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文檔簡介

出差申請單管理制度一、背景為規(guī)范公司員工出差申請行為，最大程度滿足公司業(yè)務(wù)需求，保護(hù)員工安全，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論，根據(jù)公司情況制定出差申請單管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工出差申請行為管理，包括國內(nèi)、國際差旅。三、申請流程出差申請人在出差前5個工作日內(nèi)填寫電子出差申請單。擬出差人員及其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)需在出差申請單中確認(rèn)出差事宜。出差申請單需提交給人力資源部門審核，審核關(guān)鍵點(diǎn)包括出差目的、安全風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)等。出差申請單通過審核后，需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審核后簽字蓋章，方可進(jìn)行出差行程。出差人員需按照出差行程上的計(jì)劃行程出差，不得擅自變更線路或時間，如有特殊情況需事先請示部門負(fù)責(zé)人。四、注意事項(xiàng)出差人員必須在出行前自行購買保險(xiǎn)，以保證出差期間遇到意外事件能得到及時救援或賠償。出差期間需遵守當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，如有需要，出差人員應(yīng)提前了解所到地區(qū)的風(fēng)土人情和法律法規(guī)。出差人員應(yīng)做好財(cái)務(wù)報(bào)銷材料的整理工作，按照公司制度進(jìn)行報(bào)銷。出差人員在行程結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時歸還公司貴重物品或者文件資料，如遺失或者損壞，應(yīng)負(fù)全責(zé)。五、申請單存檔及銷毀出差申請單應(yīng)當(dāng)存儲在公司相關(guān)部門的檔案室，原件版需保存至少2年以上。出差人員在申請前應(yīng)當(dāng)了解公司相關(guān)政策，保證自己及公司不受到不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。出差申請單在保管期滿后，應(yīng)進(jìn)行安全銷毀，銷毀方式需符合相關(guān)法規(guī)并進(jìn)行記錄。六、制度責(zé)任人人力資源部門負(fù)責(zé)出差申請單審核工作以及文件檔案管理。主管領(lǐng)導(dǎo)需認(rèn)真閱讀審核出差申請單，并簽署審核意見。公司管理者負(fù)責(zé)對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管和檢查。七、附則本制度自頒布之日起生效，所有員工應(yīng)當(dāng)遵守并執(zhí)行。本制度內(nèi)容

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