2022年書籍排版手冊(cè)

Word2022書籍排版完全手冊(cè)-erqie-博客園

一提到書籍的排版制作，或許有人會(huì)說只有Maker或飛騰之類的軟件才是特地用于排版

書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用Word,通過不很簡(jiǎn)單的操作來

到達(dá)專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來向大家介紹如何利用Word制作一本具

有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。本文以Word2022為操作環(huán)境，也同樣適用于Word2022、Word

2022版本，只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，肯定要預(yù)備好用來操作的文本內(nèi)容的

電子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出假設(shè)干頁的文字容量。

一、排版前的預(yù)備工作

1.書籍排版的根本術(shù)語

要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必需了解一些相親的根本術(shù)語，以及書籍排版中

的一些特別規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，依據(jù)這些規(guī)定制作出符合標(biāo)準(zhǔn)的書籍。

（1）開本

"開本"是指將整張紙裁開成為假設(shè)干等分的份數(shù)，用來說明書本的大小。如經(jīng)常看到

的某本書是16開本、32開本等，即是將整張紙裁成16等分、32等分。

（2）扉頁

在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。

（3）版心

版心是指書刊幅面除去四周白邊，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍。

（4）版面

版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。

（5）頁眉和頁腳

頁眉是指在每一頁正文頂端消滅的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào)；頁腳則是消滅在每一

頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。頁眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇

偶頁不同。

2.導(dǎo)入文本

啟動(dòng)Word2022自動(dòng)建一個(gè)文檔，接著將己經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)建文件中

來（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功能

區(qū)的“插入"選項(xiàng)卡，然后在"文本"區(qū)單擊"對(duì)象”右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的

"文件中的文字”選項(xiàng)，隨即翻開"插入文件"對(duì)話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多

個(gè)文件，再單擊"插入"按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到文件中。插入后可能會(huì)打亂挨次，

可利用“剪切"力口"粘貼"的方法調(diào)整位置。

"樣式"就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速轉(zhuǎn)變文

本的外觀。

樣式是書籍排版的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，

書籍中的很多文檔對(duì)象都需要使用一樣的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正

文內(nèi)容等。假設(shè)承受手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又一樣的文檔對(duì)象進(jìn)展重復(fù)

操作的話，不僅格外麻煩，而且還很簡(jiǎn)潔出錯(cuò)。

1.標(biāo)題樣式

在書籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word2022中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種

樣式外，還可以格外便利地設(shè)置具有共性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中

將自定義三種不同類型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題

1應(yīng)用于1、2、3等編號(hào)的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1）、（2）、（3）等編號(hào)的標(biāo)題），文

章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的"標(biāo)題"樣式。

總標(biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)潔，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中"樣式"右側(cè)的下拉按鈕，然后在下

拉列表中選擇"標(biāo)題"即可。

自定義標(biāo)題樣式的操作如下：

單擊工具欄中"樣式”右側(cè)的下拉按鈕，選擇"添加”項(xiàng)，將翻開“依據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立樣

式”對(duì)話框，如圖1所示。

圖1

首先在"名稱"框中輸入標(biāo)題樣式名稱"章標(biāo)題"，接著在"樣式類型”下拉列表中選擇

"段落"，在"基準(zhǔn)樣式"下拉列表框中選擇“正文"樣式，在"后續(xù)段落樣式”下拉列表框中

選擇"正文"樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊"格式"按鈕翻

開"字體"格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)展更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)翻開"段落"格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)

展段落格式設(shè)置，如圖2所示。將"段落"對(duì)話框中"分頁和換行”選項(xiàng)卡中的"孤行把握"復(fù)

選框選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。假

設(shè)需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將"段前分頁"復(fù)選框選中，這

樣只要應(yīng)用了"章標(biāo)題”樣式后，Word2022就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。

段落

縮進(jìn)和間距在）換行和分頁（￡）「中文版式但）

常規(guī)

對(duì)齊方式?:I

大綱級(jí)別@）：正文文本

縮進(jìn)

左側(cè)也）：I。手將，特殊格式⑤）：磅值＜1）：

右側(cè)?:|0字符密首行縮進(jìn)v2字符二和

□對(duì)稱縮進(jìn)（M）

0如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)也）

間距

段前⑻：o行，行距如:設(shè)置值@）：

段后也）：。行闌最小值v16磅豈

□在相同樣式的段落間不添加空格b

0如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)格世）

預(yù)覽

|制表位4）.一］默認(rèn)00

圖2

設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕返回前一對(duì)話框。

假設(shè)書籍中文章標(biāo)題是以"第1章文章標(biāo)題"、"第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地

使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)展自動(dòng)編號(hào)。

具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對(duì)話框的"格式"按鈕，從彈出的菜單中選擇"編號(hào)"，

翻開"編號(hào)和工程符號(hào)”對(duì)話框。

選擇一種編號(hào)后單擊"定義編號(hào)樣式"按鈕，翻開其對(duì)話框，如圖3所示，選擇一種

編號(hào)樣式如"1，2,3,在"編號(hào)格式"中輸入"第1章"，將對(duì)齊方式設(shè)為"左對(duì)齊"，

單擊兩次"確定"按鈕返回至第一個(gè)對(duì)話框。

定義新編號(hào)格式0?

