單位后勤部管理制度

單位后勤部管理制度為了規(guī)范和優(yōu)化后勤管理，在單位內部建立一套科學、合理的管理制度是非常必要的。本文將詳細闡述單位后勤部門的管理制度，以便于各單位制定符合自身實際的管理制度。一、后勤部門的職責后勤部門主要負責單位的日常保障工作，包括但不限于：辦公用品采購及管理固定資產管理會議室及場地管理員工宿舍管理餐飲及餐廳管理車輛保障服務維修及保養(yǎng)服務等等二、后勤部門的組織架構后勤部門按照其職責分工劃分為以下幾個部門：采購與資產管理部門會議室與場地管理部門宿舍管理部門餐飲管理部門車輛維修保養(yǎng)服務部門每個部門都需要配備相應的人員，從而保證部門的運轉效率和管理能力。以下是各部門員工職責的簡要介紹：采購與資產管理部門制定采購計劃，開展采購工作管理固定資產，定期盤點負責辦公用品的分發(fā)和管理定期清理庫存，防止過期和損耗會議室與場地管理部門負責會議室預約及安排維護場地設施，保持場地整潔提供會議服務宿舍管理部門管理宿舍，維護宿舍設施安排入住及退租定期清理衛(wèi)生，保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生餐飲管理部門管理食堂供應維護衛(wèi)生，確保食品安全提供員工就餐服務車輛維修保養(yǎng)服務部門負責單位車輛的維修保養(yǎng)及管理維護車輛設施，保持車輛整潔三、后勤工作流程后勤流程是后勤部門各項工作完成的最基本流程，只有健全的流程，工作才可以順暢進行。后勤部門的工作流程包括以下幾個方面：采購流程：審批→采購申請→采購→收貨→入庫資產管理流程：資產購入→固定資產登記(編號、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、金額、存放地點、使用人、責任部門、管護人員、使用狀況等)→使用→維修/報廢→盤點會議室管理流程：申請→審批→預定→接待→服務宿舍管理流程：入住申請→入住審批→簽訂宿舍租賃協(xié)議→安排入住→退宿餐飲管理流程：選定供應商→簽訂合約→定期評估供應商績效→定期檢查食品安全→支付費用車輛管理流程：車輛購買或租賃→登記→使用→維修/保養(yǎng)→報廢四、后勤部門的管理制度后勤部門作為單位的服務保障部門，負責單位內部各項日常服務，既要讓員工感受到良好的工作生活環(huán)境，又要保證單位各項工作順利進行，對后勤部門的管理也應當進行規(guī)范化、科學化。因此，制定合適自身實際情況的后勤管理制度刻不容緩。以下是后勤管理制度的具體要求：后勤部門人員應當遵守公司管理制度、崗位責任制、福利制度等。所有資產均需登記，編號及時統(tǒng)計，因為是單位的固定資產，必須統(tǒng)計好，要建好所有資產的檔案，每個資產在專人的倉庫里掛牌編號，并登記使用情況，流轉情況，應對盤查；每年有固定的時間對資產及易耗品進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)遺失或變動情況填寫“報賬單”；按計劃和執(zhí)行情況進行盤點和財產核查。會議室管理，使用前要預約，及時安排。宿舍管理每月至少檢查兩次，以保證宿舍環(huán)境衛(wèi)生，宿舍與安全管理；宿舍租賃與使用協(xié)議等必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。無特殊情況，不得私自變更餐飲供應商，選擇的供應商必須經過嚴格的評估、考察和協(xié)商，必須確保餐飲服務的衛(wèi)生安全。對于車輛的維修保養(yǎng)必須建立檔案，并確保車輛安全駕駛。以上制度須得得到后勤管理部門及相關職能部門的認可和執(zhí)行，