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文檔簡(jiǎn)介

如何培育與指導(dǎo)80、90后員工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,只有不斷學(xué)習(xí),企業(yè)才能不斷更新自我,把握住時(shí)代的命脈。如何培育員工,成為當(dāng)前所有企業(yè)都非常關(guān)心的問(wèn)題。培育與指導(dǎo)80、90后員工應(yīng)該從員工入職培訓(xùn)、員工培育原則、員工培育策略、根據(jù)員工個(gè)性采用不同指導(dǎo)方法四個(gè)方面進(jìn)行。一、80、90后員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)知誤區(qū)80、90后員工對(duì)培訓(xùn)存在一些錯(cuò)誤認(rèn)知,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.不喜歡培訓(xùn)80、90后員工認(rèn)為上班時(shí)間很忙,或者不喜歡培訓(xùn),所以常常找各種借口不培訓(xùn)。2.看書比上課培訓(xùn)有效很多80、90后喜歡在密閉的空間獨(dú)自看書,不希望別人給他們灌輸太多的理論。他們可以隨口而出很多古典文學(xué),對(duì)于管理上的專業(yè)技巧、技能卻知之甚少。3.缺乏耐心,不能堅(jiān)持多數(shù)80、90后缺乏耐心,在培訓(xùn)時(shí)總是半途而廢,不能堅(jiān)持到結(jié)束。短時(shí)間的培訓(xùn)他們可以忍耐,一旦長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)則更難堅(jiān)持。4.缺乏追求進(jìn)步的心態(tài)80、90后通常缺乏追求進(jìn)步的心態(tài),不在乎本職工作做得好壞,領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么,不考慮做出來(lái)的結(jié)果。每個(gè)崗位都有一些技能要求,以前臺(tái)文員為例,這個(gè)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)是:商務(wù)禮儀、接待禮儀、程控電話機(jī)、EMS等運(yùn)用技術(shù)。應(yīng)該具備的技能是:程控交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的技能運(yùn)用與操作。應(yīng)該具備的素質(zhì)是:有愛(ài)心、親和力,音質(zhì)要優(yōu)美。5.聊QQ的時(shí)間大于參加培訓(xùn)有充足的時(shí)間聊QQ,卻沒(méi)有時(shí)間參加培訓(xùn),這是很多80、90后員工的典型特征。6.缺乏系統(tǒng)性對(duì)80、90后員工培訓(xùn)需要監(jiān)督和跟進(jìn),只要沒(méi)有人指導(dǎo),他們就會(huì)缺乏系統(tǒng)性。系統(tǒng)性就是在某個(gè)崗位上,管理者沒(méi)有給員工列出要學(xué)的知識(shí)、技能以及計(jì)劃,員工培訓(xùn)的時(shí)間隨時(shí)而定,這就缺乏系統(tǒng)性的體現(xiàn)。7.缺乏運(yùn)用與吸收很多80、90后員參加培訓(xùn)后,不對(duì)學(xué)到的知識(shí)和技能進(jìn)行有效的運(yùn)用。比如,時(shí)間管理中的技巧,計(jì)劃管理中的工具、表格,做計(jì)劃、行事歷等知識(shí)和技巧等。8.很少評(píng)估成效80、90后員參加培訓(xùn)后,管理者很少對(duì)其進(jìn)行評(píng)估培訓(xùn)的成效。員工參加培訓(xùn)以后沒(méi)有將知識(shí)運(yùn)用到工作中,領(lǐng)導(dǎo)也不進(jìn)行跟進(jìn)和對(duì)比績(jī)效是否有所改善,導(dǎo)致培訓(xùn)效果無(wú)法衡量。

二、如何培訓(xùn)80、90后新員工對(duì)新入職的員工首先進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)是一種錯(cuò)誤的培訓(xùn)措施,只有遵循一定的規(guī)律,才能發(fā)揮培訓(xùn)的作用。就現(xiàn)代企業(yè)而言,新員工的培訓(xùn)主要包括文化培訓(xùn)、態(tài)度與價(jià)值觀引導(dǎo)、參觀與視頻教學(xué)、崗位技能培訓(xùn)、寫心得報(bào)告、考評(píng)、崗位分配七個(gè)步驟。1.企業(yè)文化新員工上崗后,應(yīng)該先對(duì)其培訓(xùn)企業(yè)文化,讓他們認(rèn)同公司的企業(yè)文化,否則做再多的崗位技能培訓(xùn)也是紙上談兵。培訓(xùn)企業(yè)文化,主要包括職位體系、職位晉升兩個(gè)方面:

