Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識課件

貴在積累，潛移默化Excel2003基礎(chǔ)知識（網(wǎng)絡(luò)采集）——小麥，761935952011.07.12Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識前言本文僅是excel的認(rèn)知基礎(chǔ)，滿足日常辦公需要，如需更深理解應(yīng)用，請查閱相關(guān)專業(yè)書籍.本文內(nèi)容均來自網(wǎng)絡(luò)，作者僅對原內(nèi)容進行了摘取、整理，由于有些地方無法注明具體出處，故一律均未注明出處，并在此向原作者致敬.本文僅作學(xué)習(xí)交流之用，勿作商業(yè)用途.Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識本文結(jié)構(gòu)excel基礎(chǔ)知識第壹部分：excel函數(shù)及公式一、函數(shù)和公式簡述二、函數(shù)和公式基礎(chǔ)三、數(shù)組基礎(chǔ)知識四、宏表函數(shù)基礎(chǔ)第貳部分：excel高級篩選第叁部分：excel條件格式第肆部分：excel數(shù)據(jù)透視第伍部分：excelVBA了解1.什么是函數(shù)2.什么是公式3.函數(shù)的參數(shù)1.公式基礎(chǔ)認(rèn)知2.常用函數(shù)了解Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識第壹部分：excel函數(shù)及公式一、函數(shù)和公式簡述

1.什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是：“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。

參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。

按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識2.什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。

如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。

Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識3.函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。（1）.常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。（2）.邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識（3）.數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。（4）.錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識（5）.單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動加1。如果上述公式改為“=SUM($A$3:$E＄3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識

上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。提示：上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識（6）.嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識（7）.名稱和標(biāo)志為了更加直觀地標(biāo)識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具→選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標(biāo)志”選項，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，而B1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標(biāo)志都不能添加引號。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識1.1 公式在一個單元格輸入等號時，EXCEL就認(rèn)為你輸入了一個公式。EXCEL單元格接受5種元素的輸入:運算符 例如”+”,”*”單元格引用 例如”A7”值或字符串 例如7.5或”金額”函數(shù)和參數(shù) 例如SUM或IF括號 可以控制公式的運算順序

一個公式最多可容納1024個字符，如果要創(chuàng)建超出范圍限制的公式，必須把公式分為多個公式，或創(chuàng)建一個自定義公式

創(chuàng)建公式時，盡量不要使用硬編碼值，例如計算7.5%的銷售稅，可以把銷售稅放到一個單元格中，使用單元格引用代替文字引用，一旦稅率發(fā)生改變，只要維護稅率單元格，而不需修改每個單元格

二、函數(shù)和公式基礎(chǔ)

Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識1.2 關(guān)于運算符運算符對公式中的元素進行特定類型的運算。MicrosoftExcel包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

算術(shù)運算符+

加號 3+3-

減號 3-1*

乘號 2*5/

除號 4/3%

百分比 20%^

求冪 3^2

比較運算符=

等號 A2=A1> 大與 B3>B2<

小于 A1<B1>=

大于等于A1>=B1<= 小于等于A1<=B1<>

不等于 A1<>B1

文本運算符& NORTH&EAST

引用運算符： 區(qū)域引用(A1:B15)， 聯(lián)合引用(A1:B15,C1:D15)空格 交叉引用(A1:D15C1:C15) Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識1.3 引用大多數(shù)公式都會使用單元格或范圍引用一個或多個單元格，單元格的引用有4種類型，分別使用美元符號加以區(qū)別:相對 完全相對，公式被復(fù)制時，單元格引用掉整到新的位置，如A1,A2絕對 完全絕對，公式被復(fù)制時，單元格引用不會改變，如$A$1行絕對 部分絕對引用，公式被復(fù)制時，列部分調(diào)整，行部分不會改變，如A$1列絕對 部分絕對引用，公式被復(fù)制時，行部分調(diào)整，列部分不會改變，如$A1可以使用F4鍵在引用模式中進行循環(huán)

