應(yīng)向留學(xué)基金委提交的材料清單及說明

PAGE2附件五：2013年國家公派研究生項目向留學(xué)基金委提交的申請材料清單及要求注：此次提交給留學(xué)基金委的申請材料需全部電子版上傳，請各位詳細(xì)閱讀附件“國內(nèi)學(xué)生類使用指南V3”，完成填表，提交表格和上傳附件后，全部打印出來。國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類）請申請人3月20日至25日登陸國家留學(xué)基金委網(wǎng)站提交材料，按要求如實填寫。生成并打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》和《單位推薦意見表》。所打印提交的申請表應(yīng)與網(wǎng)上報名信息內(nèi)容一致。申請表須由申請人本人簽字確認(rèn)，正式提交后不能修改有關(guān)信息（如留學(xué)期限、留學(xué)國別等）。請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片（一寸免冠、光紙正面）。照片上方10位空格中填寫前7位：2012626，后3位空出。單位推薦意見表將網(wǎng)上生成并打印的《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》和《單位推薦意見表》交給院（系）相關(guān)負(fù)責(zé)人，各院（系）對申請者材料進(jìn)行審核，填寫《單位推薦意見表》，并注明學(xué)生已在我校學(xué)習(xí)年限，公派研究生項目主管負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋院系公章（見后附）。要求公派研究生項目主管負(fù)責(zé)人在學(xué)生提交的《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》的第二項申請留學(xué)情況的留學(xué)申請表備注一欄中注明項目所對應(yīng)的我校重點學(xué)科、985二期基地/平臺名稱。若申請者的國外導(dǎo)師是諾貝爾獎獲得者、社會科學(xué)或自然科學(xué)院院士等具備高水平的頭銜亦應(yīng)注明。上級批準(zhǔn)意見由研究生院填寫。校內(nèi)專家評審意見表（聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人需提交，此次由研究生院統(tǒng)一上傳）聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人的國內(nèi)學(xué)校，應(yīng)組織專家對申請人的資格、綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿Α⒊鰢魧W(xué)必要性、學(xué)習(xí)計劃可行性等方面進(jìn)行評審，并填寫校內(nèi)專家評審意見表（國家留學(xué)基金委將提供參考樣表）。校內(nèi)專家評審意見表由受理單位按要求掃描上傳至信息平臺。正式邀請信/入學(xué)通知復(fù)印件申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。攻讀博士、碩士學(xué)位研究生申請人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。攻讀博士、碩士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知，應(yīng)為無條件入學(xué)通知（unconditionaloffer），但以下條件除外：a．入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效；b．入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；c．入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位（申請碩博連讀人員）。邀請信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容：a．申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內(nèi)院校等；b．留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生；c．留學(xué)時間：應(yīng)明確起止年月；d．國外指導(dǎo)教師信息；e．留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作；f．免學(xué)費或獲得學(xué)費資助等相關(guān)費用信息（申請學(xué)費資助人員無需包含此項）；g．外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。如邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應(yīng)由國內(nèi)推選單位加蓋審核部門公章。如申請的留學(xué)基金委與國外高校/機構(gòu)合作項目對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目規(guī)定執(zhí)行。收取學(xué)費明細(xì)表等有關(guān)學(xué)習(xí)費用證明復(fù)印件（申請學(xué)費資助人員需提交）申請學(xué)費資助人員如在提交的邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費用相關(guān)信息，則須另行提交收取學(xué)費明細(xì)表復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費用明細(xì)表復(fù)印件。聯(lián)合培養(yǎng)博士與碩士研究生：如外方不收取學(xué)費/免除全部學(xué)費/利用其他獎學(xué)金支付全部學(xué)費，需在邀請信/入學(xué)通知或相關(guān)證明材料中注明無學(xué)費。如外方收取全部/部分學(xué)費，需提交國內(nèi)學(xué)校出具的證明材料，明確學(xué)費來源（國內(nèi)學(xué)校承擔(dān)全部/國內(nèi)學(xué)校承擔(dān)部分/學(xué)生自籌，并注明金額）。學(xué)習(xí)計劃（外文）（模板參附件十）聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生申請時應(yīng)提交外文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（1000字以上），并由中外雙方導(dǎo)師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經(jīng)國內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋學(xué)院審核部門公章）。

攻讀博士、碩士學(xué)位研究生申請時應(yīng)提交外文學(xué)習(xí)計劃（1000字以上），并由外方導(dǎo)師簽字。如申請人擬在國外進(jìn)行碩博連讀，暫時無法確定導(dǎo)師，則只需國內(nèi)推選單位審核并簽字。學(xué)習(xí)計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經(jīng)國內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋學(xué)院審核部門公章）。聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士研究生計劃/學(xué)習(xí)計劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：a.博士、碩士研究課題名稱；b.科研課題背景介紹；c.申請人國內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述；規(guī)范模版出國留學(xué)申請單位推薦意見表單位名稱：同濟(jì)大學(xué) 本單位留學(xué)主管部門：研究生院培養(yǎng)處聯(lián)系人：王芳電話真子郵箱：pyc@通信地址：上海市楊浦區(qū)四平路1239號郵政編碼：200092被推薦人姓名：FORMTEXTXXXX已在本轄區(qū)工作/學(xué)習(xí)FORMTEXTX年1、申請表內(nèi)容是否屬實：FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否如有不屬實之處，請予說明：FORMTEXT申請人導(dǎo)師填寫（請控制在50個字符以內(nèi)）2、該同志系本單位：FORMCHECKBOX正式職工，已工作XX年；FORMCHECKBOX在讀碩士生，學(xué)制XX年，現(xiàn)就讀XFORMTEXTX年級；FORMCHECKBOX應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，學(xué)制XX年,畢業(yè)時間FORMTEXTXXXX年XX月；FORMCHECKBOX碩博連讀生，學(xué)制XX年（碩士階段）+XX年（博士階段），碩士階段入學(xué)時間XX年XX月/進(jìn)入博士階段時間XX年XX月；

FORMCHECKBOX普通博士生，學(xué)制XX年，現(xiàn)就讀FORMTEXTX年級；FORMCHECKBOX直博生，學(xué)制XX年，現(xiàn)就讀FORMTEXTXX年級,進(jìn)入博士階段時間FORMTEXTXXXX年XX月；FORMCHECKBOX其他FORMTEXTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、單位推薦意見：FORMCHECKBOX同意推薦FORMCHECKBOX不同意推薦（如同意推薦，推薦意見應(yīng)包括申請人政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)、工作情況、學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)水平和發(fā)展?jié)摿?；綜合素質(zhì)與健康狀況；外語水平；出國研修的必要性和可行性；回國后的使用計劃）：（請控制在500個字符以內(nèi)）FORMTEXT申請人導(dǎo)師或所在學(xué)院（系、所）填寫（請控制在500個字符以內(nèi)）4、對博士三年級以上（含）及赴國外進(jìn)行兩年聯(lián)合培養(yǎng)的博士二年級申請人，如無法在既定時間內(nèi)完成所申請的留學(xué)計劃，是否同意其推遲畢業(yè)：FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否單位公章：FORMTEXT學(xué)院(系、所)主管部門加蓋單位負(fù)責(zé)人簽名：FORMTEXT學(xué)院(系、所)主管領(lǐng)導(dǎo)加簽日期：FORMTEXTXXXX年FORMTEXTX月FORMTE