設(shè)備的前期管理

設(shè)備前期管理的概念設(shè)備前期管理：又稱為設(shè)備的規(guī)劃工程，是指設(shè)備從規(guī)劃開始到投產(chǎn)這一階段的管理，包括設(shè)備的規(guī)劃決策、外購設(shè)備的選型采購、設(shè)備的安裝調(diào)試和設(shè)備使用的初期管理四個環(huán)節(jié)。對設(shè)備前期各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，將為設(shè)備后期的管理創(chuàng)造良好的條件。它對設(shè)備技術(shù)水平和設(shè)備投資技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果具有重要作用。1可編輯課件PPT圖3-1設(shè)備壽命周期管理循環(huán)系統(tǒng)2可編輯課件PPT設(shè)備前期管理設(shè)備使用期管理設(shè)備規(guī)劃的調(diào)研、論證和制定1進(jìn)行設(shè)備產(chǎn)品的市場調(diào)查、信息資料的分析與整理2設(shè)備投資計劃的編制及實施方案制定3擬定設(shè)備招標(biāo)文件，組織實施設(shè)備的招標(biāo)、評標(biāo)工作4非標(biāo)或系統(tǒng)配套設(shè)備的設(shè)計審查與監(jiān)造5設(shè)備運輸、安裝、調(diào)試及其有關(guān)數(shù)據(jù)的分析與確認(rèn)，以及簽署驗收與交付使用文件6設(shè)備全過程管理3可編輯課件PPT第3章設(shè)備的前期管理1)投資階段決定了幾乎全部周期費用的90%，也影響著企業(yè)產(chǎn)品成本。

2)投資階段決定了企業(yè)裝備的技術(shù)水平和系統(tǒng)功能，也影響著企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

3)投資階段決定了裝備的適用性、可靠性和維修性，也影響到企業(yè)裝備功能的發(fā)揮和可利用率。

3.1設(shè)備投資規(guī)劃

3.2外購設(shè)備的選型與購置

3.3自制設(shè)備管理

3.4國外設(shè)備訂貨管理

3.5設(shè)備安裝工程的管理3.6設(shè)備使用初期的管理4可編輯課件PPT圖3-2設(shè)備前期管理的工作程序和各個階段進(jìn)行的工作項目5可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃3.1.1設(shè)備投資規(guī)劃的工作范圍

1.單項設(shè)備投資規(guī)劃工作范圍

1)設(shè)備規(guī)劃的調(diào)研，方案分析。

2)計劃編制，費用預(yù)算，實施程序。

3)設(shè)備安裝工程的預(yù)算、實施和驗收。

4)對設(shè)備規(guī)劃及工程的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行預(yù)算。

2.建設(shè)項目設(shè)備投資規(guī)劃的工作范圍

從項目規(guī)劃的整個過程看，它應(yīng)包括構(gòu)思立項論證的投資前期和投資實施的投資時期。

(1)鑒定投資機會主要是根據(jù)國家行業(yè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要，結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行鑒別，選擇有利的投資機會。6可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃(2)立項對投資機會進(jìn)行初步可行性研究和選擇，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步將項目的設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)楦怕缘耐顿Y建議，激發(fā)投資響應(yīng)，并按規(guī)定權(quán)限申報立項。

(3)可行性研究立項報告批準(zhǔn)后，在初步研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對項目進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的全面可行性研究，落實資金，擬訂項目投資內(nèi)容，并正式編制項目可行性報告，按規(guī)定程序報批，同時進(jìn)行鼓勵投資的活動。

(4)評論和決定通常是由具有批準(zhǔn)權(quán)限的政府機構(gòu)，委托有關(guān)工程技術(shù)咨詢公司對項目可行性報告從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)一步論證，作出項目的可行性評論，為項目決策提供重要依據(jù)和參考。

(1)談判和訂立合同階段有目的地與國內(nèi)、外商家或技術(shù)咨詢承包公司進(jìn)行技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)的談判，并簽訂正式合同。7可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃(2)項目設(shè)計階段包括項目擴(kuò)大初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。

(3)施工階段包括基礎(chǔ)的澆筑、驗收及設(shè)備的安裝。

(4)試運轉(zhuǎn)階段包括設(shè)備調(diào)試和試生產(chǎn)。

3.1.2設(shè)備投資規(guī)劃程序

設(shè)備投資規(guī)劃要以生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略所需要的總輸出，以及為保證輸出對設(shè)備提出的要求為依據(jù)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的同時考慮采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備，根據(jù)獲得的技術(shù)進(jìn)步和投資項目經(jīng)濟(jì)效益等情況，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，并根據(jù)資金和時間因素進(jìn)行綜合評估，做出最佳設(shè)備投資規(guī)劃方案。其決策過程如圖3?3所示。8可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃圖3-3設(shè)備投資規(guī)劃程序1.任務(wù)的分解與投資項目的申請9可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃將企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃所列出的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)分解給企業(yè)各有關(guān)單位,各單位根據(jù)所承擔(dān)任務(wù)的需要，提出增加設(shè)備或改造設(shè)備的項目申請。各單位在提出申請時，不能只顧一時需要而輕率提出申請計劃，必須對預(yù)計設(shè)備的投資、安裝后的利用率、技術(shù)發(fā)展方向等問題作初步調(diào)查研究，做到申請有依據(jù)。申請計劃交設(shè)備規(guī)劃部門匯總。

