢查語法

注：有助于我們再次進行對詞組語法的檢查。

是用來檢查詞組錯誤或語法不通的。

五、格式刷

選定參照物一選擇格式刷一指向目標內(nèi)容，按住左鍵托動

注：格式刷是用來復(fù)制字符和段落格式的。

六、樣式和格式

格式一樣式和格式

自定義樣式：格式一樣式和格式一新樣式

七、插入項目符號和編號

選定一格式一項目符號和編號

注：當插入的項目符號和編號在插入前是設(shè)置過的，那么插入后，將不隨文字的格式而變化,

反之，將隨文字的格式而變化。

八、自動套用格式

格式一自動套用格式

第十節(jié)課

一、插入目錄

首先選定文章的標題，將其生成標題樣式級別。

標題樣式級別決定了它生成目錄后的縮進量。

光標定位一插入一引用一縮引和目錄一目錄

注：若要給當前目錄再添加內(nèi)容，就將目錄選定一右擊一更新域。

二、自定義工具欄

工具一自定義一工具欄一新建一名稱一確定一命令一將所選命令按住左鍵托放到自定義工具

欄上。

注：自定義的工具欄的顯示/隱藏：視圖一工具欄

自定義工具欄的刪除：工具一自定義一工具欄一從左邊窗口找到后選定（在最后）一刪除

四、修改工具欄和菜單欄的命令

工具一自定義一命令一從左邊窗口中選擇要修改的菜單或工具欄一重排命令

五、輸入數(shù)學(xué)公式或其它公式

工具一自定義一命令一所有命令（左邊窗口）一選擇根號a（右邊窗口）一將其托到工具欄

上一再次單擊其即可輸入公式

注：數(shù)學(xué)公式的編輯：雙擊即可進行再次編輯，右擊或單擊選定可進行移動和修飾。

六、簡繁體互轉(zhuǎn)

選定--常用工具欄一簡繁體互轉(zhuǎn)

EXCEL電子表格

第一節(jié)課

一、打開

1、雙擊桌面上的圖標（綠色的X）

2、開始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2003

二、關(guān)閉

單擊右上角的“x”按扭。

注：和關(guān)閉WORD一樣。

三、窗口組成。

1、標題欄

EXCEL在剛建立時，系統(tǒng)給它起了一個默認名為：BOOK1.XLS

2、工具欄：常用、格式、繪圖工具欄

顯示/隱臧：視圖--工具欄-一格式、常用、繪圖

3、任務(wù)窗格

顯示/隱藏：視圖-一任務(wù)窗格

4、編輯欄：由單元格名稱欄和單元格編輯欄組成。

顯示/隱藏：視圖-一編輯欄

5、編輯區(qū)：工作區(qū)

注：編輯區(qū)的網(wǎng)格線是假的，打印不出來。

網(wǎng)格線的顯示/隱臧：工具--選項--視圖--網(wǎng)格線（網(wǎng)格線顏色）

6、滾動條：由水平和垂直滾動條組成。

顯示/隱藏：工具--選項--視圖--水平和垂直

7、狀態(tài)欄

顯示/隱藏：A、視圖-一狀態(tài)欄

B、工具選項視圖狀態(tài)欄

四、調(diào)整行高或列寬

1、選定行或列-一右擊-一行高或列寬

2、鼠標指向行或列的名稱邊線上（注意鼠標狀態(tài)）--按住左鍵托動

3、選定行或列格式—列列寬

-—行一一行高

五、插入行或列

］、選定右擊插入

2、選定--插入--行或列

注：插入在當前選定的行或列之前。

插入后，它的單元格名稱將依次重調(diào)。

六、刪除行或列

1、選定右擊刪除

2、選定--編輯--刪除

注：刪除后，它的單元格名稱將依次重調(diào)。

七、移動光標的位置

1、左鍵單擊

2、利用四個光標方向鍵移動

3、TAB：光標向右移動。

SHIFT+TAB：光標向左移動。

八、求和

1、利用鍵盤輸入

2、利用涵數(shù)“SUM”進行求和

例：H8=SUM(D8:G8)