圖3

假設(shè)將"基于該模板的文檔”單項(xiàng)選擇按鈕選中，則將"章標(biāo)題"樣式添至活動(dòng)文檔的模

板，使樣式可用于基于該模板建的全部文檔。假設(shè)選中"僅用于該文檔"單項(xiàng)選擇按鈕則只

用于當(dāng)前文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以快速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)中選中"添加到快

速樣式列表"復(fù)選框。全部的設(shè)置完畢后，單擊"確定"按鈕。

“節(jié)標(biāo)題"、"小節(jié)標(biāo)題”樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)展，就不多說了。

2.其他樣式

除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過程進(jìn)展。如正文樣式、提示樣式

等。

書籍中正文一般承受宋體5號(hào)字進(jìn)展編排，而且在正文的首行必需縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。

由于在Word2022的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是“正

文(首行縮進(jìn)2字)"，因此我們就不用再建正文樣式，只要在進(jìn)展正文編輯操作時(shí)或在其

他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。

在書籍中經(jīng)?？吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)展說明。為便于操作也

可將提示設(shè)置為樣式。

在Word2022書籍的排版過程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對(duì)頁面的各種效果進(jìn)

展設(shè)置，下面一一介紹。

1.設(shè)置開本大小

設(shè)置開本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開本為A4規(guī)格的書籍為例來說明怎樣設(shè)

置開本的大小。

單擊功能區(qū)的"頁面布局"，可以在分類功能區(qū)"頁面設(shè)置"中單擊"紙張大小"功能項(xiàng)右

側(cè)的下拉按鈕，然后選擇"A4(21x29.7cm)"。然后在"紙張大小”的下拉列表框中選擇"縱

向"。

也可以單擊"頁面設(shè)置"區(qū)右下角的小按鈕以翻開"頁面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“紙

張"選項(xiàng)卡，從"紙張大小”下拉列表框中選擇"A4"規(guī)格，并在"頁邊距”選項(xiàng)卡中將"紙張

方向"設(shè)置為"縱向"。最終單擊"確定"按鈕使設(shè)置生效，如圖4所示。

圖4

2.設(shè)置版心

在默認(rèn)狀況下，A4規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高24.62厘米，寬14.66厘米。

要修改版心，就得轉(zhuǎn)變上下左右的頁邊距。

其方法是在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成的值，如上、下邊距設(shè)為"3

厘米"，左邊距設(shè)為"2.4厘米"，右邊距設(shè)為"2.2厘米"，版心就是16.6x23.7（厘米）。并

且選中"多頁右側(cè)下拉列表中的""對(duì)稱頁邊距"，這是由于制作的書籍將要承受雙面打印方

式進(jìn)展打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時(shí)使相

對(duì)的兩頁具有一樣的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。"裝訂線，，的尺寸可設(shè)置為1.2厘米，"裝訂線位置"

選擇"左"。假設(shè)不需要雙面打印，則不選擇"對(duì)稱頁邊距"，就使用默認(rèn)值"一般"。

3.設(shè)置頁眉、頁腳

現(xiàn)將首頁設(shè)計(jì)為封面，因此首頁就不需要頁眉和頁腳。在書籍正文中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁

的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中將消滅書籍的名稱，而在奇數(shù)頁的頁眉中則消滅每一章的

標(biāo)題，這樣就需要在"版式"中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置。

操作方法是在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中單擊"版式"選項(xiàng)卡，在"頁眉和眉腳"選項(xiàng)區(qū)中將

"奇偶頁不同"和"首頁不同"兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來對(duì)頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。在

"插入"功能區(qū)單擊“頁眉"功能按鈕，會(huì)消滅Word供給的多種一般式和彩圖式的頁

眉，單擊下面的"編輯頁眉"，將文本編輯模式切換為頁眉/頁腳編輯模式，也可以雙擊頁眉

區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁眉的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不行編輯，只能編輯頁

眉和頁腳的內(nèi)容。

（1）設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳

將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁的頁眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁和預(yù)留作為

名目的頁面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁起算），輸入書籍名稱并設(shè)置好字體格式和對(duì)齊方式。頁

眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵"U",將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊"插入"功能區(qū)

的"插入頁碼"按鈕，在下拉列表中選擇"頁面底端”列表中的一種頁碼格式，并選擇“左對(duì)齊"

工具按鈕。Word會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁的頁腳左側(cè)插入頁碼。

（2）設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉和頁腳

將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁的頁眉位置，在功能區(qū)翻開“插入”功能選項(xiàng)，單擊“文檔

部件，，中的"域"命令，翻開"域"對(duì)話框。先從"類別”列表框中選擇"鏈接和引用"選項(xiàng)，

然后從"域名”列表框中選擇"StyleRef"域，在"樣式名”列表中選擇要顯示在頁眉的樣式名

"樣式1",如圖5所示，在右側(cè)還可選擇搜尋方向等復(fù)選框。

域

請(qǐng)選舜城域原性

徉式名（M）：&L從頁面度端育頂請(qǐng)解素里）

犍接和引用門00

匚］裝入段落符號(hào)&）

AutoT?xt□茹人段落位置

AuloT?xlList4R）

Xyp?rlink5

Include?iclure6□在相關(guān)上下文中痛入段落號(hào)＜1）

IncludtText7

8

Link□聚泊所有沒有分隔符號(hào)的字符（）

MoteRef92

□在全部上下文中第入段落號(hào)（S）

說明

JS人具有類似徉式的◎落中的文本

|域代隔中］

圖5

單擊"域代碼"后會(huì)消滅"選項(xiàng)"按鈕，單擊"選項(xiàng)"按鈕，翻開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊"域

專用開關(guān)”選項(xiàng)卡，從"開關(guān)”列表中選擇"n"開關(guān)，單擊"添加到域"按鈕，將選擇的開關(guān)

選項(xiàng)添加到域代碼框中。

在"域選項(xiàng)"對(duì)話框中單擊“樣式"選項(xiàng)卡，從"名稱"列表框中找到需要顯示到頁眉的樣

式名稱（如"樣式1"）,然后單擊"確定"按鈕。單擊"域"對(duì)話框的"確定"按鈕將設(shè)置的

域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動(dòng)消滅了該奇數(shù)頁所在的"樣式

1"的標(biāo)題內(nèi)容。

將插入點(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁頁腳位置，單擊"插入"功能區(qū)的"插入頁碼”按鈕，在下拉列

表中選擇"頁面底端”列表中的一種頁碼格式。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工

具欄上的“右對(duì)齊"按鈕，將頁碼靠右對(duì)齊。

提示：在設(shè)置頁碼格式對(duì)話框中有一個(gè)"鏈接到前一個(gè)"復(fù)選框，假設(shè)你在文檔中設(shè)有

不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，就可以取消選擇。關(guān)于"節(jié)”的意義，請(qǐng)看

