新編其它課程應(yīng)用文寫作教案

新編[其它課程]應(yīng)用文寫作教案新編[其它課程]應(yīng)用文寫作教案/新編[其它課程]應(yīng)用文寫作教案生活應(yīng)用文體生活應(yīng)用文體共五節(jié)八種文體，訓(xùn)練作業(yè)含文體知識(shí)和寫作訓(xùn)練。教學(xué)目的和要求準(zhǔn)確把握生活應(yīng)用文各個(gè)文體的性質(zhì)、作用。理解、熟悉生活應(yīng)用文各個(gè)文體的格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。根據(jù)訓(xùn)練作業(yè)要求，學(xué)習(xí)寫作這些應(yīng)用文體。（二）教學(xué)內(nèi)容1.生活應(yīng)用文體（1）日常專用書信的性質(zhì)、寫作格式和寫法（2）條據(jù)的性質(zhì)、種類、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（3）啟事、通知的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（4）自薦書、保薦書、推薦信的性質(zhì)、作用、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（5）訴狀的性質(zhì)、作用、格式和寫法、寫作基本要求。2.生活應(yīng)用文體寫作（1）熟悉、掌握生活應(yīng)用文體寫作格式和寫法。（2）理解、熟悉寫作注意事項(xiàng)。（3）精讀并分析例文，掌握生活應(yīng)用文體專用語。（4）根據(jù)每章節(jié)寫作訓(xùn)練習(xí)題的要求和所給材料練習(xí)寫作。（三）重點(diǎn)和難點(diǎn)1.重點(diǎn)（1）專用書信的寫法（介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請(qǐng)書、倡議書、聘書、請(qǐng)柬等）。（2）訴狀的寫法。（3）條據(jù)的格式。2.難點(diǎn)（1）訴狀的寫作基本要求。（2）保薦書寫作注意事項(xiàng)。（四）輔導(dǎo)自學(xué)提示1.準(zhǔn)確把握生活應(yīng)用文體的實(shí)用范圍、意義，掌握生活應(yīng)用文體基礎(chǔ)知識(shí)。2.注意學(xué)習(xí)并牢固掌握生活應(yīng)用文各個(gè)文體的格式和寫法。3.結(jié)合對(duì)例文的學(xué)習(xí)，分析確定學(xué)員自己寫作材料的安排、取舍。4.把重點(diǎn)放在根據(jù)材料進(jìn)行寫作訓(xùn)練上。5.輔導(dǎo)老師根據(jù)生活應(yīng)用文各個(gè)文體的寫作情況進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)改。條據(jù)條據(jù)分二類：一類是憑證條據(jù)，一類是說明條據(jù)。一、憑證條據(jù)借錢還物，收愛以財(cái)貨等類事情，經(jīng)常在日常生活中發(fā)生。用局面文字作出依據(jù)，表示借、欠、還、領(lǐng)等既成事實(shí)，就有了條據(jù)。因此，條據(jù)是財(cái)務(wù)往來的種憑證。又因這類條據(jù)突出了憑證的作用，就叫做憑證條據(jù)。（一）種類根據(jù)憑證條據(jù)使用的不同，分為借條、收條、欠條、領(lǐng)條、發(fā)票等。（二）寫法借到李愛民人民幣叁仟伍佰元整，半年之內(nèi)如數(shù)還清。借款人：張大東（蓋章）×借到李愛民人民幣叁仟伍佰元整，半年之內(nèi)如數(shù)還清。借款人：張大東（蓋章）×年×月×日2.欠條將已借公家或私人的錢物，已歸還一部分，還有一部分未能歸還，對(duì)拖欠部分，立下條據(jù)，作為憑證，叫做欠條。如下：欠條欠條×年×月×日借公司人民幣肆佰元整，今補(bǔ)欠條，以作憑證。公司雇員：××××年×月×日3.收條如：收到對(duì)方錢物后，寫給對(duì)方作為依據(jù)的條子叫做收條或收據(jù)。一般是二聯(lián)單或三聯(lián)單。還款或還物人持二或三聯(lián)。今收到李某某交來購買化肥現(xiàn)金叁仟元整。今收到李某某交來購買化肥現(xiàn)金叁仟元整。農(nóng)業(yè)開發(fā)公司（蓋章）×年×月×日4.領(lǐng)條：個(gè)人向單位領(lǐng)取錢物，或單位內(nèi)的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)取錢物，要給負(fù)責(zé)發(fā)放的人留下條據(jù)，叫做領(lǐng)條。如下：領(lǐng)到領(lǐng)到春節(jié)期間夜班補(bǔ)助費(fèi)貳佰叁拾元整。領(lǐng)款人：××××年×月×日5.發(fā)票出售物品時(shí)，寫給對(duì)方的單據(jù)，叫做發(fā)票。一般情況下，發(fā)票由商業(yè)局統(tǒng)一印制。特殊時(shí)也可手寫。如下：售給售給××單位食堂大白菜叁佰公斤，每公斤售價(jià)伍角，計(jì)人民幣壹佰伍拾元整?！翀F(tuán)×連經(jīng)手人：×××（蓋章）×年×月×日×年×月×日二、說明條據(jù)一方向另一方提出要求，交待事情，或個(gè)人向單位請(qǐng)假時(shí)所寫的簡(jiǎn)單書信，叫做說明條據(jù)。（一）種類便條留言條請(qǐng)假條三種。1.便條：向?qū)Ψ教岢瞿撤N要求，需要對(duì)方做些什么事情時(shí)所寫的簡(jiǎn)單書信，叫便條。劉欣同學(xué)劉欣同學(xué)我急需找到高等教育自學(xué)考試《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)參考答案》一書，請(qǐng)你代我從王老師處借來帶給我。我已與王老師聯(lián)系好。王小東×年×月×日李萬年同志請(qǐng)您下火車后，到西單李萬年同志請(qǐng)您下火車后，到西單××旅館302號(hào)房間與我聯(lián)系。戴志強(qiáng)即日下午五點(diǎn)3.請(qǐng)假條因事因病，不能到校上課、到公司上班，或不能參加某項(xiàng)活動(dòng)，寫出條子，托人捎給校方、單位負(fù)責(zé)人，這種條子，叫做請(qǐng)假條。王經(jīng)理：王經(jīng)理：我因家中有急事，不能到公司上班，請(qǐng)假1天，請(qǐng)您批準(zhǔn)。此致敬禮公司職工×××年×月×日戴志強(qiáng)即日下午五點(diǎn)第二節(jié)專用書信專用書信，是人們生活中進(jìn)行某種事物聯(lián)系的書信。有些專用書信專門用于企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體，也有用于個(gè)人。和一般書信不同，專用書信限定在某一使用范圍內(nèi)，格式一般固定。一、種類介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請(qǐng)書、倡議書、聘書、邀請(qǐng)書。二、格式和寫法××農(nóng)場(chǎng)：××農(nóng)場(chǎng)：茲介紹我?！痢痢恋热煌荆劫F場(chǎng)聯(lián)系實(shí)習(xí)事宜，請(qǐng)接洽為宜。此致敬禮××農(nóng)業(yè)學(xué)校（蓋章）×年×月×日戴志強(qiáng)即日下午五點(diǎn)1.介紹信是用于聯(lián)系工作、接洽事情的一種專用書信。××公司：××公司：你公司××同志，于×年×月進(jìn)我廠工作。該同志一貫工作積極，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高業(yè)務(wù)水平，曾于×年到×年任技術(shù)小組長(zhǎng)。情況屬實(shí)，特此證明。此致敬禮×市×廠（蓋章）×年×月×日?qǐng)F(tuán)體、個(gè)人的名義，證明某人、身份經(jīng)歷，或應(yīng)對(duì)方單位或?qū)Ψ奖救艘?，證明有關(guān)事件，有關(guān)個(gè)人的真實(shí)情況的一種專用書信。（二）感謝信、慰問信1.感謝信是感謝對(duì)方的關(guān)心、支持或幫助所寫的一種專用書信。寫感謝信，要根據(jù)對(duì)方的事跡準(zhǔn)確精要進(jìn)行概括，對(duì)方事跡一般都與寫感謝信人有直接關(guān)系，因此，可適當(dāng)評(píng)議，表達(dá)感情及向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的意愿。如：尊敬的××大夫：我是×××，因×××原因患病，您怎么治療的……您怎么醫(yī)術(shù)高，怎么有愛心。舉例……現(xiàn)在，我怎么樣，我感謝您的醫(yī)術(shù)及如何向您學(xué)習(xí)，表達(dá)感激之情謹(jǐn)致崇高的敬禮！患者：××××年×月×日2.慰問信是以個(gè)人或團(tuán)體的名義向個(gè)人或團(tuán)體表示慰問的一種專用書信。如：北川地震災(zāi)區(qū)的鄉(xiāng)親們×年××日×?xí)r，發(fā)生了什么事情。造成的局面、損失，什么情況，外援情況，現(xiàn)在的局面等。我們的希望、贊頌對(duì)方精神，鼓舞士氣，期盼等××單位×年×月×日（三）申請(qǐng)書、倡議書1.申請(qǐng)書是個(gè)人或集體出于某種要求，向上一級(jí)或有關(guān)部門申明理由、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用書信。范圍廣，是溝通個(gè)人與組織、下級(jí)與上級(jí)、群眾與領(lǐng)導(dǎo)的一種局面形式。申請(qǐng)書的種類有：入黨申請(qǐng)書、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書、撥款申請(qǐng)書、進(jìn)修申請(qǐng)書、困補(bǔ)申請(qǐng)書。申請(qǐng)書的格式和寫法：標(biāo)題寫明申請(qǐng)類別和文體種類，如“住房申請(qǐng)書”等。稱呼一般寫與申請(qǐng)有關(guān)的上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)部門。頂格寫，后加冒號(hào)。正方包括兩方面內(nèi)容：A.申請(qǐng)的理由、原因。原因要充分，理由要客觀。B．申請(qǐng)的要求。是根據(jù)原因、理由，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意申請(qǐng)的內(nèi)容。結(jié)尾可寫：“根據(jù)以上理由，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)”之類的語句。（4）致敬語使用“此致”“敬禮”格式與前面講到的格式相同。2.倡議書是個(gè)人或團(tuán)體提出某種建議，以期引起人們響應(yīng)時(shí)所寫的一種專用書信。倡議書不是針對(duì)某人、某集體、某單位，而往往是某一社會(huì)部門、階層、甚至更為廣大的范圍。目的是調(diào)動(dòng)群眾的積極性，聯(lián)絡(luò)社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人開展某種社會(huì)活動(dòng)。注意倡議書的格式和寫法：標(biāo)題寫在首行正中，寫“倡議書”三個(gè)字。稱呼在標(biāo)題下提行頂格寫，稱呼對(duì)象一般指某一范圍的某些組織或人員，也可在標(biāo)題中寫對(duì)象，如“給全市青年志愿者的倡議書”正文可分三部分①倡議的原因、目的。