單位更換公章的介紹信經(jīng)典范文

第頁共頁單位更換公章的介紹信經(jīng)典范文尊敬的XXX單位：您好！首先，我代表XXX單位向貴單位致以親切的問候和良好的祝愿！本函目的在于向貴單位介紹和解釋我方更換單位公章的原因和流程，以及相關(guān)事項(xiàng)的說明，并希望貴單位予以支持和配合。我方更換單位公章的原因主要有以下幾點(diǎn)：首先，我方單位成立已有多年，在這段時間里，單位公章已經(jīng)多次使用，印章的質(zhì)量和印刷效果已經(jīng)有所降低，為了更好地提高公章的質(zhì)量和效果，為更好地展示單位形象，我們決定更換單位公章。其次，隨著單位的發(fā)展壯大，我們的業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大，與各類機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位合作的機(jī)會不斷增加，因此，需要一個全新的公章，以更好地適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。再次，近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子合同、電子文檔等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用工具在企事業(yè)單位之間得到了廣泛的應(yīng)用，這些工具對單位公章的印刷和使用提出了新的要求，為了更好地配合互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的需要，我們決定更換新的單位公章。接下來，我們將詳細(xì)介紹更換單位公章的流程和具體事項(xiàng)：一、更換單位公章的流程：1.決策階段：由單位領(lǐng)導(dǎo)班子商討，決定更換單位公章的時間、具體事項(xiàng)以及負(fù)責(zé)人。2.選圖設(shè)計(jì)：由專業(yè)的設(shè)計(jì)師根據(jù)單位形象和特點(diǎn)設(shè)計(jì)公章圖案，并征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見，最終確定公章圖案。3.組織招標(biāo)：根據(jù)公章圖案和制作要求，組織供應(yīng)商進(jìn)行公章的制作招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商。4.制作驗(yàn)收：選定供應(yīng)商后，按照合同約定的時間和要求，進(jìn)行公章的制作和驗(yàn)收。5.公告通知：制作好新的單位公章后，向相關(guān)部門和單位進(jìn)行公告和通知，并說明更換公章的原因和流程。6.更換公章：根據(jù)公告通知，單位內(nèi)部的公章使用人員準(zhǔn)備好舊的單位公章，并到指定地點(diǎn)換取新的單位公章。7.列管備案：新的單位公章領(lǐng)取后，需要將其列管備案，備案內(nèi)容包括公章名稱、圖案、用途、保管人等相關(guān)信息。二、更換單位公章的具體事項(xiàng)：1.公告通知：為了確保公章更換工作的順利進(jìn)行，我們將及時向相關(guān)部門和單位進(jìn)行公告和通知，并說明更換公章的原因和流程。2.公章設(shè)計(jì)：我們將組織專業(yè)的設(shè)計(jì)師根據(jù)單位形象和特點(diǎn)設(shè)計(jì)公章圖案，并征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見，最終確定公章圖案。3.公章制作：根據(jù)公章設(shè)計(jì)圖案和制作要求，我們將組織供應(yīng)商進(jìn)行公章的制作招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商，確保公章的質(zhì)量和印刷效果。4.公章驗(yàn)收：公章制作完成后，我們將進(jìn)行公章的驗(yàn)收工作，包括檢查公章的質(zhì)量和印刷效果是否符合要求。5.公章發(fā)放：公章驗(yàn)收合格后，我們將按照公告通知的方式和時間，將新的單位公章發(fā)放給公章使用人員。6.舊章回收：為了確保公章的安全和保密性，我們將指定時間和地點(diǎn)進(jìn)行舊章回收工作。最后，我們希望貴單位能給予我們的公章更換工作鼎力支持和積極配合，在公章更換工作開展的過程中，如果有任何問題和困難，請及時與我們聯(lián)系，我們將全力解決，并且希望雙方保持密切的溝通和合作，共同推動公章更換工作的順利進(jìn)行。謝謝您對本函的閱讀和關(guān)注，相信在雙方的共同努力下，公章更換