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文檔簡介

公章共管管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司公章的使用，防止公章被濫用和造成不必要的經(jīng)濟損失以及社會影響，制定此公章共管管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司所有的公章管理。三、管理體制公司設(shè)立公章管理委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)或者委派的專人負責(zé)公章管理，實行共管制度，對公章進行管理。四、公章使用規(guī)定公章只能用于公司正常經(jīng)營活動的法律文件上；不得用于違法犯罪活動或其他不當(dāng)用途。公章必須妥善保管，避免丟失、損毀或被盜用。未經(jīng)公章管理委員會授權(quán)，任何人員不得私自使用公司公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜用，應(yīng)立即向公章管理委員會報告并報警處理，并及時更換相關(guān)公章。五、公章的保管與使用公章由公章管理員專人保管著，有專門的公章存放箱，并做好假冒公章的防偽措施。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用公章。公章管理員應(yīng)對公章進出管理更嚴格的管理制度，采取嚴格措施和技術(shù)防范措施，保障公章的安全。六、公章使用的審批流程在公司業(yè)務(wù)活動中需要用到公章的，必須在公章管理委員會的許可下，按照流程審批使用。具體流程如下：辦理公章使用申請單申請經(jīng)營人簽署申請單公章管理員審核申請單公章管理委員會審批申請單公章管理員領(lǐng)取公章并告知借出人使用期限使用完畢后及時歸還七、制度執(zhí)行本制度由公司公章管理委員會具體監(jiān)督執(zhí)行，各部門負責(zé)人和公章管理員必須認真執(zhí)行，對于違反公章共管管理制度的人員，公章管理委員會將按嚴重程度給予警告、罰款或者解除聘用等處理。八、補充規(guī)定公章管理委員會還可以根據(jù)公司的實際情況適當(dāng)補充實施規(guī)定。九、制度修訂本制度如有補充、修改或廢止，應(yīng)由公章管理委員會及時組成相應(yīng)的調(diào)

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