后文。

要返回正文編輯只要雙擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁眉或者頁腳也只需雙擊頁

眉或者頁腳區(qū)就可進(jìn)入。

經(jīng)過前面的設(shè)置后，就可以開頭進(jìn)展書籍內(nèi)容的排版了。在排版過程中經(jīng)常用到以下幾種

常用格式的設(shè)置。

1.應(yīng)用樣式

在前面已經(jīng)自定義了三級(jí)標(biāo)題樣式、正文樣式等，因此我們?cè)诰幣艜r(shí)就必需嚴(yán)格依據(jù)書籍

編輯要求，在適宜的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為

今后進(jìn)展名目提取和建立索引等操作帶來極大的便利。

自定義樣式的應(yīng)用格外簡(jiǎn)潔，比方章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位

置，單擊工具欄中"樣式"的下拉按鈕，在列表中選擇"章標(biāo)題"項(xiàng)即可。的"節(jié)標(biāo)題"樣式、

"小節(jié)標(biāo)題"樣式、"正文樣式”等的使用方法與此一樣。

2.設(shè)置字符格式

樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時(shí)對(duì)某些文本應(yīng)用字符格式。在

Word2022中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯不效果

等。機(jī)敏運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。

(1)設(shè)置字體、字形和字號(hào)

首先選定需要轉(zhuǎn)變字符格式的文本，在選定區(qū)就馬上消滅最常用的工具按鈕，在這里可

以便利地設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。

假設(shè)要進(jìn)展更加簡(jiǎn)單的字體設(shè)置，那就要單擊"開頭"功能區(qū)的"字體"選項(xiàng)區(qū)右下角那

個(gè)帶箭頭的小按鈕，翻開"字體"對(duì)話框，如圖6所示。在其中可以進(jìn)展字體格式的全部功

能設(shè)置。

字體

圖6

(2)設(shè)置特別效果

在書籍排版中，有時(shí)需要對(duì)選定文字設(shè)置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號(hào)等,

這些特別效果的設(shè)置方法很簡(jiǎn)潔，在"字體"對(duì)話框的"效果"選項(xiàng)區(qū)選中需要的效果就行

了。

在書籍中經(jīng)常會(huì)看到x3、A1這樣的文字效果，它是對(duì)文字進(jìn)展上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后消滅

的。比方"X3”的設(shè)置過程是先依據(jù)常規(guī)方式輸入字符"X"和"3",然后選中需要將其作

為上標(biāo)的字符"3",在，開頭"功能區(qū)的"字體"選項(xiàng)區(qū)單擊"上標(biāo)"按鈕就可得到所需的上標(biāo)

效果"X3"。像"A1"這類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相像，就不贅述了。3.設(shè)置段落格式

(1)設(shè)置對(duì)齊方式和行距

Word2022供給了5種對(duì)齊方式，分別是"左對(duì)齊"、"右對(duì)齊"、"居中對(duì)齊"、"兩端

對(duì)齊"和"分散對(duì)齊"。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在耍設(shè)置對(duì)齊方式的段落

中或者選定幾個(gè)段落，依據(jù)需要單擊"開頭"功能區(qū)中的"段落"選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對(duì)齊方式按

鈕就行了。

設(shè)置行距可單擊"段落"選項(xiàng)區(qū)的"行距"工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，假設(shè)在其中

找不到需要的值就得單擊"行距選項(xiàng)"，或者直接單擊"段落"選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕翻開

"段落”對(duì)話框，在其中可進(jìn)展多種行距設(shè)置，如圖7所示。

段落08

圖7

（2）設(shè)置段落縮進(jìn)和段間距

段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在Word2022中有"段

落縮進(jìn)"、"首行縮進(jìn)"兩種格式設(shè)置，有時(shí)也可以會(huì)設(shè)置“懸掛縮進(jìn)"格式；設(shè)置"段間距"則

是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在"段落”對(duì)話框中進(jìn)展。翻開該對(duì)話框后，在"縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)

卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)展設(shè)置。其中"首行縮進(jìn)"、"懸掛縮進(jìn)"在"特別格式”下拉列表中設(shè)置，

其值以字符為單位；"段間距"可選擇"自動(dòng)"或者多少行，單擊微調(diào)按鈕以0.5行遞增或遞

減。

4.設(shè)置邊框和底紋

Word2022中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過執(zhí)行"頁面布局"功能區(qū)的"頁面

背景"中的命令翻開“邊框和底紋"對(duì)話框設(shè)置；二是通過"開頭”功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕進(jìn)

展設(shè)置。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類較少。假設(shè)對(duì)文檔的邊框和底紋要求

較高，則應(yīng)當(dāng)承受第一種方法進(jìn)展設(shè)置。

首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊"頁面布局"功能區(qū)的"頁面背

景”選項(xiàng)區(qū)的"頁面邊框"項(xiàng)，翻開"邊框和底紋"對(duì)話框，選擇“邊框"選項(xiàng)卡可給選定文本

設(shè)置邊框，選擇"底紋"選項(xiàng)卡可對(duì)選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖8所示。

邊框和底紋

圖8Word2022邊框與底紋

選擇邊框的"設(shè)置"、"樣式"、"顏色"和"寬度"，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。假設(shè)只

需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線（如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線），可以單擊預(yù)覽窗口中的

左、右邊框按鈕將其去掉。單擊"底紋"選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。在"填充"、"圖

案"（含"式樣"和"顏色"）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)展選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。

對(duì)話框中的"頁面邊框"選項(xiàng)卡是對(duì)整個(gè)文檔的每個(gè)頁面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成

單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕完成對(duì)文檔

邊框和底紋的設(shè)置。

5.設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)

在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、挨次關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次清楚，

經(jīng)常要用到工程符號(hào)和編號(hào)這兩種格式。

設(shè)置工程符號(hào)和編號(hào)的方法是：先選定需要添加工程符號(hào)或編號(hào)的假設(shè)干段落，然后將鼠

標(biāo)指向在選定區(qū)消滅的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種工程

符號(hào)?；蛘咴谶x定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的"工程符號(hào)"命令，在下級(jí)菜單中選擇一

