第四章采購管理

第四章采購管理匯報人：AA2024-01-31目錄采購管理概述采購計劃與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與評估采購合同執(zhí)行與監(jiān)控采購成本控制與優(yōu)化采購風(fēng)險識別與防范采購管理信息化與智能化01采購管理概述采購管理是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動，是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。定義采購管理的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物資和服務(wù)，具體包括保證采購業(yè)務(wù)合法有效、適時適量保證供應(yīng)、保證采購質(zhì)量、費(fèi)用最省以及管理協(xié)調(diào)供應(yīng)商、管理供應(yīng)鏈等。目標(biāo)采購管理定義與目標(biāo)123采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，只有確保所需物資的及時供應(yīng)，才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行采購成本是企業(yè)成本控制中的重要部分，通過有效的采購管理，可以降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。降低企業(yè)成本優(yōu)質(zhì)的采購管理可以確保企業(yè)獲得高質(zhì)量的物資和服務(wù)，從而提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。提高企業(yè)競爭力采購管理重要性遵守法律法規(guī)效益最大化公平競爭協(xié)調(diào)配合采購管理基本原則采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，確保采購業(yè)務(wù)的合法性。遵循市場規(guī)律，堅持公開、公平、公正的競爭原則，確保采購活動的透明度和公正性。在滿足企業(yè)需求的前提下，追求采購總成本最低，實現(xiàn)效益最大化。采購活動需要與企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，確保采購活動的順利進(jìn)行。02采購計劃與預(yù)算編制

采購需求分析分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃、庫存狀況等，確定需要采購的物資品種、規(guī)格和數(shù)量。評估供應(yīng)商市場了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等，為制定采購計劃提供依據(jù)。預(yù)測未來需求趨勢結(jié)合市場趨勢、行業(yè)發(fā)展等因素，預(yù)測未來一段時間內(nèi)的采購需求，以便提前做好準(zhǔn)備。明確采購的物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求，以及采購時間和地點(diǎn)等。確定采購目標(biāo)制定采購方案編制采購計劃根據(jù)采購目標(biāo)和供應(yīng)商市場情況，制定具體的采購方案，包括供應(yīng)商選擇、采購方式、采購價格等。將采購方案細(xì)化為具體的采購計劃，包括采購時間表、采購流程、采購人員分工等。030201采購計劃制定審核采購預(yù)算對采購預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，防止浪費(fèi)和貪污現(xiàn)象的發(fā)生。編制采購預(yù)算根據(jù)采購計劃和價格水平，編制采購預(yù)算，明確采購所需的資金數(shù)額。調(diào)整采購計劃根據(jù)預(yù)算審核結(jié)果，對采購計劃進(jìn)行調(diào)整，確保采購活動的順利進(jìn)行。同時，需要與財務(wù)部門保持密切溝通，確保采購資金的及時到位。預(yù)算編制與審核03供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括合格率、退貨率等?？疾旃?yīng)商的交貨準(zhǔn)時性、生產(chǎn)能力和彈性。對比不同供應(yīng)商的價格水平，結(jié)合成本和質(zhì)量進(jìn)行綜合考慮。評估供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持等附加服務(wù)。質(zhì)量水平交貨能力價格因素服務(wù)水平通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集信息，對供應(yīng)商進(jìn)行主觀評價。定性評估運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，對供應(yīng)商的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出客觀評價。定量評估結(jié)合定性和定量評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價。綜合評估供應(yīng)商評估方法戰(zhàn)略合作激勵措施風(fēng)險管理信息共享供應(yīng)商關(guān)系管理01020304與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化。通過價格激勵、訂單激勵等方式，鼓勵供應(yīng)商提高業(yè)績。識別供應(yīng)商潛在的風(fēng)險因素，制定應(yīng)對措施，降低采購風(fēng)險。與供應(yīng)商建立信息共享機(jī)制，提高采購?fù)该鞫群托省?4采購合同執(zhí)行與監(jiān)控根據(jù)采購需求，篩選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行初步洽談并確定合作意向。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商就采購物品、價格、質(zhì)量、交貨期限等合同條款進(jìn)行詳細(xì)談判，并達(dá)成一致。