九、求平均值

1、利用鍵盤輸入

2、利用涵數(shù)“AVERAGE”求平均值

例：I8=AVERAGE(D8:G8)

十、IF語句

IF是假設(shè)、如果的意思，其結(jié)果是邏輯型的，要么為真(Y、T)、要么為假(F、N)o

例：J8=IF(I8>60,"升"，"留")

注：在此表達式里，要注意標點符號的一致性。

第二節(jié)課

一、求總數(shù)

求總數(shù)的涵數(shù)：COUNT123

D16=COUNT(D8:D15)

二、求最大值

求最大值的涵數(shù)：MAX

D17=MAX(D8:D15)

三、兩數(shù)相乘

1、傳統(tǒng)計算

C1=A1*B1

2、函數(shù)計算

C1=PRODUCT(A1*B1)

注：如果單元格不相鄰，那么單元格之間用逗號隔開。

如：C1=PRODUCT(A1,Fl)

四、兩數(shù)相減

C1=A1-B1

五、設(shè)置單元格格式

選定一-右擊--設(shè)置單元格格式

數(shù)字、字體、對齊、邊框、底紋

單元格格式包括：文本(身份證號碼)、貨幣、分數(shù)、百分比、日期、時間、數(shù)值等。

五、條件格式

選定格式--條件格式

刪除條件格式：選定格式條件格式刪除

注：最多可以添加三個條件格式

EXCEL的功能：具有自動默認、自動更新、豐富的計算、邏輯判斷功能。

BOOK：工作簿，相當于一個本子。

SHEET：工作表，相當于本子上的一頁紙。

注：?個工作簿是由若干張工作表組成。

六、插入工作表

］、選定右擊插入工作表

2、選定--插入--工作表

注：插入在當前選定的工作表之前。

七、刪除工作表

1、選定一右擊一刪除工作表

2、選定一編輯一刪除工作表

八：工作表的重命名

1、選定右擊重命名

2、選定雙擊

3、選定格式重命名

九、移動或復(fù)制工作表

1、移動工作表：選定--按住左鍵托動

2、復(fù)制工作表：選定整張工作表一-右擊--復(fù)制--目標位置--選定整張工作表-一右擊一

粘貼

3、選定--右擊--移動或復(fù)制工作表

4、選定--編輯--移動或復(fù)制工作表

注：選定建立副本，將復(fù)制一個副本。

十、合并單元格

1、選定一右擊一設(shè)置單元格格式一對齊一合并單元格

2、選定一格式工具欄一合并及居中

按住ALT鍵敲回車，實現(xiàn)在單元格里文字換行輸入。

CTRL+D:取消復(fù)制的浮動線。

選定整張工作表：鼠標指向列和行的坐標軸處單擊，選定整張工作表。

第三節(jié)課

一、隱臧行或列

1、選定右擊隱藏

2、選定格式行或列隱藏

3、鼠標指向行或列的邊線上，按住左鍵托動

注：也就是將行高或列寬托到最小。

二、取消隱藏行或列

1、選定--右擊--取消隱藏

2、選定--格式-一行或列取消隱藏

注：選定的是隱藏的行或列相鄰的兩個行或列。

3、鼠標指向隱藏的行或列的邊線上（注意鼠標狀態(tài)）--按住左鍵托動。

三、插入、編輯、刪除批注

1、選定--插入--插入批注、編輯批注

2、選定-一右擊--插入批注、編輯、刪除批注

批注的顯示：工具-一選項--視圖-一只顯示標示符、顯示標示符和批注

注：批注也可以打印出來。

在頁面設(shè)置一工作表，可以設(shè)置批注的打印方式。

四、插入和刪除分頁符

選定（位置）插入分頁符

注：當插入分頁符后，插入菜單下方將會出現(xiàn)刪除分頁符。

刪除分頁符：選定一插入--刪除分頁符

第四節(jié)課

一、排序

選定數(shù)據(jù)—排序

注：當主關(guān)鍵字相同，次關(guān)鍵字將作為排序的依據(jù)。

若主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字都相同，那么第三關(guān)鍵字將作為排序的依據(jù)。

