《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》 課件 第4章 電子表格處理軟件Excel 2016

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能完成對工作簿和工作表的基本操作。能對數(shù)據(jù)表進(jìn)行格式設(shè)置。能利用公式和常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。能制作圖表并對圖表進(jìn)行編輯。能對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。能利用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，了解數(shù)據(jù)保護(hù)的重要性。第4章電子表格處理軟件Excel20164.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.2工作表的格式設(shè)置4.3公式和函數(shù)4.4圖表及應(yīng)用4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.6數(shù)據(jù)保護(hù)4.7本章小結(jié)第4章電子表格處理軟件Excel20164.1.1Excel2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由選項(xiàng)卡、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表區(qū)、視圖控制區(qū)等部分組成，其工作界面如圖所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作簿的基本操作Excel2016啟動后建立的電子表格文件稱為工作簿。工作簿是可以存儲在磁盤中的文件，默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xlsx”。工作簿的基本操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開等，類似于對Word文檔的基本操作。新建工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作工作表是由行和列組成的二維表格，用于記錄和編輯數(shù)據(jù)。每個工作表都有一個標(biāo)簽，標(biāo)簽名即為工作表名,默認(rèn)的工作表標(biāo)簽名為Sheet1，一個工作簿可以有多個工作表，可以添加或刪除工作表。對工作表的基本操作如下。（1）選定工作表選定單張工作表：單擊工作表的標(biāo)簽選定連續(xù)的多張工作表：單擊需要選定的多張工作表中的第一張，然后按住Shift鍵，再單擊需要選定的最后一張工作表選定不連續(xù)的多張工作表：按住Ctrl鍵，逐個單擊需要選定的工作表選定全部工作表：右擊任意一張工作表，快捷菜單中選擇“選定全部工作表”4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（2）重命名工作表在默認(rèn)情況下，工作表的標(biāo)簽名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，依次類推。