2.項目的確認(rèn)

規(guī)劃部門收到申請匯總后，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和各申請單位的裝備能力，剔除顯然不能成立的項目申請，對剩下的項目進(jìn)行研究和組織調(diào)查，內(nèi)容包括：

1)企業(yè)的主觀因素。

2)設(shè)備選型因素。10可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃3)設(shè)備制造廠家的因素。

4)費用方面的因素。

3.投資方案的設(shè)計

設(shè)備規(guī)劃部門會同生產(chǎn)、財務(wù)、公用設(shè)施等部門，依據(jù)生產(chǎn)和項目的進(jìn)度要求、資金情況、配套工具情況等因素，設(shè)計出投資規(guī)劃實施方案，將已確認(rèn)成立的項目匯總，列出實施規(guī)劃的順序和進(jìn)度、使用資金的日期和數(shù)量。要求規(guī)劃采取措施盡量縮短規(guī)劃實現(xiàn)的時間，使新設(shè)備早日投產(chǎn)，獲得收益，以加速資金周轉(zhuǎn)。規(guī)劃經(jīng)企業(yè)主要經(jīng)營者批準(zhǔn)后，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃的一個組成部分下達(dá)實施。

4.投資效果評價標(biāo)準(zhǔn)的制訂11可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃對投資項目或系統(tǒng)的功能、效率和效益，應(yīng)在投資前期確定評價標(biāo)準(zhǔn)，作為投資實施時期對項目或系統(tǒng)進(jìn)行驗收的依據(jù)。

3.1.3設(shè)備投資規(guī)劃的主要依據(jù)

1)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的要求依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞提高產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的換代、擴(kuò)大品種、升級質(zhì)量、增強企業(yè)競爭力和創(chuàng)匯能力等目的，提出技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造項目等對設(shè)備的要求。

2)設(shè)備現(xiàn)狀的要求根據(jù)設(shè)備的現(xiàn)狀，如有形磨損、維修費用、故障率和停工損失增高等原因，提出補償、改善和更新的要求。

3)國家政策(節(jié)能，節(jié)材)。

4)國家勞動安全和環(huán)境保護(hù)法規(guī)的要求。

5)國內(nèi)、外新型設(shè)備的發(fā)展信息。12可編輯課件PPT3.1設(shè)備投資規(guī)劃6)可籌集用于設(shè)備投資的資金。

3.1.4資金的時間價值

資金的價值與時間有著密切的關(guān)系，今天可以用來投資的一筆資金即使不考慮通貨膨脹的因素，也比將來同等數(shù)額的資金更有價值，因為它能立即用來投資，并在工程投產(chǎn)后獲得更多的資金。13可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置3.2.1設(shè)備選型應(yīng)考慮的問題

(1)生產(chǎn)率設(shè)備的生產(chǎn)率一般用設(shè)備在單位時間(分、時、班、年)內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量表示。

(2)工藝性機器設(shè)備最基本的一條是符合產(chǎn)品工藝的技術(shù)要求，設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求的能力叫工藝性。

(3)可靠性對設(shè)備不僅要求其有合適的生產(chǎn)率和滿意的工藝特性，而且要求其不發(fā)生故障，這樣就產(chǎn)生了可靠性概念。

(4)維修性維修性是指通過修理和維護(hù)保養(yǎng)手段來預(yù)防和排除系統(tǒng)設(shè)備零部件等故障的難易程度。

(5)經(jīng)濟(jì)性最初投資包括購置費、運輸費、安裝費、輔助設(shè)施費等。14可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置(6)安全性安全性是指設(shè)備對生產(chǎn)安全的保障性能，設(shè)備應(yīng)具有必要和可靠的安全防護(hù)措施，避免帶來人身事故和經(jīng)濟(jì)損失。

