廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作中心崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬崗位

L根據(jù)學(xué)校工作計劃，完成部門年度工作計劃，于1月15日前提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

2根.據(jù)部門年度工作計劃，完成部門學(xué)期編制工作，于每學(xué)期開學(xué)2周前提交主管校領(lǐng)導(dǎo)審

1.部門計劃制

主任批；

定3著.分析前期計劃執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，完成下月工作計劃編制工作，于月底前提交主管校領(lǐng)導(dǎo)

審批。

1.計1按.計劃要求，分配工作任務(wù)，對綜合性工作制定相應(yīng)的實(shí)施方案；

劃管2.計劃實(shí)施與2.根據(jù)工作重要程度確定計劃任務(wù)執(zhí)行監(jiān)控時間與目標(biāo)，學(xué)期計劃及年度計劃在期中開展中期

主任

理監(jiān)控檢查，了解計劃執(zhí)行進(jìn)度；

3.及時處理計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

1.計劃期末開展計劃完成情況檢查；

3.總結(jié)分析與2.對未完成的任務(wù)開展分析，查明原因；

主任

改進(jìn)3.月末、學(xué)期末填制計劃完成程度總結(jié)表，提出改進(jìn)措施；

4.年末形成部門年度工作質(zhì)量報告，于1月5日前，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

1.制定或修訂管理制度，完善各種規(guī)章制度，構(gòu)建完整的學(xué)生管理體系，有獎有罰，具有可操

作性；

主任

2.學(xué)2.提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；

生日3.組織班主任、教官學(xué)習(xí)管理制度。

1.制度管理

常管1在.新生入學(xué)后的第一周內(nèi)組織新生學(xué)習(xí)學(xué)校各項規(guī)章制度；

班主任

理2.通過測試確認(rèn)學(xué)生已經(jīng)知曉各項規(guī)章制度，通過日?？己藱z查學(xué)生執(zhí)行管理制度的效果。

學(xué)生管

執(zhí)行管理制度。

理干事

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

班主任執(zhí)行管理制度。

教官執(zhí)行管理制度。

1.制度管理

學(xué)生執(zhí)行管理制度。

主任通過考核，檢查執(zhí)行管理制度的效果。

1每.周到學(xué)生宿舍現(xiàn)場檢查2次，檢查到每間宿舍；

班主任2.到教官值班室填寫簽到表；

3對.衛(wèi)生不合格的宿舍，通知責(zé)任學(xué)生整改。

4.每天上午7：10點(diǎn)鐘、下午3點(diǎn)鐘巡查每一間學(xué)生宿舍衛(wèi)生；

宿舍管

5.在《學(xué)生宿舍衛(wèi)生評分表》上面評分；

理教官

6.在衛(wèi)生評分結(jié)束后半小時內(nèi)，對衛(wèi)生不合格的宿舍將存在問題及整改要求通知所屬班主任；

2.學(xué)生宿舍衛(wèi)

2.學(xué)班主任7.班主任在接到教官整改通知后，立即通知責(zé)任學(xué)生整改；

生管理

生日宿舍管

8.于每天下午5點(diǎn)鐘以前把《學(xué)生宿舍衛(wèi)生評分表》上報學(xué)生工作中心；

常管理教官

理學(xué)生會9.每天下午7、8節(jié)課將當(dāng)天《學(xué)生宿舍衛(wèi)生評分表》數(shù)據(jù)錄入電腦匯總；

10.收集整理宿舍評分表，評選出周、月、學(xué)期文明宿舍，并及時給予表彰；

學(xué)生管

11.每個月、每個學(xué)期文明宿舍按規(guī)定有獎勵的報領(lǐng)導(dǎo)審批，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批以后再予以表

理干事

彰。

1.每天上午8點(diǎn)鐘巡查每個班級清潔區(qū)衛(wèi)生；

學(xué)生會2.在《清潔區(qū)衛(wèi)生評分表》上面評分；

3.對衛(wèi)生不合格的班級立即將存在問題及整改要求上報學(xué)生工作中心老師；

3.清潔區(qū)衛(wèi)生

4每.天上午8點(diǎn)鐘到各班級清潔區(qū)現(xiàn)場檢查，檢查到每個班的清潔區(qū)；

管理學(xué)生管

5在.檢查中發(fā)現(xiàn)的或者學(xué)生會報告的衛(wèi)生不合格的班級，將存在問題及整改要求立即通知所屬

理干事

班主任整改；

班主任7.班主任在接到學(xué)工中心老師整改通知后，立即通知責(zé)任學(xué)生整改；

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

3.清潔區(qū)衛(wèi)生學(xué)生會8.于每天上午12點(diǎn)鐘以前把《清潔區(qū)衛(wèi)生評分表》上報學(xué)生工作中心；

管理學(xué)生會9.每天下午7、8節(jié)課將當(dāng)天《清潔區(qū)衛(wèi)生評分表》數(shù)據(jù)錄入電腦匯總。

1.每天把學(xué)生人出勤情況登記到《學(xué)生考勤本》；

副班長

2.每天把學(xué)生考勤情況報告給班主任。

宿舍管1每.天把遲出宿舍的以及其他違紀(jì)的學(xué)生名字登記到《學(xué)生違紀(jì)登記表》；

理教官2.于每天下午5點(diǎn)鐘以前把《學(xué)生違紀(jì)登記表》上報學(xué)生工作中心。

門衛(wèi)教1.每天把遲到的走讀學(xué)生名字以及其他違紀(jì)的學(xué)生名字登記到《學(xué)生違紀(jì)登記表》；

官2.于每天下午5點(diǎn)鐘以前把《學(xué)生違紀(jì)登記表》上報學(xué)生工作中心。

1.每日進(jìn)行校園巡查，對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行批評教育，把違紀(jì)的學(xué)生名字登記到《學(xué)生違紀(jì)登記

