辦公文具用品管理制度范本

第頁共頁辦公文具用品管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公文具用品的申領(lǐng)、使用、歸還和管理，提高辦公效率，節(jié)約資源，根據(jù)公司實際情況，制定本辦公文具用品管理制度。第二條辦公文具用品的管理范圍包括但不限于辦公室用品、紙張、文件夾、筆、墨、紙等。第三條辦公文具用品的申領(lǐng)、使用、歸還和管理遵循平等、公正、公開、便捷的原則。第四條所有使用辦公文具用品的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章辦公文具用品管理的職責(zé)和權(quán)限第五條公司行政部門負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購和管理。第六條各部門負(fù)責(zé)辦公文具用品的申領(lǐng)、使用、歸還和管理，部門負(fù)責(zé)人為各部門內(nèi)文具用品的使用情況和管理負(fù)責(zé)人。第七條公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計、分析和評估各部門辦公文具用品的使用情況，及時反饋并提出合理的改進(jìn)建議。第八條審核文具用品的申領(lǐng)和歸還情況的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保申領(lǐng)和歸還的準(zhǔn)確性和及時性。第三章辦公文具用品的申領(lǐng)第九條各部門根據(jù)實際需要，提出辦公文具用品的申領(lǐng)，填寫申領(lǐng)單。第十條申領(lǐng)單正確、齊全，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報送行政部門。第十一條行政部門在收到申領(lǐng)單后，核對申領(lǐng)的種類和數(shù)量，如有問題，及時與申領(lǐng)部門聯(lián)系并進(jìn)行補(bǔ)充或修改。第十二條行政部門按照申領(lǐng)單的要求準(zhǔn)備辦公文具用品，并及時通知申領(lǐng)部門領(lǐng)取。第四章辦公文具用品的使用第十三條辦公文具用品的使用必須嚴(yán)格按照使用范圍和要求進(jìn)行，不得超過規(guī)定數(shù)量和用途。第十四條使用辦公文具用品的人員應(yīng)做到節(jié)約使用，提倡雙面打印、草稿紙再利用等方式，減少浪費。第十五條辦公文具用品的保管人員應(yīng)定期檢查和維修辦公文具，確保辦公文具的完好和正常使用。第十六條如發(fā)現(xiàn)辦公文具的丟失、損壞、過期等情況，應(yīng)立即向行政部門匯報，并按照要求進(jìn)行處理。第五章辦公文具用品的歸還第十七條辦公文具用品的歸還必須按照約定時間和要求進(jìn)行。第十八條使用辦公文具用品的人員在離開公司前，必須將所使用的辦公文具歸還到指定位置，填寫歸還情況的登記表。第十九條歸還情況的登記表需由行政部門負(fù)責(zé)人審核，并及時核對，確保準(zhǔn)確無誤。第六章辦公文具用品的管理第二十條行政部門應(yīng)定期清點辦公文具用品的庫存，核對和記錄申領(lǐng)、歸還情況。第二十一條行政部門應(yīng)做好庫存數(shù)據(jù)的管理，并進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。第二十二條行政部門應(yīng)定期開展辦公文具用品的盤點工作，核實庫存數(shù)量和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。第七章違紀(jì)處分第二十三條對于違反本制度的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十四條對于私自占用、浪費和損壞辦公文具用品的人員，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賠償，如情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十五條各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，提高其對辦公文具用品管理制度的認(rèn)識和遵守意識。第二十六條如本制度有任何修改或調(diào)整，必須經(jīng)公司行政部門審核和公示后才能生效，且修改和調(diào)整后的文具用品管理制度應(yīng)及時通知各部門。第二十七條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，有效期為三年，到期后需重新評估和整改后重新制定。附件：辦公文具用品申領(lǐng)單公司名稱：_______________部門名稱：_______________申請人：_______________申請日期：_______________申請文具用品清單：序號名稱數(shù)量1.文件夾_____2.筆_____3.紙張_____4.訂書機(jī)_____5.孔夾_____6.訂書針_____申請人簽名：_______________審批人簽名