重命名常用方法：方法1：右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，這時輸入新的標(biāo)簽名按Enter鍵確認(rèn)即可。方法2：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽呈高亮顯示時，輸入新的標(biāo)簽名按Enter鍵確認(rèn)即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（3）添加或刪除工作表添加工作表：右擊某張工作表的標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，打開“插入”對話框，選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前單擊的工作表的前面添加一張新的工作表。也可以單擊最后一張工作表后面的“新工作表”按鈕，即可在最后一張工作表的后面添加一張工作表。刪除工作表：右擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，即可刪除當(dāng)前選定的工作表。注意，如果工作表刪除后且執(zhí)行了保存操作，則無法恢復(fù)；如果只刪除工作表并沒有進(jìn)行保存，則可以通過不保存關(guān)閉后重新打開工作簿的方式來恢復(fù)。因此執(zhí)行刪除工作表操作時一定要謹(jǐn)慎。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（4）復(fù)制或移動工作表右擊某張工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”選項(xiàng)，即可打開“移動或復(fù)制工作表”對話框；如果要復(fù)制一張工作表，則勾選“建立副本”復(fù)選框，否則，就是移動一張工作表。（5）隱藏工作表右擊某張工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng)，則選定的工作表會被隱藏起來。恢復(fù)被隱藏的工作表，右擊任意一張工作表，快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項(xiàng)，在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇需要恢復(fù)的工作表即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.2工作簿和工作表的基本操作工作表的基本操作（6）凍結(jié)窗格當(dāng)表格行列數(shù)較多時，向下滾屏，容易出現(xiàn)看不到各列數(shù)據(jù)對應(yīng)的標(biāo)題，凍結(jié)窗格功能就可以很好地解決這一問題。凍結(jié)窗格有“凍結(jié)首行”“凍結(jié)首列”和“凍結(jié)窗格”三種選擇。①凍結(jié)首行：單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，在下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”選項(xiàng)。②凍結(jié)首列：在下拉列表中選擇“凍結(jié)首列”選項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)第一列被固定。③凍結(jié)窗格：選定一個單元格，選擇“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，該單元格的上方的行和左側(cè)的列均被固定。例如，選中D3單元格，執(zhí)行“凍結(jié)窗格”操作后，A~C三列和第1~2行均被凍結(jié)。取消凍結(jié)窗格：單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組“凍結(jié)窗格”圖標(biāo)，在下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)取消凍結(jié)窗格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作1．單元格和單元格區(qū)域在工作表中，每一行和每一列交匯形成一個單元格，它是構(gòu)成工作表的最小單元。每一個單元格都有一個默認(rèn)的單元格地址，用列號和行號來表示，例如，“A1”地址表示第1行和第A列交匯的單元格。在一個工作表中，當(dāng)前被選中的或正在編輯的單元格，稱為活動單元格。在工作表中，由一個或多個相鄰單元格組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址的表示方法是用該區(qū)域的左上角的單元格地址和右下角的單元格地址，中間用冒號“:”進(jìn)行連接的形式。例如，可以使用“C2:E3”表示如圖所示的單元格區(qū)域的地址。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作2．選定操作在對單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯操作時，需要先選定相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。（1）選定一個單元格：單擊來選定某個單元格，或使用上、下、左、右方向鍵來移動選定某個單元格。（2）選定一個區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵在工作表中拖曳來選定，或單擊該區(qū)域中的左上角單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的右下角單元格。（3）選定不連續(xù)的多個區(qū)域：可以先選定一個區(qū)域，然后按住Ctrl鍵的同時，再依次選定其他區(qū)域。（4）選定一行或一列：可以通過單擊行號或列號來選定。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作2．選定操作（5）選定連續(xù)的多行或多列：可以通過按住鼠標(biāo)左鍵拖曳來選定，也可以單擊選擇第一行或第一列后，按住Shift鍵后再單擊最后一個要選定的行或列。（6）選定不連續(xù)的多行或多列：可以先選定一行或列，然后按住Ctrl鍵的同時，再依次選定其他行或列。（7）選定整張工作表，可以使用Ctrl+A組合鍵，或單擊“全選”按鈕來選定，“全選”按鈕位置如圖所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作3．插入/刪除操作（1）插入/刪除一（或多）行或列，可以先選定某（或多）行或列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”選項(xiàng)，即可完成。（2）插入/刪除一個單元格（或單元格區(qū)域），可以先選定單元格（或單元格區(qū)域），然后單擊鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”選項(xiàng)，打開相應(yīng)的對話框，如圖4-9和圖4-10所示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用引用單元格或單元格區(qū)域的方式通常有兩種，地址引用和名稱引用。（1）地址引用單元格地址用列號和行號來表示。例如，第A列第二行的單元格地址為A2。為區(qū)分不同工作表中的單元格，可在單元格地址前加上工作表名和感嘆號，如Sheet2!A2表示引用Sheet2工作表中的A2單元格。為了區(qū)分不同工作簿中的單元格，可在工作表前面添加工作簿名，如[Book3]sheet1!$A$2表示引用Book3工作簿中的Sheet1工作表的A2單元格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用引用單元格或單元格區(qū)域的方式通常有兩種，地址引用和名稱引用。（1）地址引用單元格地址的寫法有三種方式。相對地址：由列號和行號組成，如A1、B1、C3等。絕對地址：在列號和行號前加上“$”符號，如$A$1、$B$1等?；旌系刂罚荷鲜鰞煞N地址的混合使用，如$A1（絕對列相對行），A$1（相對列絕對行）等。注意，在實(shí)際應(yīng)用中，采用不同的寫法，在復(fù)制和粘貼公式的時候，其計(jì)算結(jié)果會不同。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用（2）名稱引用使用名稱的方式來引用單元格或單元格區(qū)域，則需要先定義名稱，然后才能引用該名稱。有以下兩種定義名稱的方法。方法1：在“名稱框”中直接定義選定需要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域后，單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入一個“自定義名稱”，按Enter鍵確定，即可完成名稱的定義。例如，選定區(qū)域A2:A11，單擊“名稱框”，輸入“學(xué)號數(shù)據(jù)”，按Enter鍵，則定義了一個名稱“學(xué)號數(shù)據(jù)”，引用該名稱來代替引用單元格區(qū)域A2:A11了。