巡邏教

表》；

官

2.學(xué)2.于每天下午5點(diǎn)鐘以前把《學(xué)生違紀(jì)登記表》上報學(xué)生工作中心。

生日1.每日進(jìn)行校園巡查，對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行批評教育，把違紀(jì)的學(xué)生名字登記到《學(xué)生違紀(jì)登記

學(xué)生管

常管4.檢查學(xué)生校表》

理干事

理園行為規(guī)范2.每天下午把違紀(jì)學(xué)生名單報告給班主任。

通過教官、學(xué)工中心、班委反饋情況，記錄每個學(xué)生的考勤，對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行及時批評教

班主任

育。

學(xué)生管

協(xié)助班主任處理后進(jìn)生，并跟蹤處理后進(jìn)生以后的效果。

理干事

1.發(fā)現(xiàn)學(xué)生違紀(jì)及時對其進(jìn)行批評教育，令其馬上改正；

2.對于其他部門和個人反映的學(xué)生違紀(jì)情況，對學(xué)生批評教育之后要向反映的部門和個人反饋

班主任

處理結(jié)果；

3.對屢教不改的學(xué)生行文報告學(xué)工中心，提請學(xué)工中心處理。

學(xué)生管根據(jù)班主任提交的處分意見，及時核實(shí)情況，對照學(xué)校對學(xué)生的處分辦法，向分管領(lǐng)導(dǎo)擬定處

理干事理意見。

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

對學(xué)生管理干事擬定的對違紀(jì)學(xué)生的處理意見，進(jìn)一步核實(shí)情況，確認(rèn)使用的處理條款是否正

主任

確，做出正確處理的批復(fù)。

4.檢查學(xué)生校主任每周一組織召開班主任會議，總結(jié)上周學(xué)生管理工作情況，布置本周學(xué)生工作計劃。

園行為規(guī)范班主任每周一晚上組織召開班會，總結(jié)上周學(xué)生情況，布置本周工作計劃。

1.每個周末對學(xué)生一周的表現(xiàn)評定操行分；

班主任

2.每個學(xué)期末匯總學(xué)生的操行分，根據(jù)每個學(xué)生一個學(xué)期的表現(xiàn)給出學(xué)期評價。

1制.定學(xué)生住宿管理制度；

主任

2開.學(xué)前組織班主任和宿舍管理教官學(xué)習(xí)學(xué)生住宿管理制度。

班主任開學(xué)后第一周組織學(xué)生學(xué)習(xí)住宿管理制度，要求學(xué)生按照制度執(zhí)行。

5.學(xué)生住宿管宿舍管每天檢查學(xué)生執(zhí)行住宿管理制度情況，對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行批評教育，把違紀(jì)的學(xué)生名字登記到

2.學(xué)理理教官《學(xué)生違紀(jì)登記表》，并向?qū)W生工作中心匯報。

生日班主任接到本班級有違紀(jì)的學(xué)生報告以后，對違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)一步批評教育。

常管學(xué)生管1.每天收集整理教官提供的材料，對表現(xiàn)好的宿舍行文給予表彰；

理理干事2.給表現(xiàn)好的宿舍按周、月和學(xué)期按規(guī)定分別頒發(fā)流動紅旗和物質(zhì)獎勵。

1.制定控制學(xué)生流失管理辦法；

6.控制學(xué)生流

主任2.開學(xué)前組織班主任學(xué)習(xí)控制學(xué)生流失管理辦法；

失

3.次學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況對學(xué)生流失少的班級按照管理辦法給予表彰。

L班主任在新生入學(xué)后組織學(xué)生學(xué)習(xí)《廣西商業(yè)學(xué)校、廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校獎學(xué)金評定辦

班主任法》；

7.組織對學(xué)生

2.班主任每學(xué)期期末放假前最后一周內(nèi)上交本學(xué)期的評優(yōu)評先材料至學(xué)工中心；

評優(yōu)評先工作

學(xué)生管3.學(xué)工中心進(jìn)行審核后，在下學(xué)期開學(xué)第二周前完成評比并公示；

理干事4.公示期滿兩天內(nèi)，學(xué)工中心通過0A申請獎學(xué)金款項，提交材料，由財務(wù)科對接發(fā)放。

8.預(yù)防流行性1.每天上午8點(diǎn)鐘以前和下午3點(diǎn)鐘以前對學(xué)生進(jìn)行晨午檢，對于有異常情況的學(xué)生，馬上送

班主任

疾病往醫(yī)務(wù)室進(jìn)一步檢查；

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

2醫(yī).務(wù)室對有異常情況的學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步檢查，如需送到醫(yī)院的，馬上安排學(xué)生到醫(yī)院再進(jìn)一