種工程符號(hào)即可。

使用上述方法只能使用少數(shù)幾種工程符號(hào)，假設(shè)想在更多的工程符號(hào)中選擇，可以通過

"定義工程符號(hào)”對(duì)話框進(jìn)展。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行"工程符號(hào)"/"定義工程符號(hào)"命令，

會(huì)彈出該對(duì)話框，在其中單擊"符號(hào)"或者"圖片"按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。

6.設(shè)置漢語拼音

利用"拼音指南"功能，可自動(dòng)將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。假設(shè)要使用這項(xiàng)

功能，首先選定一個(gè)漢字，然后單擊"開頭"功能區(qū)的常用工具按鈕"拼音指南"，將會(huì)翻

開"拼音指南"對(duì)話框。在其中可設(shè)置拼音的"對(duì)齊方式"、"偏移量"、"字體"、"字號(hào)"等，

最終單擊"確定"按鈕。"拼音指南"一次最多只能給選定的30個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。

7.設(shè)置帶圈字符

Word2022可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊"開

頭"功能區(qū)"字體"選項(xiàng)區(qū)的"帶圈字符"功能按鈕，翻開"帶圈字符”對(duì)話框。

在對(duì)話框的“樣式"區(qū)中選擇"縮小文字"或者"增大圈號(hào)”中的一種，接著在"字符"框中鍵

入需要加圈的字符，最終從"圈號(hào)”框中選擇一種圈號(hào)樣式。單擊"確定"按鈕即可將帶圈字

符插入到文檔中。8.縱橫混排

導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時(shí)承受縱橫混排的形式，以到達(dá)一種特別

的排版效果。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、字號(hào)、顏色

等，接著單擊"插入"功能區(qū)的"文本框"按鈕，在下拉列表中選擇"繪制文本框"項(xiàng)(固然也

可選擇Word2022供給的文本框樣式)，在所選文字四周會(huì)自動(dòng)消滅一個(gè)文本框。然后翻開

"頁面布局"功能區(qū)并選擇"更改文字方向"功能選項(xiàng)，文本框中的字就變成豎排的了，用拖

動(dòng)的方法調(diào)整文本框的高和寬。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本

框。假設(shè)要設(shè)置更多格式，請(qǐng)單擊"大小”區(qū)右下角的小按鈕翻開"設(shè)置文本框格式”對(duì)話

框進(jìn)展。

9.設(shè)置頁面背景

頁面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。頁面效果

的設(shè)置均在“頁面布局"功能區(qū)的"頁面背景"選項(xiàng)區(qū)中進(jìn)展，分別是"水印"、"頁面顏色"、

"頁面邊框"選項(xiàng)，翻開后就可便利地設(shè)置。

(1)在前景層中設(shè)置圖片背景

可以在前景層中創(chuàng)立圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn)展

即可：

①將插入點(diǎn)置于打算設(shè)置背景的文檔頁。

②翻開"插入"功能區(qū)并單擊"圖片"功能選項(xiàng)，在消滅的對(duì)話框中選擇想插入的圖片，

單擊"確定"按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁面中。

③調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“文字圍繞"下拉按鈕，選擇"襯

于文字下方"項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9所示。假設(shè)

圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的"亮度"、"比照度"、"重著色"等功能進(jìn)

展調(diào)整，直到滿足為止。

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圖9調(diào)整Word2022背景

④假設(shè)要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇〃設(shè)置圖片格

式〃命令。在隨后翻開的對(duì)話框中設(shè)置完成就行了。提示：用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前

頁的背景中增加圖案，假設(shè)想在多頁文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了。后

文介紹的方法則可以一次對(duì)書籍的全部頁面設(shè)置背景效果。

（2）設(shè)置水印背景

〃水印〃在Word2022中稱為〃沖蝕〃。制作水印背景效果的方法是：翻開〃頁面布局〃功

能區(qū)，單擊〃頁面背景〃選項(xiàng)區(qū)的〃水印〃下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果。

不過這些水印都是用文字作為背景的，假設(shè)想用圖片作為水印背景，就請(qǐng)選擇〃自定義水

印〃項(xiàng)，會(huì)翻開一個(gè)〃水印〃對(duì)話框，如圖10所示。

水印

O無水印但）

（選擇圖片（￡）...E：\back\Wallpaper\45.JPG

縮放1）：500%v0沖蝕世）

O文字水印QD

一^^

版式

應(yīng)用㈤[關(guān)閉]

圖10Word2022中設(shè)置水印

在對(duì)話框中單擊"圖片水印"，然后單擊選中"圖片水印"或者"文字水印"。假設(shè)選中的

是"圖片水印"，再單擊"選擇圖片"按鈕，可以翻開一個(gè)"插入圖片"對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框

中選好一幅圖片后雙擊，返回到“水印”對(duì)話框中，“沖蝕"效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊

"確定"按鈕，就可以在文檔的每一頁中消滅水印背景。

假設(shè)選擇了"文字水印"單項(xiàng)選擇按鈕，然后在"文字”框中輸入所需的文字（也可選用

列表框中的文字），并且設(shè)置好"字體"、"字號(hào)"、"顏色"和"版式"。單擊"確定"按鈕后，

在文檔每一頁中就插入了文字水印的效果。

（3）設(shè)置顏色背景

顏色背景類似于用彩色紙寫文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設(shè)置方法

是在“頁面布局"功能區(qū)的"頁面背景"選項(xiàng)區(qū)中單擊"頁面顏色"下拉按鈕，在列表中選擇一

種顏色即可，固然這樣只能設(shè)置單一顏色。在下拉列表中選擇"填充效果"可翻開"填充效

果"對(duì)話框，如圖11所示，在對(duì)話框中有"漸變"、"紋理"、"圖案"、"圖片"4個(gè)選項(xiàng)卡，

可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)展設(shè)置。

填充效果

圖11Word2022設(shè)置填充效果

(4)設(shè)置藝術(shù)邊框

"藝術(shù)邊框"是指每個(gè)頁面都消滅藝術(shù)性的外邊框。設(shè)置方法是在“頁面布局”功能區(qū)的

"頁面背景”選項(xiàng)區(qū)中單擊"頁面顏色"功能按鈕，在消滅的對(duì)話框中選擇"頁面邊框"選項(xiàng)