②倡議的具體內(nèi)容和要求做的具體事項(xiàng)。這是對(duì)倡議總的要求的具體化，一般可分條列項(xiàng)展開。是倡議書的內(nèi)容核心，要立場(chǎng)鮮明，觀點(diǎn)明確，做法具體。③結(jié)尾寫共勉語。表示倡議者的決心和希望、建議和信念。內(nèi)容應(yīng)積極、健康、向上，能夠在發(fā)出倡議之后，產(chǎn)生良好的社會(huì)效果。署名寫倡議者單位或群體。（四）聘書、邀請(qǐng)書1.聘書是單位、團(tuán)體聘請(qǐng)具有某種業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的人進(jìn)行某項(xiàng)工作或擔(dān)當(dāng)某項(xiàng)職務(wù)時(shí)所制發(fā)的專用信函。聘書是部門、單位延請(qǐng)外部人才的一種特殊文書。也體現(xiàn)出需方對(duì)應(yīng)聘者的信任和尊重，而應(yīng)聘者也會(huì)加強(qiáng)對(duì)所聘工作的責(zé)任感。聘書茲聘請(qǐng)聘書茲聘請(qǐng)××單位××專業(yè)高級(jí)講師××先生擔(dān)任我公司養(yǎng)殖技術(shù)顧問，聘期三年此聘×××畜牧公司×年×月×日聘書的格式和寫法：標(biāo)題位于全文正上方正中位置，寫明“聘書、聘請(qǐng)書”字樣。正文提行寫在標(biāo)題之下，空兩格，寫明聘請(qǐng)誰，做什么，聘請(qǐng)期限，報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)等。開頭使用“茲聘請(qǐng)”之類的慣用語。致敬語一般寫“此聘”即可。署名寫在正文右下方，通常是聘用單位名稱，加蓋公章。日期提行另寫?！痢料壬憾ㄓ谑露丈衔缇艜r(shí)，在云南大酒店二樓，舉辦吳佩昆先生從教四十周年座談會(huì)，敬請(qǐng)光臨。此致××先生：定于十二月二十日上午九時(shí)，在云南大酒店二樓，舉辦吳佩昆先生從教四十周年座談會(huì)，敬請(qǐng)光臨。此致敬禮×××編輯部×年×月×日請(qǐng)柬的格式和寫法：標(biāo)題寫在全文上方正中位置。稱呼提行寫在標(biāo)題之下，頂格寫，一般使用稱謂如“××先生或××女士”等。正文提行寫在稱呼之下，寫明聘請(qǐng)參加的項(xiàng)目，到達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)，并使用“敬請(qǐng)光臨”等慣用語作敬語。署名、日期的寫法與聘書相同，只是不必蓋公章三、專用書信寫作注意事項(xiàng)第三節(jié)啟事通知一、啟事機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人，有事向公眾公開說明，希望大家協(xié)作辦理，這種求得社會(huì)公眾給予幫助、合作的應(yīng)用文體，叫做啟事。啟事不具備政策性、法規(guī)性，因此并無強(qiáng)制性和約束力，公眾可參與也可不理會(huì)。種類一類是公務(wù)類啟事如招工啟事、招聘啟事、企業(yè)更名啟事。一類屬于私人應(yīng)用類啟事，如招領(lǐng)啟事，尋人啟事、換房啟事等。格式和寫法1.公務(wù)類啟事。見書P35格式和寫法：首行正中寫啟事的名稱，格式一般為“××啟事”字樣。另起一行空兩格寫正文，文字要精明精要。內(nèi)容包括寫啟事的目的、條件、要求、辦法、方式等。末尾要寫明地址、寫啟事單位、住址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編及日期，一定要詳細(xì)，清楚。2.私人類啟事是因?yàn)閭€(gè)人所使用，結(jié)構(gòu)不如公務(wù)類啟事完備，但內(nèi)容具體，說明或記敘更為細(xì)致，更具生活意味。例見P36格式和寫法：首行正中寫啟事的名稱，格式為：××啟事字樣。另起一行空兩格寫正文。內(nèi)容要周到、完整、語言要中肯、禮貌。寫好聯(lián)系地址、電話，最后在正文右下方分兩行寫啟事人姓名和啟事日期。啟事的寫作注意事項(xiàng)兩個(gè)種類啟事的標(biāo)題，都要寫得醒目，正文的語言，也必須簡(jiǎn)潔明了，切忌羅嗦冗長(zhǎng)。公務(wù)類如是招生、招聘類啟事，有必要時(shí)，除其他條件之外，還要把招生、招聘的名額、限定年齡，應(yīng)帶的證件，招聘的具體時(shí)間、地點(diǎn)等一一寫清楚。私人應(yīng)用類中的招領(lǐng)財(cái)物啟事，一般不寫明財(cái)物的具體數(shù)量樣式，以防冒領(lǐng)。二、通知通知是機(jī)關(guān)團(tuán)體用來傳達(dá)事情或者布置工作時(shí)所寫的一種應(yīng)用文體。這類通知可用于上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)所屬成員，也可用于同級(jí)單位之間，或面向廣大群眾。它與公文中的通知有根本的區(qū)別，不具備法寶的權(quán)威性和行政的約束力，也不需要存檔備案。種類會(huì)務(wù)性通知、事務(wù)性通知兩種。會(huì)務(wù)性通知傳達(dá)召開何種會(huì)議，何人參加，一般可寫在宣傳欄或小黑板上，放置醒目地點(diǎn)。如會(huì)議通知，P38事務(wù)性通知傳達(dá)或告知何種事情，并提出希望或要求。它針對(duì)廣大群眾，可張貼在公共場(chǎng)所。這兩類通知格式和寫法：標(biāo)題位于首行正中，字體要端正、醒目。通知對(duì)象的名稱，可提行寫在標(biāo)題之下，頂格寫，后加冒號(hào)；但一般情況，都是將通知對(duì)象包括在正文中。正文內(nèi)容在標(biāo)題或稱呼之下，提行空兩格寫，語言要簡(jiǎn)潔清楚。發(fā)出通知單位寫在正文右下方，下一行寫明年月日。通知一般不加蓋公章通知寫作的注意事項(xiàng)通知的內(nèi)容，如時(shí)間、對(duì)象、事由、地點(diǎn)要寫周全，具體；正文的文字要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理分明，讓人便于理解、執(zhí)行。第四節(jié)自薦書、保薦書、推薦信自薦書和保薦書，是近年來人才交流中所需要的應(yīng)用文。到新單位應(yīng)聘、不僅需學(xué)歷、學(xué)位證書、工作簡(jiǎn)歷等證明材料，還需要讓單位負(fù)責(zé)人了解應(yīng)聘者的工作能力，業(yè)務(wù)水平等情況。自薦書就起到這方面作用。要擔(dān)任一項(xiàng)重要的工作，有關(guān)部門又不了解自己的業(yè)務(wù)狀況業(yè)績(jī)表現(xiàn)，就須有一定身份、對(duì)方熟悉的人來引薦或推舉，保薦書就能用得其所。一、自薦書向某個(gè)或某些單位推薦自己，將自己的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)及知識(shí)水平通過文字形式介紹給被推薦者，這種應(yīng)用文叫做自薦書。自薦書適用于求職、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)競(jìng)選等。如P40（一）格式和寫法1.標(biāo)題寫在首行正中，標(biāo)題字跡要端正，醒目。2.正文第一行提行寫在標(biāo)題之下，空兩格開始寫。正文內(nèi)容有三方面：①寫出姓名、年齡、籍貫一、學(xué)歷、職業(yè)、職稱等。②寫明自己的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)。③寫明自薦的動(dòng)機(jī)、原因、目的，或求得何種職務(wù)，以便讓對(duì)方考慮是否聘用。3.如自薦者還未同要求聘用制的單位聯(lián)系過，還必須寫清楚家庭住址、電話、郵編等。4.致敬語使用“此致”“敬禮”字樣。末尾事下方，分兩行寫自薦人姓名和自薦書日期。（二）自薦書寫作注意事項(xiàng)1.寫自薦書語言要簡(jiǎn)明、平實(shí)、準(zhǔn)確，用說明的方法，側(cè)重于介紹經(jīng)歷，說明情況，也可引述別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)，但不可主觀發(fā)議論，作評(píng)語。2.寫業(yè)務(wù)表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)時(shí)，應(yīng)注意選用典型事跡、突出表現(xiàn)，或出示證明材料、資料等3.寫自薦材料，要采取實(shí)事求是的態(tài)度，不能弄虛作假。二、保薦書以保薦人的身份，舉薦自己熟悉了解的人擔(dān)任聘用單位的某種職務(wù)，或到聘用單位從事某種工作時(shí)，所寫的擔(dān)保文字，叫做保薦書。保薦書是擔(dān)保人對(duì)被推薦者充分信任的基礎(chǔ)上寫出、并遞交給聘用單位。保薦人一方面對(duì)被薦人負(fù)責(zé)，另一方面對(duì)聘用單位負(fù)責(zé)，是一種具有特殊身份的人。只是保薦書不具有法律效力。見P42（一）格式和寫法1.標(biāo)題寫在首行正中。字跡要端正、醒目。標(biāo)題之下，提行頂格寫聘用單位的稱呼，要寫全稱。2.正文第一行提行空兩格開始寫。正文內(nèi)容一般可用三段式：第一段，寫明保薦人要推薦被薦者任何職務(wù)。第二段，①介紹被薦人姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職業(yè)、職稱等；②介紹被薦者工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)專等。包括其事跡、受獎(jiǎng)情況等。3.正文之后，可不使用致敬語。末尾右下方，分兩行寫保薦人姓名和寫保薦書日期。（二）保薦書寫作注意事項(xiàng)1.寫保薦書，語言要簡(jiǎn)潔、精要；使用說明或評(píng)議的方法，不能主觀夸飾。2.介紹被薦人的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作成就時(shí)，應(yīng)選突出事例，或確鑿資料來說明。3.寫保薦書，要采取對(duì)被薦人和聘用單位雙方高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。三、推薦信以推薦人的身份，把自己熟悉了解的人介紹給用人單位時(shí)所寫的書信叫做推薦信。它只是一般性質(zhì)的引薦，錄用與否，取決于聘用單位。推薦者沒有擔(dān)保責(zé)任。（一）格式和寫法P44（二）推薦信寫作注意事項(xiàng)1.寫推薦信，要開門見山，直接介紹被推薦人，與此事無關(guān)的內(nèi)容一概不寫。2.信中言明被推薦者能夠勝任某項(xiàng)工作的條件，最好有突出事例來證明。第五節(jié)訴狀訴狀是刑事或民事案件的自訴人根據(jù)事實(shí)和法律直接向人民提起訴訟的書狀。訴狀是自訴人以個(gè)人名義提起訴訟，遞交法律機(jī)關(guān)的書狀，自訟案件的原告人，即是自訴人。與人民檢察院的“起訴書”有本質(zhì)的區(qū)別。一、訴狀的種類訴狀分為刑事訴狀和民事訴狀兩大類。刑事訴狀又分為虐待案訴狀、遺棄案訴狀、詐騙案訴狀、侮辱、誹謗案訴狀、暴力干涉婚姻自由案訴狀及輕微傷害案訴狀等。民事訴狀又分為經(jīng)濟(jì)糾紛案訴狀、房產(chǎn)繼承權(quán)案訴狀、經(jīng)濟(jì)賠償案訴狀、交通事故案訴狀、離婚案訴狀等。二、訴狀的作用1.訴狀作為以個(gè)人名義向人民法院提起訴訟的自訴方式，是國家人民檢察院向人民法院公訴以外的一種補(bǔ)充。2.