校醫(yī)室步檢查確認(rèn)；

3.根據(jù)醫(yī)院的診斷結(jié)果安排學(xué)生該治療的治療，該隔離的隔離；

8.預(yù)防流行性

班主任4.每天早上8點(diǎn)半前完成班級釘釘考勤，報告全班學(xué)生身體健康狀況；

疾病

學(xué)生管

5.每天早上8點(diǎn)匯總班主任考勤情況上傳至校醫(yī)對接端口；

理干事

校醫(yī)室6.每天早上8點(diǎn)半接收學(xué)生工作中心報告的疾情情況，9點(diǎn)鐘以前上報魚峰防控辦。

學(xué)生管

1.每年秋季學(xué)期新生錄取結(jié)束以后第一周下發(fā)通知、例表模板至班主任群；

2.學(xué)理干事

生日9.購買校方責(zé)班主任2.接到通知起的兩日內(nèi)，按照下發(fā)的例表完成填寫；

常管任險學(xué)生管

3.匯總表格，聯(lián)系承保方，確認(rèn)購買事宜，并提交0A向?qū)W校申請向保險公司付款；

理理干事

財務(wù)科4.根據(jù)提交的材料進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。

1.新生入學(xué)前培訓(xùn)班主任，掌握學(xué)生進(jìn)行城鄉(xiāng)醫(yī)療保險自助購買流程；

學(xué)生管

2.每年秋季學(xué)期新生錄取結(jié)束以后第一周下發(fā)通知提示班主任詢問本班學(xué)生是否購買城鄉(xiāng)醫(yī)療

10.組織購買城理干事

保險；

鄉(xiāng)醫(yī)療保險

3.班主任詢問本班學(xué)生是否購買城鄉(xiāng)醫(yī)療保險；

班主任

4指.導(dǎo)并督促學(xué)生自助購買城鄉(xiāng)醫(yī)療保險。

11.宣傳報道工學(xué)生管

在學(xué)校網(wǎng)站學(xué)工動態(tài)專欄及時報道學(xué)校學(xué)生管理工作動態(tài)，每月不少于一篇。

作理干事

3.學(xué)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成E2010]7號）文件；

1.制定學(xué)籍管

籍工主任2按.照教育廳、人社廳文件要求，執(zhí)行文件中對中職學(xué)校要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定符合

理相關(guān)制度

作我校校情的《廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》；

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

1.制定學(xué)籍管學(xué)籍干3.每學(xué)年秋學(xué)期新生入學(xué)前的第一周內(nèi)組織新班主任學(xué)習(xí)《廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)

理相關(guān)制度事定》。

1、每學(xué)年秋學(xué)期開學(xué)前學(xué)習(xí)教育廳和人社廳下發(fā)的《中職招生及學(xué)籍管理政策》，并執(zhí)行文

招生辦

件要求；

2.每學(xué)年秋學(xué)期招生辦老師在廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、全國中等職業(yè)學(xué)校

學(xué)生管理信息系統(tǒng)和廣西技工教育管理辦法平臺、技工院校全國系統(tǒng)4個系統(tǒng)中下載中專以及

技工新生注冊模板；

3每.學(xué)年秋學(xué)期入學(xué)第一周的新生班主任培訓(xùn)會上，向新生班主任下發(fā)中專、技工新生注冊

招生辦

2.收集新生信表，附上填寫說明，由新生班主任填寫本班新生注冊信息；

息和注冊4.招生辦老師在收集完中專、技工各班級新生信息表后，要進(jìn)行整理，不少于三次的核對；

5.由招生辦老師將核對完的中專和技工新生學(xué)生的信息注冊到4個學(xué)籍系統(tǒng)中；技工全國系統(tǒng)

.學(xué)

3注冊成功則生成技工新生學(xué)生學(xué)籍號；

籍工

學(xué)籍干6.執(zhí)行《中職招生及學(xué)籍管理政策》，完成全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)新生注冊，完

作

事善學(xué)生學(xué)籍接續(xù)，接續(xù)成功則生成中專新生學(xué)生學(xué)籍號；

7.在每年的10月份由招生辦老師完成系統(tǒng)中的學(xué)籍注冊后，招辦老師會帶紙質(zhì)材料《新生錄

招生辦

取花名冊》到廣西教育廳、人社廳加蓋公章，完成最后的新生注冊工作。

1.每學(xué)年秋學(xué)期向教育廳申報每學(xué)年新生錄取人數(shù)，教育廳下發(fā)相應(yīng)數(shù)量的學(xué)籍卡、學(xué)生證；

學(xué)籍干

2.根據(jù)收到的學(xué)籍卡和學(xué)生證，制定相應(yīng)的學(xué)籍卡、學(xué)生證填寫說明，撰寫《關(guān)于辦理火車票

事

學(xué)生優(yōu)惠卡的通知》，制作《學(xué)生購票優(yōu)惠卡（學(xué)生信息）導(dǎo)入空白表》；

3.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)3.10月12日周一班主任會議通知新生班主任領(lǐng)取一年級學(xué)籍卡、學(xué)生證以及填寫說明，于10

籍卡、學(xué)生證月16日周五交回至學(xué)工中心檢查；

班主任4.在班主任會議上通知班主任學(xué)生可以購買火車票優(yōu)惠卡（用于寒暑假購買火車票半價，7.5

元/人）；需要購買火車票優(yōu)惠卡的學(xué)生證上需要額外填寫學(xué)校所在地、家庭所在地及乘車區(qū)