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.3行、列、單元格的基本操作4．單元格或單元格區(qū)域的引用（2）名稱引用方法2：在“新建名稱”對話框中定義選定需要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域，單擊“公式”選項(xiàng)卡中“定義的名稱”組中的“定義名稱”圖標(biāo)，打開“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框中輸入一個名稱，單擊“確定”按鈕，即可完成對名稱的定義。也可以通過單擊“公式”選項(xiàng)卡中“名稱管理器”圖標(biāo)，在“名稱管理器”對話框中來新建、編輯、刪除名稱。注意：名稱引用屬于絕對引用，即等價(jià)于絕對地址引用。通常，名稱引用用于數(shù)據(jù)量比較大且計(jì)算比較復(fù)雜的情況。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)時，可以在單元格中直接輸入數(shù)據(jù)，也可以通過編輯欄的編輯框輸入數(shù)據(jù)。在Excel2016中有數(shù)值、文本、日期時間、公式和函數(shù)等6種常見的數(shù)據(jù)類型。（1）輸入數(shù)值數(shù)值數(shù)據(jù)，是指可以進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算的數(shù)據(jù)。數(shù)值在單元格中默認(rèn)右對齊顯示。Excel2016中常見數(shù)值由數(shù)字0～9、+、-、E、e、$、/、%和()等組成。例如：輸入負(fù)數(shù)“-76”時，在數(shù)值前加一個“-”號即可；輸入分?jǐn)?shù)“1/4”時，不能直接輸入，否則會自動生成日期，而應(yīng)先輸入“0”和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)，如“01/4”。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)（2）輸入文本文本，是指由英文字母、漢字和其他符號等組成的字符串。當(dāng)輸入的文本全部都是由數(shù)字組成時，如身份證號、電話號碼、郵政編碼和學(xué)號等，在輸入時應(yīng)在字符串前加上英文狀態(tài)下的單引號“’”，這樣Excel才會把輸入的數(shù)字字符串視為文本而不會把它當(dāng)成數(shù)值來處理。例如：要輸入學(xué)號“20220141101”，在輸入時應(yīng)輸入“’20220141101”，按Enter鍵確認(rèn)后，顯示在單元格里的就是“20220141101”，并默認(rèn)左對齊顯示。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯1．輸入數(shù)據(jù)（3）輸入日期和時間①輸入日期：年、月、日之間要用“/”號或“-”隔開，一般采用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。例如，可以輸入“2023/07/13”或“2023-07-13”。②輸入時間：時、分、秒之間要用“:”隔開，一般使用“hh:mm”格式，如“11:50”。如果按12h制輸入時間，需要在時間數(shù)字后輸入一個空格，并輸入字母AM（上午）或PM（下午）。③輸入日期和時間：日期和時間之間應(yīng)用一個空格隔開，如“2023/07/1311:50"。④按Ctrl+；組合鍵可輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；按Ctrl+Shift+；組合鍵可輸入當(dāng)前時間。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動填充在工作表中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如相同、等差和等比等，使用Excel2016提供的自動填充功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。（1）當(dāng)起始單元格的值為純數(shù)字或純文本時，直接拖曳單元格右下角的填充柄，可填充相同數(shù)據(jù)。（2）當(dāng)起始值為純數(shù)字時，按住Ctrl鍵，同時拖曳填充柄，可填充步長值為1的等差數(shù)列。這種方法常用于輸入學(xué)號、職工編號等。當(dāng)起始值為純數(shù)字時，選擇兩個相鄰初始值，直接拖曳填充柄，可填充步長為相鄰初始值之差的等差數(shù)列。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動填充（3）當(dāng)初始值為文本數(shù)字組合時，直接拖曳填充柄，填充后字符不變，右邊的數(shù)字等差遞增。例如，初始值為“F1”，填充數(shù)據(jù)為“F2”、”F3”…。（4）當(dāng)初始值為日期、時間型數(shù)據(jù)時，填充數(shù)據(jù)為按“日”或“小時”的等差數(shù)列。（5）當(dāng)初始值為Excel預(yù)設(shè)的“自定義序列”時，可按預(yù)設(shè)序列進(jìn)行填充。如初始值為“星期一”，直接拖曳填充柄，則填充為“星期二、星期三、…”。用戶也可以創(chuàng)建自定義序列，然后進(jìn)行序列填充。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯2．自動填充創(chuàng)建自定義序列方法：單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在彈出的“選項(xiàng)”對話框的左側(cè)列表中選擇“高級”，單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對話框，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”，輸入新的序列，單擊“添加”按鈕，即可在自定義序列表中看到添加的新序列。也可以從單元格中導(dǎo)入新序列，如圖所示。之后，就可以利用新定義的序列進(jìn)行填充了。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯3．序列填充序列填充可以按照等差或等比序列的方式填充數(shù)據(jù)。方法：先在起始單元格中輸入起始值，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組的“填充”按鈕，在下拉列表中選擇“系列”選項(xiàng)，打開“序列”對話框，完成序列填充操作。4．?dāng)?shù)據(jù)的修改修改單元格中的數(shù)據(jù)，有以下兩種方法。（1）單擊單元格，重新輸入，可以替換原來的數(shù)據(jù)。（2）雙擊單元格，進(jìn)行部分修改，而不必重新輸入所有數(shù)據(jù)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯5．?dāng)?shù)據(jù)的查找與替換在Excel2016中，也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和替換，具體做法類似Word中的查找和替換功能，在此不再贅述。6．?dāng)?shù)據(jù)的復(fù)制或移動右擊某個單元格（或單元格區(qū)域），在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令（或Ctrl+C組合鍵）或“剪切”命令（或按Ctrl+X組合鍵），選定另一個單元格，右擊，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令（或Ctrl+V組合鍵），即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制或移動。當(dāng)需要有選擇性地復(fù)制單元格時，例如，只需要復(fù)制公式、數(shù)值、格式或批注等，可通過在“選擇性粘貼”對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置來完成。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯7．?dāng)?shù)據(jù)的清除單元格數(shù)據(jù)的清除，是指清除單元格中數(shù)據(jù)的內(nèi)容（包括公式和數(shù)據(jù)）、格式、批注和超鏈接這四項(xiàng)中的任意一項(xiàng)或全部，不會刪除單元格。方法：先選定要清除數(shù)據(jù)的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組的“清除”選項(xiàng)，在下拉列表中可以看到有5種選擇，分別是“清除全部”“清除格式”“清除內(nèi)容”“清除批注”和“清除超鏈接”。