合同條款談判對談判達(dá)成的合同條款進(jìn)行審核，確保符合公司政策和法律法規(guī)要求，經(jīng)雙方簽字蓋章后正式生效。合同審核與簽訂合同簽訂流程03付款監(jiān)控按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn)，對供應(yīng)商進(jìn)行付款操作，并監(jiān)控付款進(jìn)度和準(zhǔn)確性。01交貨期監(jiān)控密切關(guān)注供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度和物流情況，確保采購物品按時交貨。02質(zhì)量監(jiān)控對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和監(jiān)控，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同履行監(jiān)控合同變更在合同履行過程中，如遇到不可抗力因素或雙方協(xié)商一致需要變更合同條款時，應(yīng)按照公司流程進(jìn)行合同變更申請和審批。合同終止在合同履行完畢后或雙方協(xié)商一致需要提前終止合同時，應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行合同終止操作，并處理好相關(guān)后續(xù)事宜。同時，對供應(yīng)商進(jìn)行評價和反饋，為后續(xù)采購提供參考依據(jù)。合同變更與終止05采購成本控制與優(yōu)化包括主要材料、輔助材料和零部件的采購成本。原材料成本涉及運(yùn)輸、倉儲、裝卸、包裝等環(huán)節(jié)的費(fèi)用。物流成本包括采購過程中的談判、合同簽訂、履約等產(chǎn)生的成本。交易成本因質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨、維修、更換等產(chǎn)生的額外費(fèi)用。質(zhì)量成本采購成本構(gòu)成分析通過集中需求，提高采購規(guī)模，降低單位采購成本。集中采購長期協(xié)議招標(biāo)采購電子商務(wù)采購與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保價格穩(wěn)定和質(zhì)量可靠。通過公開招標(biāo)，引入競爭機(jī)制，選擇性價比最高的供應(yīng)商。利用電子商務(wù)平臺，簡化采購流程，降低交易成本。采購成本控制策略定期評估供應(yīng)商績效，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險。優(yōu)化供應(yīng)商選擇通過合理設(shè)置庫存水平，減少資金占用和倉儲成本。加強(qiáng)庫存管理消除采購過程中的浪費(fèi)，提高采購效率。推行精益采購采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和新型材料，降低生產(chǎn)成本。引入新技術(shù)和新材料采購成本優(yōu)化途徑06采購風(fēng)險識別與防范供應(yīng)商風(fēng)險市場價格波動、匯率變動等導(dǎo)致的采購成本增加的風(fēng)險。價格風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險合同風(fēng)險01020403合同條款不明確、執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛等風(fēng)險。包括供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的風(fēng)險。采購物品技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)變更或落后導(dǎo)致的風(fēng)險。采購風(fēng)險類型識別通過專家打分、問卷調(diào)查等方式對風(fēng)險進(jìn)行主觀評估。定性評估利用歷史數(shù)據(jù)、統(tǒng)計模型等對風(fēng)險進(jìn)行客觀量化評估。定量評估結(jié)合定性和定量評估方法，對風(fēng)險進(jìn)行全面評估。綜合評估采購風(fēng)險評估方法供應(yīng)商管理加強(qiáng)供應(yīng)商資質(zhì)審查、建立長期合作關(guān)系、定期評估供應(yīng)商績效。價格管理建立價格信息庫、關(guān)注市場價格動態(tài)、制定合理的采購價格。技術(shù)管理明確技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)技術(shù)交流和溝通、及時更新技術(shù)信息。合同管理完善合同條款、加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理、及時處理合同糾紛。采購風(fēng)險防范措施07采購管理信息化與智能化數(shù)字化采購平臺整合供應(yīng)商、采購流程、合同管理等功能，實現(xiàn)采購全流程線上化。數(shù)據(jù)分析與決策支持通過大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為采購決策提供有力支持。供應(yīng)鏈協(xié)同利用信息技術(shù)實現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作業(yè)，提高采購效率和響應(yīng)速度。采購管理信息化趨勢自動化采購流程通過機(jī)器人流程自動化（RPA）等技術(shù)，實現(xiàn)采購流程的自動化處理。智能風(fēng)險評估與預(yù)警利用人工智能技術(shù)對供應(yīng)商和采購過程進(jìn)行實時風(fēng)險評估和預(yù)警，降低采購風(fēng)險。智能推薦系統(tǒng)根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)和供應(yīng)商信息，智能推薦合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購管理智能化技術(shù)應(yīng)用技術(shù)更新與維護(hù)成本關(guān)注新技術(shù)發(fā)展趨勢，及時更新采購管理系統(tǒng)，并合理規(guī)劃和維護(hù)成本。供應(yīng)鏈協(xié)同與整合