間；

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

5.由班主任收集、填寫《學(xué)生購票優(yōu)惠卡（學(xué)生信息）導(dǎo)入空白表》本班購買火車票優(yōu)惠卡的

班主任

學(xué)生信息及向?qū)W生收取費(fèi)用，10月23日統(tǒng)一交至學(xué)籍老師處。

6.10月16日回收一年級和二年級的學(xué)生證進(jìn)行注冊，要求學(xué)生證書寫無誤，粘貼1寸照片，

如有涂改或書寫錯誤則返回給班主任，重新向?qū)W工中心購買學(xué)生證再填寫，若無誤則統(tǒng)一加蓋

學(xué)工中心注冊章，學(xué)校公章，學(xué)校鋼?。晃窗磿r上交的班級由班主任自行到學(xué)工中心進(jìn)行注

冊，自行到學(xué)校辦公室加蓋公章，不統(tǒng)一辦理；

7.10月16日回收一年級和二年級的學(xué)籍卡檢查，一年級學(xué)籍卡要求填寫學(xué)生基本信息，粘貼

學(xué)籍干

學(xué)生1寸照片，如有涂改或書寫錯誤則返回給班主任，重新向?qū)W工中心購買學(xué)籍卡再填寫，若

事

無誤則統(tǒng)一加蓋學(xué)校公章；未按時上交的班級由班主任自行到學(xué)校辦公室加蓋公章，不統(tǒng)一辦

3.學(xué)理；二年級學(xué)籍卡要求填寫教師評語及學(xué)生成績；檢查無誤后再次下發(fā)給班主任，每個學(xué)年10

3.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)

籍工月16日回收至學(xué)工中心檢查；

籍卡、學(xué)生證

作8.整理各班級購買火車票優(yōu)惠卡的學(xué)生信息，點(diǎn)清金額，制作《火車優(yōu)惠卡辦理匯總表》；

9.電話聯(lián)系北京川達(dá)科鴻科技有限公司咨詢購買學(xué)生優(yōu)惠卡；

財務(wù)科10.向?qū)W校請示轉(zhuǎn)賬，由學(xué)校公賬轉(zhuǎn)賬到北京川達(dá)科鴻科技有限公司購買學(xué)生優(yōu)惠卡；

11待.財務(wù)科轉(zhuǎn)賬成功后，由學(xué)籍干事致電北京川達(dá)科鴻科技有限公司確認(rèn)轉(zhuǎn)賬成功，收到火

車票優(yōu)惠卡電子回執(zhí)；

12.收到由北京川達(dá)科鴻科技有限公司寄出的學(xué)生火車票優(yōu)惠磁卡；

學(xué)籍干

13.通過學(xué)生證購票防偽識別器給二年級的學(xué)生證進(jìn)行加磁；

事

14.通過學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)對一年級新生學(xué)生證在系統(tǒng)中進(jìn)行注冊；

15.粘貼火車票優(yōu)惠卡磁條到相應(yīng)學(xué)生的學(xué)生證中，進(jìn)行加磁操作；

16.通知班主任領(lǐng)取本班學(xué)生證；每個學(xué)期開學(xué)第二周回收至學(xué)工中心進(jìn)行注冊、加磁。

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

秋學(xué)期10月份

1按.八桂職教網(wǎng)紅頭文件通知，上報中專新生進(jìn)行信息采集人數(shù)，確認(rèn)中專新生信息采集時

學(xué)籍干間；

事2接.新華社紅頭文件通知，上報技工新生進(jìn)行信息采集人數(shù)，確認(rèn)技工新生信息采集時間；

3.制作《XX班新生信息采集空白表》用于確認(rèn)每個學(xué)生的拍照順序以及生成拍照號和拍照二維

碼；

4.在班主任會議中下發(fā)《XX班新生信息采集空白表》進(jìn)行填寫并收取學(xué)生費(fèi)用，統(tǒng)一交回學(xué)工

中心學(xué)籍干事；強(qiáng)調(diào)學(xué)生要按照文件中發(fā)型著裝等要求；中專只進(jìn)行照片采集，技工進(jìn)行指紋

采集和照片采集；

班主任5.匯總中專各班信息發(fā)送至八桂職教，獲得中專各個學(xué)生的拍照號和拍照二維碼回執(zhí)；

3.學(xué)

4.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)6.匯總技工各班信息發(fā)送至新華社，獲得各班級學(xué)生信息采集安排表回執(zhí)；

籍工

籍信息采集7.分發(fā)中專信息采集條形碼，中專學(xué)生掃碼進(jìn)行信息采集，技工學(xué)生按照安排表順序進(jìn)行信息

作采集；

8.制作本校秋季新生信息采集日程安排表，安排各班分時段進(jìn)行信息采集；

9.向?qū)W校申請并布置信息采集會場，安排人員維護(hù)維持現(xiàn)場秩序；

學(xué)籍干

10.信息采集當(dāng)天按時段通知安排各班有序進(jìn)行信息采集；

事

11.信息采集完畢，得到中專、技工新生照片電子版，技工新生照片用于技工院校全國系統(tǒng)完

善新生信息注冊；

財務(wù)科12.信息采集完畢后向?qū)W校請示轉(zhuǎn)賬，由學(xué)校公賬轉(zhuǎn)賬到八桂職教網(wǎng)及新華社；

學(xué)籍干

13.第二年9月收到中專和技工用于辦理畢業(yè)證的信息采集照片。

事

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

1.信息采集后，班主任督促技工一年級和二年級學(xué)生在校期間每個月需要在指紋機(jī)進(jìn)行指紋考

班主任

5.負(fù)責(zé)督促學(xué)勤，三年級學(xué)生每個學(xué)期任意兩個月進(jìn)行指紋考勤；

生進(jìn)行每個學(xué)學(xué)籍干

2.每個月中旬將指紋機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入廣西技工教育管理辦法平臺，查詢未考勤學(xué)生名單；