另外，如果使用鼠標(biāo)右鍵單擊“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，或按Delete鍵，則清除的僅是單元格中的內(nèi)容。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.4數(shù)據(jù)輸入與編輯8．插入批注批注是對單元格的數(shù)據(jù)做一些說明或解釋。插入批注的方法有以下兩種。（1）選定單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”組的“新建批注”按鈕，輸入批注文字，單擊任一單元格確定。（2）右擊選定單元格，快捷菜單中選擇“插入批注”，輸入批注文字，單擊任一單元格確定。提示：插入了批注的單元格右上角有一個紅色標(biāo)記，鼠標(biāo)指針移至該單元格時，顯示批注內(nèi)容。單擊插入了批注的單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中的“批注”組中可以對批注進(jìn)行編輯、刪除、顯示或隱藏等操作。也可以右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中看到這些選項(xiàng)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績表任務(wù)需求：（1）新建工作簿并將其保存為“學(xué)生成績表.xlsx”，將工作表命名為“學(xué)生成績表”。（2）為了在一定程度上保證數(shù)據(jù)的正確性，為“成績”列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，取值范圍為0～100。（3）輸入數(shù)據(jù)。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）新建工作簿，將其命名為“學(xué)生成績表.xlsx”。（2）工作表名重命名為“學(xué)生成績表”。（3）在A1單元格中輸入“學(xué)生成績表”，在A2:H2區(qū)域中輸入列標(biāo)題。（4）利用自動填充完成序號列的輸入。首先在A3和A4單元格中分別輸入數(shù)字1和數(shù)字2，然后選中A3和A4單元格，拖曳填充柄至A17單元格。或者在A3單元格中輸入數(shù)字1，選中A3單元格，按Ctrl鍵后，再拖曳填充柄至A17單元格。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（5）學(xué)號列的數(shù)據(jù)具有遞增加1的規(guī)律，可以利用自動填充來提高輸入效率。學(xué)號可以按數(shù)值來處理，參照步驟（4）。也可以當(dāng)做文本來處理，對于長度超過10的數(shù)字文本，填充時只能實(shí)現(xiàn)復(fù)制，無法實(shí)現(xiàn)遞增加1。對于這種情況，可做如下處理：①學(xué)號中的公共部分“2022010101”用字母“a”代替，在單元格B3中輸入“a01”。②選中B3單元格，拖曳填充柄至B17單元格。③選中B3:B17單元格區(qū)域，按Ctrl+H組合鍵，或者單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中的“查找和替換”下拉列表中選擇“替換”選項(xiàng)。在“查找和替換”對話框中，“查找內(nèi)容”文本框輸入“a”，“替換為”文本框中輸入“2022010101”，單擊“全部替換”按鈕即可。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（6）“性別”列的值只有“男”和“女”兩個值，在輸入時可以快速輸入。首先，選中單元格區(qū)域D3:D17，輸入“男”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，會在單元格區(qū)域D3:D17輸入相同值“男”；然后按下Ctrl鍵，單擊選中所有需要輸入“女”的單元格，輸入“女”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，即可完成“性別”列的輸入。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識【任務(wù)4-1】創(chuàng)建學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（7）選中單元格區(qū)域C3:C17，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。設(shè)置驗(yàn)證條件和出錯警告。（8）在單元格區(qū)域C3:C17中輸入學(xué)生姓名，在單元格區(qū)域E3:I17輸入學(xué)生的各科成績。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.5數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是對某些單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)的限制。用戶可以預(yù)先設(shè)定其允許輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍，對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入，對于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入，也可設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯誤警告信息。設(shè)置方法：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識4.1.5數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置方法：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。4.1Excel2016的基礎(chǔ)知識工作表格式設(shè)置主要包括設(shè)置單元格格式、條件格式和套用表格樣式等。通過格式設(shè)置可以使工作表數(shù)據(jù)排列整齊、重點(diǎn)突出、外形美觀。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式單元格的字體格式、對齊方式、邊框與底紋、數(shù)字格式的設(shè)置，可以通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”“對齊”和“數(shù)字”組進(jìn)行設(shè)置，操作方法與Word中類似；也可以通過“設(shè)置單元格格式”對話框進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對話框的方法如下。（1）在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字”組的右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式“設(shè)置單元格格式”對話框中有“數(shù)字”“對齊”“字體”“邊框”“填充”和“保護(hù)”6個選項(xiàng)卡。（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡用于對單元格中數(shù)據(jù)的顯示格式進(jìn)行設(shè)置，可以設(shè)置為數(shù)值格式、貨幣格式、會計(jì)專用格式、日期格式、百分比格式、分?jǐn)?shù)格式、文本格式等十多種不同類別的數(shù)據(jù)格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式（2）“對齊”選項(xiàng)卡用于對單元格中數(shù)據(jù)的水平對齊方式和垂直對齊方式進(jìn)行設(shè)置，以及設(shè)置自動換行、縮小字體填充、合并單元格和文本方向等格式的設(shè)置。（3）“字體”選項(xiàng)卡用于對單元格中數(shù)據(jù)的字體格式進(jìn)行設(shè)置，包括字體、字形、字號、下畫線、顏色等。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置1.設(shè)置單元格格式（4）“邊框”選項(xiàng)卡對單元格或單元格區(qū)域的邊框進(jìn)行設(shè)置。注意，先選擇線條樣式和顏色，再選擇需要添加哪種邊框，包括內(nèi)、外，上、下，左、右，斜上、斜下邊框。（5）“填充”選項(xiàng)卡對單元格或單元格區(qū)域的填充效果進(jìn)行設(shè)置，包括背景色、圖案顏色、圖案樣式。（6）“保護(hù)”選項(xiàng)卡對單元格進(jìn)行鎖定或隱藏公式的設(shè)置。只有保護(hù)工作表時鎖定單元格和隱藏公式才有效。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置2.行高和列寬的調(diào)整

