F4-B-總經(jīng)辦-011-V1.0-文檔資產(chǎn)分級管理制度

【文檔資產(chǎn)分級管制度】F4-B-總經(jīng)辦-011-V1.0第頁文檔資產(chǎn)分級管理制度目錄TOC\o"1-3"\h\u一、文檔資產(chǎn)分級及責(zé)任部門 2二、管理部門職責(zé)： 4三、文檔資產(chǎn)使用監(jiān)管單位： 5四、管理制度 5

文檔資產(chǎn)分級管理制度文檔資產(chǎn)分級及責(zé)任部門1、一級：公司絕密級文件，是指公司最高涉密信息，與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重損害本公司利益、影響本公司發(fā)展生存，使競爭對手因而取得領(lǐng)先地位，相對降低本公司競爭力的文件。標(biāo)記為F1。由總經(jīng)辦承擔(dān)安全管理責(zé)任。主要包括：未發(fā)布的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃；其它應(yīng)列為公司絕密級的資料。二級：公司機密級文件，是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重損害本公司各事業(yè)群體利益或有利于內(nèi)外部競爭對手的，對公司信息安全造成重大的損害，需要嚴(yán)格保護的文件。標(biāo)記為F2。由各相關(guān)部門承擔(dān)安全管理責(zé)任。主要包括：公司薪酬制度及數(shù)據(jù),人力資源對員工的績效考核材料；財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼文件，財務(wù)預(yù)/決算報告及各類財務(wù)統(tǒng)計報表；公司對外項目投標(biāo)的標(biāo)書及標(biāo)底方案；系統(tǒng)管理員口令、設(shè)備開機或訪問密碼文件；客戶真實數(shù)據(jù)文件；其它應(yīng)列為公司機密級的資料。三級：公司秘密文件，是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，凡該信息泄漏后，足以嚴(yán)重損害本公司利益或有利于競爭對手的，會對公司安全造成較高的損害，需要以安全的方式加以保護的文件。標(biāo)記為F3。由各相關(guān)部門承擔(dān)安全管理責(zé)任。主要包括：員工個人信息、檔案、數(shù)據(jù)等；各類合同、協(xié)議、合作計劃書等；供應(yīng)商及客戶檔案等；市場廣告企劃、營銷企劃方案；產(chǎn)品研發(fā)及項目實施文檔、成果資料等；項目管理文檔資料；包括客戶的重要數(shù)據(jù)文件；部門訪問口令文件；備份數(shù)據(jù)；網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等基礎(chǔ)配置信息、數(shù)據(jù)等文件；準(zhǔn)備或已經(jīng)申請國家、部、省、市級科技成果、專利的文件；在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位的核心技術(shù)、替代技術(shù)、未公布的專利技術(shù)文件；其它應(yīng)列為公司秘密級的資料。四級：內(nèi)部公開，指未授權(quán)不得對公司以外人員公司的信息，凡該信息泄漏后，雖不致直接影響本公司利益，但可能使本公司經(jīng)營管理因而造成困擾，需限制其閱讀對象的，只需要一般的保護措施。如公司的一般情況，全公司內(nèi)發(fā)布的規(guī)定及相關(guān)制度，公司內(nèi)部公用資源使用情況等。標(biāo)記為F4。由各相關(guān)部門承擔(dān)安全管理責(zé)任。如：公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略；員工通訊錄；公司管理體系文件（如：信息安全管理體系）培訓(xùn)資料；各類管理規(guī)范、流程、辦法等；各類模板、樣例、工具。五級：公開信息，是由公司內(nèi)的授權(quán)人員宣布可公開的信息，這些可公開的信息不會對公司的信息安全造成損害。由各相關(guān)部門承擔(dān)安全管理責(zé)任。標(biāo)記為F5。如：招聘信息；網(wǎng)站/宣傳等方面的信息。二、管理部門職責(zé)：總經(jīng)辦：對于所涉及的一級絕密文件進行資產(chǎn)統(tǒng)一編號，并在文檔文件袋和封面上顯著位置，標(biāo)記F1和絕密字樣。對于一級絕密文件，須保存在一級環(huán)境下，并存放在保險柜里。對于一級絕密文件電子文檔，須進行加密，可保存在加密安全性較高的設(shè)備中。對文檔的借閱，F(xiàn)1類文件需填寫《內(nèi)部人員借閱文件登記表》/《向第三方人員提供材料申請表》經(jīng)總裁審批同意后方可借閱。其他相關(guān)部門：對于本部門所涉及的文件資產(chǎn)統(tǒng)一編號。并根據(jù)文檔分級定義進行分析，并在文檔封面上顯著位置標(biāo)記分級編碼。對F2類文件資產(chǎn),應(yīng)保存在一級環(huán)境下，存放文件的柜子需要加鎖，并由專人保管，其電子文檔保存在加密設(shè)備中。對F3類文件資產(chǎn)，應(yīng)保存在一級環(huán)境下，其電子文檔保存在加密設(shè)備中。對于F4類文件資產(chǎn)，可以保存在二級或以上環(huán)境下，其電子文檔可以保存在普通設(shè)備中。對于F5類文件資產(chǎn)，可以保存在二級或以下環(huán)境下，其電子文檔可以保存在普通設(shè)備中。F5類文件資產(chǎn)必須轉(zhuǎn)成PDF文檔后，或使用其他方法變成只讀不可修改的文檔后再行發(fā)布。對文檔的借閱，F(xiàn)1-F4類文件需填寫《內(nèi)部人員借閱文件登記表》/《向第三方人員提供材料申請表》經(jīng)審批同意后方可借閱。其中F4類文件需負責(zé)部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字；F3類文件需負責(zé)部門副總簽字；F1-F2類文件需總裁簽字。文檔資產(chǎn)使用監(jiān)管單位：總經(jīng)辦管理制度引用文件：環(huán)境資產(chǎn)分級管理制度文檔控制制度本制度相關(guān)修改及解釋權(quán)屬于總經(jīng)辦文檔編號（由總經(jīng)辦填寫）F4-B-總經(jīng)辦-011-V1.0密級內(nèi)部公開文檔發(fā)布級別公司級文檔發(fā)布及實行范圍全員制度試行日期（可選）制度執(zhí)行日期2017/07/01文檔起草人簽字：日期：2017/