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文檔簡介

產品樣品領取管理制度一、背景為了更好地管理公司的產品樣品，避免樣品的濫用、丟失和浪費，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門、員工，包括但不限于在職員工、實習生、志愿者等。三、領取流程1.申請樣品領取員工如需領取公司產品樣品，請?zhí)顚憽懂a品樣品領取申請單》，并由申請人所在部門領導簽字確認。2.審批部門領導在簽署確認后，將申請單交給公司物資管理部門審核。物資管理部門審核后，將申請單轉交給公司業(yè)務部門審核。業(yè)務部門確認無誤后，將申請單交給財務部門審核并開具對應的領用憑證。3.領取樣品領用憑證發(fā)放后，員工憑領用憑證前往公司物資管理部門領取樣品。領用憑證需妥善保管，不能遺失。四、歸還流程員工在使用完畢產品樣品后，應當及時歸還樣品，并填寫《產品樣品歸還單》。1.歸還申請員工填寫《產品樣品歸還單》，并由所在部門領導簽字確認。2.審批部門領導在簽署確認后將申請單交給公司物資管理部門審核。物資管理部門審核后將申請單交給業(yè)務部門審核。3.歸還樣品公司業(yè)務部門確認無誤后，將歸還單交給公司物資管理部門，由物資管理部門核對樣品是否完好無損，并辦理歸還手續(xù)。五、注意事項1.樣品嚴禁私自帶出公司任何員工不得將公司產品樣品私自帶出公司。如需帶離公司，必須經過嚴格審批程序，并填寫《產品樣品審批表》。2.樣品使用要規(guī)范員工在使用產品樣品時，應當遵守使用規(guī)范，不得用于非正常用途或私自轉借給第三方。3.樣品要時常進行盤點公司物資管理員應該每月對公司產品樣品進行盤點，并將盤點情況報告公司領導層和物資管理部門。如有樣品丟失或損壞，應當及時報告公司領導層和物資管理部門，并依據(jù)實際情況追究相關人員責任。六、違規(guī)行為與處罰任何員工不遵守本制度規(guī)定，擅自私自帶離公司產品樣品、濫用、丟失、損耗、浪費公司產品樣品，將受到公司相應的懲罰。對于情節(jié)嚴重者，公司將保留追究其法律責任的權利。七、附則本制度解釋權歸公司所有，并且制定本制度需要公司各部門進行協(xié)調，各部門應當通過溝通交流等方式，積極配

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