自訴人通過寫訴狀的程序，或者控告犯罪行為、維護(hù)自身權(quán)益，或者通過法院調(diào)解法院審判來強(qiáng)制被告人履行因民事法律關(guān)系所產(chǎn)生的義務(wù)，都表明人人依法享有起訴權(quán)，法律面前人人平等的道理。3.在程序上，自訴人書寫訴狀，向人民法院提起訴訟，經(jīng)人民法院合法和合格，就直接引起訴訟。三、訴訟的格式和寫法（一）格式刑事和民事訴狀的格式相同。原告人：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、工作、單位、住址。被告人：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、工作、單位、住址。請(qǐng)求事項(xiàng)：事實(shí)和理由：此致＿人民法院具狀人（簽名蓋章）附1，本狀副本份；2．證物件；3．書證件。年＿月＿日（二）寫法通過〔例1)，明確訴狀的寫法：1.訴狀的名稱。名稱寫在首行正中。是刑事訴訟，寫“刑事訴狀”字樣；是民事訴訟，則寫“民事訴狀”字樣。2．自訴人和被告人的基本情況。3．原告人（自訴人）的請(qǐng)求事項(xiàng)。4．事實(shí)和理由。5．結(jié)尾。6．附項(xiàng)。這部分應(yīng)寫明：①本狀副本×份。②證人寫明人數(shù)、姓名、住址、工作單位、職業(yè)等項(xiàng)內(nèi)容。③物證×件。④書證×件。以上六個(gè)部分，是訴狀必備內(nèi)容，缺一不可。四、訴狀寫作注意事項(xiàng)1．訴狀有固定的格式。寫作時(shí)，也要嚴(yán)格分清各部分的界限，有條理、有順序地安排格式中確定的內(nèi)容。不要把事實(shí)和理由寫人請(qǐng)求事項(xiàng)，也不要把請(qǐng)求事項(xiàng)寫人事實(shí)和理由。即便在事實(shí)和理由中，也要嚴(yán)格分清記敘事實(shí)與論證理由兩個(gè)層次，不要雜揉。2．寫訴狀要正確使用記敘、論證、說明的方法。事實(shí)和理由部分，是使用這些寫法的關(guān)鍵部分。其中事實(shí)部分，要用順敘法，即以時(shí)間為順序，依次記敘事實(shí)全部經(jīng)過。要寫清楚事實(shí)的七大要素：時(shí)間、地點(diǎn)、動(dòng)機(jī)、目的、手段、情節(jié)、結(jié)果。其中理由部分，要采用概括、歸納的方式進(jìn)行論證、推理，還要以法律條款為準(zhǔn)繩，兩方面密切結(jié)合，理由才能論證有力。其中證據(jù)的內(nèi)容，采用說明的方法，要客觀、準(zhǔn)確，為訴訟提供證人、證物、證言。3．寫訴狀，還要注重事實(shí)的客觀性和關(guān)鍵性。不論刑事訴狀還是民事訴狀，都應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況的本來面目，如實(shí)寫出。自訴人記敘事情，不能有利于自己方面就隨意夸飾，不利于自己方面就歪曲隱瞞，而要客觀地反映事實(shí)真相。只有這樣，才有利于人民法院公正合理地?cái)喟?、判案。除此之外，寫訴狀還應(yīng)該注意抓住事實(shí)的關(guān)鍵性情節(jié)，并對(duì)．此記敘透徹，又能在闡述理由時(shí)給予強(qiáng)調(diào)，以便為執(zhí)法人員提供重要的、本質(zhì)的內(nèi)容，使其盡快查清案件的是非曲直。思考和練習(xí)見書P52-53第二章學(xué)習(xí)應(yīng)用文體學(xué)習(xí)應(yīng)用文體共六節(jié)六種文體，訓(xùn)練作業(yè)含文體知識(shí)寫作訓(xùn)練。（一）教學(xué)目的和要求1.能夠準(zhǔn)確理解、掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用文體各個(gè)文體的性質(zhì)、作用。2.理解、熟悉學(xué)習(xí)應(yīng)用文體各個(gè)文體的格式和寫法，寫作注意事項(xiàng)。3.根據(jù)訓(xùn)練作業(yè)要求，學(xué)習(xí)寫作這些應(yīng)用文，為日常學(xué)習(xí)服務(wù)。（二）教學(xué)內(nèi)容1.學(xué)習(xí)應(yīng)用文體知識(shí)。（1）實(shí)用技能學(xué)習(xí)札記的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（2）讀書筆記的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（3）性質(zhì)記錄稿的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（4）講話稿的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（5）演講稿的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（6）畢業(yè)論文的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。2.學(xué)習(xí)應(yīng)用文體寫作。（1）熟悉、掌握文體寫作格式和寫法。（2）精讀并分析課文，掌握文體寫作規(guī)程。（3）精讀并分析例文，掌握文體寫作規(guī)程。（4）根據(jù)每節(jié)寫作習(xí)題的要求和所給材料練習(xí)寫作。（三）重點(diǎn)和難點(diǎn)1.重點(diǎn)（1）實(shí)用技能學(xué)習(xí)札記中對(duì)所學(xué)知識(shí)、技能的寫法。（2）讀書筆記中心得筆記的寫法。（3）講話稿的寫法、寫作基本要求。（4）畢業(yè)論文的格式和寫法。2.難點(diǎn)（1）記錄稿如何增強(qiáng)記錄效果。（2）演講稿與演講的區(qū)別。（四）輔導(dǎo)自學(xué)提示1.準(zhǔn)確把握學(xué)習(xí)應(yīng)用文體的實(shí)用范圍、意義，掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)。2.學(xué)習(xí)并牢固掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用文體各個(gè)文體的格式和寫法。3.結(jié)合對(duì)例文的學(xué)習(xí)，分析確定學(xué)員自己寫作材料訴安排、取舍。4.根據(jù)選擇的不同材料，來確定所適合的學(xué)習(xí)應(yīng)用文體種類。5.輔導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)習(xí)應(yīng)用文體各個(gè)文體的不同特點(diǎn)進(jìn)行寫作指導(dǎo)和評(píng)改。第一節(jié)實(shí)用技能札記在實(shí)際工作、技術(shù)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)中，把學(xué)習(xí)某項(xiàng)技能的方法、步驟、體會(huì)寫出來；這種應(yīng)用文體叫作實(shí)用技能札記。一、實(shí)用技能札記的作用（一）積累實(shí)用技能經(jīng)驗(yàn)札記把在實(shí)際活動(dòng)中的學(xué)習(xí)（二）總結(jié)實(shí)用技能的理論記札記的過程，也是對(duì)某種技術(shù)理論學(xué)習(xí)、試用的過程。（三）了解、熟悉學(xué)習(xí)實(shí)用技能的整個(gè)過程一項(xiàng)技術(shù)、技能學(xué)習(xí)的全過程，也是不斷熟悉理論知識(shí)和熟練操作技巧的過程，是由知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力的完整階段。二、實(shí)用技能札記的格式和寫法（一）格式實(shí)用技能札記大體可分為三部分：標(biāo)題、正文和結(jié)尾。1．標(biāo)題。要寫明所學(xué)技能的名稱，寫出學(xué)習(xí)技能的哪些方面，或?qū)懗鰧W(xué)習(xí)的哪些方法。例如：《在孵化室學(xué)習(xí)照蛋技術(shù)應(yīng)注意什么》。2．正文。正文分為主體和結(jié)尾兩部分。主體：①對(duì)所學(xué)技能要領(lǐng)的確切表達(dá)。每一項(xiàng)技能都有應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本要領(lǐng)、要求，要運(yùn)用已有知識(shí)對(duì)這些要領(lǐng)、要求給以簡(jiǎn)明的介紹。②對(duì)技能原理的總結(jié)。寫作中，不僅要忠實(shí)地記錄學(xué)習(xí)和操作的過程，還要科學(xué)地解釋、．闡述涉及某項(xiàng)技能的概念、原理、定律、公式，以及操作的結(jié)果，對(duì)學(xué)習(xí)中取得成功或遇到失敗的原因進(jìn)行探討，研究。③對(duì)技能方法的表述。學(xué)習(xí)、操作的過程，是熟悉、＿掌握技能方法的過程。寫札記要注意對(duì)技能方法運(yùn)用的準(zhǔn)確表述，運(yùn)用到什么程度，達(dá)到何種水平，就力求表述到什么程度和水平。此外，還可以寫出如何學(xué)習(xí)該項(xiàng)技能的下一步計(jì)劃、設(shè)想。④學(xué)習(xí)、操作小結(jié)。要經(jīng)過理論分析，從中尋求理論方面的收獲，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，取得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。正文在寫作當(dāng)中，要求采用記敘、說明方式，做到語言準(zhǔn)確，表意明確，恰當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語。3．結(jié)尾。采用結(jié)論式，寫出成績(jī)，指出不足，確定新的學(xué)習(xí)目標(biāo)等。（二）寫法通過〔例1),〔例2)，明確這種札記的寫法：1．標(biāo)題。要與記寫的內(nèi)容相吻合，學(xué)什么，怎樣學(xué)的，在標(biāo)題中適度概括出。例如〔例2〕《怎樣學(xué)習(xí)照蛋技術(shù)》，就準(zhǔn)確概括了札記中學(xué)習(xí)照蛋的經(jīng)過。2.正文?！怖?）的正文，介紹了學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的初步知識(shí)、技能。文中將學(xué)習(xí)的過程，自己使用的方法，簡(jiǎn)要精煉地提示出來，通過舉例來證實(shí)學(xué)習(xí)的情況，并將學(xué)習(xí)，操作中取得的經(jīng)驗(yàn)，清楚簡(jiǎn)明地介紹出來。三、實(shí)用技能札記的基本寫作要求第二節(jié)讀書筆記人們?cè)陂喿x書報(bào)雜志時(shí)，對(duì)感受深刻的內(nèi)容，寫出體會(huì)；對(duì)有疑問的地方，做上記號(hào)，或者記下警句、要點(diǎn)、材料，這種作法，叫作讀書筆記。一、記讀書筆記的意義和作用它的意義和作用如下：（一）通過讀書，提高自身的文化素質(zhì)（二）讀書筆記可以增加學(xué)習(xí)記憶，使問題條分縷晰俗話說，眼過千遍，不如手過一遍。（三）讀書看報(bào)，勤作筆記，也可以積累資料，拓寬知識(shí)面（四）讀書筆記還可以鍛煉思考問題和運(yùn)用語言的能力二、讀書筆記的種類和作法（一）種類做讀書筆記，常見的種類有批注筆記、摘錄筆記、摘要筆記、提綱筆記等4種。（二）作法1.批注筆記的作法。批注筆記要而言之就是作標(biāo)記、寫批注兩種方法。