期的資助生物事

識別考勤3.下發(fā)未考勤學(xué)生名單給各班主任,督促學(xué)生進(jìn)行指紋考勤，若是學(xué)生因特殊原因未能考勤則

班主任

班主任填寫《未指紋考勤原因統(tǒng)計表》交至學(xué)生工作中心；

學(xué)籍干

1.根據(jù)《廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，組織班主任學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)生異動情況的處理辦法；

事

2.要求中專、技工各年級班主任每個月上報本班異動情況（異動情況包括退學(xué)，休學(xué)，復(fù)學(xué)，

班主任

轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入，信息修改等），提交異動表到學(xué)生工作中心；

3.學(xué)

籍工

6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦

作3.根據(jù)中專專業(yè)異動表在中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)和

理各種學(xué)籍問

對中專學(xué)生進(jìn)行提出異動處理申請；

題，組織學(xué)籍

4.等待教育廳系統(tǒng)管理員審批，審批結(jié)束完成本月的中專異動處理；

系統(tǒng)的審核及

5.根據(jù)技工專業(yè)異動表撰寫《廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校關(guān)于申報學(xué)生異動情況的請示》紅頭文

系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報

學(xué)籍干件，填寫《廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校申請學(xué)籍異動信息登記表》，向?qū)W校提出發(fā)文申請；

情況的檢查

事6.在廣西技工教育管理辦法平臺、技工院校全國系統(tǒng)中對技工學(xué)生提出異動處理申請；

7.將紅頭文件發(fā)送至人社廳系統(tǒng)管理員處，等待審批，審批結(jié)束完成本月的技工異動處理；

8.做好系統(tǒng)的處理，同步4個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，收集整理各班級異動表，紅頭文件等紙質(zhì)材料，

每年5月份接受教育廳，人社廳的質(zhì)量檢查；

9.對日常學(xué)生學(xué)籍問題進(jìn)行總結(jié)，在每周班主任會議對班主任進(jìn)行培訓(xùn)講解。

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

1.發(fā)生學(xué)生違紀(jì)違規(guī)事件，班主任根據(jù)《廣西商業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》收集本班學(xué)生違紀(jì)

負(fù)責(zé)收集、

7.班主任資料；

整理和上報學(xué)

2.由班主任撰寫學(xué)生違紀(jì)紅頭文件，提交至學(xué)生工作中心；

生違紀(jì)資料，

3.學(xué)工中心干事對班主任撰寫的學(xué)生處分紅頭文件進(jìn)行修改；

以便對違紀(jì)學(xué)學(xué)籍干

4.學(xué)工中心干事向?qū)W校提出發(fā)文申請，申請對學(xué)生進(jìn)行處分處理；

生下處分事

5.下發(fā)由學(xué)校辦公室出示的對學(xué)生處分的紅頭文件給班主任，完成對違紀(jì)學(xué)生的下處分處理。

春學(xué)期3月份

學(xué)籍干

在廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、技工院校全國系統(tǒng)中下載中專以及技工畢業(yè)

事1.

3.學(xué)生信息；

籍工2.將畢業(yè)生信息發(fā)給班主任進(jìn)行第一次核對，核對確認(rèn)學(xué)生姓名，班級，身份證號碼正確與

班主任

作否，備注需要修改信息的學(xué)生；核對完畢上交至學(xué)工中心；

8.負(fù)責(zé)學(xué)畢業(yè)3.根據(jù)班主任核對的信息，在廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、全國中等職業(yè)學(xué)校

學(xué)籍干

證的辦理及發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)和廣西技工教育管理辦法平臺、技工院校全國系統(tǒng)4個系統(tǒng)中同步更正學(xué)生

事

放和管理信息；

班主任4.信息更正后再次下載中專、技工畢業(yè)生信息，發(fā)放給班主任進(jìn)行第二次核對；

學(xué)籍干

5.根據(jù)第二次核對的結(jié)果，在相應(yīng)系統(tǒng)中同步處理學(xué)生信息；

事

6.信息更正后再次下載中專、技工畢業(yè)生信息，發(fā)放給班主任進(jìn)行第三次核對，直至每個班級

班主任

信息準(zhǔn)確無誤；

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

春學(xué)期4月份

7.在廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)最終確

認(rèn)辦理畢業(yè)證中專學(xué)生信息；

8.在廣西技工教育管理辦法平臺、技工院校全國系統(tǒng)最終確認(rèn)辦理畢業(yè)證技工學(xué)生信息；

9.收到《自治區(qū)教育廳辦公室關(guān)于做好中等職業(yè)學(xué)校20XX年秋季畢業(yè)生畢業(yè)證書驗印工作的

通知》，向教育廳申報今年畢業(yè)生人數(shù)回執(zhí)，教育廳下發(fā)相應(yīng)數(shù)量的畢業(yè)證空白頁、畢業(yè)生登

記表和畢業(yè)證書外殼，確認(rèn)統(tǒng)一集中辦理中專畢業(yè)證時間；

3.學(xué)8.負(fù)責(zé)學(xué)畢業(yè)

學(xué)籍干10.收到《廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會保障廳辦公室關(guān)于開展20XX年全區(qū)技工院校畢業(yè)證