卡，再下拉出"藝術(shù)型”列表，選擇一種滿足的邊框即可。

10.分欄與多版式同頁

(1)分欄

有的文章中會(huì)間或消滅一首詩歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩歌局部假設(shè)保持原樣既鋪張篇幅

又不美觀。這時(shí)就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。

可將詩歌分成兩欄甚至更多的欄。方法是選定分欄的那局部文本，在"頁面布局"功能

區(qū)“頁面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊"分欄"按鈕，下拉列表中有"一欄"、"二欄"、"三欄"、"偏

左"、"偏右"和"更多分欄”幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前5個(gè)選項(xiàng)中的1個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成

指定的欄數(shù)。假設(shè)選擇最終一個(gè)選項(xiàng)，則翻開"分欄”對(duì)話框，如圖12所示。

分欄

0分隔線⑥

預(yù)覽

應(yīng)用于所選文字

取消

圖12Word2022分欄設(shè)置

在對(duì)話框中可設(shè)置欄數(shù)（最多11欄），取消"欄寬相等”復(fù)選框的選擇，可設(shè)置各欄寬

度和間距，可加分隔線。最終單擊"確定"按鈕即可。提示：有時(shí)分欄結(jié)果消滅欄中文字行

數(shù)嚴(yán)峻失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)太多而右欄又過少，這樣的版面顯得很不美觀。如何才

能使各欄的行數(shù)根本全都呢？操作方法很簡(jiǎn)潔，把插入點(diǎn)移到需要平衡行數(shù)的欄的段落結(jié)尾

處，插入一個(gè)"連續(xù)"類型的分節(jié)符，即在右欄的最終一個(gè)字符后面插入一個(gè)“連續(xù)"的分節(jié)

符，就可以得到較好的效果。

（2）多種版式同頁

在對(duì)文檔進(jìn)展排版時(shí)，有時(shí)需要在同一頁中消滅不同的版式，應(yīng)用"分節(jié)"可以實(shí)現(xiàn)這

一效果，其操作也很便利。

先將插入點(diǎn)放在需要分節(jié)的起始位置，在“頁面布局"功能區(qū)"頁面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊

"分隔符"選項(xiàng)，在消滅的下拉列表中選擇“分節(jié)符"下的"連續(xù)"選項(xiàng)。

再將插入點(diǎn)移到這一節(jié)的完畢位置，仿此過程再插入一個(gè)分節(jié)符，這樣，兩個(gè)分節(jié)符之

間的局部成為單獨(dú)的一個(gè)"節(jié)"，在一頁中可以劃分出多個(gè)"節(jié)"。

然后就可以分別為各個(gè)"節(jié)”的文本設(shè)置不同的分欄格式、文字格式、段落格式了。

（3）制作跨欄標(biāo)題

有時(shí)，期望標(biāo)題位于全部各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)展分節(jié)處

理。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置1欄

（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。

操作步驟是：將插入點(diǎn)移到標(biāo)題的下面正文的第一個(gè)字符前，插入一個(gè)"連續(xù)"類型的

分節(jié)符，即在標(biāo)題和正文之間插入了一個(gè)分節(jié)符。選定標(biāo)題以下的需要分欄的文本設(shè)置分欄效

果就行了。這時(shí)在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的狀況。

假設(shè)在分欄的過程中，已經(jīng)誤將標(biāo)題一起分了欄，但又預(yù)備形成跨欄標(biāo)題，這時(shí)可以選

定標(biāo)題文本，單擊工具欄中的分欄按鈕（假設(shè)未消滅可用自定義的方法添加），在彈出的列

表中選擇"1欄"，也就是不分欄，完成后就成為跨欄標(biāo)題了。

11.設(shè)置首字下沉

在書籍排版中，為了增加對(duì)讀者的吸引力，也為了版面穎，將每章或每節(jié)的第一個(gè)字符

放大，并設(shè)置成惹眼的顏色、格式等，這就是Word中的"首字下沉"功能。下面就介紹如

何設(shè)置。

將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置(不需選定首字符)，在"插入"功能區(qū)

的"文本”選項(xiàng)區(qū)單擊"首字下沉"選項(xiàng)。在下拉列表中有"下沉"、"懸掛"、"首字下沉選

項(xiàng)"三個(gè)工程供選擇，選中前兩項(xiàng)中的某項(xiàng)即可得到首字下沉或懸掛的效果，假設(shè)選擇第三

項(xiàng)則翻開"首字下沉"對(duì)話框。

在對(duì)話框中可選擇"下沉"或"懸掛"，在"選項(xiàng)"區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的

距離，設(shè)置完成單擊"確定"按鈕即中，如圖13所示。

圖13Word2022首字下沉

Word2022可以使用多種類型的圖形圖像來增加書籍的閱讀效果，即剪貼畫、自選圖形、

繪制圖形、藝術(shù)字、來自文件的圖片、來自掃描儀或數(shù)碼相機(jī)的圖片等。這些對(duì)象都是

Word文檔的一局部。通過圖片格式設(shè)置可以更改和增加這些對(duì)象的藝術(shù)效果。

1.圖片工具的調(diào)用

在Word2022下，工具欄有很大的變化，不再消滅過去的下拉菜單。變化之一表達(dá)在它

將工具欄進(jìn)展了分類，包括開頭、插入、頁面布局、引用......開發(fā)工具等，比方：在“頁面

布局"選項(xiàng)卡下集中了與頁面設(shè)置有關(guān)的全部工具，在工具欄中單擊"頁面布局"，這些工具

就會(huì)自動(dòng)消滅；變化之二為"該出手時(shí)才出手“，比方圖形工具欄，尋常我們看不到它的蹤

跡，必需在編輯圖形對(duì)象時(shí)它才會(huì)消滅。

要在Word2022中調(diào)用圖片工具，方法如下：

單擊"插入"選項(xiàng)卡，切換到"插入"工具面板之下。單擊"插圖"面板下的"圖片"，按

提示插入一張圖片，圖片工具欄即會(huì)自動(dòng)消滅。今后，只要雙擊已插入的圖形對(duì)象，圖形工

具欄就會(huì)自動(dòng)消滅。

提示：在"插圖"面板之下，還可通過單擊剪貼畫、SmartArt圖形、圖表來插入這些對(duì)

