2023年行政部長述職報告

2023年行政部長述職報告行政部長述職報告1

原來按預(yù)定安排應(yīng)當(dāng)是6月1日到咱公司報道的，因為要處理前公司離崗交接事宜，后持續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了，借此機會就公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與愛惜表示由衷的感謝!

以下就入職以來月工作進行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決方法、工作安排共三個部分分別陳述如下：

第一部分：工作總結(jié)

行政人事工作是一個許久、困難而系統(tǒng)的工作，一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司狀況來看，這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步，根本談不上規(guī)范和完善，可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述：

1)、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;

2)、整理完善了消防平安學(xué)問手冊，制作成員工消防平安課件，并開講及現(xiàn)場滅火演練;

3)、起草了《新員工綜合實力測試題》、《簽卡補充規(guī)定》、《宿舍管理方法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施，后三項打算實施。

4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推動方法和規(guī)定，因為種種緣由始終沒能正式開展。詳細(xì)開展事項會在工作安排里具體說明。

5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的沖突沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事務(wù);

6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外，其它崗位均已完成;

其他日常行政人事事務(wù)就不一一排列了。整體上來說，此月我的工作主要是熟識和摸底，也嘗試推行了一些規(guī)定，但效果甚微，行政人事工作形勢嚴(yán)峻。

其次部分：公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決方法

1)、基礎(chǔ)薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門，據(jù)我了解，先是有張姐親自負(fù)責(zé)，再有吳青接手，后有葉老兼管，均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作，甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部是干什么的，相關(guān)事情不知找誰解決。以簽卡為例：在我頒布《簽卡補充規(guī)定》后，員工依舊找吳青簽，找葉老簽，找保安簽，就是不找行政人事簽。

2)崗位沒細(xì)分，責(zé)權(quán)不明確。主要造成的干脆結(jié)果就是：有的人、有的事沒人管，有的人、有的事多個人管，或是在其位不謀其職，或是不在其位亂謀其職，造成管理混亂且簡單引發(fā)沖突和沖突。以開料部為例：誰是負(fù)責(zé)人，是曾春蘭還是葉老，抑或是李云鵬?員工消逝5天既然都不上報到公司。問題的嚴(yán)峻性無需再說明。

3)硬件實施不完善。因為是廠房新建的緣由，這塊問題不是特殊突出，隨著時間推移可以得到改善。但也特別影響辦公效率，和公司形象。以食堂為例：天氣燥熱，卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇，所以一到吃飯，員工有在宿舍吃的，有在廠區(qū)吃的，更多的是在外面吃，殘羹剩菜丟在滿地都是。

4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)督及獎懲機制。一個公司沒有完善的規(guī)章制度是不行想象的，而對規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度干脆反映一個公司管理水平的凹凸。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人，人管事，管理者對被管理者沒有要求，管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn)，更為重要的一個方面就是缺乏監(jiān)督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我細(xì)致看過，許多規(guī)定都是套話，缺乏可實際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。

5)軟件方面建設(shè)未起步。這里包括：員工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺意識、節(jié)約意識等等，用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢，很簡潔，客戶不說某個員工不行，只會認(rèn)為公司不行。

解決方法：

一、對于我公司行政人事管理工作作為領(lǐng)導(dǎo)，或干脆領(lǐng)導(dǎo)要重視，要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”變更到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了，生產(chǎn)自然而然就上去了。

二、撰寫崗位說明書，僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的，但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清晰。更為重要的一點是要明確“權(quán)責(zé)”，什么崗位，有那些權(quán)利，擔(dān)當(dāng)哪些責(zé)任;堅決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事，對一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理，所謂長痛不如短痛。

要做到“一事一標(biāo)準(zhǔn)”、“事事有人管，人人有事管”。舉例說明：葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事，前前后后找工具就不知道找了多少個人，花了多少時間，最終不得已買了幾件須要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒運用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄，所以總要找、總是掉、總需買，沒效率還奢侈。

三、規(guī)章制度這塊就相對簡單點，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相應(yīng)的管理規(guī)定，再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督，在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可。當(dāng)然還須要留意一點，就是削減人的影響。

四、對于“公司形象”問題，只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡潔的團隊協(xié)作起先、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說的好，世界上難做的兩件事就是“把思想裝進別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。

第三部分：本月工作安排

1)、完成崗位說明的撰寫，重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖，進一步完善公司的規(guī)章制度，做到“一事一規(guī)定”，“一事一標(biāo)準(zhǔn)”;

2)、強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需特地組織會議探討，各部門統(tǒng)一思想，堅決執(zhí)行才行;

3)、捋順行政人事部內(nèi)部事情，后勤、行政、人事等事項由誰來管理，誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?

4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來，以便管理和培訓(xùn)的落實;

5)、組織員工培訓(xùn)活動，以公司管理規(guī)定、團隊協(xié)作、如何溝通與傾聽、公共禮儀、時間管理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門起先。然后形成一個培訓(xùn)體系。

6)、就是聽從公司領(lǐng)導(dǎo)支配，堅決完成公司領(lǐng)導(dǎo)支配的事項。

以上為我入職一個月以來所做所想，我有信念也有實力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過這個月考察領(lǐng)導(dǎo)對我的狀況也應(yīng)有所了解，多說無益，實實在在的工作才是的說明。

行政部長述職報告2

20xx年以來，在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及徐總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點，注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司xx完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻?，F(xiàn)將我在20xx年的工作狀況匯報如下：

一、加強基礎(chǔ)管理，創(chuàng)建良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。兩個月來，行政部結(jié)合工作實際，仔細(xì)履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確，嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的'精確剛好，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理，不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。

組織了員工健康體檢等，行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了帶頭作用。

二、加強服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣

行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點：

1、變被動為主動。

對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有安排，落實有措施，完成有記錄，做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱。

2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適應(yīng)公司發(fā)展的須要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增加服務(wù)意識和奉獻精神。

三、加強學(xué)習(xí)，提高理論水平

“充電”，做到不斷補充各方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。我努力加強自身學(xué)習(xí)，仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，為加強行政監(jiān)督和管理夯實理論基礎(chǔ)。

四、仔細(xì)履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格根據(jù)公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，做了一些切實可行的要求和規(guī)定，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓(xùn)工作：為了能切實提高員工素養(yǎng)，以更好地適應(yīng)市場競爭，我極協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。

通過新進員工的培訓(xùn)，初步制定了“全員培訓(xùn)安排”并打算把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3.人力資源管理工作：依據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求，在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下，幫助部門完成人員聘請工作。

完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

五、存在的不足

兩個月來，在總經(jīng)理的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力幫助下，行政部取得了肯定的成果，但仍存在著許多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì)，每項工作我主觀上都希望能完成得，但由于實力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化，對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠，由于公司事務(wù)繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都須要我在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部20xx年工作綱要

20xx年即將到來。在新的一年里，我們將接著圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深化調(diào)研，駕馭實情;加強管理，改進服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部安排從下幾個方面開展20xx年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作主動性，使公司后勤服務(wù)管理