工作表之間的引用，=SHEET2!A1+1

工作薄之間的引用，=[供應(yīng)商表.XLS]SHEET2!A1+1

工作薄之間的引用，=‘[銷售表6月.XLS]SHEE2’!A1+1Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識1.4 公式中的錯誤信息錯誤值說明#DIV/O!公式試圖用零作為除數(shù)#NAME?公式使用了EXCEL不認(rèn)識的名稱#N/A公式中引用了不能使用的數(shù)據(jù)，通常出現(xiàn)在查找函數(shù)中#NULL!公式使用了不允許使用交叉區(qū)域的數(shù)據(jù)#NUM!這個與值有關(guān)，比如該用正值卻用了負(fù)值#REF!公式引用了一個無效單元格，如果單元格刪除，會出現(xiàn)#VALUE!公式包含錯誤形式的變量或運算對象########該列寬度不夠，無法顯示數(shù)據(jù)EXCEL2003在錯誤公式邊可以顯示一個智能圖標(biāo)，可以單擊這個圖標(biāo)了解這個錯誤的進一步信息Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識1.5 定義名稱工作表中引用單元格范圍計算并不直觀，EXCEL可以把單元格，范圍，圖表，圖形命名為有意義的名稱，提供給公式引用。如下圖即是對單元格范圍G2:G13命名為單價名稱不能包含任何空格，可以使用下劃線或點號代替空格可以使用字符和數(shù)字組合，但首字符必須是字母或下劃線，不能以數(shù)字開頭名稱長度限制在255個字符內(nèi)不能使用符號名稱不區(qū)分大小寫Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識2.1 工作表函數(shù)工作表函數(shù)就是在公式中使用的一種內(nèi)部工具可以簡化公式保證公式運行，否作無法計算提高編輯任務(wù)的速度允許”有條件地”運行公式，使之具備基本判斷能力函數(shù)種類說明財務(wù)函數(shù)有關(guān)資金方面的商務(wù)計算日期及時間函數(shù)分析或操作公式中與日期有關(guān)的值數(shù)學(xué)及三角函數(shù)進行數(shù)學(xué)與三角方面的計算統(tǒng)計函數(shù)對一定范圍的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學(xué)分析查看和飲用函數(shù)查找列表或表格的值數(shù)據(jù)庫函數(shù)總結(jié)符合某一具體標(biāo)準(zhǔn)的列表文本函數(shù)處理公式中的文本字符串信息函數(shù)幫助確定單元格中數(shù)據(jù)的類型邏輯函數(shù)可以測試某個條件Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識函數(shù) ：是預(yù)先錄制好的公式，函數(shù)集是EXCEL中的精華

函數(shù)都需要使用括號，括號中的內(nèi)容就是函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的結(jié)果決定于參數(shù)的使用方法，一個函數(shù)可以:不帶參數(shù)只有一個參數(shù)固定數(shù)量的參數(shù)不確定數(shù)量的參數(shù)可選參數(shù)Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識文本函數(shù):& :連接連個文本字符串TRIM :刪除數(shù)據(jù)前后所有多余的空格，用一個空格代替多個空格。如: TRIM(“MyHome“)=MyhomeLEN :返回單元格中字符的數(shù)量。如:LEN(GREENHEAKVIP)=13LEFT :從左起返回確定數(shù)量的字符。如:LEFT(“Beijing”,3)=BeiRIGTH :從右起返回確定數(shù)量的字符。如:RIGHT(“Beijing”,4)=jingMID :在字符串中任意位置返回確定數(shù)量的字符。如: MID7,8)=19760811UPPER :將文本全部轉(zhuǎn)化為大寫。如:UPPER(“join”)=JOINLOWER :將文本全部轉(zhuǎn)化為小寫。如:LOWER(“JOIN”)=joinPROPER :將文本首字母大寫。如:PROPER(“joinme”)=JoinMeExcel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識查找函數(shù):VLOOKUP :查找表格中的第一列值，返回相應(yīng)的值到指定的表格列 種，查找表是垂直放置的，語法如下: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value :查找值在查找表的第一列Table_array :包含查找表的范圍Col_index_num :匹配值在表中的列編號Range_lookup :可選，為1或空，可以找到一個近似值。為0，找匹配值HLOOKUP :查找表格中的第一行值，返回相應(yīng)的值到指定的表格行 中，語法如下: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value :查找值在查找表的第一行Table_array :包含查找表的范圍Col_index_num :匹配值在表中的行編號Range_lookup :可選，為1或空，可以找到一個近似值。為0，找匹配值Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識查找函數(shù):MATCH :MATCH函數(shù)可以返回范圍中的一個單元格相對位置，指出 它可以匹配某個指定值，語法如下: MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)INDEX :返回范圍內(nèi)的單元格，語法如下: INDEX(array,row_num,column_num)Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識信息函數(shù):ISERROR :值為任何錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，語法為: ISERROR(VALUE)統(tǒng)計函數(shù):MAX :返回參數(shù)列表中的最大值，忽略邏輯值和文本

MAX(NUMBER1,NUMBER2…)MIN :返回參數(shù)列表中的最小值，忽略邏輯值和文本

MIN(NUMBER1,NUMBER2…)Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識邏輯函數(shù):IF :IF函數(shù)根據(jù)給定的條件，根據(jù)條件的不同返回不同的結(jié)果。語法為: IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)

IF(A1>90,”優(yōu)秀”,if(A1>80,”良好”,IF(A1>60,”及格”),”不及格”)AND :所有參數(shù)的邏輯值為真時返回真OR :當(dāng)有一個參數(shù)為真時即返回真COUNTIF :計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，語法如下: COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF(B1:B10,”apples”)SUMIF :根據(jù)指定的條件對若干單元格求和，語法如下

SUMIF(range,criteria,sum_range)

SUMIF(A2:A20,”>10000”,B2:B20) SUMIF(A2:A20,”<0”)Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識信息函數(shù):SUMPRODUCT :在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間元素相乘，并返回乘積之和

