采購(gòu)成本分析及議價(jià)技巧

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT1采購(gòu)本錢(qián)分析與議價(jià)技巧魯國(guó)芝.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT2采購(gòu)的開(kāi)展買(mǎi)賣(mài)雙方的對(duì)立過(guò)渡到買(mǎi)賣(mài)雙方的合作,“將本求利〞競(jìng)爭(zhēng)已過(guò)渡到供給鏈的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的定價(jià)：市場(chǎng)定價(jià)本錢(qián)定價(jià)采購(gòu)目標(biāo)：1、維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)〔不停產(chǎn)〕2、降低企業(yè)的產(chǎn)銷本錢(qián)

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT3重點(diǎn)介紹采購(gòu)綜合本錢(qián)降低與改善議價(jià)的技巧

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT4第一采購(gòu)綜合本錢(qián)降低與改善采購(gòu)本錢(qián)比例與重要性采購(gòu)本錢(qián)之種類及屬性本錢(qián)因素結(jié)構(gòu)及分析綜合本錢(qián)分析之工作內(nèi)容本錢(qián)分析在采購(gòu)本錢(qián)降低的運(yùn)用綜合本錢(qián)降低與改善方案

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT5一采購(gòu)本錢(qián)比例與重要性年美國(guó)各類加工業(yè)材料本錢(qián)占銷售收入的比例1967年57.8%1985年56％日本三大支柱產(chǎn)業(yè)的材料本錢(qián)占銷售收入的比例占銷售收入比例占制造本錢(qián)比例汽車(chē)64.381.9(裝配〕家電34.379.1〔廣告〕通訊電子41.168.7〔廣告〕2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT6各項(xiàng)支出對(duì)利潤(rùn)的影響成本結(jié)構(gòu)比例降低比例增加利潤(rùn)直接原料535％2.7%直接人工1222％2.7%制造費(fèi)用1124％2.7%管銷費(fèi)用1617％2.7%利潤(rùn)834％(增加營(yíng)業(yè)額）2.7%銷售收入1002024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT7二本錢(qián)的觀念與種類財(cái)務(wù)觀念上的本錢(qián)管理觀念上的本錢(qián).〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT8本錢(qián)的種類固定本錢(qián)和變動(dòng)本錢(qián)固定本錢(qián)：本錢(qián)的總金額不遂(生產(chǎn)和銷售〕而改變變動(dòng)本錢(qián)：隨生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)活動(dòng)的變動(dòng)二改變。對(duì)制造業(yè)而言，必須增加產(chǎn)量降低固定本錢(qián)，以提高競(jìng)爭(zhēng)能力〔規(guī)模效應(yīng)〕直接本錢(qián)和間接本錢(qián)直接本錢(qián)：本錢(qián)可以直接歸屬各部門(mén)的本錢(qián)間接本錢(qián)：與各部門(mén)有關(guān)，但不能或不易直接歸屬于各部門(mén)，須以適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)偡椒ㄓ?jì)入各部門(mén)的本錢(qián)2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT9本錢(qián)的種類外露本錢(qián)和內(nèi)涵本錢(qián)外露本錢(qián)：為購(gòu)賣(mài)資產(chǎn)的實(shí)際支出。如：原材料、機(jī)器、廠房等。內(nèi)涵本錢(qián)：使用自有的資產(chǎn)，而未實(shí)際支出的代價(jià)，如：使用自己的土地、房屋、家人的幫助。學(xué)習(xí)本錢(qián)：熟能生巧、觸類旁通當(dāng)工人由于反復(fù)從事同一工作，而逐熟悉該項(xiàng)工作后，將使其工作更有效率，可用較少時(shí)間來(lái)完成同一工作，并減少錯(cuò)誤。由于對(duì)工作流程、使用工具及工作方法的熟悉，使得浪費(fèi)原材料及復(fù)工作的可能性減低，進(jìn)而減少技術(shù)工人的雇用量，使得產(chǎn)品的單位本錢(qián)在預(yù)期的情況下逐步降低。這種本錢(qián)降低，就是學(xué)習(xí)的效果；效果也是要付出代價(jià)。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT10本錢(qián)的種類總擁有本錢(qián)A、取得本錢(qián)1、開(kāi)發(fā)本錢(qián)：即尋求、查訪、評(píng)選供給商的支出，還應(yīng)包括訂單處理的費(fèi)用。2、采購(gòu)價(jià)格：即與供給商談判后的購(gòu)入本錢(qián)。3、運(yùn)輸本錢(qián)：如國(guó)外采購(gòu)供給商以FOB報(bào)價(jià)，方需支付運(yùn)費(fèi)〔Freight)和保險(xiǎn)費(fèi)(Insurance)。4、檢驗(yàn)本錢(qián)：當(dāng)進(jìn)料檢驗(yàn)所支付的品管人員工資、檢驗(yàn)儀器或的折舊費(fèi)用。5、試車(chē)本錢(qián)：購(gòu)置設(shè)備時(shí)的安裝本錢(qián)和試車(chē)本錢(qián)。