籍工證的辦理及發(fā)

事書驗印工作的通知》，向人社廳申報今年畢業(yè)生人數(shù)回執(zhí)，人社廳下發(fā)相應(yīng)數(shù)量的技工畢業(yè)證

作放和管理

書外殼，確認(rèn)統(tǒng)一集中辦理技工畢業(yè)證時間；

11下.發(fā)畢業(yè)生登記表及填寫規(guī)范給各個中專畢業(yè)班班主任，要求5月份上交至學(xué)工中心，并

且書寫無誤，粘貼1寸照片，如有涂改或書寫錯誤則返回給班主任，重新向?qū)W工中心購買畢業(yè)

生登記表再填寫，若無誤則統(tǒng)一加蓋校長印章和學(xué)校公章；未按時上交的班級由班主任自行到

學(xué)校辦公室加蓋公章，不統(tǒng)一辦理；

12.回收技工三年級學(xué)生學(xué)籍卡，要求班主任填寫評語及學(xué)生成績；如有未寫或者書寫錯誤則

返回給班主任重新填寫或者重新購買新的學(xué)籍表再填寫；

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

春學(xué)期5月份

13.回收中專畢業(yè)生登記表，檢查無誤后加蓋校長印章和學(xué)校公章后進(jìn)行封檔處理，作為中專

學(xué)生的檔案；

14.對填寫無誤的技工三年級學(xué)生的學(xué)籍卡進(jìn)行封檔處理，作為技工學(xué)生的檔案；

15.根據(jù)廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)中最終核對的學(xué)生數(shù)據(jù)，同步更新至廣西

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生成績驗證管理系統(tǒng)，教務(wù)處干事填寫各個學(xué)生成績；

學(xué)籍干

16.調(diào)整打印模板，制作中專畢業(yè)證，加蓋校長印章和學(xué)校公章；

事

17.通知中專班主任粘貼本班學(xué)生照片到中專畢業(yè)證上；

18.填寫《20XX年畢業(yè)生異動情況匯總表》，加蓋學(xué)校公章，確認(rèn)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、信息更正、休

學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生信息和手續(xù)復(fù)印件齊全；

19.填寫《20XX年畢業(yè)生畢業(yè)證書驗印審核表》，加蓋學(xué)校公章；

3.學(xué)8.負(fù)責(zé)學(xué)畢業(yè)

20.在廣西壯族自治區(qū)中等職業(yè)教育綜合管理系統(tǒng)、全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中對

籍工證的辦理及發(fā)

中專畢業(yè)生做畢業(yè)處理；

作放和管理

春學(xué)期6月份

21在.廣西技工教育管理辦法平臺、技工院校全國系統(tǒng)中對技工畢業(yè)生做畢業(yè)處理；

22將.技工畢業(yè)生信息上報至新華社，由新華社打印制作本校畢業(yè)證；

23收.到新華社寄出的技工畢業(yè)證書，加蓋校長印章和學(xué)校公章；

24.填寫《2020年技工院校畢業(yè)證書驗印審核登記表》，加蓋學(xué)校公章；

學(xué)籍干

25.填寫《2020年技工院校畢業(yè)證書驗印情況匯總表》，加蓋學(xué)校公章；

事

26整.理核對中專、技工畢業(yè)名單和相關(guān)材料，按時間到南寧進(jìn)行畢業(yè)證書驗??；

27對.不合格的中專畢業(yè)證證書進(jìn)行重新制作，粘貼照片加蓋公章，再次到南寧教育廳進(jìn)行補(bǔ)

充驗??；

28對.不合格的技工畢業(yè)證證書，聯(lián)系新華社重新打印寄到學(xué)校加蓋公章，再次到南寧人社廳

進(jìn)行補(bǔ)充驗??；

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

春學(xué)期7月份

29對.畢業(yè)班班主任進(jìn)行培訓(xùn)，下發(fā)畢業(yè)生離校手續(xù)表給各班主任，讓班主任告知學(xué)生領(lǐng)取畢

業(yè)證流程（需要向班主任領(lǐng)取離校手續(xù)表，加蓋財務(wù)科、教務(wù)科、就業(yè)指導(dǎo)老師、團(tuán)委公章和

8.負(fù)責(zé)學(xué)畢業(yè)班主任

班主任簽名，最后到學(xué)籍老師處領(lǐng)取畢業(yè)證）

證的辦理及發(fā)

30.確定畢業(yè)證集中發(fā)放時間，讓班主任通知本班學(xué)生回校領(lǐng)取畢業(yè)證，過了集中發(fā)放時間則

放和管理

等到下學(xué)期9月份開學(xué)再來領(lǐng)??；

學(xué)籍干31待.驗印完技工專業(yè)畢業(yè)證后收到新華社制作技工畢業(yè)證書費(fèi)用發(fā)票；

事32.向?qū)W校請示轉(zhuǎn)賬，由學(xué)校公賬轉(zhuǎn)賬到新華社。

每個學(xué)年秋學(xué)期

3.學(xué)