(7)環(huán)境保護(hù)性環(huán)境保護(hù)性是指設(shè)備噪聲和排放有害物質(zhì)對環(huán)境污染的程度。

3.2.2設(shè)備選擇的步驟

設(shè)備的選型（包括確定制造廠家）要注意調(diào)查研究，采取“三次選擇”的方法。表3-1設(shè)備貨源調(diào)查表15可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置表3-1設(shè)備貨源調(diào)查表3.2.3設(shè)備的訂貨16可編輯課件PPT表3-1設(shè)備貨源調(diào)查表17可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置設(shè)備的訂貨就是根據(jù)企業(yè)設(shè)備投資規(guī)劃中最后決策所列出的外購設(shè)備明細(xì)表，按質(zhì)量、數(shù)量、交貨期的要求，向供方進(jìn)行詢價、報價、磋商、簽約和按約收貨。

(1)訂貨程序設(shè)備采購部門按外購設(shè)備明細(xì)表先進(jìn)行市場貨源調(diào)查，向制造廠和供應(yīng)商詢價和了解供貨情況，收集各種報價和供貨的可能并做出評價選擇，同制造廠就某些細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商，最后簽訂訂貨合同或訂貨協(xié)議，由雙方簽章后便具有法律效力。18可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置(2)訂貨合同所謂合同，即是供需雙方達(dá)成的一致性協(xié)議，經(jīng)雙方簽章后便具有法律效力。

1)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號等。

2)數(shù)量和質(zhì)量：計量單位和數(shù)量、設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和包裝標(biāo)準(zhǔn)等。

3)價款：產(chǎn)品的價款、結(jié)算方法、結(jié)算銀行、賬號等。

4)履行的期限、地點和方式：交貨期、運輸方式、交貨單位、收貨單位、到貨地點(到站、港)、交(提)貨日期和檢驗方法等。

5)違約責(zé)任：違反合同的處理方法和罰金、賠償損失的范圍和賠款金額等。

6)其他。19可編輯課件PPT3.2外購設(shè)備的選型與購置(3)合同管理訂貨合同及協(xié)議書(包括附件和補充材料)、訂貨過程中的往返電函和訂貨憑證都應(yīng)妥善管理、進(jìn)行登記，并記錄執(zhí)行中發(fā)生的事項，以便訂貨過程中查詢和執(zhí)行合同時備查，并作為解決供需雙方可能發(fā)生的矛盾的依據(jù)。20可編輯課件PPT3.3自制設(shè)備管理3.3.1自制設(shè)備管理范圍

自制設(shè)備的管理工作應(yīng)由設(shè)備動力部門參與或負(fù)責(zé)。其主要工作內(nèi)容如下：

1)編制設(shè)計任務(wù)書。

2)審查設(shè)計方案。

3)編制計劃與費用預(yù)算表。

4)試制與鑒定樣機。

5)質(zhì)量檢查。

6)驗收落戶(轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn))。

7)技術(shù)資料歸檔。

8)總結(jié)評價與信息反饋。

3.3.2自制設(shè)備設(shè)計時應(yīng)考慮的因素21可編輯課件PPT3.3自制設(shè)備管理1)提高零、部件標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化水平。

2)提高設(shè)備結(jié)構(gòu)的維修性。

3)使用先進(jìn)結(jié)構(gòu)、材料、工藝，以提高零、部件的耐久性和可靠性。

4)注意采用狀態(tài)監(jiān)測、故障報警和故障保護(hù)措施。

5)盡量減少保養(yǎng)工作量。

3.3.3職責(zé)分工

自制設(shè)備的設(shè)計方案及全部圖樣資料等技術(shù)文件，由承擔(dān)設(shè)計的單位（工藝或設(shè)備部門）提出。

3.3.4自制設(shè)備的驗收22可編輯課件PPT3.3自制設(shè)備管理自制設(shè)備管理中最重要的環(huán)節(jié)是質(zhì)量鑒定和驗收工作。應(yīng)依據(jù)設(shè)計任務(wù)書和圖樣要求所規(guī)定的驗收條件，召開由主管領(lǐng)導(dǎo)主持、有關(guān)部門參加的自制設(shè)備鑒定驗收會議，對自制設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評價和鑒定，合格后由質(zhì)量檢查部門發(fā)給合格證。安裝調(diào)試合格后，由設(shè)計、制造部門向設(shè)備動力部門辦理移交手續(xù)。23可編輯課件PPT3.4國外設(shè)備訂貨管理3.4.1項目建議書的內(nèi)容

項目建議書是該項目進(jìn)行各項準(zhǔn)備工作和在年度計劃里安排有關(guān)工作費用的依據(jù)。只有該項目建議書批準(zhǔn)后，才能將該項目列入國外設(shè)備訂貨的年度計劃，進(jìn)行可行性研究，同國外廠商正式簽約。項目建議書的主要內(nèi)容有：項目名稱、項目的主辦單位及負(fù)責(zé)人、進(jìn)口國別和廠商、設(shè)備名稱規(guī)格、項目資金的估計與來源、項目的技術(shù)安排、初步的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等。