（1）使用鼠標(biāo)拖曳粗略調(diào)整行高或列寬將鼠標(biāo)指針移動到行號或列號之間的分割線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心“十”字形狀時，拖曳鼠標(biāo)到需要的行高或列寬處，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。雙擊分割線，可以調(diào)整為最合適的行高或列寬。（2）使用對話框精確設(shè)置行高或列寬用鼠標(biāo)右鍵選中行或列，快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”選項(xiàng)（或者選定行或列后，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”功能組中的“格式”按鈕，執(zhí)行“行高”或“列寬”命令），打開行高或列寬的設(shè)置對話框，在文本框中輸入行高或列寬后確認(rèn)即可。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.1單元格格式的設(shè)置3.格式的復(fù)制與清除不僅單元格的內(nèi)容可以復(fù)制，單元格格式也可以復(fù)制，復(fù)制單元格格式的常用方法有以下兩種。（1）使用“格式刷”復(fù)制格式，使用方法同Word中一致。（2）執(zhí)行復(fù)制操作后，在粘貼時使用“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“格式”單選項(xiàng)，即可完成單元格格式的復(fù)制。清除單元格格式的方法：選定要清除格式的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”組中的“清除”選項(xiàng)，選擇“格式”選項(xiàng)即可4.2工作表的格式設(shè)置4.2.2套用表格格式Excel2016提供了一些已設(shè)計(jì)好的表格格式，用戶在制作報(bào)表時可以套用這些格式，快速制作漂亮又專業(yè)的表格。套用表格格式操作方法：選定需套用格式的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在列表中選擇要套用的格式。取消套用格式：選中套用了表格格式的區(qū)域，在表格工具欄的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”中選擇“清除”樣式，在“工具”組中選擇“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”后，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕，即可取消套用的格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.2.3條件格式的設(shè)置在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要把滿足某些條件的數(shù)據(jù)突出顯示出來，可以通過設(shè)置單元格的條件格式來實(shí)現(xiàn)。對單元格設(shè)置條件后，當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)滿足設(shè)定條件時就會自動使用設(shè)定好的格式來顯示。Excel內(nèi)置的條件格式規(guī)則包括“突出顯示單元格規(guī)則”、“項(xiàng)目選取規(guī)則”、“數(shù)據(jù)條”、“色階”和“圖標(biāo)集”。先選定需要進(jìn)行條件格式的數(shù)據(jù)，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動格式化學(xué)生成績表任務(wù)需求：打開已創(chuàng)建好的學(xué)生成績表，根據(jù)需求手動設(shè)置學(xué)生成績表格式，要求如下。（1）將表格標(biāo)題行的格式設(shè)為黑體、20磅、藍(lán)色、合并及居中、行高設(shè)為35。（2）列標(biāo)題為宋體、加粗、12號、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色。（3）表格四周設(shè)置紅色粗框線，內(nèi)部為橙色細(xì)框線。（4）表格各列設(shè)置最合適的寬度，將表格第2行行高設(shè)置為35，第3～17行行高設(shè)置為20。（5）把A3:I17的數(shù)據(jù)區(qū)域的字體設(shè)為宋體，12磅，把A2:I17數(shù)據(jù)區(qū)域的對齊方式設(shè)置為水平垂直均居中顯示。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動格式化學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）設(shè)置表格標(biāo)題：先選定A1:I1區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“對齊方式”組的“合并后居中”按鈕，然后在“字體”功能組中，設(shè)置字體格式：黑體、20磅、藍(lán)色。用鼠標(biāo)右鍵單擊第一行的行號，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，打開“行高”對話框，在文本框中輸入“35”后確認(rèn)。（2）設(shè)置標(biāo)題行：選定A2:I2區(qū)域，按照步驟（1）中的方法在“字體”組設(shè)置字體格式：宋體、加粗、12號、紫色、“白色，背景1，深色25%”的填充色（鼠標(biāo)停留時會有顏色名稱提示），在“對齊方式”組設(shè)置對齊方式為水平居中和垂直居中。（3）設(shè)置表格邊框：選定A2：I17區(qū)域，用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，先設(shè)置外邊框。首先設(shè)置“線條”的“樣式”（選擇第2列第5個）和“顏色”（紅色），然后在“預(yù)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“外邊框”。然后設(shè)置內(nèi)邊框，方法如同設(shè)置外邊框的一樣，先設(shè)置“線條”的“樣式”（選擇第1列最后1個）和“顏色”（橙色），然后在“預(yù)置”選項(xiàng)區(qū)域中選擇“內(nèi)部”。最后單擊“確定”按鈕即可完成對表格邊框的設(shè)置。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-2】手動格式化學(xué)生成績表任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（4）選定A2：I17區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“自動調(diào)整列寬”。用鼠標(biāo)左鍵單擊選中行號第3～17行，并用鼠標(biāo)右鍵單擊選中行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，在打開的“行高”對話框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕；同理，設(shè)置第2行的行高為35。（5）選定A3：I17區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組設(shè)置字體格式：宋體，12磅；選定A2：I17區(qū)域，在“對齊方式”功能組中選定“垂直居中”和“居中”按鈕。學(xué)生成績表格式設(shè)置完畢。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-3】