2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT11本錢(qián)的種類B、作業(yè)本錢(qián)1、倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)：包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)管人員的工資、水電費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備中〔自動(dòng)搬運(yùn)設(shè)備等〕的折舊費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)等。2、操作本錢(qián)：機(jī)器設(shè)備使用使用的燃料費(fèi)或水電費(fèi)，操作時(shí)工時(shí)和人員訓(xùn)練本錢(qián)。3、維修本錢(qián)：保養(yǎng)維護(hù)、機(jī)具損壞、故障檢修等人力及零件費(fèi)用。C、處置本錢(qián)：拋棄報(bào)廢機(jī)器和廢料處理的費(fèi)用，還包括由于廢料造成的環(huán)保處理費(fèi)用。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT12本錢(qián)種類可控本錢(qián)不可控本錢(qián)2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT13三本錢(qián)因素結(jié)構(gòu)及分析本錢(qián)分析是指就供給商所提報(bào)的本錢(qián)估計(jì)，逐項(xiàng)作審查和評(píng)估，以求證本錢(qián)的合理與適當(dāng)。本錢(qián)分析可以是供給商做，最好是買(mǎi)方自己做。本錢(qián)分析分為：材料本錢(qián)分析人工本錢(qián)分析間接本錢(qián)分析2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT14本錢(qián)因素結(jié)構(gòu)及分析A、材料本錢(qián)分析1、鑒定本地制造及進(jìn)口器材。2、根據(jù)技術(shù)規(guī)格、結(jié)構(gòu)查對(duì)原材料清單，審定本錢(qián)分析材料工程。3、審查材料標(biāo)準(zhǔn)使用量及其損耗率。4、逐項(xiàng)或抽樣查對(duì)采購(gòu)記錄等憑證審定材料每單位合理本錢(qián)。5、根據(jù)各項(xiàng)材料本錢(qián)單價(jià)、數(shù)量審定基準(zhǔn)材料本錢(qián)單價(jià)表。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT15本錢(qián)因素結(jié)構(gòu)及分析B、人工本錢(qián)分析1、核對(duì)本錢(qián)原始本錢(qián)記錄，并查視抽樣測(cè)試的實(shí)際操作時(shí)間?！踩鐡Q模具〕2、審查標(biāo)準(zhǔn)人工小時(shí)原始本錢(qián)憑證，并參照實(shí)際操作等有關(guān)資料審定基準(zhǔn)日合理人工本錢(qián)單價(jià)。C、間接本錢(qián)分析1、審查間接本錢(qián)工程及分類、2、審查間接本錢(qián)、變動(dòng)本錢(qián)、固定本錢(qián)及半變動(dòng)本錢(qián)。3、審查折舊費(fèi)、使用費(fèi)、技術(shù)費(fèi)的分?jǐn)偡椒ā?、審查間接本錢(qián)的歸屬、分?jǐn)偝绦蚺c分?jǐn)偮省?、審查承銷商對(duì)未來(lái)間接本錢(qián)增減因素是否合理。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT16本錢(qián)因素結(jié)構(gòu)及分析本錢(qián)分析的工作1、會(huì)計(jì)查核工作：必要時(shí)，可查核，供給商的帳本和記錄，以驗(yàn)證所提供的本錢(qián)資料真實(shí)性。