標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 43539-2023 政府網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》是一項國家標(biāo)準(zhǔn)，旨在為政府網(wǎng)站的網(wǎng)頁電子文件如何進行有效的歸檔以及后續(xù)作為電子檔案的管理工作提供指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了從網(wǎng)頁信息收集到長期保存的一系列流程，并強調(diào)了保證電子檔案真實、完整、可用的重要性。

根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)，首先需要明確的是哪些類型的網(wǎng)頁內(nèi)容應(yīng)該被歸檔。這包括但不限于政策法規(guī)公告、重要通知、公共服務(wù)信息等具有保存價值的信息。對于這些選定的內(nèi)容，需按照一定的格式要求進行捕獲或轉(zhuǎn)換，確保其在不同系統(tǒng)間能夠保持一致性與可讀性。

接下來是關(guān)于存儲環(huán)境的規(guī)定。為了保障數(shù)據(jù)的安全性和長久可訪問性，《GB/T 43539-2023》提出了具體的物理存儲條件和技術(shù)手段要求，比如使用冗余備份策略來防止因硬件故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；采用加密技術(shù)保護敏感信息不被非法獲取等措施。

此外，該標(biāo)準(zhǔn)還詳細說明了電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能特性，如支持多版本控制、權(quán)限管理等功能，以便于對已歸檔文件進行有效管理和利用。同時，也強調(diào)了定期檢查與維護工作的重要性，以確保所有存儲介質(zhì)及其上承載的數(shù)據(jù)處于良好狀態(tài)。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2023-12-28 頒布
  • 2024-04-01 實施
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文檔簡介

ICS3524001

CCSL.70.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T43539—2023

政府網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和

電子檔案管理規(guī)范

Specificationforelectronicdocumentfilingandelectronicarchive

managementofgovernmentwebpages

2023-12-28發(fā)布2024-04-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T43539—2023

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語定義和縮略語

3、………………………2

管理流程

4…………………3

基本要求

5…………………4

網(wǎng)頁電子文件歸檔

6………………………4

檔案管理

7…………………7

證實方法

8…………………11

附錄規(guī)范性歸檔范圍和保管期限

A()…………………14

附錄資料性歸檔范圍和保管期限表

B()………………15

參考文獻

……………………17

Ⅰ

GB/T43539—2023

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任

。。

本文件由全國電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出

(SAC/TC83)。

本文件由全國電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會和國家檔案局共同歸口

(SAC/TC83)。

本文件起草單位中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院煙臺嘉量信息服務(wù)有限公司清華大學(xué)深圳國際研究生院佛

:、、、

山市有為招標(biāo)代理有限公司中科標(biāo)準(zhǔn)寧德科技有限公司寧波市標(biāo)準(zhǔn)化研究院自然資源部信息中

、()、、

心北京冠群信息技術(shù)股份有限公司皖西學(xué)院安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司深圳市科榮軟

、、、、

件股份有限公司武漢愛迪科技股份有限公司上海蜜度信息技術(shù)有限公司永中軟件股份有限公司中

、、、、

國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院華濤標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)杭州有限公司東莞市惟思德科技發(fā)展有限公司新疆一起

、()、、

一起網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

。

本文件主要起草人章建方吳建港王大眾王霄翔劉光富黃必清李佳臨秦俊峰呂玉娟

:、、、、、、、、、

黃秋華梁勇薛馨楓陳亞軍馬進泉劉紅玲何富貴王長勝劉益東聶堯楊余久林影夏梓鈞

、、、、、、、、、、、、、

章文福馬子健

、。

Ⅲ

GB/T43539—2023

政府網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和

電子檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了政府網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和電子檔案管理的管理流程和基本要求以及網(wǎng)頁電子文

件歸檔和檔案管理的有關(guān)技術(shù)要求并給出了對應(yīng)的證實方法

,。

本文件適用于各級政府網(wǎng)站以下簡稱網(wǎng)站網(wǎng)頁電子文件歸檔和電子檔案管理其他網(wǎng)站網(wǎng)頁

(“”),

的歸檔和管理參照使用

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

中華人民共和國行政區(qū)劃代碼

GB/T2260

日期和時間信息交換表示法第部分基本原則

GB/T7408.11:

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求

GB/T22239

文獻管理長期保存的電子文檔文件格式第部分的使用

GB/T23286.11:PDF1.4(PDF/A-1)

文獻管理長期保存的電子文檔文件格式第部分支持嵌入式文件的

GB/T23286.33:

的使用

ISO32000-1(PDF/A-3)

電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T29194

文獻管理可移植文檔格式第部分

GB/T32010.11:PDF1.7

電子文件存儲與交換格式版式文檔

GB/T33190

信息和文獻文件格式

GB/T33994WARC

信息技術(shù)備份存儲備份技術(shù)應(yīng)用要求

GB/T36092—2018

在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔中的應(yīng)用指南

GB/T39677OFD

電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求

GB/T39784

信息技術(shù)檔案應(yīng)用指南

GB/T42133OFD

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