利用條件格式突出顯示成績表不及格的成績?nèi)蝿?wù)需求：在成績表中，突出顯示成績不及格的成績，將不及格的成績以淺紅填充色深紅色文本顯示。4.2工作表的格式設(shè)置【任務(wù)4-3】

利用條件格式突出顯示成績表不及格的成績?nèi)蝿?wù)實(shí)現(xiàn)步驟：先選定成績區(qū)域E3:I17，在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組選項(xiàng)單擊“條件格式”按鈕，在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)，在“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)的級聯(lián)菜單中選擇“小于”選項(xiàng)，在打開的對話框中設(shè)置條件和格式。4.2工作表的格式設(shè)置4.3.1數(shù)據(jù)引用數(shù)據(jù)引用，是指對工作表中的單元格或單元格區(qū)域的引用，常用于公式和函數(shù)中。Excel中的數(shù)據(jù)引用有以下幾種方式。1．相對引用相對引用，是指在復(fù)制或移動公式或函數(shù)時，參數(shù)單元格地址會隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生相應(yīng)變化的地址引用方式，其格式為“列號行號”。例如，單元格C2中的公式為“=A2+B2”，把單元格C2填充到單元格C3時，會發(fā)現(xiàn)單元格C3的公式相應(yīng)地變化為“=A3+B3”，這是因?yàn)閷卧竦囊貌捎昧讼鄬σ谩?.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用2．絕對引用絕對引用，是指在復(fù)制或移動公式或函數(shù)時，參數(shù)單元格地址不會隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生任何變化的地址引用方式，其格式為“$列號$行號”。例如，單元格C2中的公式為“=$A$2+$B$2”，把單元格C2填充到單元格C3時，會發(fā)現(xiàn)單元格C3的公式仍為“=$A$2+$B$2”。相對引用、絕對引用和混合引用可以使用F4快捷鍵來切換。4.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用3．混合引用混合引用，是指在單元格引用的兩個部分（列號和行號）中，一部分是相對引用，另一部分是絕對引用的地址引用方式，其格式為“列號$行號”或“$列號行號”。在復(fù)制或移動公式或函數(shù)時，參數(shù)單元格地址中“相對引用”部分會隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，而“絕對引用”部分不會隨著結(jié)果單元格地址的改變而產(chǎn)生任何變化。4.3公式和函數(shù)4.3.1數(shù)據(jù)引用4．三維引用三維引用是引用另一張工作表的某單元格時的地址引用方式，其格式為“工作表名!單元格地址”，如Sheet1!A5表示引用工作表Sheet1的A5單元格。5．名稱的引用Excel中可以為一個單元格區(qū)域定義一個名稱，在公式或函數(shù)中引用了該名稱時相當(dāng)于引用了這個單元格區(qū)域。名稱引用屬于絕對引用。例如，把單元格區(qū)域E3:E17命名為“高等數(shù)學(xué)成績”，在計(jì)算高等數(shù)學(xué)的平均成績時可以使用名稱“高等數(shù)學(xué)成績”作為參數(shù)，公式可以寫成：“=AVERAGE(高等數(shù)學(xué)成績)”。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式公式是對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。輸入公式時，必須先輸入等號“=”。公式中可以包含數(shù)字、字符、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。Excel會自動計(jì)算公式表達(dá)式的結(jié)果，并將其顯示在相應(yīng)的單元格中。1．Excel常用運(yùn)算符Excel中的常用運(yùn)算符有4種，分別為算術(shù)運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符（2）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來對兩個數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。（3）文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符（&）用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。例如，"Micro"&"soft"的結(jié)果為"Microsoft"。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符（4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符是Excel特有的運(yùn)算符，有“:”（冒號）、“,”（逗號）和“”（空格）。①“:”（冒號）：區(qū)域運(yùn)算符，表示單元格區(qū)域引用，即通過“:”前后的單元格引用，引用一個指定的單元格區(qū)域（以冒號左右兩個單元格之間的連續(xù)矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格）。②“,”（逗號）：聯(lián)合運(yùn)算符，表示單元格聯(lián)合引用，即多個引用合并為一個引用（可以理解為兩個區(qū)域的并集）。③“”（空格）：交叉運(yùn)算符，表示同時隸屬于兩個單元格區(qū)域的引用（可以理解為兩個區(qū)域的交集）。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式1．Excel常用運(yùn)算符Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級由高到低的順序?yàn)橐眠\(yùn)算符（區(qū)域運(yùn)算符、聯(lián)合運(yùn)算符和交叉運(yùn)算符）、算術(shù)運(yùn)算符（負(fù)號、百分比、乘方、乘除、加減）、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。公式中的運(yùn)算符優(yōu)先級可以通過添加括號“（）”來改變。4.3公式和函數(shù)4.3.2公式2．公式的輸入與編輯在單元格中輸入公式時，應(yīng)在單元格或編輯欄中先輸入“=”，再輸入公式的表達(dá)式即可。在公式中，可以包含運(yùn)算符號、常量、函數(shù)、單元格地址等。在公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接輸入單元格地址，也可以通過鼠標(biāo)選擇這些單元格，將單元格的地址引用到公式中。由于公式中使用了單元格地址，因此如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生了變化，公式的結(jié)果會自動更新。在輸入公式時要注意以下兩點(diǎn)。（1）無論任何公式，必須以等號開始，否則Excel會把輸入的公式作為普通文本處理。（2）公式中的運(yùn)算符號必須是英文半角符號。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)函數(shù)實(shí)際是Excel預(yù)先定義的內(nèi)置公式，是為了解決一些復(fù)雜計(jì)算需求而提供的一種預(yù)置算法。Excel提供了豐富的函數(shù)來幫助用戶進(jìn)行計(jì)算和處理數(shù)據(jù)。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)構(gòu)成，其語法格式：函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)。其中，參數(shù)可以是常量、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。函數(shù)可以沒有參數(shù)，但括號不能省略，如返回當(dāng)前日期和時間的函數(shù)“now()”。1．函數(shù)的輸入2．常用函數(shù)4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)1．函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入主要有兩種方法，即直接輸入法和插入函數(shù)法，另外利用“自動求和”按鈕可以快速插入常用的函數(shù)。（1）直接輸入法直接在單元格或編輯欄中輸入“=函數(shù)名（參數(shù)列表）”，適合對該函數(shù)的使用方法已經(jīng)熟練掌握。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)1．函數(shù)的輸入（2）插入函數(shù)法單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中“插入函數(shù)”按鈕，或直接單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇需要的函數(shù)。（3）利用“自動求和”按鈕快速插入常用函數(shù)Excel把求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值和最小值這5個經(jīng)常用到的函數(shù)集成到“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫”組的“自動求和”下拉列表。通過單擊“自動求和”下拉列表中相應(yīng)的函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速插入函數(shù)的操作。4.3公式和函數(shù)4.3.3函數(shù)2．常用函數(shù)Excel中常用的函數(shù)主要有數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、查找函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)。詳見課本列表。4.3公式和函數(shù)圖表是工作表的一種圖形表現(xiàn)形式，它能直觀、形象地表達(dá)工作表中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系及數(shù)據(jù)變化的趨勢。與工作表相比，圖表具有更好的視覺效果，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢。利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，而且當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)的展示更加直觀、一目了然。Excel2016提供的圖表類型很多，常用的有以下幾種。（1）柱形圖：用于一個或多個數(shù)據(jù)系列中值的比較。（2）條形圖：實(shí)際上是翻轉(zhuǎn)了的柱形圖。（3）折線圖：顯示一種趨勢，在某一段時間內(nèi)的相關(guān)值。（4）餅圖：著重部分與整體間的相對大小關(guān)系，沒有x軸、y軸。（5）XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算。（6）面積圖：顯示在某一段時間內(nèi)的累計(jì)變化4.4圖表及應(yīng)用4.4.1圖表的組成一個圖表由多個圖表對象（圖表元素）構(gòu)成。圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、數(shù)值軸、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸、分類軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列等元素構(gòu)成。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表Excel2016的圖表分為嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表兩種。嵌入式圖表是圖表和數(shù)據(jù)存在于相同的工作表中；獨(dú)立式圖表是只包含圖表的工作表。圖表與創(chuàng)建它們的工作表數(shù)據(jù)相連接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時，圖表會隨之更新。創(chuàng)建圖表方法：（1）首先選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；（2）然后在“插入”選項(xiàng)卡“圖表”功能組中選擇某一種圖表類型，然后在下拉列表中選擇子類型，會自動插入圖表。若要查看所有可用的圖表類型，可單擊“圖表”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“插入圖表”對話框，如圖所示。然后從左側(cè)窗格中選擇圖表類型，從右側(cè)窗格中選擇對應(yīng)的圖表子類型。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表在“學(xué)生成績表”工作表中，以“姓名”、“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語”3列數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“二維簇狀柱形圖”，具體操作步驟如下：（1）選擇創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域：本例中用于，由于數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，因此先選中B1:B16單元格，然后在按Ctrl鍵的同時選中D1:E16單元格。4.4圖表及應(yīng)用4.4.2創(chuàng)建圖表（2）單擊“圖表”功能組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，在其下拉列表中“二維柱形圖”圖下選擇“簇狀柱形圖”，此時就會在工作表中自動插入圖表。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化，是指按要求對圖表內(nèi)容、圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯和設(shè)置的操作。對圖表的操作，要先選中圖表。此時功能區(qū)中將顯示“圖表工具|設(shè)計(jì)”和“圖表工具|格式”選項(xiàng)卡，利用“圖表工具”選項(xiàng)卡可以完成對圖表的各種編輯與設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯編輯圖表包括更改圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表的位置等。（1）更改圖表類型選中圖表，單擊“圖表工具“→”設(shè)計(jì)”→“類型”→“更改圖表類型”按鈕（或右擊圖表，快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令），在彈出的“更改圖表類型”對話框中重新選擇一種圖表類型。（2）更改數(shù)據(jù)源選中圖表，單擊圖表工具“→”設(shè)計(jì)”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”按鈕（或右擊圖表區(qū)，快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)），在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中重新設(shè)置數(shù)據(jù)源。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化1．圖表的編輯（3）更改圖表的位置選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“位置”→“移動圖表”按鈕（或右擊圖表區(qū)，快捷菜單中選擇“移動圖表”選項(xiàng)），在彈出的“移動圖表”對話框中進(jìn)行設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化2．圖表布局