2、技術(shù)分析：指對(duì)供給商提出的本錢(qián)資料，就技術(shù)觀點(diǎn)作質(zhì)的評(píng)估，包括制造技術(shù)、品質(zhì)保證、工廠布置、生產(chǎn)效率等，此時(shí)采購(gòu)部門(mén)需要技術(shù)人員協(xié)助。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT17四本錢(qián)分析在降低本錢(qián)之運(yùn)用采購(gòu)人員要求進(jìn)行本錢(qián)分析，通常以下情形最常見(jiàn)1、底價(jià)制作困難。2、無(wú)法確定供給商的報(bào)價(jià)是否合理。3、采購(gòu)資金大，本錢(qián)分析有助于將來(lái)的議價(jià)工作?！睵OWER提升〕4、運(yùn)用本錢(qián)分析表，可以提高議價(jià)效率〔以理服人〕。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT18五綜合本錢(qián)分析與改善方案A、VA/VE〔價(jià)格性能比〕1、設(shè)計(jì)分析：以設(shè)計(jì)圖為依據(jù)，就結(jié)構(gòu)、材料、精密度、完成度等必要性加以深入檢討。2、生產(chǎn)分析：就生產(chǎn)該產(chǎn)品的手段〔設(shè)備、裝置、工具等〕及生產(chǎn)方法〔技術(shù)、管理等〕加以檢討，使之更簡(jiǎn)化、更廉價(jià)、更合理、更平安。3、材料分析：所使用原料的材質(zhì)、良品率、庫(kù)存管理等加以檢討。4、采購(gòu)分析：替代品、采購(gòu)技術(shù)、定購(gòu)方法、交貨時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、采購(gòu)對(duì)象、付款方式等加以檢討。5、本錢(qián)分析：對(duì)直接人工、間接人工、直接原料、間接費(fèi)用、銷售管理費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)等構(gòu)本錢(qián)錢(qián)的各種費(fèi)用加以檢討，以獲取更廉價(jià)、更有效的降低本錢(qián)方法。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT19采購(gòu)分析替代品：如包裝材料面墊采購(gòu)技術(shù)：聯(lián)合采購(gòu)、自制/外包、租賃/買(mǎi)斷定購(gòu)方法：統(tǒng)購(gòu)、直接采購(gòu)、多家采購(gòu)交貨時(shí)間：一次訂購(gòu)分批交貨、提高送貨次數(shù)、防止緊急采購(gòu)數(shù)量：降低庫(kù)存量、呆料降級(jí)使用采購(gòu)對(duì)象：開(kāi)發(fā)新供給商、進(jìn)口/本地采購(gòu)、化整為零付款方式：采用弱勢(shì)貨幣支付產(chǎn)品：簡(jiǎn)化品種或規(guī)格采用標(biāo)準(zhǔn)品防止overquanlity,配件使用壽命不要超過(guò)主機(jī)降低材料品級(jí)回收品再用規(guī)格的公差放寬防止overpacking2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT20綜合本錢(qián)分析與改善方案B采購(gòu)價(jià)值的提升1、規(guī)格、品質(zhì)不變，價(jià)格下降。2、規(guī)格品質(zhì)稍有下降，但價(jià)格大幅度下降。3、規(guī)格品質(zhì)上升，價(jià)格不變。.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT21綜合本錢(qián)分析與改善方案C采購(gòu)流程改造1、從原來(lái)流程擠壓出效率〔流程不變，工作時(shí)間減少〕。2、簡(jiǎn)化或改善流程〔利用網(wǎng)絡(luò)〕。3、改變組織架構(gòu)。4、建立新的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT22綜合本錢(qián)分析與改善方案D經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量