職位體系企業(yè)中的職位體系分為主管職責(zé)和員工職責(zé)。員工又分為員工一級(jí)、員工二級(jí)、員工三級(jí)等,以此類推組長(zhǎng)、主任、經(jīng)理都分出了不同的級(jí)別。專業(yè)職責(zé)就是工作崗位必備專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、管理能力、勝任素質(zhì)等。

【案例】司機(jī)崗位知識(shí)和技能培訓(xùn)司機(jī)應(yīng)該具備的專業(yè)知識(shí)是:交通法規(guī)、熟悉地圖、熟悉車的操作說(shuō)明書、熟悉車的保養(yǎng)規(guī)范。司機(jī)要掌握的核心技能是:駕駛技術(shù)、有駕照。司機(jī)的水平有三個(gè)級(jí)別:18歲到25歲的年輕人,用眼睛開(kāi)車,看到紅燈一腳踩下去,車后坐的人往前仰。25歲到35歲的人用心智開(kāi)車。35歲到50歲的人用意識(shí)開(kāi)車,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到紅燈就會(huì)慢慢停下,被稱為高水平的技能或核心技能。司機(jī)應(yīng)該具備的管理能力是:出車管理、加油票據(jù)管理、收費(fèi)站票據(jù)管理、車輛保養(yǎng)管理等。應(yīng)該具備的勝任特質(zhì)是:思維反應(yīng)很快,有極強(qiáng)的方向感,對(duì)路況熟練,能按顧客要求準(zhǔn)時(shí)接送,這就可以稱為是一個(gè)好司機(jī)。

從案例可以清晰看出,司機(jī)崗位必備的知識(shí)、技能、管理能力和勝任特質(zhì),這些也是員工入職時(shí)必須培訓(xùn)和考核的內(nèi)容。

職位晉升管理人員在給新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)時(shí),要為不同級(jí)別的員工做定義,讓他們掌握崗位必備要求,比如,對(duì)于要競(jìng)升為組長(zhǎng)的員工,必須把組長(zhǎng)要學(xué)的知識(shí)學(xué)完,達(dá)到學(xué)籍分,才能競(jìng)升。很多公司會(huì)采取給不同級(jí)別的人設(shè)定不同學(xué)時(shí)、分?jǐn)?shù)或?qū)W籍分,比如,總經(jīng)理一年要完成150個(gè)小時(shí)的學(xué)時(shí),副總經(jīng)理120個(gè)小時(shí),經(jīng)理100個(gè)小時(shí)等,如果員工沒(méi)有完成所設(shè)定的目標(biāo),就會(huì)影響升遷,或者獎(jiǎng)金的發(fā)放。這是促使員工積極主動(dòng)參與培訓(xùn)重要方式。2.態(tài)度與價(jià)值觀引導(dǎo)對(duì)于新入職的員工,管理者首先應(yīng)帶著他參觀公司,接著讓他了解崗位的分配,其次介紹每個(gè)崗位的相關(guān)情況,之后再簽合同,接下來(lái)對(duì)其培訓(xùn)崗位的專業(yè)知識(shí)和技能。通過(guò)層層遞進(jìn),對(duì)新員工進(jìn)行態(tài)度與價(jià)值觀,視頻教學(xué)的成功引導(dǎo),從而使得新員工正確理解公司的企業(yè)文化。3.參觀與視頻教學(xué)把公司的企業(yè)文化、技能要求能做成光盤,讓新員工看視頻、觀摩,相較抽象的理論和概念,就比較容易掌握。當(dāng)然,最理想的“吸收效果”是實(shí)際操練,是讓員工快速掌握所學(xué)內(nèi)容的有效捷徑。4.崗位技能培訓(xùn)

培訓(xùn)計(jì)劃表崗位技能的培訓(xùn)是一個(gè)體系,管理者必須擬定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃表。計(jì)劃表的內(nèi)容包括:序號(hào)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)要求、實(shí)習(xí)崗位、學(xué)時(shí)、指導(dǎo)人等。新員工完成計(jì)劃表內(nèi)容以后還要采用提問(wèn)、書面考試、寫心得報(bào)告等方式進(jìn)行考核。然后把這些培訓(xùn)計(jì)劃表復(fù)印出來(lái),讓大家清楚知道員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