(1)作標(biāo)記。作標(biāo)記是在體會(huì)深刻，或認(rèn)為重要、精彩，或有疑問的句段、詞語之下，劃上標(biāo)記。第一種，使用圓點(diǎn)（·）或圓圈（。）標(biāo)記全句全段最重要部分，或表示領(lǐng)會(huì)了句意、段意。第二種，劃線（單線“＿”、雙線“＿”、曲線“＿”、豎線“│”或雙豎線等）。用點(diǎn)用圈，限于字?jǐn)?shù)少，如果整行整段，使用劃線就更容易。劃線可以用于體會(huì)深刻的句段，或認(rèn)為是文章主旨的句段，或有疑問的句子；豎線可標(biāo)明層次；等等。第三種，標(biāo)號(hào)（“一、二、三、四”、“1、2,3,4“,“A,B,C,D”……）。用于劃分段落、標(biāo)明層次。如果文中已用序號(hào)，讀者可用色筆把序號(hào)字圈起來，使得更醒目。用紅、藍(lán)二黑等不同色筆，劃出不同顏色作為標(biāo)記，也是一種辦法?？傊?，閱讀者應(yīng)慣用一套供自己使用的固定標(biāo)記模式，只要自己區(qū)別得清楚就好?！怖?）《桃花扇認(rèn)》詞句標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤評(píng)改方域“金粉未消亡，聞得六朝香滿天涯煙草斷人腸，……通過〔例1)，可見作標(biāo)記的標(biāo)準(zhǔn)依使用者而定。作者把讀出的陶樂勤標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤的兩行詞句用“·”標(biāo)記出，再把自己標(biāo)點(diǎn)正確的也用“·”標(biāo)記出。兩相比較，十分鮮明、醒目。(2)寫批注。寫批注是使用旁批和眉批。旁批就是在書刊的空白處寫下簡(jiǎn)短的批語。2，摘錄筆記的作法。摘錄筆記的作法有兩種：即專題式摘錄和文摘式摘錄。(1)專題式摘錄。這種方法是以一定的專題為前提，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，選擇重要論點(diǎn)，自己最欣賞的段落，或名言警句，摘錄在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的專題中。［例3〕古人治學(xué)名言集粹騏驥一躍，不能十步；弩馬十駕，功在不舍。鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可樓。摘自《荀子、勸學(xué)》(2)文摘式摘錄。這是對(duì)所讀書刊的原文進(jìn)行摘抄。摘抄時(shí)，要根據(jù)需要，盡可能摘寫重要的句段。3．摘要、提要筆記的作法。這種方法也是一種對(duì)原文的縮寫，不照抄原文句段，而是把內(nèi)容要點(diǎn)摘寫下來或按文意加以概述。4．提綱筆記的作法。寫提綱是按自己的話把書上各段文章的要點(diǎn)、段意簡(jiǎn)明扼要地概括出來。提綱筆記有兩種作法，一是段落提綱，一是表解提綱。（1）段落提綱。段落提綱是對(duì)各段內(nèi)容的概括與提煉。這種概括，是把一段中若干個(gè)層次的意思進(jìn)行歸納、綜合，然后概括出段意，即一個(gè)部分的意思；全篇若干個(gè)段的歸納、綜合，就概括出一篇文章的主旨，即中心（或主題）思想。段落提綱，一般分行排列，每條提綱前標(biāo)有序碼，使用序碼要一致。如表示為一部分，可使用“一”；一部分中的段落，可使用“（一）”，一個(gè)段落中的層次，可使用“1”等等?！怖?〕的段落提綱，屬于議論文體類的，結(jié)構(gòu)提綱可提煉中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。文體不同，結(jié)構(gòu)段落提綱也會(huì)有區(qū)別。例如《長(zhǎng)江三峽》是一篇寫景散文，以記敘為主，全文分為四部分，其段落提綱是：第一部分：總寫游三峽的感受。第二部分：寫瞿塘峽之“雄”。第三部分：寫巫峽之“秀”。．第四部分：寫西陵峽之“險(xiǎn)”。這是抓住文中對(duì)三峽的景物特點(diǎn)的描寫進(jìn)行概括的。而《林教頭風(fēng)雪山神廟》，是一篇文學(xué)作品，其段落提綱是：①路遇李小二——②買刀尋仇人——③火燒草料場(chǎng)——④風(fēng)雪山神廟一⑤雪夜上梁山。這是抓住短篇小說情節(jié)的發(fā)生、發(fā)展、高潮、結(jié)局的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)的。(2）表解提綱。表解提綱是對(duì)原文閱讀、分析、概括后，采用劃圖表的方式，表現(xiàn)出原文的結(jié)構(gòu)、層次；并選用精煉準(zhǔn)確的詞語進(jìn)行概括、揭示。這種提綱的作法，所用的功夫要大一些，但對(duì)于學(xué)習(xí)原文的主旨、構(gòu)思、布局、論證或人物性格分析等等，既有提綱掣領(lǐng)的框架，又具體清晰易記?！怖?)《琵琶行》表解提綱秋江夜送客月夜聽琵琶凄涼話身世轉(zhuǎn)軸撥弦三兩聲四弦一聲如裂帛自言本是京城女夢(mèng)啼妝淚紅闌干我聞琵琶已嘆息又聞此語重唧唧同是天涯淪落人相逢何必曾相識(shí)為君翻作琵琶行滿座重聞皆掩泣5．心得筆記的作法。讀完一本書或一篇文章，常有一些體會(huì)或感想，把這些體會(huì)或感想寫下來，叫讀書心得筆記，也叫讀后感。寫心得筆記可以鍛煉思想，啟發(fā)思維，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)寫作技能。心得筆記的寫法是：讀有所得，觸發(fā)所感，闡發(fā)見解。寫心得筆記，首先讀透原文，深人理解；其次以理解最深刻的一至兩點(diǎn)為主，加以闡發(fā)。讀書心得是否寫得深透，還在一個(gè)人長(zhǎng)期知識(shí)的積蓄，能力的培養(yǎng)，思想的錘煉，經(jīng)驗(yàn)的積累，并不是一時(shí)之功。〔例9〕讀《孔繁森》之后的反思一個(gè)農(nóng)場(chǎng)分場(chǎng)黨支部書記的讀書筆記P73第三節(jié)記錄稿在聽報(bào)告，聽取指示，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，或聽課、聽講座時(shí)，為了記住必要的內(nèi)容，常常使用記錄的方式，記錄后整理成的稿件，叫做記錄稿。一、記錄稿的種類記錄稿有三種，分別為會(huì)議記錄稿，采訪記錄稿和聽講記錄稿。因三種記錄情況的語言環(huán)境不同，講話者的方式和風(fēng)格也不同，因此，記錄方法也不同，整理成的記錄稿樣式、寫作要求也有所區(qū)別。二、記錄稿的格式和寫法，（一）會(huì)議記錄稿的格式和寫法1．格式。(1)標(biāo)題。標(biāo)題寫在首行正中，應(yīng)寫明“××?xí)h記錄字樣；如是領(lǐng)導(dǎo)講話，可寫“××?xí)h上××領(lǐng)導(dǎo)的講話記錄”；等等。(2)標(biāo)題之下，提行空兩格，分行并列寫上“會(huì)議名稱”、“會(huì)議時(shí)間”、“會(huì)議地點(diǎn)”、“參加會(huì)議人員”等項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目后加冒號(hào)。“會(huì)議名稱”后，寫何種類會(huì)議?！皶?huì)議時(shí)間”后，寫明“x年x月x日x時(shí)”?！皶?huì)議地點(diǎn)”后，寫明會(huì)議在哪里召開的。“參加會(huì)議人員”后，寫參加會(huì)議人員姓名，有必要時(shí)，要寫明與會(huì)人員身份、職務(wù)；如參加會(huì)議人數(shù)，可記出席者數(shù)目，例如：“出席代表35人；等等。(3)正文。記錄講話者的講話、發(fā)言。如是某位領(lǐng)導(dǎo)人講話，記錄要理清層次，調(diào)整好結(jié)構(gòu)；如是眾人的討論發(fā)，原始記錄要按發(fā)言順序依次記下來，會(huì)后可按會(huì)議組織的要求整理記錄稿。(4)簽署記錄人姓名。記錄人姓名，寫在記錄正文之，可用括號(hào)括起來，表明其性質(zhì)是個(gè)人所作記錄，而不是會(huì)議紀(jì)要。［例1〕會(huì)議記錄格式XX會(huì)議記錄會(huì)議名稱：XX會(huì)議會(huì)議時(shí)間：X年X月X日下午X時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：XX縣委辦公室參加人員：縣宣傳部部長(zhǎng)XXX；宣傳部工作人員XXX，XXX，共5人。會(huì)議討論記錄（記錄內(nèi)容略）（記錄人：XXX）2．寫法。會(huì)議記錄稿，大致有三種寫法。一是將講話人的講話內(nèi)容進(jìn)行整體記錄，采用從頭到尾完整記錄的方法。二是將講話人的講話、發(fā)言要點(diǎn)記下來，采用摘要記錄的方法。三是將講話人講話、發(fā)言的主旨記下來，采用重點(diǎn)記錄的方法。（二）采訪記錄的格式和寫法1．格式。(1)標(biāo)題。標(biāo)題寫在首行正中，應(yīng)寫明“采訪xx先生（同志等）的談話記錄”字樣。(2)標(biāo)題之下，提行空兩格，分行并列寫上“采訪題目”、“被采訪者伙“采訪時(shí)間”、“采訪地點(diǎn)”等項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目后加冒號(hào)?！安稍L題目”后，寫明被采訪者講話、談話的主旨；如“關(guān)于xx問題的談話”等?！氨徊稍L者”后，寫明被采訪者姓名、職務(wù)等?！安稍L時(shí)間”后，寫明“X年X月X日X時(shí)”。一采訪地點(diǎn)”后，寫明采訪是在什么地點(diǎn)進(jìn)行的。(3)正文。記錄被采訪者的講話、談話。(4)簽署記錄者、整理者的姓名，寫在記錄談話正文之下，用括號(hào)括起來。2．寫法。采訪記錄稿，一般采用一問一答的方式。采訪者要問得得體，應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：①要事先想好問哪方面的問題，哪些該問，哪些不該問；哪些先問，哪些后問。②所問的問題，要圍繞一個(gè)主題或本著某一個(gè)范圍。③所問的問題，應(yīng)該是談話者（被采訪者）知識(shí)范疇之內(nèi)的，甚至是該類問題的內(nèi)行和專家。④問話時(shí)應(yīng)注意禮貌，應(yīng)有分寸，不要因?yàn)閱栐挿绞讲灰硕箤?duì)方難堪。⑤問話的內(nèi)容要明確、具體，不要給對(duì)方造成誤解和歧意。（三）聽講記錄稿的格式和寫法1．格式。(1)標(biāo)題。標(biāo)題寫在首行正中，應(yīng)寫明“xxxx課的聽講記錄”字樣。(2)標(biāo)題之下，提行空兩格，分行并列寫上“講題”、“主講人”、“時(shí)間”、“地點(diǎn)”、等項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目后加冒號(hào)?！爸v題”后寫明本課的講題名稱?！爸髦v人”后寫明主講人姓名（有必要時(shí)也要寫上主講人職稱等）。“時(shí)間”后寫明“x年x月x日x時(shí)”。“地點(diǎn)”后寫明授課地點(diǎn)。如果不是講座式，而是正常授課，聽講記錄也可稱為聽課筆記，而且不必每次聽課都使用這種格式，可在本課程專用筆記本扉頁將以上幾項(xiàng)寫全。例如：本學(xué)期科目：《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》主講教師：高級(jí)講師xxx授課時(shí)間：x學(xué)期周三、周五下午1:30-3:10授課地點(diǎn)：x校301合班教室2．