Word高級應(yīng)用課件

Word高級應(yīng)用.1、大綱視圖自動生成章節(jié)目錄

2、腳注、題注、尾注；信函和郵件制作

3、長文檔排版

4、公文、商函、標(biāo)書、合同、論文排版、出版物編排、工程造價(jià)報(bào)告、試卷編排.1、大綱視圖自動生成章節(jié)目錄在編輯文檔的時(shí)候，目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成，以后編排目錄不再繁瑣。在Word2007中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。.方法一：1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級標(biāo)題上，下拉框中選2級。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。.方法二：1、我們在常規(guī)視圖中，點(diǎn)開開始選項(xiàng)卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。2、這時(shí)候會打開樣式框。3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式，與此同時(shí)標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。提示：你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2……你可以按選項(xiàng)->選所有樣式->按確定。.現(xiàn)在開始插入目錄：把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置，點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)完成后按確定。問題是你的論文以后會更改，標(biāo)題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了，更新一下：引用->更新目錄->更新整個(gè)目錄->確定。.2、Word2007題注腳注與尾注在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“圖1”、“表1”等文字說明。這時(shí)可以利用Word2007的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動添加題注。.1.1.題注的設(shè)置方法是單擊“引用”功能區(qū)“題注”選項(xiàng)區(qū)的“插入題注”選項(xiàng)，打開“題注”對話框，這時(shí)單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”對話框，如圖24所示。在“插入時(shí)添加題注”列表框中，選擇要自動添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“圖表”、“表格”和“公式”三種題注標(biāo)簽。如果要使用如“圖”、“表格”等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在“位置”框中可以指定題注是位于“項(xiàng)目下方”或是“項(xiàng)目上方”，單擊“確定”按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后，Word

2007會自動插入題注。.1.2.腳注和尾注的設(shè)置腳注和尾注都是用來對文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或提供參考資料等的對象。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成?？梢宰學(xué)ord2007自動為標(biāo)記編號，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動了自動編號的注釋時(shí)，Word將對注釋引用標(biāo)記重新編號。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。.方法：在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“引用”功能區(qū)“腳注”選項(xiàng)區(qū)的“插入腳注”或者“插入尾注”選項(xiàng)按鈕，隨即自動到當(dāng)前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。也可以單擊“腳注”選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“腳注和尾注”對話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置。在“位置”選項(xiàng)區(qū)中，單擊“腳注”或“尾注”單選按鈕。在“編號格式”下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記(單擊“符號”按鈕可在對話框中選擇符號)。在“編號”框中選擇類型。在“將更改適用于”框中選擇范圍，最后單擊“確定”按鈕退出。這時(shí)Word將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。.

word信函制作和郵件合并.利用Word2007制作邀請函單擊“頁面布局”－“頁面顏色”－“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框。在“填充效果”對話框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕，在打開的“選擇圖片”窗口中，選擇一幅文檔的背景圖片，返回到“填充效果”對話框中，單擊“確定”按鈕。我們選中“同學(xué)聚會邀請函”標(biāo)題文字，單擊“開始”選項(xiàng)上中的“文字顏色”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“紅色”，將標(biāo)題文字設(shè)置成紅色。然后，單擊“插入”－“形狀”－“基本形狀”－“圓角矩形”，按住鼠標(biāo)左鍵在正文上拖出一個(gè)圓角矩形，點(diǎn)擊“格式”－“形狀樣式”下拉箭頭，選擇一種樣式后，返回到文檔編輯窗口再次點(diǎn)擊“格式”－“文字環(huán)繞”，“襯于文字下方”命令.利用Word2007進(jìn)行郵件合并1、先創(chuàng)建主文檔，選擇“郵件”菜單，單擊“開始郵件合并”——>“郵件合并分步向?qū)А?，選擇“信函”，單擊下一步“正在啟動文檔”,選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”->“用現(xiàn)有列表”單擊“下一步：撰寫信函”，打開數(shù)據(jù)源，選擇表格，單擊“下一步：撰寫信函”，打開如下界面，選擇“姓名”下的單元格，單擊“插入合并域”，選擇相應(yīng)的內(nèi)容，完成域的插入，單擊“下一步：預(yù)覽信函”。單擊“下一步：完成合并”，出現(xiàn)以下界面，單擊“編輯單個(gè)信函”，選擇“全部”，即可看到所有的信函。.3、長文檔排版.長文檔的困惑綱目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)容較多，幾十甚至數(shù)百頁；瀏覽、編輯和查找都相當(dāng)困難；花大量時(shí)間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳等。工作報(bào)告、宣傳手冊、畢業(yè)論文、書稿…….長文檔排版的主要內(nèi)容制作長文檔的綱目結(jié)構(gòu)；設(shè)置多級標(biāo)題編號；定義、應(yīng)用和修改樣式；為圖表設(shè)置題注和交叉引用；為注釋和參考文獻(xiàn)插入腳注或尾注；文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）；設(shè)置頁眉和頁腳；編制目錄和索引；.兩個(gè)關(guān)鍵概念