二、分類匯總

分類是指先排序，然后在匯總。

選定--數(shù)據(jù)--分類匯總

刪除分類匯總：選定-一分類匯總一-全部刪除

三、篩選

選定一數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選

與運算：當兩個條件表達式的值都為真時，則全為真，有一個條件表達式的值為假，則全假。

或運算：有一個條件表達式的值為真，則為真，要為假，除非兩個都為假。

四、記錄單

單元格定位--數(shù)據(jù)--記錄單

注：記錄單可以方便的查看表單上的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容和再添加數(shù)據(jù)內(nèi)容。

五、組及分級顯示

選定一數(shù)據(jù)-一組及分級顯示

隱藏和顯示明細數(shù)據(jù)、組合和取消組合、組及分級顯示、取消組及分級顯示

第五節(jié)課

一、工作表的保護

工具一保護一保護工作表

注：此種方法設(shè)置的密碼是立即生效。

第一次設(shè)置是保護工作表，第二次是取消保護工作表。

二、保護工作簿

工具一保護一保護工作簿

注：此種方法設(shè)置的密碼必須保存后才生效。

第一次是設(shè)置保護工作簿，第二次是取消保護工作簿。

也可對當工作簿和工作表一起設(shè)置保護。

三、權(quán)限

工具一選項一安全性一打開權(quán)限和修改權(quán)限

注：此種方法設(shè)置的密碼必須先保存，然后生效。

三、插入圖表

圖表比表格看起來更形象、更直觀、更一目了然。

選定—插入—圖表

注：當插入圖表時，會彈出一個圖表向?qū)?，根?jù)圖表導(dǎo)進行操作。

四、圖表格式的設(shè)置

1、圖表區(qū)格式的設(shè)置

選定--右擊或雙--設(shè)置圖表區(qū)格式

2、網(wǎng)格線格式設(shè)置

鼠標指向網(wǎng)格線上一-右擊或雙擊--網(wǎng)格線格式

3、坐標軸格式設(shè)置

鼠標指向其雙擊或右擊-一坐標軸格式

4、圖表標題格式設(shè)置

選定--雙擊或右擊--圖表標題格式設(shè)置

5、圖例格式設(shè)置

選定右擊或雙擊圖例格式

6、圖例項格式設(shè)置

選定右擊或雙擊圖例項格式

注：圖例項是指圖例區(qū)里的某一項內(nèi)容。

7、繪圖區(qū)格式設(shè)置

選定--右擊或雙擊?■一繪圖區(qū)格式

注：圖表隨著表格的變化而變化，說明圖表依賴于表格。

powerpoint幻燈片

第一節(jié)課

一、打開

1、雙擊桌面上的圖標

2、開始一程序一POWERPOINT

二、關(guān)閉

和關(guān)閉WORD一樣。

三、窗口組成

1、標題欄

PWOERPOINT在剛建立時系統(tǒng)給它起了一個默認名為：演示文稿1.PPT

2、菜單欄

3、工具欄：常用、格式、繪圖。

顯示/隱藏：視圖-一工具欄--常用、格式、繪圖

4、任務(wù)窗格

5、目錄區(qū)

6、編輯區(qū)

7、標尺

8、滾動條

9、狀態(tài)欄

四、新建幻燈片

1、選定一右擊一新建幻燈片

2、選定一敲回車鍵

3、選定一插入一新建幻燈片

4、選定一CTRL+M

注：新建的幻燈片插入在當前選定的幻燈片之后。

說明一個幻燈片是由若干張幻燈片組成。

五、刪除幻燈片

1、選定一DELETE

2、選定右擊刪除幻燈片

3、選定--編輯-一刪除幻燈片

六、幻燈片的背景設(shè)置

1、選定右擊背景

2、選定格式背景

七、幻燈片的版式設(shè)置

1、選定右擊幻燈片版式

2、選定格式幻燈片版式

3、選定--任務(wù)窗格幻燈片版式

八、幻燈片設(shè)計

1、選定右擊幻燈片設(shè)計

2、選定格式幻燈片設(shè)計

3、選定--任務(wù)窗格一幻燈片設(shè)計

九、自定義動畫

選定幻燈片放映自定義動畫

進入和退出的方式