2024年高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)(4篇)

2024年高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)(4篇)

目錄

第1篇高級(jí)秘書(shū)助理崗位職責(zé)

第2篇辦公室高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

第3篇董事長(zhǎng)高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

第4篇高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

高級(jí)秘書(shū)助理崗位職責(zé)

高級(jí)助理/基金秘書(shū)杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙)杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙),玲瓏石崗位職責(zé):

1.協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

2.協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

3.支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

4.處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;

5.公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。

任職要求:

1.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷;

2.具有基金公司任職經(jīng)驗(yàn)并熟悉基金相關(guān)業(yè)務(wù);

3.具有較強(qiáng)的分析能力及抗壓性;

4.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,擅于溝通和表達(dá),執(zhí)行力強(qiáng)。

辦公室高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室高級(jí)秘書(shū)(總監(jiān)級(jí)別)1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。

任職要求:

1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。

3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。

5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。

任職要求:

1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。

3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。

5、有籌備期團(tuán)隊(duì)組建能力。

董事長(zhǎng)高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)高級(jí)秘書(shū)1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。

1、本科及以上學(xué)歷;

2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),大中型集團(tuán)公司一把手秘書(shū)崗經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、工作細(xì)致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔(dān)一定的工作壓力;

4、接受高頻次、高強(qiáng)度加班;

5、具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機(jī)處理能力;

1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。

高級(jí)秘書(shū)崗位職責(zé)

高級(jí)秘書(shū)高級(jí)秘書(shū)(北京)985/211統(tǒng)招名校,企業(yè)背景好,有秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);大專(zhuān)的、本科二本的不要

崗位要求:

1.碩士,英語(yǔ)能力強(qiáng),有一定的海外工作經(jīng)驗(yàn)更佳;

2.有3年以上大型企業(yè)相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)本科也可以考慮;

3.有大型項(xiàng)目或活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

4.踏實(shí)、穩(wěn)重,靈活,有服務(wù)意識(shí)及全局觀(guān)。

崗位職責(zé):

1.為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

2.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

3在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

4協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

5負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

6擔(dān)任部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

7部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

8組織和維護(hù)所在秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。高級(jí)秘書(shū)(北京)985/211統(tǒng)招名校,企業(yè)背景好,有秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);大專(zhuān)的、本科二本的不要

崗位要求:

1.碩士,英語(yǔ)能力強(qiáng),有一定的海外工作經(jīng)驗(yàn)更佳;

2.有3年以上大型企業(yè)相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)本科也可以考慮;

3.有大型項(xiàng)目或活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

4.踏實(shí)、穩(wěn)重,靈活,有服務(wù)意識(shí)及全局觀(guān)。

崗位職責(zé):

1.為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

2.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

3在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

4協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

5負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

6擔(dān)任部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人