寫法。聽講記錄稿的寫法，要依據(jù)授課人的講授方式、板書特點(diǎn)來決定。一般是按照講課人設(shè)計(jì)的教案來記。需要采取的方法是：①要準(zhǔn)確記下講課人闡明的教學(xué)月的和要求。②要針對(duì)講課人強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)、難點(diǎn)來作記錄，面面俱到，會(huì)影響復(fù)習(xí)效果。③詳細(xì)記錄講課人解決重點(diǎn)、難點(diǎn)的，過程，其中有疑問處，在筆記上做上記號(hào)，以便課下請(qǐng)教老師。④重點(diǎn)記下講課人使用的教法，甚至使用的教具。⑤記清課后小結(jié)中的結(jié)論和課后作業(yè)。三、寫記錄稿的注意事項(xiàng)（一）寫記錄稿的兩個(gè)階段3種類型的記錄稿，都有原始記錄和整理成為記錄稿兩個(gè)階段。整理過程中，要悉心審核層次段落、字句標(biāo)點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)確有被記錄人原句有語法、修辭等毛病，要給予改正，但不要更改原記錄的層次（除非違反邏輯順序），也不要把自己的意思加進(jìn)去，以免改動(dòng)別人原話的意思。（二）記要點(diǎn)記要點(diǎn)是用簡(jiǎn)明的文字記最主要的內(nèi)容，字?jǐn)?shù)雖少，但內(nèi)容要記完整。（三）避免遺漏和錯(cuò)誤屬于會(huì)議記錄稿和采訪記錄稿，凡有關(guān)政策法規(guī)或具體任務(wù)，要逐字逐句地記，不能有遺漏或錯(cuò)誤。遇到數(shù)目字，盡量先記下來，以后再進(jìn)行核實(shí)。有關(guān)指示、部署之類重要的話，應(yīng)隨手畫上標(biāo)記，以便查找方便。第四節(jié)講話稿講話稿也叫發(fā)言稿，是人們?cè)诟鞣N場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文字稿本。講話稿的使用范圍是各種大小會(huì)議、群眾團(tuán)體集會(huì)、喜慶宴會(huì)等場(chǎng)合，有的講話稿還可以登載在刊物上或由電臺(tái)廣播。一、講話稿的種類和特點(diǎn)（一）種類講話稿有講話前寫好的現(xiàn)成稿件，也有事先不寫稿件，只根據(jù)自己的思路擬寫出一個(gè)簡(jiǎn)單的提綱。所以，可分為發(fā)言提綱和講話稿兩個(gè)大類；講話稿中，又可分為領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議致辭等小類。（二）特點(diǎn)1．提綱掣領(lǐng)，構(gòu)思完整，抓住梗概和要領(lǐng)。2．條理清晰，語言通俗，脈絡(luò)貫通。3．交流思想，闡述見解，及時(shí)進(jìn)行宣傳教育。二、發(fā)言提綱和講話稿的寫法；（一）發(fā)言提綱的寫法在開會(huì)發(fā)言或匯報(bào)工作之前，把發(fā)言的梗概或匯報(bào)的要領(lǐng)擬寫出來，就是發(fā)言提綱。發(fā)言握提綱是保證系統(tǒng)發(fā)言或完整匯報(bào)工作的“輕便武器”，使用方便，靈活。P88通過〔例1)，來明確發(fā)言（致詞）提綱的寫法：1．打好腹稿，認(rèn)真考慮發(fā)言內(nèi)容。擬寫提綱之前，必須把重要的內(nèi)容想好。2．寫出發(fā)言要點(diǎn)，整理出整體“框架”。第二步工作，把發(fā)言的要點(diǎn)寫出來。3．添加寫全重要材料?！翱蚣堋苯Y(jié)構(gòu)好了，提綱還不算最后完成。最后，從頭至尾將提綱檢查一遍，不妥之處進(jìn)行修改，遺漏的內(nèi)容給予補(bǔ)充。（二）講話稿的寫法講話稿，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、會(huì)議總結(jié)及各種會(huì)議、各種場(chǎng)合的致詞發(fā)言，均由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四部分組成。講話稿的主體是正文，又可以采用不同的結(jié)構(gòu)安排方式。P91-92（三）寫講話稿與講話的注意事項(xiàng)，1．了解對(duì)象，定好一基調(diào)。2．觀點(diǎn)鮮明，主題突出。3．材料準(zhǔn)確，語言生動(dòng)。4．調(diào)整語調(diào)，講求技巧。第五節(jié)演講稿與演講演講稿是在集會(huì)、會(huì)議或特定場(chǎng)合發(fā)表演說的文稿。演講則是在演講稿的基礎(chǔ)上，或只經(jīng)過臨時(shí)構(gòu)思而進(jìn)行的演講技巧的實(shí)際表演。一、演講稿與演講的特點(diǎn)．（一）追求理念演講稿或演講，都力求挖掘事物的內(nèi)涵，給聽眾以啟迪和教育。（二）塑造自我：（三）注重表達(dá)演講稿與演講，都要在語言表達(dá)方法上下功夫。（四）以情感人擬寫演講稿或作演講，目的是給人看，讓人聽，起到感染人，鼓舞人，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一步調(diào)的作用。二、演講稿的格式和寫法（一）格式演講稿的格式不是十分固定的，一般來講，分為標(biāo)題、署名與日期、正文、結(jié)尾四部分。1．標(biāo)題。擬寫標(biāo)題應(yīng)注意以下三個(gè)特點(diǎn)。一要點(diǎn)明中心。二要有形象感。三要富有感情色彩。如要講生命的意義、價(jià)值，可以用《把生命掌握在自己手中》來作為題目，既富有激情，又表現(xiàn)出一個(gè)強(qiáng)者的氣質(zhì)。2．署名與日期。演講稿作者署名，．同一般文章作者署名一樣，寫在標(biāo)題之下，署名卞面加括號(hào)，寫上寫演講稿日期。例白衣天使—神圣的職業(yè)xxx(1998年x月x日）日期也可以寫在演講稿結(jié)尾的右下方。3．正文。擬寫正文要做到以下三點(diǎn)。首先，開頭要破題，要點(diǎn)明演講的主要內(nèi)容，竭力把演講的內(nèi)容與題目相聯(lián)系；這就是人題。其次，正文的部分要突出中心，使用典型材料，運(yùn)用多種表達(dá)方式，確立鮮明的觀點(diǎn)。4．結(jié)尾。演講稿的結(jié)尾可以渲泄激情，富有感召力；可以含蓄深刻，富有啟發(fā)性；可以評(píng)論闡發(fā)，富有哲理性。（二）寫法〔例1〕三、演講的兩大類型（一）有稿演講有稿演講是充分利用事先準(zhǔn)備好的演講稿來進(jìn)行演講。這類演講一般應(yīng)機(jī)關(guān)團(tuán)體的預(yù)約，或受命發(fā)表政策性、法令性的見解，或在高級(jí)別的會(huì)議上的致辭等孚因此，必須事先準(zhǔn)備好演講稿。比如新當(dāng)選總統(tǒng)的就職演說，某位領(lǐng)導(dǎo)人接受電臺(tái)的邀請(qǐng)進(jìn)行的廣播演說，開展大型的演講比賽；等等。有稿演講一般劃分為兩種形式。1．讀稿。例如《中國共產(chǎn)黨第八次全國代表大會(huì)開幕詞》，是毛澤東同志在八大上的著名講話，就屬于這種演講形式。2．脫稿。這種演講是在寫好演講稿之后，對(duì)稿件進(jìn)行深入研究，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行充分準(zhǔn)備，然后不帶稿件，登臺(tái)演講?！秷A我經(jīng)理夢(mèng)》，是北京市農(nóng)業(yè)學(xué)校學(xué)生鄒文利在一次演講決賽上的演講，就屬于脫稿演講的形式。（二）無稿演講無稿演講有較大難度，演講時(shí)沒有事先寫好的文稿，只憑借簡(jiǎn)單的演講提綱甚至臨時(shí)構(gòu)思登臺(tái)進(jìn)行演講，這種演講一般沒有事先預(yù)約，臨時(shí)決定發(fā)表見解?；蛘哂捎趫?chǎng)合的特殊性，不允許也不必要去準(zhǔn)備文稿。例如領(lǐng)導(dǎo)到基層視察工作，向基層工作人員作現(xiàn)場(chǎng)講話；記者招待會(huì)上回答記者的提問；等等。無稿演講也劃分為兩種形式。1．有簡(jiǎn)單文字提綱的演講。2.“打腹稿”的即興演講。四、寫演講稿與演講的基本要求（一）寫演講稿的基本要求1．根據(jù)演講的對(duì)象選題造語。2．開門見山，闡發(fā)見解。3．扣緊中心，不離主旨。4.“選材要嚴(yán)，開掘要深”。5．富有激情，富有哲理。6．結(jié)尾著力，響鼓重捶。（二）演講應(yīng)注意的事項(xiàng)1．演講先要做好準(zhǔn)備活動(dòng)。2．隨時(shí)注意聽眾的情緒，應(yīng)付可能出現(xiàn)的情況。3.二善于臨場(chǎng)發(fā)揮，抓住瞬息即逝的“靈感”。演講既然有兩種類型：有稿演講與無稿演講，就該利用不同演講類型的特點(diǎn)，善于臨場(chǎng)發(fā)揮。4．學(xué)會(huì)控制感情，增強(qiáng)自制力。5．駕馭演講中的聲調(diào)與節(jié)奏。6．調(diào)動(dòng)多種演講技巧，形成爆發(fā)力。第六節(jié)畢業(yè)論文大、中專畢業(yè)生，運(yùn)用他們學(xué)習(xí)階段的基礎(chǔ)知識(shí)，分析和解決本學(xué)科領(lǐng)域某一基本問題而寫成的論文叫畢業(yè)論文。一、畢業(yè)論文的特點(diǎn)和作用（一）特點(diǎn)1．真實(shí)性。畢業(yè)論文的各部分、各要素都體現(xiàn)出真實(shí)性的特點(diǎn)，這也是寫好論文的基本條件。2.創(chuàng)造性。具有創(chuàng)造性的畢業(yè)論文才有生命，才有價(jià)值。簡(jiǎn)單地歸納前人的意見，只能流于平庸；而用新的理論來豐富所研究的學(xué)科的內(nèi)容，才是創(chuàng)造性的突出體現(xiàn)。3．專業(yè)性。畢業(yè)論文是應(yīng)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)、理論來選題寫作的，題材帶有本學(xué)科的性質(zhì)、特點(diǎn)。畢業(yè)論文必須圍繞所學(xué)專業(yè)來寫；這也表現(xiàn)出這類論文內(nèi)容單純，目標(biāo)集中，專業(yè)特點(diǎn)明顯。（二）作用1．總結(jié)匯報(bào)學(xué)習(xí)階段的收獲和成果。2．表現(xiàn)出畢業(yè)生的知識(shí)水平、學(xué)術(shù)水平。3．綜合訓(xùn)練畢業(yè)生分析解決專業(yè)問題的能力。二、畢業(yè)論文的寫一作過程（一）選題1．選題原則。①要具有研究?jī)r(jià)值，或是對(duì)本學(xué)科傳統(tǒng)，說法的糾正，或是對(duì)某種論點(diǎn)的補(bǔ)充，甚至發(fā)前人所未發(fā)，具有創(chuàng)見性。②要選題恰當(dāng)。選題要具體，題目不宜貪大。選題要根據(jù)自己的學(xué)識(shí)和專業(yè)實(shí)際，謹(jǐn)慎選擇。③避免雷同。選題雷同，論點(diǎn)往往陳舊，費(fèi)力費(fèi)時(shí)而難寫出新意。2．選題時(shí)間。畢業(yè)生準(zhǔn)備論文，選題是第一步。早一些進(jìn)人選題階段，可以有一個(gè)醞釀的過程，也能夠從容積蓄材料。3．選題的主觀因素。要選自己感興趣的方面來寫，根據(jù)自己對(duì)某個(gè)問題研究的時(shí)間長(zhǎng)短、深淺程度來選．（二）搜集、整理資料，擬定提綱搜集資料。訂出搜集資料的計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行搜集，多多益善。