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第頁共頁質量記錄管理制度是一個企業(yè)用來規(guī)范和管理質量記錄的文件,通過明確質量記錄的內(nèi)容、要求、流程和管理責任,確保質量記錄的準確、完整和可追溯性。下面是一個質量記錄管理制度的示例:一、目的1.本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的質量記錄,確保質量記錄的準確、完整和可追溯性;2.通過質量記錄的管理,提高產(chǎn)品和服務的質量,滿足客戶需求,不斷改進工作。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有相關部門和人員。三、定義1.質量記錄:指與產(chǎn)品或服務相關的記錄,包括檢驗記錄、測試記錄、質量控制記錄等;2.質量記錄管理:指質量記錄的收集、存檔、歸檔、檢索和保護等管理活動。四、質量記錄管理責任1.企業(yè)質量部門負責制定和修訂質量記錄管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行;2.各部門負責質量記錄的收集、歸檔和保護工作;3.各部門負責人負責質量記錄的準確和完整性;4.企業(yè)質量部門負責對質量記錄進行檢查和審核,確保其符合規(guī)定要求;5.企業(yè)領導層負責對質量記錄的管理工作進行監(jiān)督和評審。五、質量記錄的管理流程1.質量記錄的收集:各部門按照規(guī)定的要求,及時收集相關的質量記錄;2.質量記錄的歸檔和保護:質量記錄應按照一定的分類和編號標準進行歸檔,并采取相應的保護措施,確保其完整和可追溯性;3.質量記錄的檢索:質量記錄應能夠方便地進行檢索和使用,各部門應保證質量記錄的及時提供和查詢;4.質量記錄的審查和審核:企業(yè)質量部門應對質量記錄進行定期的審查和審核,確保其符合規(guī)定要求;5.質量記錄的改進:根據(jù)質量記錄的情況,及時采取糾正和預防措施,不斷改進工作。六、培訓和意識提升1.各部門應對質量記錄管理制度進行培訓,確保各成員了解和掌握相關要求;2.企業(yè)應定期進行質量記錄管理相關的培訓和宣傳,提高全員的質量意識和管理水平。七、跟蹤和評估企業(yè)質量部門應定期對質量記錄管理工作進行跟蹤和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時進行改進,并向企業(yè)領導層報告。八、違規(guī)處理對違反
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