樣式格式的集合。包含：字體、段落、編號、邊框、制表位……優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)用快捷、格式統(tǒng)一、一改全改。種類：段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式

分節(jié)節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變頁面方向、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源等特性時(shí)，需要創(chuàng)建新的節(jié)。.1.建立長文檔的綱目結(jié)構(gòu)在“大綱視圖”中建立文檔的綱目結(jié)構(gòu)大綱視圖.2.設(shè)置多級標(biāo)題編號多級列表.3.定義、應(yīng)用和修改樣式3.1應(yīng)用標(biāo)題樣式應(yīng)用樣式.3.定義、應(yīng)用和修改樣式3.2修改標(biāo)題樣式單擊鼠標(biāo)右鍵123.3.定義、應(yīng)用和修改樣式武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)基本規(guī)范.注意：在“標(biāo)題1”的段落格式中設(shè)置“段前分頁”。否則，段前距顯示不出來，導(dǎo)致標(biāo)題緊貼頁眉。.3.定義、應(yīng)用和修改樣式修改標(biāo)題樣式后的效果..3.定義、應(yīng)用和修改樣式3.3新建專門用于文檔一般文字的“一般文字”樣式很多用戶，習(xí)慣給文檔的一般文字，應(yīng)用Word提供的“正文”樣式。實(shí)際上，這樣做，不好！因?yàn)椋琖ord提供的樣式，都是以“正文”為基準(zhǔn)建立的，“正文”為樣式之母。如果修改“正文”，其他樣式均會產(chǎn)生相應(yīng)的改變。鑒于上述原因，應(yīng)該先為一般文字，新建一個(gè)樣式（如“一般文字”）。.打開“樣式”窗口新建“樣式”1新建“一般文字”樣式修改樣式的格式23.武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)基本規(guī)范.3.定義、應(yīng)用和修改樣式3.4應(yīng)用“一般文字”樣式將文章內(nèi)的所有正文應(yīng)用“一般文字”樣式。.4.錄入正文..5.為圖表設(shè)置題注和交叉引用題注針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱為“題注”。例如每幅圖片下方的“圖1.1本文研究思路”等文字就稱為題注，通俗的說法就是插圖的編號。

交叉引用為插圖編號后，還要在正文中設(shè)置引用說明，例如“如圖1.1所示”。引用說明文字和圖片是相互對應(yīng)的，我們稱這一引用關(guān)系為“交叉引用”。.5.為圖表設(shè)置題注和交叉引用5.1插入題注12.5.為圖表設(shè)置題注和交叉引用2134同理，新建題注“表”.5.為圖表設(shè)置題注和交叉引用

5.2修改和應(yīng)用“題注”樣式.5.為圖表設(shè)置題注和交叉引用

5.3插入交叉引用1245在此處插入交叉引用“圖2.1”3.如何刪除題注標(biāo)簽與編號之間的空格？此方法一勞永逸。設(shè)置一次后，以后所有的word文檔均無此空格。如何在插入題注時(shí)，自動去掉中間的空格？.如何刪除題注標(biāo)簽與編號之間的空格？步驟1：打開Word文檔后，按“Alt+F11”鍵，

打開“VBA對話框”。.如何刪除題注標(biāo)簽與編號之間的空格？步驟2：粘貼程序代碼，并保存。21選擇“Normal”→“模塊”→“NewMacros”將程序代碼粘貼在此處3保存.如何刪除題注標(biāo)簽與編號之間的空格？雙擊，獲得程序代碼。.如何刪除題注標(biāo)簽與編號之間的空格？哈！空格不見了！.6.插入腳注和尾注腳注和尾注可以對文檔中的內(nèi)容作注釋。腳注：是對某一頁有關(guān)內(nèi)容的解釋，常放在該頁的底部；尾注：常用來標(biāo)明引文的出處或?qū)ξ臋n內(nèi)容的詳細(xì)解釋，一般放在文檔的最后。腳注和尾注都是由兩個(gè)部分：（1）注釋引用：一般以上標(biāo)的形式緊跟在要注釋的內(nèi)容后面（2）注釋文本：置于注釋標(biāo)記所在當(dāng)頁的下面或文尾.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟1：在正文尾部插入一個(gè)“分節(jié)符（下一頁）”123.插入了一個(gè)分節(jié)符（下一頁）.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟2：插入尾注123456.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)注意：插入第一個(gè)尾注后，產(chǎn)生三個(gè)變化：（1）尾注引用（2）尾注分隔符（尾注延續(xù)分隔符）（3）尾注文本尾注引用.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)尾注