系統(tǒng)化很多管理者不注意細(xì)節(jié),在招進(jìn)的新員工入崗后,對(duì)其不管不問(wèn),任其“自生自滅”,這種做法根本也不利于新員工的成長(zhǎng),因此,崗位技能培訓(xùn)系統(tǒng)化是管理者值得學(xué)習(xí)的一個(gè)重要細(xì)節(jié)。5.寫心得體會(huì)要求員工在培訓(xùn)期間按計(jì)劃表填寫心得報(bào)告。如果員工在培訓(xùn)時(shí)間不用心學(xué)習(xí),就很可能交白卷,甚至重新填寫,照這樣發(fā)展下去,三個(gè)月試用期結(jié)束后,就可能被辭退。6.考評(píng)考評(píng)的方式可以是問(wèn)卷、寫心得,甚至是駕駛技術(shù)。比如,某些公司有SMT(表面焊接技術(shù))培訓(xùn),這樣的課程寫心得是沒(méi)有效果的,應(yīng)該讓員工到崗位上實(shí)操一下,所以管理者面對(duì)不同的內(nèi)容和崗位,要有不同的考核方法。7.崗位分配崗位分配實(shí)際上就是指工作分配。

適崗分配面對(duì)不同的員工,人力資源管理者必須把握最后一個(gè)關(guān)鍵因素——把合適的人放在合適的崗位上。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,了解員工動(dòng)向,有針對(duì)性地分配崗位就會(huì)減少人員流失。

輪崗員工在一個(gè)崗位時(shí)間太長(zhǎng),就會(huì)有職業(yè)倦怠,此時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行輪崗。崗位輪換做得最好的就是日本索尼公司,他們的人力資源配置和再配置非常成功。索尼公司的做法是:如果員工對(duì)一個(gè)崗位產(chǎn)生了厭惡,可以寫一份申請(qǐng)單,交到人力資源部,人力資源就會(huì)把他調(diào)到想要的崗位上。崗位輪換使人力資源再配制更加合理,使人才不愿離開(kāi)公司,不愿離開(kāi)工作平臺(tái)。很多管理者沒(méi)有想到這一點(diǎn),使得好不容易培育的員工輕易地離開(kāi)。

三、員工培育的三種方式對(duì)員工進(jìn)行培育要掌握一定的方式,一般說(shuō)來(lái),主要有在職培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、自我培訓(xùn)三種方式。1.在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)(onthejobtraining)又稱“工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)”或職工教育,它是人力資本投資的重要形式,是對(duì)具有一定教育背景以及企業(yè)內(nèi)部具有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者所進(jìn)行的提高教育。為了是在職培訓(xùn)達(dá)到理想效果,員工也要制作一張培訓(xùn)計(jì)劃表,把崗位等級(jí)、所學(xué)內(nèi)容、學(xué)時(shí)、考核等詳細(xì)羅列出來(lái)。

【案例】跨國(guó)公司的在職培訓(xùn)法有些跨國(guó)公司的在職培訓(xùn)是:公司成立一個(gè)技術(shù)管理委員會(huì),部門領(lǐng)導(dǎo)把本部門的專業(yè)知識(shí)、技能、流程編寫出來(lái),然后匯集到人力資源部,再把各個(gè)部門編寫的一些手冊(cè)裝訂成冊(cè),形成公司員工指導(dǎo)手冊(cè),或者崗位技能培訓(xùn)書。任何一個(gè)員工進(jìn)來(lái),都會(huì)用里面的方法對(duì)其培育。員工指導(dǎo)手冊(cè)后面還附有一些練習(xí)題、測(cè)試題,如果不進(jìn)行培訓(xùn),就做不了練習(xí)。員工崗位培訓(xùn)結(jié)束后,才開(kāi)始到真正的崗位工作。工作一段時(shí)間,管理者通過(guò)觀察新員工學(xué)到的東西有沒(méi)有用在工作中,并對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理,收集員工錯(cuò)誤的案例,然后編訂成冊(cè),把它放在員工指導(dǎo)手冊(cè)相應(yīng)的頁(yè)碼下面,以后新員工進(jìn)來(lái)就會(huì)有“前車之鑒、后車之師”。就能減少員工在同一個(gè)地方犯錯(cuò)。