用戶可以為圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式以快速更改其外觀。Excel提供了多種預(yù)定義布局和樣式，也可以手動更改各個圖表元素的布局和格式。（1）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表布局”→“快速布局”按鈕，在列表中選擇適當(dāng)?shù)膱D表布局。（2）應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式選中圖表，在“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表樣式”組選擇要使用的圖表樣式4.4圖表及應(yīng)用4.4.3圖表的編輯與格式化2．圖表布局

用戶可以為圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式以快速更改其外觀。Excel提供了多種預(yù)定義布局和樣式，也可以手動更改各個圖表元素的布局和格式。（3）手動更改圖表元素的布局選中圖表，單擊“圖表工具”→“設(shè)計(jì)”→“圖表布局”→“添加圖表元素”按鈕，在“添加圖表元素”下拉列表中選擇要操作的元素（4）手動更改圖表元素的格式選定圖表元素，在“圖表工具|格式”選項(xiàng)卡上根據(jù)需要進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字效果等格式設(shè)置，也可以單擊“圖表工具”→“格式”→“當(dāng)前所選內(nèi)容”→“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕對當(dāng)前元素進(jìn)行各類格式的設(shè)置。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化迷你圖是插入單元格中的微型圖表，它可以顯示一系列數(shù)值的趨勢，還可以突出顯示最大值和最小值，將數(shù)據(jù)中潛在的價(jià)值信息醒目地呈現(xiàn)出來。1．迷你圖的分類迷你圖分為三種類型，即折線圖、柱形圖、盈虧。（1）折線圖能更好地反映數(shù)據(jù)趨勢。（2）柱形圖顯色表達(dá)數(shù)據(jù)最高、最低點(diǎn)。（3）盈虧有效地看出數(shù)據(jù)的正負(fù)（盈虧）關(guān)系。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化2．創(chuàng)建迷你圖的基本方法（1）選中用來放置迷你圖的單元格。（2）在“插入”選項(xiàng)卡中的“迷你圖”組中選擇迷你圖的類型，有“折線”“柱形”和“盈虧”3種類型。打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。（3）在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，輸入或選擇創(chuàng)建迷你圖所基于的單元格區(qū)域，在“位置范圍”文本框中指定放置迷你圖的位置，如圖所示。4.4圖表及應(yīng)用4.4.4迷你圖插入與格式化2．創(chuàng)建迷你圖的基本方法

（4）單擊“確定”按鈕插入迷你圖。（2）在“插入”選項(xiàng)卡中的“迷你圖”組中選擇迷你圖的類型，有“折線”“柱形”和“盈虧”3種類型。打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。（3）在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中，輸入或選擇創(chuàng)建迷你圖所基于的單元格區(qū)域，在“位置范圍”文本框中指定放置迷你圖的位置，如圖所示。4.4圖表及應(yīng)用【任務(wù)4-5】利用圖表顯示學(xué)生各科成績分布任務(wù)需求：根據(jù)4.3節(jié)求出的學(xué)生各科成績?nèi)藬?shù)分布，數(shù)據(jù)如圖所示，創(chuàng)建圖表，圖形化表示“高等數(shù)學(xué)”成績分布情況，具體要求如下。（1）圖表類型為“三維餅圖”，放置在當(dāng)前工作表中，圖表樣式設(shè)置為“樣式5”。（2）圖表標(biāo)題為“高等數(shù)學(xué)成績分布”，字體格式為“隸書、紅色、24號”。（3）添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”為“數(shù)據(jù)標(biāo)注”。（4）將圖表區(qū)的填充效果設(shè)置為紋理“新聞紙”。4.4圖表及應(yīng)用【任務(wù)4-5】利用圖表顯示學(xué)生各科成績分布任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟：（1）選定單元格區(qū)域A1:B6，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“餅圖”→“三維餅圖”，選擇其中一種插入。（2）在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“圖表樣式”組的“樣式5”。（3）單擊繪圖區(qū)中“圖表標(biāo)題”，將其修改為“高等數(shù)學(xué)成績分布”，字體格式設(shè)置為“隸書、紅色、24號”。（4）在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“圖表布局”組的“添加圖表元素”按鈕，在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)注”選項(xiàng)。（5）用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框并將“填充紋理”設(shè)置為“新聞紙”。4.4圖表及應(yīng)用4.5.1數(shù)據(jù)清單Excel2016有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理和分析的功能，能夠按照數(shù)據(jù)庫的管理方式對以數(shù)據(jù)清單形式存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算，以及編輯數(shù)據(jù)透視表等操作。這些操作主要使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的功能按鈕來完成。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含標(biāo)題及相關(guān)數(shù)據(jù)的一組工作表數(shù)據(jù)行，像數(shù)據(jù)庫一樣，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的性質(zhì)如下。（1）一個工作表宜只建立一個數(shù)據(jù)清單。（2）工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)清單至少留出一個空白行和一個空白列，這樣便于檢測和選定數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)清單的第一行是標(biāo)題行，作為每列數(shù)據(jù)的標(biāo)志，標(biāo)題應(yīng)便于理解數(shù)據(jù)的含義。（4）每列包含的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)含義相同。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)管理較常見的工具。在Excel中，可以按照一列或多列、升序或降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序，或執(zhí)行自定義排序。排序方式可分為單關(guān)鍵字排序和多關(guān)鍵字排序兩種1．單關(guān)鍵字段排序單關(guān)鍵字段排序，是指只依據(jù)一個關(guān)鍵字（字段）對記錄進(jìn)行排序。常用的兩種操作方法：（1）選擇排序字段中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕。（2）在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”下拉列表中選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序，是指依據(jù)多個關(guān)鍵字（字段）進(jìn)行排序。在實(shí)際操作中，依據(jù)一個關(guān)鍵字可能無法確定兩個記錄的先后順序，例如，對學(xué)生成績表按總分降序排序時，總分相同的記錄如何排序，這就要考慮其他關(guān)鍵字，如總分相同時高等數(shù)學(xué)成績高的排列在前，高等數(shù)學(xué)成績也相同的記錄，大學(xué)英語成績高的排列在前，這就需要根據(jù)多個關(guān)鍵字段來排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序多關(guān)鍵字段排序需要使用“排序”對話框來完成，以“學(xué)生成績表”為例，操作方法如下。（1）選擇要排序的數(shù)據(jù)清單，或者單擊該數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”選項(xiàng)，“排序依據(jù)”選擇默認(rèn)值“數(shù)值”；在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。（4）單擊“添加條件”命令按鈕，新添加一行“次要關(guān)鍵字”，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“高等數(shù)學(xué)”，“排序依據(jù)”選擇默認(rèn)值“數(shù)值”；在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng)。使用同樣的方法，添加“大學(xué)英語”為次要關(guān)鍵字。（5）最后單擊“確定”按鈕，完成多關(guān)鍵字段排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.2數(shù)據(jù)排序2．多關(guān)鍵字段排序