象，同時(shí)，對(duì)應(yīng)的剪貼畫、SmartArt圖形、圖表工具欄會(huì)自動(dòng)消滅。同樣地，插入了這些對(duì)

象后也可雙擊對(duì)象來調(diào)用對(duì)應(yīng)的工具欄。

2.圖片對(duì)象的編輯

(1)插入圖片

首先，在工具面板中單擊"插入"切換到該面板之下。接著單擊"圖片"，彈出"插入圖

片”對(duì)話框，該對(duì)話框的左邊顯示了"我的電腦"、桌面、"我的文檔"等文件夾，單擊這些

文件夾即可找到存放有圖片的位置，同時(shí)圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以便利觀

看。最終，選中要插入的圖片，單擊“插入圖片"窗口中的"插入"按鈕，圖片即可消滅在

Word的編輯界面。

（2）所見即所得的編輯

在圖片工具欄中有子工具欄一一"樣式"，它是Word2022為圖片細(xì)心設(shè)計(jì)的各種樣式，

如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺(tái)形橢圓等。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指

向這些樣式即可預(yù)覽到效果。假設(shè)覺得滿足，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。

樣式的應(yīng)用和即時(shí)預(yù)覽，也是Word2022有別于其他低版本的功能，而且有比較好的視

覺效果和有用價(jià)值。比方柔化邊緣后能使圖片與Word的文字之間有如行云流水般的過渡自

然，削減了突兀感。

（3）設(shè)置圖片外形

通過這一功能，可為圖片添加一個(gè)外部輪廓，在過去版本中我們熟知的自選圖形都可應(yīng)用

于圖片的外形。下面就為一張圖片添加愛心外形。首先，雙擊一張已插入到Word2022編輯

區(qū)中的圖片，再從圖片工具欄里單擊"圖片外形”。接著，從彈出的快捷菜單中選擇"愛心"

即可。這樣，一張圖片就被裁剪為愛心外形。

（4）添加圖片效果

圖片效果是圖片樣式的深入化。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。接著，單擊工具欄

中的圖片效果，再選擇一種即可。以下圖就是將一張平面圖片應(yīng)用一種三維效果后的結(jié)果，

如圖14所示。

圖14

（5）圖片的3D化設(shè)置

對(duì)圖片進(jìn)展3D化變換，是Office2022的功能。在MicrosoftOfficeExcel>Word、

PowerPoint2022下都可直接對(duì)圖片進(jìn)展3D化設(shè)置，只是其他組件無此功能。我們可將設(shè)置

好的3D圖片拷貝到MicrosoftOfficeInfoPath,Outlook,Publisher2022中，要留意的是不能

拷貝到MicrosoftOfficeAccess2022。

下面，我們就來設(shè)置一個(gè)布滿迎春接福祥和氣氛的盒子。

首先單擊工具面板中的“插入"切換到該面板之下，單擊"圖片"，插入一張圖片。

雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專用工具欄。接著單擊"圖片外形"，此時(shí)可觀看到很

多我們過去在Word2022里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會(huì)被裁切為橢圓外

形。

下面的操作就是Word2022的功能了，也是完本錢任務(wù)的關(guān)鍵所在。右擊圖片，在彈出

的快捷菜單中選擇"設(shè)置圖片格式"，彈出"設(shè)置圖片格式"對(duì)話框，如圖15所示。

圖15

在上圖中單擊"線條顏色"切換到該選項(xiàng)卡。選擇"顏色類型"為"漸變線"，從"預(yù)設(shè)顏

色"里選擇"熊熊火焰"。

接著，選擇"類型"為"線性"，"方向"為"線性對(duì)角"，"角度"為45度。選擇“漸變光

圈"為"線性1"。單擊"線型"切換到該選項(xiàng)卡，選擇線型的寬度為5,其余選項(xiàng)保持默認(rèn)

即可。

在上圖中單擊"陰影"切換到該選項(xiàng)卡。首先在"預(yù)設(shè)"下選擇"左下斜偏移"，在"顏

色”下選擇灰色。接著設(shè)置"透亮度"為78%；"大小”為-80%；"模糊"為30%；"角度"為

90度；"距離"為23磅。在上圖中單擊"三維格式"切換到該選項(xiàng)卡。首先，在"棱臺(tái)"下設(shè)

置“頂端"外形為"斜面"；"寬度"為7.5磅，“高度”為45磅。設(shè)置"底端"外形為"圓";"寬

度”為6磅，"高度"為6磅。

接著在"外表效果"下選擇"材料"為"亞光效果"；在"照明"下選擇"比照"。其余選項(xiàng)

保持默認(rèn)即可。

設(shè)置X、Y、Z三個(gè)方面的旋轉(zhuǎn)量分別為335度、315度、0度。完成后，效果如圖16所

示。

圖16

3.外形的編輯

外形就是我們?cè)赪ord2022下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書，自選

圖形有著圖片等不行取代的作用：

通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成簡(jiǎn)單的圖形；通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)

揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與Word文字相適應(yīng)的任意圖形；通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖

形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。

下面，我們就來制作一個(gè)五星，整個(gè)制作過程如圖17所示。

(1)插入五星

首先，單擊"插入"切換到該工具面板，單擊"外形"，在其下找到五星并單擊之。此時(shí),

鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小小的十字，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，你會(huì)觀看到一個(gè)五星正在形成，拖動(dòng)到

大小適宜時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，五星的輪廓線就畫好了。然后，再次單擊"外形"，選擇直線工