SUMPRODUCT(array1,array,…)OFFSET :以指定的引用為參照系，通過給定的偏移量來得到新的引用，

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識三、數(shù)組基礎(chǔ)知識

1.數(shù)組公式:是用于建立可以產(chǎn)生多個結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛泻土兄械囊唤M參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組公式的特點就是可以執(zhí)行多重計算,它返回的是一組數(shù)據(jù)結(jié)果。由于一個單元格內(nèi)只能儲存一個數(shù)值,所以當(dāng)結(jié)果是一組數(shù)據(jù)時,單元格只返回第一個值；如果你需要用到所有的運算結(jié)果時,要么用多個單元格去分別返回（可以用index（）來返回），要么用某些函數(shù)來取其共性,如SUM,MAX/MIN,等。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識2.參數(shù)：數(shù)組公式最大的特征就是所引用的參數(shù)是數(shù)組參數(shù),包括區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組,是一個矩形的單元格區(qū)域,如$A$1:$D$5常量數(shù)組,是一組給定的常量,如{1,2,3}或{1;2;3}或{1,2,3;1,2,3}數(shù)組公式中的參數(shù)必須為“矩形”,如{1,2,3;1,2}就無法引用了3.輸入：同時按下CTRL+SHIFT+ENTER

數(shù)組公式的外面會自動加上大括號{}予以區(qū)分有的時候,看上去是一般應(yīng)用的公式也應(yīng)該是屬于數(shù)組公式,只是它所引用的是數(shù)組常量對于參數(shù)為常量數(shù)組的公式,則在參數(shù)外有大括號{},公式外則沒有,輸入時也不必按CTRL+SHIFT+ENTERExcel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識4.數(shù)組簡單運算過程Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識

四、宏表函數(shù)基礎(chǔ)

Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識常用宏表函數(shù)GET.CELL(type_num,reference)：返回關(guān)于格式化，位置或單元格內(nèi)容的信息。在由特定單元格狀態(tài)決定行為的宏中，使用GET.CELL。

GET.DOCUMENT(type_num,nametext)：

GET.WORKBOOK(type_num,name_text)：

EVALUATE(formula_text)：對以文字表示的一個公式或表達式求值，并返回結(jié)果。若要運行宏或子例程，請使用RUN函數(shù)。

FILES(directory_text)：返回指定目錄的所有文件名的水平文字?jǐn)?shù)組。使用FILES可以建立一個供宏操作的文件名清單。

DOCUMENTS(type_num,match_text)：以文字形式的水平數(shù)組返回指定的已打開工作簿中按字母順序排列的名字。使用DOCUMENTS可以檢索已打開工作簿的名字，供處理該打開工作簿的其他函數(shù)使用。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識第貳部分：excel高級篩選

何為高級篩選？在EXCEL中高級篩選是自動篩選的升級功能，可以將自動篩選的定制格式改為自定義設(shè)置。它的功能更加優(yōu)于自動篩選。

1、高級篩選的主要功能：

(1)、設(shè)置多個篩選條件。篩選條件之間可以是與的關(guān)系、或的關(guān)系，與或結(jié)合的關(guān)系?？梢栽O(shè)置一個也可以設(shè)置多個。允許使用通配符。

(2)、篩選結(jié)果的存放位置不同?？稍跀?shù)據(jù)區(qū)原址進行篩選，把不需要的記錄隱藏，此特點類似于自動篩選；也可以把篩選結(jié)果復(fù)制到本表的其他位置或其他表中，在復(fù)制時可以選擇篩選后的數(shù)據(jù)列。

(3)、可篩選不重復(fù)記錄。

2、高級篩選的使用方法：

高級篩選需要在數(shù)據(jù)區(qū)外設(shè)置一個條件區(qū)域，由標(biāo)題行和條件行組成。篩選條件行允許使用帶運算符的表達式，還可以同時設(shè)置多列條件，或多行條件的表達式：條件種類涵蓋自動篩選中所有定制格式的條件，包括等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含等。

Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識

3、篩選條件的種類

(1)、不包含單元格引用的篩選條件：

a：不帶通配符的篩選條件：>500：表示篩選出大于500的記錄

<3：表示篩選出小于3的記錄

0：表示篩選出等于0的記錄

如果該單元格設(shè)置的格式是文本，則篩選出的為所有包含0的記錄。

>=2002/4/7：表示大于等于2002年4月7日的記錄

b：帶通配符的條件設(shè)置：“*”代表多個字符；“？”代表單個字符；“～*”代表篩選“*”；“～？”代表篩選“？”。

c：文本型條件的設(shè)置：“王”表示以王開始的任何字符串；“=王”表示篩選只有一個字符王的記錄；“>M”表示所有打頭字母在M到Z

提示：此類表達式的特點不能以等號開頭，允許以>=或<=開始的表達式。Excel常用函數(shù)基礎(chǔ)知識(2)、包含單元格引用的篩選條件，如：

“=C2<>D2”表示篩選出同行次的C列與D列值不相等的記錄

“=D2>800”表示篩選出D列數(shù)值中大于800的記錄。

“=ISNUMBER(FIND(”8“,C2))”表示篩選C列數(shù)據(jù)中包含8的記錄。

“C2=”“”表示篩選出C列數(shù)據(jù)中為空的記錄。

提示：此類表達式的特點是必須以等號開頭，表達式中可以包含各類函數(shù)，單元格引用是數(shù)據(jù)記錄的第一條