4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選，是指根據(jù)給定條件，從數(shù)據(jù)表中查找滿足條件的記錄并顯示出來，把不滿足條件的記錄暫時隱藏起來。篩選方式有“自動篩選”和“高級篩選”兩種。數(shù)據(jù)篩選所用到的運(yùn)算符有以下三種。（1）比較符：

=、>、<、<=、>=、<>。（2）邏輯符：

AND（與）、OR（或）。（3）通配符：

?（代表單個字符）、*（代表多個字符）。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選

對于簡單條件的篩選，使用“自動篩選”功能，可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)表中滿足條件的記錄。例如，在“學(xué)生成績表”篩選出總分400分以上的記錄。操作如下：（1）選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格。（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”按鈕。會在標(biāo)題行各字段名右側(cè)出現(xiàn)一個下拉列表的箭頭。單擊列標(biāo)題中的箭頭，顯示可進(jìn)行篩選選擇的列表。（3）單擊“總分”字段名右側(cè)的箭頭，選擇“數(shù)字篩選”的下級列表中的“大于或等于”命令，在“自定義自動篩選方式”對話框中總分設(shè)置大于或等于400，單擊“確定”按鈕。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選（4）自動篩選結(jié)果如圖。使用自動篩選可以對多個字段設(shè)置篩選條件，篩選出同時滿足各字段條件的數(shù)據(jù)。如果想取消自動篩選，可再次單擊“排序與篩選”組中的“篩選”命令按鈕即可。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選

高級篩選可以設(shè)定多個篩選條件，可以保留原數(shù)據(jù)清單的顯示，把高級篩選的結(jié)果顯示到工作表的其他區(qū)域。進(jìn)行高級篩選的前提是先建立好條件區(qū)域。（1）構(gòu)建高級篩選條件,建立條件區(qū)域時需注意以下幾點(diǎn)。①條件區(qū)域第一行放置字段名，下面的行放置篩選條件。②條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)表中的字段名完全一致，最好通過復(fù)制得到。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選（1）構(gòu)建高級篩選條件,建立條件區(qū)域時需注意以下幾點(diǎn)。③同一行的條件互為“與”（AND）的關(guān)系，表示篩選結(jié)果必須同時滿足這些條件。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語”均大于80分的記錄，則條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。④不同行的條件互為“或”（OR）的關(guān)系，表示篩選結(jié)果只要滿足其中任意一個條件即可。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)英語”至少有一科大于80分的記錄，則條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選

（1）構(gòu)建高級篩選條件,建立條件區(qū)域時需注意以下幾點(diǎn)。⑤對相同的列（字段）值設(shè)定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題（字段名）。例如，要篩選出“高等數(shù)學(xué)”成績大于等于80分，并且小于等于90分的姓“張”的記錄，則表中條件區(qū)域設(shè)置為如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選（2）創(chuàng)建高級篩選條件區(qū)域設(shè)置完成后進(jìn)行高級篩選，以篩選“學(xué)生成績表”有不及格課程的記錄為例，具體操作方法如下：①各門課程不及格之間是邏輯或的關(guān)系，構(gòu)建條件區(qū)域如圖所示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選

（2）創(chuàng)建高級篩選②選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。③

“方式”選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”；“列表區(qū)域”文本框中顯示的是當(dāng)前數(shù)據(jù)清單區(qū)域，也可以重新指定；在“條件區(qū)域”文本框中選擇篩選條件所在的區(qū)域；如果指定了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則應(yīng)在“復(fù)制到”文本框中指定一個起始單元格，篩選結(jié)果將以該單元格為起始點(diǎn)向下向右顯示。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.3數(shù)據(jù)篩選2．高級篩選（2）創(chuàng)建高級篩選⑤單擊“確定”按鈕，符合篩選條件的記錄將顯示在工作表指定位置。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總分類匯總，是指對數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行分類，將字段值相同的歸為一類，然后進(jìn)行同類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，如求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值和求最小值等匯總運(yùn)算。需要注意的是，在分類匯總之前，一定要先對分類字段進(jìn)行排序。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總例如求男生和女生的各科成績的平均分，則要把“性別”作為分類字段，先進(jìn)行排序，利用分類匯總計(jì)算各科成績的平均分。（1）將數(shù)據(jù)列表按“性別”字段排序。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“性別”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)英語”“程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)”“馬克思主義基本原理概論”“體育”選項(xiàng)。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.4分類匯總（3）分類匯總結(jié)果如圖。若要刪除分類匯總，在“分類匯總”對話框中，單擊左下角的“全部刪除”按鈕即可。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表的交互式表格?？梢詣討B(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，它集篩選、排序和分類匯總于一體。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表以“學(xué)生信息表”為例，來演示“數(shù)據(jù)透視表”的具體操作方法。（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”組的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表以“學(xué)生信息表”為例，來演示“數(shù)據(jù)透視表”的具體操作方法。（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中可以選擇要分析的數(shù)據(jù)，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)組中可以選擇將數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建在一個新的工作表中或當(dāng)前工作表中，這里選擇“新工作表”。（3）單擊“確定”按鈕，一個空的數(shù)據(jù)透視表就被添加到新工作表中了，并在右側(cè)窗格中顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表。（4）在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中選擇篩選器、行、列和計(jì)算項(xiàng)即可得到數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果。單擊“學(xué)院”字段并將其拖曳到“篩選器”區(qū)域，單擊“專業(yè)”字段并將其拖曳到“行”區(qū)域，單擊“性別”字段并將其拖曳到“列”區(qū)域，單擊“學(xué)號”字段并將其拖曳到“值”區(qū)域，生成數(shù)據(jù)透視表。4.5數(shù)據(jù)的分析與管理4.5.5數(shù)據(jù)透視表該數(shù)據(jù)透視表清晰地統(tǒng)計(jì)了各專業(yè)男女生人數(shù)及總?cè)?/p>