3.4.2設(shè)備詢價與報價

所謂詢價，即將訂購的設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等條件開列后，向供應(yīng)商查詢價格。詢價的對象不限一家、一個地區(qū)或一個國家，可選擇幾個國家、幾個地區(qū)和幾個廠家進(jìn)行詢價。

3.4.3合同簽訂24可編輯課件PPT3.4國外設(shè)備訂貨管理國外訂貨合同稱“合約”，由買賣雙方或經(jīng)其授權(quán)的代理人簽訂。合同必須經(jīng)過詢價和報價并由接受的買賣雙方達(dá)成協(xié)議才有效。

1)設(shè)備的名稱應(yīng)采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)名稱。

2)注意設(shè)備的規(guī)格或質(zhì)量是否適當(dāng)。

3)價格與付款條件，包含單價及總金額。

4)簽訂合同時，需注意各國有關(guān)設(shè)備出口貿(mào)易法令的規(guī)定。

5)訂購設(shè)備的包裝與裝運要具體說明。

6)確定交貨地點與日期及交貨拖延的處理等。

7)決定運輸?shù)姆椒ā?/p>

8)確定由買方投保還是由賣方投保。25可編輯課件PPT3.4國外設(shè)備訂貨管理9)需選定國際公正商檢機構(gòu)檢驗設(shè)備質(zhì)量，確定檢驗條件和方法。

10)應(yīng)說明發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量不良時如何賠償，如何調(diào)解雙方的糾紛及仲裁地點。

11)設(shè)備有關(guān)圖樣資料、備品配件、附件、專用工具、檢測和診斷儀器、特殊切削液和潤滑油料等，以及聘請專家指導(dǎo)、委托培訓(xùn)人員和提供其他技術(shù)服務(wù)等，必須在訂購設(shè)備的同時引進(jìn)或購買，并在合同上注明，不得遺漏。

3.4.4提貨管理

無論是技術(shù)引進(jìn)工程，還是單機進(jìn)口，除了上述工作外，設(shè)備主管部門還要抓好以下幾個環(huán)節(jié)：26可編輯課件PPT3.4國外設(shè)備訂貨管理(1)做好口岸接收和運輸工作設(shè)備到達(dá)口岸(機場、港口、車站)后，訂貨企業(yè)應(yīng)有專人駐港了解情況，掌握進(jìn)口設(shè)備的船(機、車)期、箱號、名稱、數(shù)量，并配合理貨部門分清批次，核對到貨戶頭、名稱是否與合同相符，查清箱件有無殘損，對殘損問題要協(xié)助到貨部門嚴(yán)格分清原殘、工殘，并及時取得運輸部門的有效簽證。

(2)做好設(shè)備入庫保管設(shè)備運達(dá)工廠后，要立即入庫保管，保管員應(yīng)按照包裝箱的標(biāo)記分類保管，保證開箱及安裝時按需要隨時出庫。

(3)檢驗和索賠檢驗進(jìn)口設(shè)備是管理工作的重要環(huán)節(jié)。

1)設(shè)備缺損的索賠。

2)運輸部門責(zé)任的索賠。27可編輯課件PPT3.4國外設(shè)備訂貨管理3)質(zhì)量低劣與損壞的索賠。

4)交貨期拖延造成損失的索賠。28可編輯課件PPT3.5設(shè)備安裝工程的管理3.5.1管理范圍

1)在設(shè)備計劃內(nèi)，經(jīng)驗收入庫的外購設(shè)備。

2)質(zhì)量合乎規(guī)定，經(jīng)鑒定驗收合格的自制設(shè)備和經(jīng)過大修或技術(shù)改造的設(shè)備。

3)根據(jù)工廠計劃列入工藝布置調(diào)整的設(shè)備移裝。

4)對因災(zāi)害、生產(chǎn)對象變動等原因引起的設(shè)備問題的處置。

3.5.2計劃編制與實施

1.安裝計劃的編制依據(jù)

1)工廠設(shè)備規(guī)劃。

2)安裝人員數(shù)量、技術(shù)等級和實際水平。

3)安裝材料的消耗、定額、儲備及訂貨情況。

4)安裝費用標(biāo)準(zhǔn)，安裝工時定額。29可編輯課件PPT3.5設(shè)備安裝工程的管理2.編制安裝程序及安裝費用預(yù)算

1)根據(jù)工廠的設(shè)備規(guī)劃、外購設(shè)備訂貨合同的交貨期，自制、改造和大修設(shè)備的計劃進(jìn)度等編制設(shè)備安裝計劃。

2)根據(jù)安裝計劃，估計工時、人員需用量和安裝材料需用量，并做出費用預(yù)算。

3)根據(jù)安裝計劃，與使用部門和有關(guān)