具，在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段AB和CD。

提示：畫五星時(shí)可按住鍵盤上的Shift鍵以保證畫出正五角星。畫直線段時(shí)，請(qǐng)盡量保

證與五星的頂點(diǎn)相交。為做到這一點(diǎn)，請(qǐng)對(duì)繪圖網(wǎng)格進(jìn)展適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊"頁面布

局"，切換到該工具面板之下。接著，單擊"頁面設(shè)置"子工具面板右下角的開放按鈕以翻開

具體的頁面設(shè)置對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊“文檔網(wǎng)格"，再單擊"繪圖網(wǎng)格"o然后在翻開

的"繪圖網(wǎng)格，，設(shè)置對(duì)話框中勾選“對(duì)象與其他圖形對(duì)象對(duì)齊"，取消"在文檔中顯示網(wǎng)格

線"和"網(wǎng)格未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊"。這樣，繪制的圖形與圖形之間會(huì)盡量地在一起。

(2)繪制三角形

首先，在插入工具面板下單擊"外形"，在其下找到"任意多邊形"工具并單擊之。接著

在五星的C點(diǎn)單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到。點(diǎn)并單擊一下，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針到A點(diǎn)

雙擊。一個(gè)封閉的三角形即可繪制出來，此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。至此，可刪除剛剛

繪制的五星和線段AB、CD。

（3）設(shè)置三角形

右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置自選圖形格式"，在彈出的對(duì)話框中切換

到"顏色和線條"選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無顏色。確定后，一個(gè)

紅色且無邊框的三角形即可消滅。（4）復(fù)制并旋轉(zhuǎn)

按住鍵盤上的Ctrl鍵再單擊、拖動(dòng)紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，一個(gè)

三角形就會(huì)復(fù)制出來。重復(fù)這一操作3次，最終得到的紅色三角形就共有5個(gè)了。

右擊任一個(gè)三角形，選擇"設(shè)置自選圖形格式"，在翻開的對(duì)話框中切換到"大小"選項(xiàng)

卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是72度，確定后返回Word編輯界面。

同理，將其他三個(gè)三角形分別旋轉(zhuǎn)144、216、288度。至此，除一個(gè)三角形沒旋轉(zhuǎn)外,

其余四個(gè)三角形都旋轉(zhuǎn)了。

然后再調(diào)整5個(gè)三角形的位置，再制作5個(gè)三角形，這5個(gè)三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)

并調(diào)整位置，將它們與原來的5個(gè)三角形組合起來。這樣，一個(gè)美觀的五星就繪制完成了

Word2022表格具有分類清楚、便利適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，

所以在書籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。在這局部?jī)?nèi)容中將介紹如何在書籍中使用

Word2022表格和Excel2022表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獵取信息的方法。

1.調(diào)整表格

（1）調(diào)整行高、列寬

將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住

左鍵拖動(dòng)框線，直到寬度或高度滿足為止。假設(shè)要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定

要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇"表格屬性"，

會(huì)彈出該對(duì)話框。在"表格"選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在"行"選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在“歹『選項(xiàng)

卡設(shè)置列寬，在“單元格"選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖18所示。單擊"上一行"、"下一行"、

"前一列"、"后一列"可依次調(diào)整行高和列寬。

表格屬性

圖18Word2022表格屬性

提示：假設(shè)只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi)，即可在表格

的右下角消滅一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這

時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的尺寸，各行各列成比例地變化。

（2）增加行或列

選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會(huì)消

滅"表格"的"設(shè)計(jì)"和"布局"兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊"布局”后在左側(cè)就有插入行、列的工

具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖19所

示。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向一樣），只要按F4鍵就可以了。

圖19Word2022增加行或列

提示：假設(shè)在最終一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最終一個(gè)單

元格以外即表格之外，按一下"Enter"鍵即在最下面插入添加一行。

（3）刪除單元格、行、列或表格

選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或整個(gè)表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要?jiǎng)h除的行、

列、單元格中，在以下圖所示的功能區(qū)單擊"刪除"選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，

如圖20所示。

文檔1-MicrosoftWord

開始會(huì)人頁面布局引用郵件至閱視圖

Q▼04日陷在下7插入摘合并單元格

-"I

國查看網(wǎng)格淺S:*遹在書宿入困峻單元格

融」費(fèi)膾堂方弱在右工會(huì)入

3.Ite相拆分表格

交磋表頭?sA

；

表也除單元格（PL.

必可，033dA第也除列&）

文檔結(jié)構(gòu)圖，七除行兇

正除表格①

圖20Word2022刪除單元格、行、列或表格

2.格式化表格

（1）設(shè)置框線和底紋

選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格局部或整個(gè)表格，單擊"表格設(shè)計(jì)"功能按鈕，在下面

的"繪圖邊框"功能選項(xiàng)區(qū)選擇"邊框"或"底紋"或"筆樣式"或"筆劃粗細(xì)"或"筆顏色"選

項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。

此外對(duì)已有表格也可以在"表樣式"列表中選擇適合的表格套用格式。

（2）在多頁重復(fù)表格標(biāo)題

假設(shè)表格的內(nèi)容超過一頁時(shí)，總是期望在后續(xù)頁的表格頂部自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行

（即表格的第一行），以增加表格的可讀性。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)

選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)消滅的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必需是表格的第一行開頭的一

行或幾行），然后在“表格布局"功能區(qū)右上角選擇"重復(fù)標(biāo)題行”選項(xiàng)按鈕（假設(shè)未選定表

格中的行則該選項(xiàng)無效，假設(shè)選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會(huì)消滅"表格布局"功能選

項(xiàng)）。

（3）取消表格跨頁斷行

一個(gè)表格原來在一頁中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面構(gòu)造的緣由可能消滅這個(gè)表格被

分成兩局部顯示在前后兩頁中，這就叫做"跨頁斷行"。為了保持一個(gè)頁面中的表格完整，可

以承受下面的方法來實(shí)現(xiàn)。單擊表格任意位置，在前文述及的"表格屬性"對(duì)話框中，翻開

"行"選項(xiàng)卡，去除"允許跨頁斷行”復(fù)選框的小勾就行了。

3.使用Excel表格

在Word中還可以便利地使用Excel電子表格，這樣就可以利用Excel2022強(qiáng)大的表格數(shù)