EOQ=√2DS/IC經(jīng)濟(jì)定購(gòu)量：適存貨總本錢(qián)最低所訂購(gòu)每批數(shù)量D：每年的需要量S：每次訂購(gòu)的費(fèi)用I：儲(chǔ)存費(fèi)用占單位本錢(qián)百分比％C：存貨單位本錢(qián)2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT23綜合本錢(qián)分析與改善方案E供給商的整合〔減少供給商數(shù)量〕1、目的1－1降低訂單處理的人力本錢(qián)及作業(yè)費(fèi)用1－2集中數(shù)量向少數(shù)供給商訂購(gòu)可提升談判籌碼〔POWER),或協(xié)助供給商到達(dá)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)規(guī)模。1－3促進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方合作關(guān)系，有助于品質(zhì)改善和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。2、執(zhí)行程序2－1成立產(chǎn)品小組－－采購(gòu)員、工程師、本錢(qián)專家、品質(zhì)人員。2－2設(shè)定目標(biāo)－－由×××個(gè)供給商減少到000個(gè)供給商，費(fèi)用由A降低到B.2－3執(zhí)行Downsizing2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT24

執(zhí)行DownsizingA供給商家數(shù)整合1、現(xiàn)從A類產(chǎn)品開(kāi)始，然后再擴(kuò)充到B、C類。2、EOQ:取消未達(dá)EOQ的訂單/供給商，合并一筆訂單或一個(gè)供給商。3、減少供給商的家數(shù)，集中數(shù)量以獲取較大的數(shù)量折扣。4、選擇能夠獨(dú)立供給本公司需求量的供給商。5、淘汰績(jī)效評(píng)估不佳的供給商。6、排除具有競(jìng)爭(zhēng)性的供給商。7、放棄距離較遠(yuǎn)的供給商。8、將向多家購(gòu)置的相關(guān)的材料改為向一家采購(gòu)。2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT25執(zhí)行DownsizingB產(chǎn)品整合1產(chǎn)品符合以下特性，以向一個(gè)供給商購(gòu)置為原那么1－1生命周期很短的產(chǎn)品1－2樣多量少的產(chǎn)品1－3非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品1－4經(jīng)常更改的產(chǎn)品2改變購(gòu)置產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)2－1向能夠提供附加值的供給商購(gòu)置2－2委托一個(gè)供給商整合指定的原廠的零件組裝成品.〔.....〕專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT26供給商管理簽訂供給商合作協(xié)議書(shū)實(shí)施供給商品質(zhì)訓(xùn)練加強(qiáng)本錢(qián)分析工作建立資源共享方案2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT27減少供給商的的好處減少檢驗(yàn)、指導(dǎo)、退貨等費(fèi)用存貨本錢(qián)降低〔把庫(kù)存放在供給商處或客戶提供倉(cāng)庫(kù)，供給商自行管理，使用時(shí)再進(jìn)倉(cāng)〕物料管理的費(fèi)用減少財(cái)務(wù)管理費(fèi)用少，并且存貨少，資金周轉(zhuǎn)快2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT28第二議價(jià)技巧采購(gòu)談判技巧的規(guī)那么采購(gòu)優(yōu)劣勢(shì)之分優(yōu)勢(shì)下的議價(jià)技巧劣勢(shì)下的議價(jià)技巧2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT29談判方法與本質(zhì)談判方法說(shuō)之有理：發(fā)現(xiàn)真相，分析事實(shí)，防止虛報(bào)或摻水動(dòng)之以情：不管處于優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)，防止兩敗俱傷繩之以法：雙方無(wú)法協(xié)商時(shí)，只有依和約解決談判本質(zhì)交換：要求供給商做什么，你會(huì)給供給商什么？雙贏：各有退讓，整個(gè)供給鏈共同開(kāi)展談情勢(shì)劣勢(shì)均勢(shì)優(yōu)勢(shì)判技巧忍等恨2024/1/19BYDLITHIUMBATTERYPURCHASEDEPT30談判的要點(diǎn)抓住主題－不要舍本逐末雙贏－來(lái)日方長(zhǎng)，不要斬盡殺絕舍?。瓲奚我?，換取主要自我推銷－讓對(duì)手感覺(jué)值得接受你的要求誠(chéng)懇協(xié)