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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理辦法總則為加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。固定資產(chǎn)定義及分類1、固定資產(chǎn)定義本公司將單位價值在500元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)的分類(1)電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、華為手機等相關(guān)辦公設(shè)備。(2)辦公家具:包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。
(3)其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,由行政人事部及財務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理及保管。
1、行政人事部管理職責(zé)
(1)審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。
(2)驗收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格,合格后入庫。
(3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人。
(4)對固定資產(chǎn)的變更進行記錄。財務(wù)部管理職責(zé)(1)對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。(2)固定資產(chǎn)折舊管理,審核使用年限過長的固定資產(chǎn)報廢問題。
個人管理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生。(3)固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。固定資產(chǎn)計價1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門,負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目并對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理。
2、行政人事部協(xié)同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行盤點,根據(jù)實際情況協(xié)對資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備。五、資產(chǎn)的購置、驗收1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。計劃購置固定資產(chǎn)部門需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1),由部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審核完成后,于當(dāng)月月底之前將表單交至行政人事部。2、行政人事部安排采購專員進行資產(chǎn)采購,資產(chǎn)到位后由行政人事部負(fù)責(zé)人驗收,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)并填寫“資產(chǎn)入庫單”(格式后附3);驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。3、資產(chǎn)申購人于行政負(fù)責(zé)人處填寫“固定資產(chǎn)申領(lǐng)單”(格式后附2)并領(lǐng)取申購的相關(guān)物品。六、固定資產(chǎn)變更管理1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”(格式后附5),由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政人事部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。
2、固定資產(chǎn)變更后,由行政部通知財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人重新登記編號。七、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、報損、報廢、出售等,具體處置流程如下:1、使用單位提出申請,填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報廢申請表”(格式后附6),提交行政人事部及總經(jīng)辦審批。
2、審批通過后由行政部負(fù)責(zé)人清理固定資產(chǎn),處理殘值。
3、財務(wù)部門復(fù)核,核銷該資產(chǎn)并進行賬務(wù)處理八、固定資產(chǎn)的倉庫管理公司倉庫物存由行政人事部專人負(fù)責(zé),
資產(chǎn)調(diào)撥單年月日設(shè)備名稱設(shè)備編號規(guī)格/型號/品牌調(diào)撥時間調(diào)撥數(shù)量調(diào)出部門調(diào)入部門原保管人現(xiàn)保管人調(diào)撥部門主管(簽字):調(diào)入部門主管(簽字):6、資產(chǎn)處置單申請人員申請部門申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號處置方式□報損□報廢□轉(zhuǎn)讓□出售資產(chǎn)原值累計折舊資產(chǎn)凈值出售金額抵賬金額處置事由申請部門領(lǐng)導(dǎo)(簽字)
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