首先搜集自己學(xué)習(xí)的筆記、記錄，研究過的問題，已經(jīng)得出的結(jié)論，一些重要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，等等；其次，還要搜集其他專家在這一領(lǐng)域的成果、研究，經(jīng)匯集成的現(xiàn)成資料，書報(bào)雜志上發(fā)表的材料；等等。2．整理資料。整理資料主要有以下兩種方法。(1)做卡片。(2)作筆記。3．安排順序。(1)按時(shí)間順序安排，表現(xiàn)事物的程序。(2)按邏輯順序安排，表明事物的原因和結(jié)果，或者表明事物的一般和特殊。(3)按材料重要與次要的順序或內(nèi)容的復(fù)雜程度安排，可以由易到難，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜來排列，也可以由重要到次要的順序排列。4．?dāng)M定提綱。(1)提煉論點(diǎn)。(2)擬定提綱。(3)提綱模式。這里出示的是提綱山般式：（三）起草初稿1．完善提綱。征求指導(dǎo)教師意見，對(duì)提綱進(jìn)一步修正充實(shí)，把開始時(shí)沒考慮到的材料、概念補(bǔ)充進(jìn)去，將經(jīng)過審核，不甚重要但已列入提綱的材料刪除。2．根據(jù)大綱起草初稿。大綱提供總體思路，幫助思考，連綴出一篇統(tǒng)一、聯(lián)貫、合乎比例的論文。3．有可能在起草時(shí)突破大綱限制。寫作時(shí)，出現(xiàn)新的創(chuàng)意，可隨時(shí)修改大綱的局部，將有價(jià)值的思想融人某一部分。4．起草方法。最好一氣呵成，盡量避免停停寫寫。5．畢業(yè)論文要論點(diǎn)鮮明、突出、正確，論據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、典型，論證方法恰當(dāng)、嚴(yán)密。論文的語言要簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確、熟練運(yùn)用專業(yè)性習(xí)慣用語，文風(fēng)樸實(shí)。（四）修改加工1．間隔時(shí)間。初稿完成后暫擱置一段時(shí)間，進(jìn)行“冷處理”，使作者對(duì)稿件變得冷靜、客觀、公正。這樣可以發(fā)現(xiàn)存在的問題。2．思考初稿，寫出簡(jiǎn)單“旁批”。對(duì)初稿進(jìn)行多次思考（至少三次以上），從邏輯、文法、修辭、論證多方面審核，遇有問題、疑點(diǎn)，在頁邊寫上“旁批”，或劃上記號(hào)，以便修改。3．謄寫定稿。不論打印還是書寫，都要格外仔細(xì)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確使用，公式、表格嚴(yán)密清晰，錯(cuò)別字、病句得到改正，格式規(guī)范，文面清楚、美觀。三、畢業(yè)論文的格式畢業(yè)論文格式較為穩(wěn)定，包括標(biāo)題、作者、摘要、引言、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等。（一）標(biāo)題即論文的名稱。標(biāo)題的方式有兩種：標(biāo)題1.論題的范疇2.中心論點(diǎn)1．論題的范疇，例如：《試論新時(shí)期秘書人員的能力結(jié)構(gòu)》。2．論題揭示中心論點(diǎn)，例如：《在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揚(yáng)企業(yè)職工的主人翁精神》。（二）作者作者的姓名寫在標(biāo)題之下，姓名前有的還需冠以所在部門、單位或地區(qū)的名稱。（三）摘要對(duì)畢業(yè)論文的內(nèi)容進(jìn)行高度概括，用簡(jiǎn)短的文字，揭示全篇的主旨。有的摘要實(shí)際就是對(duì)中心論點(diǎn)和各個(gè)分論點(diǎn)的綜合。（四）引言說明畢業(yè)論文研究的目的、范圍、研究設(shè)想和研究方法，該論文探討的方向及預(yù)期的結(jié)果，與論文相關(guān)的一些專業(yè)問題的說明、解釋等。（五）正文畢業(yè)論文的核心和主體，是對(duì)中心論點(diǎn)的求證、推論和導(dǎo)出結(jié)論。正文分緒論、本論、結(jié)論三部分。3．結(jié)論．是總結(jié)性的結(jié)尾，是對(duì)文中論述的最后認(rèn)定，表現(xiàn)為對(duì)論證結(jié)果的認(rèn)識(shí)或?qū)κ挛镆?guī)律性的探討，對(duì)正文中精華的提煉與提示，或提出建議；等等。結(jié)論的文字要確切、凝煉、要言不煩。（六）致謝對(duì)指導(dǎo)者、合作者、資助者，、支持者、協(xié)助者表示感謝，對(duì)準(zhǔn)予引用其資料、文獻(xiàn)或圖片的人予以致意。（七）參考文獻(xiàn)列出參考文獻(xiàn)是作者嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)精神的體現(xiàn)。在論文后依次列出參考文獻(xiàn)出處、文獻(xiàn)篇目、著者姓名、出版單位、日期等。（八）附錄對(duì)論文主體的補(bǔ)充內(nèi)容?！怖?〕試論新時(shí)期秘書人員的能力結(jié)構(gòu)周穎P114-116四、畢業(yè)論文的寫法通過〔例1)，明確此篇畢業(yè)論文寫法的一般特點(diǎn)。1．標(biāo)題?！怖?〕標(biāo)題《試論新時(shí)期秘書人員的能力結(jié)構(gòu)》明確了要研究的范圍，概括了正文中能力結(jié)構(gòu)三個(gè)層次的基本內(nèi)容。2．緒論。〔例1〕揭示了論題的內(nèi)涵，研究的具體目標(biāo)，即：“從三個(gè)層次的能力結(jié)構(gòu)的組成加以探討。3．本論?！怖?〕采用層次分論點(diǎn)并列式；層次分論點(diǎn)與段落分論點(diǎn)，即大分論點(diǎn)與小論點(diǎn)之間，，又采用總分式；段落分論點(diǎn)之間，即小論點(diǎn)之間，又采用并列式。整個(gè)本論的結(jié)構(gòu)，次序井然，條理明晰。用圖示的方式將提綱列出。4．結(jié)論?！怖?〕在結(jié)論中一定只要具備上述三個(gè)層次的能力，方能成為新時(shí)期合格的秘書，進(jìn)一步明確了中心論點(diǎn)。五、畢業(yè)論文寫作注意事項(xiàng)（一）掌握寫作的基本技能和論衷研究的專業(yè)知識(shí)1．掌握寫作的基本技能。2．論文所研究的專業(yè)知識(shí)。（二）寫作中要論證嚴(yán)密，分析透徹，事例數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。1．論證要嚴(yán)密，分析要透徹。2．事例、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。六、關(guān)于畢業(yè)論文的答辯畢業(yè)論文的答辯是進(jìn)一步檢查論文的質(zhì)量，考察論文作者學(xué)識(shí)水平的考核形式，對(duì)畢業(yè)論文的作者，又是一次鍛煉和提高的過程。（一）答辮的組織形式組成三人以上的專家評(píng)委會(huì)，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提問的辯題，進(jìn)行提問，并根據(jù)論文作者答辯的質(zhì)量，評(píng)定出優(yōu)、良、中、及格、不及格等項(xiàng)成績(jī)。（二）答辮的內(nèi)容1．圍繞論文提出問題。2．與論文有關(guān)的其他方面。包括：論文寫作的動(dòng)因是什么；寫作的準(zhǔn)備情況如何；寫作過程如何；準(zhǔn)備了哪些資料，讀了哪些專業(yè)或非專業(yè)的書；等等。（三）答辮的程序1．答辯者介紹論文。要求簡(jiǎn)明精要，提綱掣領(lǐng)，時(shí)間一般不超過15分鐘。2．專家提問。由主要提問人先提，協(xié)助者后提。答辯者在回答時(shí)，提問人可以插問。答辯中，氣氛要嚴(yán)肅，又不宜使答辯者過分緊張。答辯者回答問題的時(shí)間，長(zhǎng)短不一。有的情況，提問者將預(yù)先設(shè)計(jì)的問題提問完，對(duì)該論文作者的答辯即告結(jié)束；也有的情況，答辯者在回答問題中，提問一方又提出新的問題，或?qū)Υ疝q者回答中感興趣的問題作進(jìn)一步的探究，就會(huì)延長(zhǎng)答辯時(shí)間。答辯的時(shí)間一般規(guī)定為30一50分鐘。3．提問中答辯者對(duì)資料的補(bǔ)充。專家沒有問及到，而答辯者又愿意出示論文以外的資料，以便充實(shí)論文內(nèi)容，也可相機(jī)將事先預(yù)備的資料在答辯中出示并作簡(jiǎn)要介紹，為專家評(píng)定自己的論文進(jìn)一步提供佐證。思考和練習(xí)P120-121第三章工作應(yīng)用文體（一）教學(xué)目的和要求1.把握工作應(yīng)用文體各個(gè)文體的性質(zhì)、作用。2.理解、熟悉工作應(yīng)用文體各個(gè)文體的寫作格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。3.根據(jù)作業(yè)要求，學(xué)習(xí)寫作這些應(yīng)用文體。（二）教學(xué)內(nèi)容1.工作應(yīng)用文體知識(shí)。（1）規(guī)章制度的性質(zhì)、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（2）計(jì)劃的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作注意事項(xiàng)。（3）總結(jié)的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫總結(jié)須注意的問題。（4）述職報(bào)告性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫總結(jié)須注意事項(xiàng)。（5）調(diào)查報(bào)告性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（6）簡(jiǎn)報(bào)性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（7）消息性質(zhì)、種類、格式和寫法（8）會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)、作用、種類、格式和寫法、寫作基本要求。（9）科技小論文的性質(zhì)、特點(diǎn)、選題原則、寫作程序、一般格式、寫作注意事項(xiàng)。2.工作應(yīng)用文體寫作（1）熟悉、掌握工作應(yīng)用文體的格式和寫法。（2）理解、熟悉工作應(yīng)用文體寫作基本要求。（3）精讀并分析例文。由簡(jiǎn)單例文深入復(fù)雜例文，掌握這些例文寫作特點(diǎn)。（4）根據(jù)每節(jié)寫作訓(xùn)練習(xí)題要求、所給材料進(jìn)行寫作訓(xùn)練。（三）重點(diǎn)和難點(diǎn)1.重點(diǎn)（1）總結(jié)寫作中材料的選擇和歸納。（2）述職報(bào)告寫作中的幾個(gè)步驟。（3）調(diào)查報(bào)告寫作的基本要求。2.難點(diǎn)（1）調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的比較。（2）消息與簡(jiǎn)報(bào)的比較。（3）述職報(bào)告與總結(jié)的比較。