1.回收統(tǒng)計歷年中專畢業(yè)生登記表進(jìn)行檢查整理，對于合格的《畢業(yè)生登記表》加蓋學(xué)校公

籍工

章，進(jìn)行歸檔處理，便于歷屆學(xué)生回校提檔；不合格的返回給班主任重新購買新的畢業(yè)生登記

作

表填寫；

9.處理日常學(xué)2.回收歷年技工學(xué)籍表，進(jìn)行檢查整理，對于合格的學(xué)籍表加蓋學(xué)校公章，進(jìn)行歸檔處理，便

生證明和領(lǐng)取學(xué)籍干于歷屆學(xué)生回校提檔；不合格的返回給班主任重新購買新的學(xué)籍表填寫；

畢業(yè)證及檔案事3.檔案丟失的學(xué)生，提供新的《畢業(yè)生登記表》和學(xué)籍表，由學(xué)生填寫完畢后加蓋學(xué)校公章進(jìn)

轉(zhuǎn)檔行封檔處理，根據(jù)調(diào)檔函通過中國郵政機(jī)要文件寄出；

4.學(xué)籍證明和在校證明由學(xué)生到學(xué)工中心填寫在校證明申請表或?qū)W歷證明申請表，給班主任簽

字及學(xué)工中心主任簽字后交至學(xué)籍干事處；

5.學(xué)籍干事根據(jù)申請表統(tǒng)一周五打印辦理學(xué)籍證明、在校證明，加蓋學(xué)校公章；

6.周一班主任會議通知班主任領(lǐng)取本班學(xué)生的證明。

1.根據(jù)財政部、教育部、人力資源社會保障部《學(xué)生資助資金管理辦法》文件要求按當(dāng)年資助

4.資

1.制定學(xué)校的政策制定《廣西商業(yè)學(xué)校、廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校資助政策》；

助工主任

資助政策2.每年在新生入學(xué)前一周組織班主任學(xué)習(xí)《廣西商業(yè)學(xué)校、廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校資助政

作

策》。

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

1.班主任在新生入學(xué)后組織學(xué)生學(xué)習(xí)《廣西商業(yè)學(xué)校、廣西柳州商業(yè)技工學(xué)校資助政策》，并

初步了解本班貧困戶信息，收集申請資助所需要的復(fù)印件紙質(zhì)材料；

2.班主任在新生錄取后根據(jù)本班符合資助條件的人數(shù)領(lǐng)取《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請

表》、《廣西壯族自治區(qū)家庭困難學(xué)生認(rèn)定表》、《中等職業(yè)學(xué)校國家免學(xué)費(fèi)申請表》發(fā)給學(xué)

班主任

生，并指導(dǎo)學(xué)生填寫；

3.班主任收集本班學(xué)生所提交的資助申請材料后先進(jìn)行班級審核，并填寫班級審核意見；

2.助學(xué)金、免4班.主任審核完班級材料三個工作日內(nèi)根據(jù)申請免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金的學(xué)生人數(shù)填寫免學(xué)費(fèi)、助學(xué)

學(xué)費(fèi)申報金匯總表連同申請材料以班級為單位提交到學(xué)生工作中心資助管理干事處；

5.資助干事受理學(xué)生申請并組織初審；

6.學(xué)生申請材料審核通過后，資助干事在全國資助系統(tǒng)錄入受助學(xué)生信息；

資助干7.待上級部門審核通過后，對受助學(xué)生進(jìn)行為期三個工作日的公示；

4.資

事8.公示結(jié)束后資助干事填寫助學(xué)金發(fā)放申請上報學(xué)校審批；

助工

9.審批通過后，按學(xué)期發(fā)放學(xué)生助學(xué)金至受助學(xué)生的中職資助卡內(nèi)；

作

10.資助干事整理學(xué)生申請資助材料，建立學(xué)生檔案并分類歸檔。

資助干1.每年10月組織班主任學(xué)習(xí)教育廳、人力資源和社會保障廳下發(fā)的《中等職業(yè)教育國家獎學(xué)

事金評審發(fā)放和材料報送工作的通知》文件，了解自治區(qū)獎學(xué)金、國家獎學(xué)金申報要求；

2.班主任整理本班連續(xù)兩學(xué)期獲得校內(nèi)獎學(xué)金的學(xué)生名單以及統(tǒng)計學(xué)生成績；

班主任

3.班主任把符合申報獎學(xué)金學(xué)生的名單及材料提交給資助干事；

3.國家級獎學(xué)

4.資助干事收集班主任提交的獎學(xué)金申報材料,根據(jù)上級部門分配的獎學(xué)金名額,分年級、專業(yè)

金、自治區(qū)獎

對所有申報獎學(xué)金學(xué)生總成績進(jìn)行從高到低排列；

學(xué)金申報

資助干5.根據(jù)學(xué)生總成績排名情況確定獎學(xué)金名單；

事6.獎學(xué)金名單確認(rèn)后資助干事組織評審會；

7.評審會通過后，對獲得自治區(qū)獎學(xué)金、國家獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行為期三個工作日的公示；

8.公示結(jié)束后，資助干事將材料報送至上級部門審核。

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

資助干

4.對受資助的1.學(xué)生工作中心根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況組織開展對受助學(xué)生進(jìn)行誠信感恩教育活動；

事

學(xué)生進(jìn)行誠信

2.班主任根據(jù)學(xué)校安排組織開展對受助學(xué)生進(jìn)行誠信感恩教育活動，活動內(nèi)容包括主題班會、

4.資感恩教育班主任

演講比賽、主題黑板報、征文比賽等。

助工

5.按上級、學(xué)