在職培訓(xùn)做得很細(xì),有利于管理者及時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)并形成員工指導(dǎo)手冊(cè)、崗位技能培訓(xùn)書。這就是公司的知識(shí)管理,或者經(jīng)驗(yàn)智慧的一種呈現(xiàn)。

要點(diǎn)提示員工培育的三種方式①在職培訓(xùn);②脫崗培訓(xùn);③自我培訓(xùn)。

2.脫崗培訓(xùn)脫崗培訓(xùn)的方式很多,然而員工進(jìn)行脫崗培訓(xùn)以后通常都沒(méi)有很大的收獲,只有把學(xué)到的知識(shí)、技能進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)和轉(zhuǎn)化,并且跟其他部門進(jìn)行分享,寫出心得,才能讓學(xué)到的知識(shí)更加鞏固、牢靠。3.自我培訓(xùn)自我培訓(xùn)(自學(xué))有多種含義,這里指的是吸收接納事物的能力和狀態(tài),即在沒(méi)有接受指導(dǎo)和教育的情況下掌握某種技能??梢怨膭?lì)員工進(jìn)修學(xué)位,或者考取相關(guān)的證件,比如會(huì)計(jì)證、人力資源管理師證、審計(jì)證、項(xiàng)目管理師證等。

四、80、90后員工培育的十大策略“策略”就是為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)目標(biāo),預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定若干對(duì)應(yīng)的方案,并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和變化制定出新的方案,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)80、90后員工進(jìn)行培育,主要遵循十大策略:1.給予課題、賦予頭銜管理者可以根據(jù)80、90后員工喜歡張揚(yáng)個(gè)性、嘗試新東西的特性,給予課題、賦予頭銜。比如,交給80、90后員工策劃公司的晚會(huì)、旅游活動(dòng)、甚至是專案項(xiàng)目,對(duì)于遺漏的地方,用紅筆給進(jìn)行糾正、修改,然后與他商量好再執(zhí)行,員工會(huì)在這樣的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己的差距,并得到成長(zhǎng)和進(jìn)步。2.制定《OJT指導(dǎo)手冊(cè)》制定OJT指導(dǎo)手冊(cè)、實(shí)施培訓(xùn)也是培育員工的有效方式。比如,麥當(dāng)勞就有很專業(yè)的指導(dǎo)手冊(cè),對(duì)于食品的烹炸方法都有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.工作指派與輪崗輪崗對(duì)員工、管理者和公司都有好處。給員工分配工作任務(wù)時(shí),一定要把崗位職責(zé)要求表述清楚。如果員工在某個(gè)崗位工作太久,要給他輪換崗位,讓他有新鮮感,才能學(xué)到更多的東西。輪崗有三個(gè)好處:一是讓員工知識(shí)豐富化;二是培養(yǎng)多能工、多面手員工;三是有人替補(bǔ),不用擔(dān)心任何一個(gè)員工離職或者請(qǐng)假。4.善用會(huì)議和公司活動(dòng)會(huì)議和公司活動(dòng)是培育員工的兩種有效方式。

讓員工參加會(huì)議想要把很有潛力的干部、大學(xué)生干部培養(yǎng)成公司將來(lái)的中高層、公司的骨干,有兩種做法:第一種:讓這個(gè)員工參與公司高層會(huì)議,坐在后面旁聽(tīng),并做會(huì)議記錄,然后交給直接領(lǐng)導(dǎo),直接領(lǐng)導(dǎo)用紅筆來(lái)修正,最后退回給他,周而復(fù)始重復(fù),一年以后會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工的水平會(huì)慢慢跟上領(lǐng)導(dǎo)的水平,員工的思路也開(kāi)始和領(lǐng)導(dǎo)的思路接軌,能力得到了更快地提升。第二種:不需要員工做會(huì)議記錄,由員工上臺(tái)跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)坐在下面審閱員工的報(bào)告內(nèi)容,如果有問(wèn)題及時(shí)糾正,用投影筆指出來(lái),最終這個(gè)員工就具備了中層甚至高層的管理水平。