（四）輔導(dǎo)自學(xué)提示1.準(zhǔn)確地掌握工作應(yīng)用文體各個(gè)文體的格式和寫法。2.學(xué)習(xí)并掌握工作應(yīng)用文體各個(gè)文體的格式和寫法。3.重點(diǎn)結(jié)合總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告的例文，學(xué)習(xí)這些主要工作應(yīng)用文體的寫作。4.學(xué)習(xí)、掌握應(yīng)用文寫作中對(duì)記敘、議論、說明的科技語體要求。5.輔導(dǎo)教師根據(jù)工作應(yīng)用文體的不同特點(diǎn)進(jìn)行寫作指導(dǎo)和評(píng)改。第一節(jié)規(guī)章制度規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體二企事業(yè)單位規(guī)范本部門、本單位及其所屬成員行為，并要求必須共同遵守的行動(dòng)準(zhǔn)則。一、規(guī)章制度的種類和特點(diǎn)（一）種類規(guī)章制度不是單指某一種應(yīng)用文體的稱呼，而是章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、條例、規(guī)則、規(guī)程、守則、須知、公約等諸種文體的總稱。1．章程。章程是社會(huì)組織、團(tuán)體的綱領(lǐng)性文件，有鮮明的宗旨，明確的目的、任務(wù)、組織原則、人員組成、活動(dòng)規(guī)定等具體要求和準(zhǔn)則。2．規(guī)定。規(guī)定是對(duì)某一方面的行政工作作出具體的要求和規(guī)范，是具有一定的權(quán)威性的法規(guī)類文件。3.辦法。辦法是對(duì)某項(xiàng)行政工作作出的比較具體的規(guī)定的文件。4．細(xì)則。細(xì)則是針對(duì)某項(xiàng)行政工作或事項(xiàng)制訂的詳細(xì)的準(zhǔn)則。5．條例。條例是國家機(jī)關(guān)制定、一批準(zhǔn)和發(fā)布的、比較長(zhǎng)期實(shí)行的調(diào)整國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的準(zhǔn)則和要求，也屬法規(guī)類文件。6．規(guī)程。規(guī)程是對(duì)某一工作或操作程序做出統(tǒng)一要求的程序性說明的規(guī)定。例如《電工安全操作規(guī)程》。7．須知。須知是針對(duì)某一事情或某項(xiàng)活動(dòng)，要求有關(guān)人員必須知道并遵守的制度性文件。例如《市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)交易須知》。（二）特點(diǎn)1．具有約束力和強(qiáng)制性。2．內(nèi)容具體，形式靈活。3．適用面廣，針對(duì)性強(qiáng)。二、規(guī)章制度的格式規(guī)章制度采用條文方式寫作，體例的條目根據(jù)內(nèi)容分為若干級(jí)層次，即“章”“節(jié)”“條”“款”“項(xiàng)”等。規(guī)章制度的格式，由標(biāo)題、簽署、正文、落款四個(gè)部分組成。（一）標(biāo)題由制訂“機(jī)關(guān)名稱”、“事由”和“文種”組成。例如《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》，“發(fā)布機(jī)關(guān)”是“國務(wù)院”；“事由”是“關(guān)于職工探親待遇”；“文種”是“規(guī)定”。（二）簽署標(biāo)明制訂機(jī)關(guān)的名稱和發(fā)布日期。一種寫法：制訂機(jī)關(guān)在標(biāo)題上已經(jīng)注明，這部分可以省略，日期寫在正文之后右下方。另一種寫法：標(biāo)題上沒有標(biāo)明制訂機(jī)關(guān)的名稱，則可以置于正文之后右下方的日期之上。再一種寫法：將發(fā)布機(jī)關(guān)名稱和發(fā)布日期置于標(biāo)題之下，用括號(hào)括上，例如在《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》這個(gè)標(biāo)題之下標(biāo)明(1988年4月28日國務(wù)院發(fā)布）。（三）正文是各個(gè)種類規(guī)章制度的主體，根據(jù)內(nèi)容的需要確定篇、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)等。凡屬嚴(yán)格細(xì)密的文件，如規(guī)章等，必須分章節(jié)寫的，可劃分為總則、分則和附則。（四）落款在正文右下方標(biāo)明制訂機(jī)關(guān)名稱，下行寫日期。如機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中或標(biāo)題下標(biāo)明，落款處只將日期寫在正文右下方。三、幾種常用規(guī)章制度的寫法（一）制度制度是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某一具體工作，某一具體事物制定的行為準(zhǔn)則。制度規(guī)定的范圍明確，針對(duì)性強(qiáng)。（二）守則守則是適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部門、單位中特定人員的行為規(guī)范準(zhǔn)則。（三）規(guī)則規(guī)則是為了開展某項(xiàng)工作，維護(hù)某種秩序而制訂出的條文式行動(dòng)準(zhǔn)則。規(guī)則的寫法包括三部分，即標(biāo)題、正文、落款。1．標(biāo)題。由機(jī)關(guān)單位名稱、事由和文種構(gòu)成?！怖?〕“北京農(nóng)?！笔菃挝幻Q；“圖書館、閱覽室借閱”是事由；“規(guī)則”是文種。2．正文。采用條文式寫法，要表明訂立某種規(guī)則的要求、原則、使用范圍、要求有關(guān)人員如何遵守履行。3．落款。在正文右下角寫明單位和日期。（四）公約公約是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、群眾組織等經(jīng)過協(xié)商討論后所制定的，人們應(yīng)普遍遵守的道德規(guī)范或行為準(zhǔn)則。制訂公約有幾點(diǎn)要做到。第一，主題要鮮明，與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展合拍；第二，內(nèi)容要全面、具體，語言要通俗、簡(jiǎn)明；第三，要具有適用性、可行性、進(jìn)步性，依靠群眾，集思廣益；第四，形式可靈活，篇幅宜簡(jiǎn)短，符合規(guī)章制度類文體的要求。公約的寫法包括三部分，即標(biāo)題、正文、落款。1．標(biāo)題。由適用范圍和文種構(gòu)成?！怖?〕“首都市民”是適用范圍，“文明”限定公約的性質(zhì)，“公約”是文種。2，正文。一般都采用條文式寫法，內(nèi)容事項(xiàng)應(yīng)具體簡(jiǎn)明，篇幅力求簡(jiǎn)短，便于人們遵守，也便于督促檢查。3．落款。在正文右下角寫明制訂公約的單位或群眾組織、團(tuán)體和制訂時(shí)間。第二節(jié)計(jì)劃計(jì)劃是對(duì)將要進(jìn)行的工作任務(wù)，根據(jù)黨和國家的方針政策及上級(jí)指示精神，結(jié)合本單位（或個(gè)人）、本部門的實(shí)際情況，擬訂出實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方法、措施、步驟；這種把工作之前的安排和打算形諸于文字的應(yīng)用文體，叫做計(jì)劃。一、計(jì)劃的種類和作用（一）種類按性質(zhì)劃分，有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等；按范圍劃分，有單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃、局部計(jì)劃、整體計(jì)劃等；按時(shí)間劃分，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等；按職能部門的業(yè)務(wù)分工劃分，有信貸計(jì)劃、財(cái)物調(diào)撥計(jì)劃、工商稅收計(jì)劃等。還可按計(jì)劃的規(guī)模、長(zhǎng)遠(yuǎn)性與政策性劃分，可劃分為跨年度規(guī)劃、一定時(shí)期某項(xiàng)工程的發(fā)展綱要、對(duì)某項(xiàng)建設(shè)的總體設(shè)想等。（二）作用1．工作中減少盲目性，增強(qiáng)自覺性。3．便于檢查、總結(jié)和推動(dòng)工作。2．掌握工作的主動(dòng)權(quán)。二、計(jì)劃的寫法制訂計(jì)劃，一般要經(jīng)過以下兩個(gè)階段。第一階段：寫作計(jì)劃前的情況分析。第二階段：在第一階段對(duì)工作目標(biāo)的分析研究基礎(chǔ)上，來結(jié)構(gòu)計(jì)劃的實(shí)體內(nèi)容，主要有三個(gè)方面，即做什么，怎樣做，什么時(shí)間完成。（一）條文式計(jì)劃的寫法條文式計(jì)劃多用于具體工作任務(wù)的部署和安排，計(jì)劃中的步驟、方法、措施說明具體、清楚?！怖?〕P135（二）表格式和圖畫式計(jì)劃的寫法表格式計(jì)劃包括表格書文字說明兩部分，其內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的要素與條文式計(jì)劃基本相同。表格式計(jì)劃顯示的數(shù)字多，制作更為精嚴(yán)，多屬于業(yè)務(wù)性計(jì)劃。表格式和圖畫式計(jì)劃的寫法。1．標(biāo)題。與條文式計(jì)劃標(biāo)題寫法相同。2．正文。不是通過文字表述寫出，而是通過制表列項(xiàng)，在各項(xiàng)中出示具體數(shù)目或通過制圖列項(xiàng)，用圖形顯示來表達(dá)生產(chǎn)進(jìn)度、數(shù)量、指標(biāo)等。（三）規(guī)劃與綱要的寫法規(guī)劃、綱要都是帶有發(fā)展性的計(jì)劃，從其內(nèi)容中，可以見到有定規(guī)模、定遠(yuǎn)景、指方向的特點(diǎn)。規(guī)劃與計(jì)劃的寫法基本相同。有幾方面應(yīng)該注意：1．規(guī)劃在前言中，必須闡明規(guī)劃的制訂與有關(guān)方針政策的關(guān)系。計(jì)劃要求不是這樣嚴(yán)格，特別是個(gè)人計(jì)劃，只涉及本人制訂計(jì)劃的原由即可。2．規(guī)劃在正文中涉及到的內(nèi)容，必須是工作中較為重大的事項(xiàng)，而不能象計(jì)劃那樣，可以包括較細(xì)小的工作。3．規(guī)劃因是從發(fā)展戰(zhàn)略角度宏觀設(shè)計(jì)前景，因而，正文中的方法、措施、步驟帶有綱領(lǐng)性，在內(nèi)容詳細(xì)具體或涉及某人負(fù)責(zé)方面，都不象計(jì)劃制訂得切實(shí)，即使有各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)字、金額，也是從歷史發(fā)展的角度來推斷、設(shè)計(jì)，準(zhǔn)確程度方面要比計(jì)劃有差距。三、計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)1．