作

校的安排完成資助干

根據(jù)上級、學(xué)校的安排在規(guī)定時間內(nèi)完成其他資助工作和統(tǒng)計報表。

其他資助工作事

和統(tǒng)計報表

1.根據(jù)學(xué)校黨委、團(tuán)柳州市委要求和本校青年學(xué)生特點(diǎn)，每年12月制定第二年工作計劃，通

1.結(jié)合團(tuán)員青

過0A提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過；

年的特點(diǎn)，制團(tuán)委書

2.每個學(xué)期初部門開會，進(jìn)行任務(wù)分工；

定團(tuán)委德育工記

3.學(xué)期中檢查督促計劃實(shí)施情況；

作計戈U

4.學(xué)期末總結(jié)計劃實(shí)施效果。

5.團(tuán)

.做好對團(tuán)員

委工2

青年的思想政

作

治工作，認(rèn)真

1.根據(jù)學(xué)校黨委、團(tuán)柳州市委要求和本校青年學(xué)生特點(diǎn)，抓好團(tuán)員和團(tuán)干部的教育培訓(xùn)，安排

組織團(tuán)員青年團(tuán)委書

好團(tuán)員教育和團(tuán)校工作，做好年度培訓(xùn)計劃；

學(xué)習(xí)、宣傳、記

2.做好任務(wù)分工，督促實(shí)施。

貫徹黨的路

線、方針、政

策

部門工作歸

具體化的工作工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

3.組織開展有

益的文娛活團(tuán)委書1.每學(xué)期策劃開展至少1次文娛活動，如迎新晚會、校園歌手比賽等；

動，活躍校園記2根.據(jù)上級要求，按要求組織學(xué)生開展文娛活動。

生活

4.根據(jù)團(tuán)柳州1.按要求參加團(tuán)市委會議；

團(tuán)委書

市委要求完成2.完成團(tuán)市委交辦各項工作任務(wù)；

記

各項工作3.每學(xué)期到團(tuán)市委主動溝通匯報工作。

1.每年2月做好年度工作計劃，12月做好年度工作總結(jié)，通過0A系統(tǒng)提交團(tuán)委及主管領(lǐng)導(dǎo)審

5.做好教工團(tuán)核通過；

5.團(tuán)支部年度計劃2.支部委員會每學(xué)期召開至少2次會議，研究討論團(tuán)支部發(fā)展、管理等問題，確保團(tuán)支部建設(shè)

委工總結(jié)。抓好教工作順利開展；

作工團(tuán)的工作，3.每學(xué)期組織教工團(tuán)員開展至少2次集體業(yè)務(wù)水平提升、師德師風(fēng)建設(shè)等相關(guān)培訓(xùn)，督促教工

積極開展適合團(tuán)員不斷學(xué)習(xí)完善自我，培訓(xùn)課件要提前至少一天給團(tuán)委書記審核；

教工團(tuán)

青年教工特點(diǎn)4.每年組織教工團(tuán)員排練1-2個節(jié)目，在全校文藝晚會展示青年教師的精神風(fēng)貌，弘揚(yáng)正能

支部書

的思想政治教量；

記

育和文化娛樂5.每年組織單身教工團(tuán)員參加柳州市總工會、教育工會等正規(guī)部門組織的交友活動，踐行青年

活動，關(guān)心他教師關(guān)愛活動；

們的學(xué)習(xí)和生6.每年與每一位教工團(tuán)員進(jìn)行至少一次深入談話、談心，做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)并糾正教工團(tuán)員

活，為學(xué)校做隊伍中的不良風(fēng)氣；

貢獻(xiàn)7.每學(xué)期初清理一次教工團(tuán)員名單，及時更新團(tuán)員信息，將團(tuán)員拉進(jìn)一個QQ群進(jìn)行管理，方

便各項工作的開展。

部門工作歸

具體化的工作日UM/JL-工作標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé)屬岡位

6.了解團(tuán)委工

作情況，對團(tuán)

的活動、組織

生活安排、團(tuán)1接.收團(tuán)委工作安排；

組織的加強(qiáng)、2.新學(xué)期開設(shè)社團(tuán)招新宣傳工作；

團(tuán)委干

調(diào)整、充實(shí)等3社.團(tuán)信息管理；

事

提出計劃和建4志.愿者網(wǎng)站信息維護(hù)，對團(tuán)員、團(tuán)干的志愿者服務(wù)宣傳，爭取做到每月參與社區(qū)、單位的公

議。負(fù)責(zé)指導(dǎo)益志愿者服務(wù)活動。

和幫助學(xué)生社

團(tuán)組織開展工

5.團(tuán)

作

委工

1.新生入學(xué)，即開展團(tuán)員調(diào)查，摸清新生團(tuán)員數(shù)，并做好登記工作；

作7.抓好團(tuán)的組

2.發(fā)團(tuán)籍轉(zhuǎn)入通知，明確轉(zhuǎn)入方式，必須先進(jìn)行智慧團(tuán)建轉(zhuǎn)入，再審核團(tuán)籍材料，最后存檔；

織建設(shè)，建立

3.根據(jù)團(tuán)員情況，做好團(tuán)支部的成立或合并，班級團(tuán)員不足3人時，可以合并團(tuán)支部；

健全團(tuán)內(nèi)各項

4.做好團(tuán)組織建設(shè)和管理，后期的維護(hù)流動情況，針對團(tuán)員團(tuán)干每周完成“青年大學(xué)習(xí)”并且

規(guī)章制度，加

做好信息反饋完成情況；

強(qiáng)對團(tuán)干和團(tuán)團(tuán)委干