公司活動(dòng)管理者可以讓員工策劃一些活動(dòng),以此提升他的項(xiàng)目管理能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、資源運(yùn)用能力、做計(jì)劃的能力等。5.成功的讀書會(huì)管理人員可以運(yùn)用成功的讀書會(huì)培育員工。曾有公司的老板每年都會(huì)捕捉、尋找市面上最流行、先進(jìn)的書籍,買回來(lái)以后,發(fā)給員工人手一本,給大家三個(gè)月時(shí)間看完書的內(nèi)容,提煉書的內(nèi)容、方法和工具,并用在實(shí)際工作中,用完以后要求員工寫總結(jié)和心得報(bào)告。之后要求每個(gè)人上臺(tái)發(fā)表演講,把所有人發(fā)揮出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)智慧編訂,形成公司的經(jīng)驗(yàn)手冊(cè),再把它繼承下來(lái)。以上就是引進(jìn)外面的技術(shù)、方法、工具,經(jīng)過(guò)內(nèi)化、消化再進(jìn)行運(yùn)用,運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)后再進(jìn)行鞏固,以此來(lái)提升公司整體的能力。而且在同一時(shí)間,公司員工都看同樣一本書,形成同樣的語(yǔ)言,有利于增加公司的凝聚力。6.活用個(gè)人面談在80、90后員工匯報(bào)工作時(shí),可以借機(jī)會(huì)跟他談一談,比如這個(gè)月的工作表現(xiàn)怎么樣,哪些地方做得好,哪些地方做得不好,需要怎樣改進(jìn),并給他一些建議和諫言。這種方式也被稱為“機(jī)會(huì)教育”。7.參與部門會(huì)議參與部門會(huì)議時(shí),建議領(lǐng)導(dǎo)不要先亮出觀點(diǎn),應(yīng)該多聽(tīng)聽(tīng)員工的想法,最后再進(jìn)行總結(jié)。也可以讓員工輪流主持會(huì)議,通過(guò)上臺(tái)發(fā)言得到鍛煉機(jī)會(huì),使膽量、臺(tái)風(fēng)都得以訓(xùn)練。

暫時(shí)保留觀點(diǎn)很多管理者上臺(tái)講話時(shí),首先就把觀點(diǎn)和結(jié)論亮出來(lái),下面的員工就不敢說(shuō)話,所以當(dāng)問(wèn)道員工有沒(méi)有問(wèn)題和意見(jiàn)時(shí)就沒(méi)有人反對(duì),會(huì)議結(jié)束后就會(huì)出現(xiàn)一大堆意見(jiàn)。中西方人的思維會(huì)有很大差異。美國(guó)人、日本人開(kāi)會(huì)的時(shí)候,都是直接在會(huì)議上爭(zhēng)論問(wèn)題、討論解決方案,形成結(jié)論以后再去執(zhí)行。所以美國(guó)、日本是“會(huì)中有意見(jiàn),會(huì)后沒(méi)意見(jiàn)”。我國(guó)則恰恰是“會(huì)中沒(méi)意見(jiàn),會(huì)后有意見(jiàn)”。

授權(quán)工作80、90后員工特別喜歡領(lǐng)導(dǎo)給他一鍛煉的機(jī)會(huì),應(yīng)該滿足他們的需要。管理者要主動(dòng)授權(quán)讓員工做工作,一旦員工的能力得到鍛煉和提升,領(lǐng)導(dǎo)出差請(qǐng)假,職務(wù)代理人就能給他指定任務(wù),方便日后管理。8.參觀同行與啟發(fā)管理者在一個(gè)崗位上時(shí)間過(guò)長(zhǎng),就有一種“閉門造車”、“坐井觀天”的感覺(jué),只有走出去看看同行,甚至對(duì)手怎么做,才會(huì)有更大的啟發(fā)。參觀同行公司,首先應(yīng)該跟對(duì)方預(yù)約,一對(duì)一的交流,并把筆記整理出來(lái),跟同公司員工進(jìn)行交流和分享,同時(shí)還要給同行公司一封感謝郵件或短信,從而獲得參觀同行的啟發(fā)。9.讓部屬擔(dān)任內(nèi)部講師讓下屬擔(dān)任講師,在內(nèi)部授課,同樣也能鍛煉80、90后員工。人一旦講課,就會(huì)收集很多素材、案例,知識(shí)就會(huì)瞬間豐富化,能力會(huì)很快提高。對(duì)于水平較差的員工,可以讓他講崗位知識(shí),或者把新書內(nèi)容做成投影片和大家分享等都是很好的方式。10.沙盤推演法管理者可以讓員工模擬企業(yè)的環(huán)境,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的沙盤演練,讓員工懂得怎么樣進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,合理利用資源和財(cái)務(wù)預(yù)算的方法,即“沙盤推演法”。這也是培育員工成長(zhǎng)的典型策略。

五、如何指導(dǎo)80、90后員工指導(dǎo)員工完成工作、實(shí)現(xiàn)預(yù)定的工作目標(biāo),可以從80、90后員工指導(dǎo)誤區(qū)、工作指導(dǎo)與權(quán)力實(shí)施、權(quán)力的五個(gè)基礎(chǔ)、優(yōu)秀指導(dǎo)者的六個(gè)特質(zhì)、工作指導(dǎo)分類、制作工作分解表、工作教導(dǎo)四步驟這七個(gè)方面進(jìn)行探討。1.