分隔符尾注

文本下一節(jié)開始處.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟3：對“尾注引用”應(yīng)用和修改樣式

選中1應(yīng)用樣式2修改樣式（設(shè)置為“上標(biāo)”）3如果在“樣式”對話框中找不到“尾注引用”樣式，可以將【選項(xiàng)】→【選擇要顯示的樣式】設(shè)置為“所有樣式”。.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟4：刪除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”轉(zhuǎn)至

“草稿視圖”1.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)2選擇

“尾注分隔符”3刪除

“尾注分隔符”4同理刪除

“尾注延續(xù)分隔符”.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟5：插入分頁符將“尾注文本”，即參考文獻(xiàn)置于下一頁將光標(biāo)

置于此處1插入分頁符2.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟6：輸入“參考文獻(xiàn)”，應(yīng)用為“標(biāo)題”樣式，并修改“標(biāo)題”樣式。輸入

標(biāo)題1應(yīng)用和修改“標(biāo)題”樣式2.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn)步驟7：對“尾注文本”應(yīng)用和修改樣式

選中1應(yīng)用樣式23修改樣式小四、宋體、Timesnewroman、兩端對齊、懸掛縮進(jìn)2.5字符、1.25倍行距.6.插入尾注，建立參考文獻(xiàn).7.文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）7.1分節(jié)和分頁在需要改變以下特性時(shí)，需要創(chuàng)建新的節(jié)。頁面方向頁邊距分欄狀態(tài)縱向?qū)R方式行號頁眉和頁腳樣式頁碼紙型大小及紙張來源等.7.文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）封面中文摘要英文摘要目錄正文參考文獻(xiàn)致謝附錄正文各章之間插入“分頁符”.7.文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）7.2頁面設(shè)置頁面設(shè)置是基礎(chǔ)。設(shè)置不好會導(dǎo)致打印出的頁面不美觀，圖像位置不能固定等問題。頁邊距頁邊距、紙張方向、頁碼范圍紙張紙張大小、來源版式節(jié)：節(jié)的起始位置、是否取消尾注頁眉頁腳：奇偶頁不同、首頁不同、距邊界的距離頁面：垂直對齊方式文檔網(wǎng)格文字排列方向網(wǎng)格每行字符數(shù)每頁行數(shù).7.文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設(shè)置）12.8.設(shè)置頁眉和頁腳.8.設(shè)置頁眉和頁腳頁眉：加“武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)”或“武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文”，字體為三號隸書，居中，單倍行距。每頁首行文字的段前間距為0.5行。頁腳：摘要和目錄的頁碼用羅馬字母小五號字，底端居中；正文的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字，小五號TimesNewRoman字體，底端居中。武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)基本規(guī)范.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟1：設(shè)置第1節(jié)頁眉第一節(jié)是封面，無頁眉。但要去掉頁眉下面的橫線。.8.設(shè)置頁眉和頁腳去掉頁眉下面的橫線：1、選中文本2、設(shè)置為“無框線”.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟2：設(shè)置第2節(jié)頁眉12錄入第2節(jié)頁眉1、斷開與第1節(jié)頁眉的聯(lián)系2、輸入并排版頁眉3、設(shè)置下框線后面各節(jié)都“鏈接到前一條頁眉”，無需再設(shè)置。.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟3：設(shè)置第1節(jié)頁腳第1節(jié)：無頁腳.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟4：設(shè)置第2節(jié)頁腳斷開與前一節(jié)的鏈接1設(shè)置

頁碼位置設(shè)置

頁碼格式23.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟5：設(shè)置第3節(jié)頁腳.8.設(shè)置頁眉和頁腳步驟6：設(shè)置第4節(jié)頁腳鏈接到上一節(jié)的頁腳頁碼接續(xù)上一節(jié).9.編制目錄和索引目錄就是文檔中各級標(biāo)題的列表，它通常位于文章扉頁之后。目錄的作用在于，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。索引就是以關(guān)鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。索引的作用在于，閱讀者可以根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵詞，比如人名、地名、概念、術(shù)語等，快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得這些關(guān)鍵詞的更詳細(xì)的信息。.9.編制目錄和索引建立目錄1234.9.編制目錄和索引.9.編制目錄和索引.小結(jié)制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，主要包括：綱目結(jié)構(gòu)及編號的規(guī)劃；樣式的規(guī)劃；節(jié)的規(guī)劃；.4、公文、商函、標(biāo)書、合同、論文排版、出版物編排、工程造價(jià)報(bào)告、試卷編排

.4、1公文版面頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。7.3主體標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。.如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文