據(jù)處理功能完成對(duì)表格的計(jì)算工作，然后將最終得到的Excel電子表格應(yīng)用到Word中。

Word供給了好幾種插入Excel表格或圖表的方法。例如，可以格外便利地復(fù)制和粘貼

Excel工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象（OLE）插入到

Word中來。

"鏈接"和"嵌入"的主要區(qū)分之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入Word文檔

后的更方式不同。鏈接的Excel對(duì)象不會(huì)成為目標(biāo)文件的一局部，它的信息存放在原來的

Excel工作簿中，無論何時(shí)在Excel中修改數(shù)據(jù)，Word都會(huì)自動(dòng)更文件中的工作表或圖表。而

嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（Word文件）的一局部，修改Excel原文件的數(shù)據(jù)時(shí)Word文件不

會(huì)自動(dòng)更，只能手工更。

（1）創(chuàng)立鏈接對(duì)象

同時(shí)翻開Word文檔和Excel工作簿文檔，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了

要用其創(chuàng)立鏈接對(duì)象的數(shù)據(jù)。先切換到Excel文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，

按下組合鍵"Ctrl+C"或單擊功能區(qū)的"復(fù)制"按鈕。

切換到Word文檔，單擊要插入鏈接對(duì)象的位置，單擊"開頭"功能區(qū)的"粘貼”選項(xiàng),

在下拉列表中選擇"選擇性粘貼"命令，翻開"選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖21所示。

圖21選擇性粘貼

單擊“粘貼鏈接"單項(xiàng)選擇按鈕。然后從"形式"列表框中選擇所需選項(xiàng)。假設(shè)無法確定

選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從"說明"框中看到它的描述文字。要將鏈接的工作表或圖

表顯示為圖標(biāo)，選中"顯示為圖標(biāo)"復(fù)選框，單擊"確定"退出。

假設(shè)是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可翻開一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。

(2)創(chuàng)立嵌入對(duì)象

復(fù)制過程與創(chuàng)立鏈接對(duì)象是一樣的。切換到Word2022文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位

置，單擊"開頭"功能區(qū)的"粘貼"選項(xiàng)，在下拉列表中選擇"選擇性粘貼"命令，翻開“選擇

性粘貼"對(duì)話框。

單擊"粘貼”單項(xiàng)選擇按鈕，單擊"形式”列表框中的"MicrosoftExcel工作表對(duì)象”或

"MicrosoftExcel圖表對(duì)象"命令，最終單擊"確定"按鈕。

(3)快速創(chuàng)立鏈接或嵌入對(duì)象

假設(shè)要快速創(chuàng)立鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊"插入"功能區(qū)"文本"選項(xiàng)區(qū)的“對(duì)

象"下拉列表中的"對(duì)象”選項(xiàng)，翻開"對(duì)象”對(duì)話框，單擊"由文件創(chuàng)立"選項(xiàng)卡，如圖22所

ZjSo

圖22插入對(duì)象

在"文件名"框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“掃瞄"按鈕從列表中選擇

文件。去除"鏈接到文件"復(fù)選框則創(chuàng)立嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)立鏈接對(duì)象。

單擊"確定"按鈕即可在插入位置創(chuàng)立Excel工作表或圖表的鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。

4.插入圖表

上文中的"圖表”指依據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的Excel圖表，它有數(shù)據(jù)源。這里的圖表不一樣，

是指建的圖表，雖然與Excel有聯(lián)系，但是沒有數(shù)據(jù)源，要自己輸入數(shù)據(jù)。

單擊文檔中需要插入圖表的位置，單擊"插入"功能區(qū)"插圖"選項(xiàng)區(qū)的“圖表"選項(xiàng)，這

時(shí)Word將翻開"插入圖表"對(duì)話框，如圖23所示。

插入圖表

一］模板柱形圖_____________雪

加1柱形圖國洞幽加幽幽附臺(tái)

I含折線圖

j餅圖

E條形圖現(xiàn)隨圓曲如地圃」

面積圖

XY微點(diǎn)圖）

股價(jià)圖刷皿M：相M

折線圖

最曲面圖

，心?圓環(huán)圖

氣泡圖

寢雷達(dá)圖

|管理模極也）...

圖23Word2022插入圖表

選擇一種子類別后單擊"確定"按鈕，Word2022會(huì)自動(dòng)消滅一個(gè)示范Excel數(shù)據(jù)表及依

據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所繪制的圖表，可以依據(jù)需要對(duì)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)展修

改。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)展修改。當(dāng)

數(shù)據(jù)表中的全部數(shù)據(jù)修改完成后，單擊"關(guān)閉"按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。這時(shí)就可以在文檔中

得到符合要求的圖表。

1.題注的設(shè)置

在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通

常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如"圖1"、"表1"等文字說明。這時(shí)可以利用

Word2022的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。

實(shí)現(xiàn)的方法是單擊"引用"功能區(qū)"題注"選項(xiàng)區(qū)的"插入題注”選項(xiàng)，翻開"題注”對(duì)話

框，這時(shí)單擊"自動(dòng)插入題注"按鈕，翻開"自動(dòng)插入題注"對(duì)話框，如圖24所示。

圖24"自動(dòng)插入題注"對(duì)話框

在"插入時(shí)添加題注"列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。

在"標(biāo)簽"下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置"圖表"、"表格"和"公式"三種題注標(biāo)簽。

假設(shè)要使用如"圖"、"表格"等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊"建標(biāo)簽"按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文

字即可。在"位置”框中可以指定題注是位于"工程下方"或是"工程上方"，單擊"確定"按鈕

完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后，Word2022會(huì)自動(dòng)插入題注。

2.腳注和尾注的設(shè)置

腳注和尾注都是用來對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)展解釋、說明或供給參考資料等的對(duì)象。腳注

通常消滅在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明

引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。

腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩局部構(gòu)成?？梢宰學(xué)ord2022自動(dòng)

為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)立自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的