制訂計(jì)劃，要以黨的總?cè)蝿?wù)、方針和政策為依據(jù)，從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，做到既體現(xiàn)出政策性，又實(shí)事求是，切實(shí)可行。2．制訂計(jì)劃過程中，要避免主觀主義，避免用個(gè)人的愿望、理想和熱情代替對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的分析。3．要從群眾中來，到群眾中去。對(duì)于某項(xiàng)工作或生產(chǎn)的指標(biāo)、措施、辦法，一要事先經(jīng)過群眾討論。計(jì)劃草擬后，再經(jīng)大家研究、修改，得到集體的認(rèn)同，才能成為正式的計(jì)劃。4．要局部服從整體，一般工作服從中心工作，一個(gè)局部的計(jì)劃體現(xiàn)出整體的步調(diào)。5．計(jì)劃還要在實(shí)踐中經(jīng)受檢驗(yàn)，在執(zhí)行過程中不斷得到修訂、補(bǔ)充和完善，使確的步驟、方法和措施，更符合事物發(fā)展的客觀要求。第三節(jié)，總結(jié)對(duì)本單位或本人已完成的工作、學(xué)習(xí)等情況，進(jìn)行檢查、分析、評(píng)判，從而得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，并寫出有理論深度的書面材料，用以指導(dǎo)今后的工作、學(xué)習(xí)，這種應(yīng)用文體叫做總結(jié)。一、總結(jié)的種類和作用（一）種類按照內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)，學(xué)習(xí)總結(jié)獷生產(chǎn)總結(jié)，思想總結(jié)等；按照時(shí)限劃分，有年度、季度、月份總結(jié)，有階段、學(xué)期總結(jié)等；按照范圍劃分，有個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、單位、部門總結(jié)等；按照性質(zhì)劃分，有綜合總結(jié)，專題總結(jié)等。（二）作用1．探索規(guī)律，把握事物的特點(diǎn)。2．交流經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全局工作3．注重積累，提高自身水平。二、總結(jié)的格式和寫法總結(jié)在寫作中，通常分為兩大類別。一種是綜合總結(jié)，又叫全面總結(jié)，它是對(duì)二個(gè)部門、個(gè)單位某時(shí)期各個(gè)方面情況的回顧和評(píng)判，用于向本單位群眾報(bào)告工作，或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。2．主體?？偨Y(jié)的主體，一般包括基本情況、具體做法、存在問題與今后打算三部分。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)常見的結(jié)構(gòu)類型有如下三種。（一）三段式這是按照人們認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣順序來安排結(jié)構(gòu)。材料的內(nèi)容較為單一，事例又完整集中，所謂三段，即前言、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。前言可對(duì)總體內(nèi)容作概要介紹，表明基本意圖；正文是重點(diǎn)部分，要對(duì)材料進(jìn)行分析、比較、綜合，得出理性認(rèn)識(shí)；結(jié)尾指出存在的問題或提出要求?！怖?〕新鄉(xiāng)果脯廠上半年工作總結(jié)提要（二）條目式這是從大量材料中概括出要點(diǎn)，按一定的邏輯關(guān)系（或遞進(jìn)，或并列），分“一”、“二”、．’’三”、“四”或“首先”“其次”“再次”等進(jìn)行安排；或者在開頭概括全文，然后把選出的材料按內(nèi)容性質(zhì)分成條目排列下來。（三）小標(biāo)題式這種方法是根據(jù)材料的不同性質(zhì)，按照一定的內(nèi)在聯(lián)系，劃分成若干部分，在每部分前面設(shè)立小標(biāo)題。小標(biāo)題對(duì)該部分，起到提示內(nèi)容或提煉主旨的作用。四、總結(jié)寫作注意事項(xiàng)（一）黨和國家的方針政策，具有指導(dǎo)作用總結(jié)必須以黨和國家的方針政策為準(zhǔn)繩，檢查工作完成的情況及尚存問題。（二）集中群眾智慧，走群眾路線單位或部門的工作，廣泛聽取意見，收集盡可能多的材料，力求使總結(jié)客觀、全面地反映事物發(fā)展的本來面貌。（三）抓主要問題，引出規(guī)律性結(jié)論完成工作之后，回顧檢查，應(yīng)該抓主要問題、寫主要方面。（四）盡可能多地占有材料，鑒別與精選材料材料是寫總結(jié)的基本要素，無材料寫不出總結(jié)。寫作中，要選擇能為總結(jié)中心服務(wù)的材料，選擇最典型、最有代表性的事例。（五）寫前編寫提綱，寫后反復(fù)修改寫總結(jié)之前，編好寫作提綱。提綱總攬選用的各種材料，標(biāo)明主次，確定結(jié)構(gòu)，對(duì)大大小小的問題，進(jìn)行組織安排。（六）堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的寫作態(tài)度寫總結(jié)，堅(jiān)持嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的寫作態(tài)度，突出總結(jié)這一文體的實(shí)用價(jià)值。五、寫總結(jié)常出現(xiàn)的幾個(gè)毛?。ㄒ唬┭灾疅o物，空話連篇。（二）材料堆砌，安排無序（三）事無巨細(xì)，“記流水賬”。（四）只重感性材料，不重理性升華。（五）用語過濫。第四節(jié)述職報(bào)告黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、行業(yè)部門單位的干部向主管領(lǐng)導(dǎo)和下屬職工陳述自己任職期間政績(jī)與失誤，并公開報(bào)告工作中是非功過的應(yīng)用文體，叫作述職報(bào)告。一、述職報(bào)告的作用（二）一定成績(jī)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、尋找差距、改進(jìn)工作（二）接受群眾評(píng)議監(jiān)督，發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)（三）接受上級(jí)機(jī)關(guān)審議、考查，機(jī)關(guān)選任干部的參考和借鑒。二、述職報(bào)告的格式和寫法（一）格式述職報(bào)告可分為標(biāo)題、正文、落款三部分。1．標(biāo)題。標(biāo)題劃分為兩種形式：一種是只用一個(gè)標(biāo)題，這種標(biāo)題可以寫明在何時(shí)期，何部門單位，任何職的內(nèi)容后面加“述職報(bào)告”字樣。2．正文。正文分為導(dǎo)言、政績(jī)、差距、結(jié)尾四個(gè)部分。(1)導(dǎo)言。是述職報(bào)告的開端。導(dǎo)言首先寫述職者任職期間在何時(shí)、何地、何部門單位、任何職務(wù)、主管或分管哪一方面的工作；其次寫明述職者在職期間工作的概要情況。(2)政績(jī)。是述職報(bào)告的核心、主體。干部任職不同，負(fù)責(zé)的工作有別，寫作大體從三方面著手：第一，執(zhí)行黨和政府的路線、方針、政策的情況、效果。這是述職的政治方向。第二，工作作風(fēng)的表現(xiàn)。第三，業(yè)務(wù)工作的情況。(3)差距。述職者要對(duì)工作中的差距、不足甚至失誤如實(shí)反映，寫出事實(shí)，剖析原因，引出教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。(4)結(jié)尾。是表態(tài)部分。述職者表達(dá)歡迎上級(jí)機(jī)關(guān)和下屬職工對(duì)述職報(bào)告進(jìn)行評(píng)判。結(jié)尾要態(tài)度誠懇、坦率，禁絕客套和空話。3．落款。在正文結(jié)尾右下方，寫明“述職人：xxx”即可。三、述職報(bào)告寫作注意事項(xiàng)（一）用事實(shí)來述職述職報(bào)告不同于一般的表決心、作報(bào)告，必須用事實(shí)來述職，通過切實(shí)的作法做事的過程、精確的數(shù)據(jù)、前后情況的對(duì)比來回顧任職期間的工作態(tài)度、工作方法、取得的成績(jī)等。（二）依照標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，要掌握好標(biāo)準(zhǔn)。從大的方面說，就是黨的方針政策執(zhí)行的程度；從具體的方面說，就是任職所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)落實(shí)的情況。（三）注意群體效應(yīng)寫述職報(bào)告并公開宣講，是讓上一級(jí)機(jī)關(guān)和下屬職工對(duì)述職者進(jìn)行考察、評(píng)定。這種形式有利于上下溝通，增進(jìn)信任，加深理解，調(diào)協(xié)關(guān)系，有利于良好的上下級(jí)關(guān)系和干群關(guān)系的建立和固牢。（四）突出文體功用作述職報(bào)告，是為了群眾評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)考核。述職報(bào)告應(yīng)該嚴(yán)格遵循該文體的寫作要求，言明職務(wù)，陳述功過，使“述職”這一特點(diǎn)與“報(bào)告”的文體相統(tǒng)一，達(dá)到陳言述職、群評(píng)眾議，領(lǐng)導(dǎo)審核的目的。（五）寫出個(gè)人特點(diǎn)述職者不同，工作崗位不同，領(lǐng)導(dǎo)方法、工作實(shí)踐也不同，寫作述職報(bào)告，內(nèi)容也不會(huì)雷同。四、述職報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別（一）標(biāo)題結(jié)構(gòu)方式不同述職報(bào)告的標(biāo)題，不管是單標(biāo)題還是雙標(biāo)題，都必須加上文種名稱，即“述職報(bào)告”字樣；（二）作者身份不同述職報(bào)告的作者即是述職者本人，而且必須是在職期間的干部，聽眾和讀者是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下屬職工；總結(jié)的作者可以是個(gè)人，也可以是集體，可以是領(lǐng)導(dǎo)干部，也可以是一般群眾。（三）寫作重點(diǎn)不同述職報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)是寫明一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的成績(jī)與不足，結(jié)尾進(jìn)行表態(tài)，表示愿意接受上級(jí)和下級(jí)的評(píng)議、審核。（四）寫作的目的不同述職報(bào)告寫出或宣讀，是為了在群眾評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)審核的前提卞，決定述職者是否合乎任職的，條件，或?yàn)橥婆e下一屆領(lǐng)導(dǎo)人選提供參考和依據(jù)。第五節(jié)調(diào)查報(bào)告