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采購(gòu)訂單與查詢(xún)采購(gòu)訂單是用來(lái)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)命令與計(jì)劃的單據(jù),目的是與供應(yīng)商約定一批要進(jìn)的貨,還沒(méi)及時(shí)供給或處于生產(chǎn)狀態(tài),先開(kāi)好“采購(gòu)訂單”,方便落實(shí)實(shí)際進(jìn)貨情況及在途情況,如果貨已經(jīng)到了,就沒(méi)必要先開(kāi)采購(gòu)訂單了,可直接開(kāi)進(jìn)貨單入庫(kù)了。新增采購(gòu)單。點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”-“采購(gòu)訂單”就進(jìn)入編輯狀態(tài)了。如圖:跟哪個(gè)供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù),所以這里的“倉(cāng)庫(kù)”和“供應(yīng)商”是必填的,“采購(gòu)員”、“交貨日期”“付款帳戶”、“減免金額”、“付款金額”、“備注說(shuō)明”這些內(nèi)容看具體情況填寫(xiě)。這些填好后,接下來(lái)就在“商品編碼”這個(gè)格子里開(kāi)始填入采購(gòu)的具體產(chǎn)品了,“商品編碼”這個(gè)格子可以輸入產(chǎn)品的貨號(hào)、型號(hào)、拼音碼、編碼,條碼進(jìn)去按回車(chē)確認(rèn)篩選你要的產(chǎn)品,出來(lái)后選中你要的那條按回車(chē),所選的產(chǎn)品就跳出來(lái)了,再填入采購(gòu)的數(shù)量,以此類(lèi)推,把所有要采購(gòu)的產(chǎn)品、數(shù)量輸入完成后,點(diǎn)擊“保存”-“審核”采購(gòu)單就做好了。如圖:“商品編碼”這個(gè)格子也可以雙擊它跳出“商品選擇窗口”,選中你要的新產(chǎn)品點(diǎn)擊確定即可。如下圖:回到采購(gòu)訂單編輯窗口填入采購(gòu)數(shù)量,點(diǎn)擊保存審核采購(gòu)訂單就完成了還有一種方式是通過(guò)EXCEL表格把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個(gè)采購(gòu)訂單面。比如公司采購(gòu)員先把要采購(gòu)的商品做成一個(gè)EXCEL表格,如圖:表格格試包含條碼、數(shù)量,就可能快速導(dǎo)入到采購(gòu)訂單中。步驟如圖:導(dǎo)導(dǎo)入進(jìn)來(lái)后,保存審核就可以了。如何打開(kāi)采購(gòu)訂單查詢(xún)。如下圖:?jiǎn)螕?jù)查詢(xún)窗口分上下兩部分,上半部分是單據(jù)主要信息包含單號(hào)、單據(jù)日期、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、合計(jì)數(shù)量、合計(jì)金額等等。下半部分是單據(jù)明細(xì)包含產(chǎn)品編碼、條碼、商品名稱(chēng)、單位、數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、進(jìn)價(jià)、進(jìn)價(jià)金額等等。點(diǎn)擊“采購(gòu)管理”-“采購(gòu)訂單查詢(xún)”這里面可以按要求輸入查詢(xún)條件如(單據(jù)日期、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采
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