指導(dǎo)80、90后員工的誤區(qū)管理者對(duì)80、90后員工指導(dǎo)存在一些錯(cuò)誤的看法,主要體現(xiàn)在六個(gè)方面:

只講任務(wù),不講目標(biāo)很多管理者在交代員工任務(wù)時(shí),通常只講任務(wù)。比如,“小劉,明天上午你去接待一下李總。”對(duì)于要接待到什么程度卻沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)要求,比如,費(fèi)用、預(yù)算等詳細(xì)信息。

只講原則,不講方法“小劉,客人來(lái)了以后,一定要令客人滿意,要把衛(wèi)生搞干凈?!睂?duì)于什么是令人滿意,有什么具體方法,怎樣才能令客人滿意等問(wèn)題,管理者都沒(méi)有講清楚,想要證明衛(wèi)生搞好,5S做好,要拿出驗(yàn)證的東西,比如,用一張紙巾在墻上摸一下,要看不到痕跡。

只講要求,不講標(biāo)準(zhǔn)“接待客人,一定要讓他們吃好?!痹诠芾碚叩难哉Z(yǔ)中沒(méi)有體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于預(yù)算費(fèi)、用什么車、在哪里吃都沒(méi)有說(shuō)清楚。

只講結(jié)果,不講過(guò)程過(guò)程決定結(jié)果,如果過(guò)程有錯(cuò)誤,結(jié)果怎么可能正確?所以管理者既要看過(guò)程,也要看結(jié)果。

只講事情,不講人情“小劉,明天的客戶拜托你來(lái)接待?!毙⒄f(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),明天我要陪她去醫(yī)院?!薄安恍?,有重要客人來(lái),你怎么不去?”這就是“只講事情,不講人情”,不顧及員工的感受。

只講權(quán)力,不講責(zé)任“小劉,昨天接待這個(gè)事情怎么出了這么多問(wèn)題,客人對(duì)我們投訴,怎么回事?”出了問(wèn)題管理者就開(kāi)始怪罪員工,從來(lái)不檢討自己的行為。實(shí)際上,下屬出錯(cuò),管理者也有相應(yīng)的責(zé)任。因此,在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候,管理者要多考慮自身的問(wèn)題,而不是推卸責(zé)任。2.工作指導(dǎo)與權(quán)力實(shí)施管理者要弄清楚工作指導(dǎo)與權(quán)力實(shí)施的關(guān)系:在指導(dǎo)過(guò)程中,影響80、90后的基礎(chǔ)是權(quán)力,權(quán)力本身的作用在于隱而不發(fā),而不是實(shí)際使用。當(dāng)管理者看到一個(gè)80后或90后員工在車間里睡覺(jué),正確的做法是:到他旁邊輕輕地敲醒他,告訴他上班時(shí)間不要睡覺(jué),甚至再來(lái)一句“是不是昨晚沒(méi)有休息好?”相較嚴(yán)厲的批評(píng),這樣的做法會(huì)令員工感激。80、90后員工的自尊心很強(qiáng),說(shuō)多了反而容易產(chǎn)生抵觸情緒。因此,管理者要盡量做到“隱而不發(fā)”。3.權(quán)力的五個(gè)基礎(chǔ)權(quán)力的五個(gè)基礎(chǔ)是:法定權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、專家權(quán)、典范權(quán)。

法定權(quán)法定權(quán)是組織給管理者的一種權(quán)力,公司任命管理者做這個(gè)職務(wù)的權(quán)力。

獎(jiǎng)賞權(quán)獎(jiǎng)賞權(quán)是指管理者有權(quán)力獎(jiǎng)勵(lì)員工。

強(qiáng)制權(quán)強(qiáng)制權(quán)是指如果員工犯了錯(cuò)誤,管理者有處罰、懲戒、警告、記過(guò)、問(wèn)責(zé)對(duì)方的權(quán)力。

專家權(quán)專家權(quán)是指在專業(yè)領(lǐng)域里管理者非常出色,管理者的才華、專業(yè)技術(shù)非常令員工信服和欣賞。

典范權(quán)典范權(quán)也叫人格魅力,主要體現(xiàn)在管理者對(duì)工作自信和負(fù)責(zé)的態(tài)度上,有良好的道德和職業(yè)操守,勇于付出和奉獻(xiàn)。

圖1

權(quán)力的五個(gè)基礎(chǔ)

從圖1可以看出,如果管理者對(duì)80、90后行使前面三種權(quán)力,實(shí)際影響的作用比較弱時(shí),那么后面兩種權(quán)力用起來(lái)就比較強(qiáng),員工對(duì)管理者的作用就會(huì)比較強(qiáng)。假如一個(gè)員工在開(kāi)會(huì)時(shí)遲到了,這個(gè)員工很少遲到,管理者應(yīng)該動(dòng)用專家權(quán)引導(dǎo)他??梢杂玫降拇朕o是:“過(guò)去你從來(lái)不遲到,希望以后也不要遲到,這次就算了?!睂?duì)于總是愛(ài)遲到、屢教不改的員工,管理者就該動(dòng)用強(qiáng)制權(quán)提醒他,甚至適當(dāng)?shù)某梢?jiàn)。管理者要懂得靈活運(yùn)用手中的五種權(quán)力,面對(duì)不同的事情要實(shí)行不同的權(quán)力。4.優(yōu)秀指導(dǎo)者的六個(gè)特質(zhì)優(yōu)秀指導(dǎo)者主要有六個(gè)明顯的特質(zhì),即有耐心、仔細(xì)聆聽(tīng)、擅于發(fā)問(wèn)、觀察入微、懂得激勵(lì)、包容過(guò)錯(cuò)。

有耐心很多時(shí)候,80、90后學(xué)東西不一定一次就能學(xué)好,可能要學(xué)兩次、三次甚至多次,管理者要耐心引導(dǎo)。

仔細(xì)聆聽(tīng)管理者要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)員工說(shuō)話,針對(duì)員工的想法再進(jìn)行分析、評(píng)論和總結(jié)。

擅于發(fā)問(wèn)要擅于發(fā)問(wèn),發(fā)問(wèn)通常包括開(kāi)放式、封閉式、引導(dǎo)式等多種發(fā)問(wèn)技巧。

觀察入微管理者要觀察入微,了解員工的心理特征。觀察80、90后員工對(duì)你提交的問(wèn)題、布置的任務(wù)有什么樣的反應(yīng)和意見(jiàn)。

懂得激勵(lì)管理者要懂得激勵(lì)員工,適當(dāng)?shù)刭潛P(yáng)員工、鼓勵(lì)員工,可以提高員工乃至團(tuán)隊(duì)的士氣,還可以提高工作效率。

包容過(guò)錯(cuò)管理者要適當(dāng)包容員工的過(guò)錯(cuò)。不要在員工僅犯一點(diǎn)錯(cuò)的情況下就去指責(zé)、辱罵員工。5.工作指導(dǎo)分類工作指導(dǎo)分為三類:具體指導(dǎo)、方向指導(dǎo)和建議指導(dǎo)。針對(duì)不同的員工,管理人員要采用不同的指導(dǎo)方法和技巧。對(duì)剛?cè)肼毜膯T工或?qū)徫患寄芎椭R(shí)都不熟的員工,要把具體指導(dǎo)、方法、標(biāo)準(zhǔn)、要求都講清楚;對(duì)于崗位技能和專業(yè)知識(shí)掌握比較好但偶爾會(huì)犯錯(cuò)的員工,要給予他們方向性的指導(dǎo);對(duì)于能力很強(qiáng)、意愿很高、專業(yè)知識(shí)很豐富的員工,要給他們一些建議和指導(dǎo)。

要點(diǎn)提示工作指導(dǎo)分為三類①具體指導(dǎo);②方向指導(dǎo);③建議指導(dǎo)。

6.制作工作分解表引導(dǎo)80、90后員工制作工作分解表。管理者必須將執(zhí)行的步驟、要點(diǎn)告訴80、90后員工??梢詮淖鳂I(yè)過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、安全、容易操作的事件三個(gè)因素去考慮。

圖2

工作分解表的制作

【案例】喝水動(dòng)

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