(1.5)-項目四 Excel表格應(yīng)用計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

計算機(jī)基礎(chǔ)案例

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章Excel表格應(yīng)用程教任務(wù)四管理教師基本信息任務(wù)五綜合案例任務(wù)一制作學(xué)生成績表目錄Contents任務(wù)二格式化學(xué)生成績表任務(wù)三統(tǒng)計分析學(xué)生成績01制作學(xué)生成績表制作學(xué)生成績表01學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Excel啟動和退出熟悉Excel工作表創(chuàng)建和刪除掌握Excel工作表中數(shù)據(jù)的輸入掌握單元格刪除、工作表命名掌握Excel工作表的打印設(shè)置。制作學(xué)生成績表01Excel2010啟動退出

(1)Excel2010的啟動有以下三種方法：

1)執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”命令

2)在桌面上，雙擊Excel2010的快捷圖標(biāo)。

3)雙擊要打開的Excel文件，在打開該文件的同時啟動Excel2010

(2)Excel2010的退出。

1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。

2)打開“文件”菜單，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。

3)按Alt+F4快捷鍵，退出

制作學(xué)生成績表01制作學(xué)生成績表01一個Excel文件稱為一個工作簿，其擴(kuò)展名為.xls或.xlsx。一個工作簿里面包含多個工作表，最多可以達(dá)到255個。默認(rèn)情況下，一個新工作簿由3個工作表組成，默認(rèn)名為Sheet1、Sheet2、Sheet3。

啟動Excel后，系統(tǒng)自動建立一個新的空白文件，默認(rèn)名字為“工作簿1”，也可根據(jù)需要建立自己的新文件。建立新文檔的方法如下：單擊“文件”選項卡中“新建”按鈕，選擇“空白工作簿”或者按組合鍵【Ctrl+N】可以建立一個Excel文件

制作學(xué)生成績表01操作工作表選定工作表單個工作表多個相鄰工作表【shift】多個不相鄰工作表【ctrl】2.插入刪除重命名工作表插入工作表刪除工作表重命名工作表3.移動和復(fù)制工作表

制作學(xué)生成績表01操作表中的單元格

選定一個單元格

選定單元格區(qū)域

選定矩形區(qū)域

選定若干不相鄰的區(qū)域輸入表格中的數(shù)據(jù)輸入文本輸入數(shù)值輸入日期和時間確認(rèn)輸入內(nèi)容制作學(xué)生成績表01單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域(連續(xù)或不連續(xù))→輸入數(shù)據(jù)→按“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)

自動填充數(shù)據(jù)

使用填充柄插入單元格、行、列刪除單元格、行、列

復(fù)制或移動單元格制作學(xué)生成績表01打印工作表02格式化學(xué)生成績表02格式化學(xué)生成績表掌握Excel工作表數(shù)據(jù)的單元格式化以及邊框設(shè)定掌握Excel2010中單元格數(shù)據(jù)的有效性設(shè)定掌握Excel2010中條件查詢和單元格批注增加。

學(xué)習(xí)目標(biāo)格式化學(xué)生成績表02單元格格式化字符格式設(shè)置

格式化學(xué)生成績表02格式化學(xué)生成績表02格式化學(xué)生成績表02定制工作表批注選定需要添加批注的單元格，單擊右鍵選擇“插入批注”，彈出輸入批注的文本框。在“文本框”可以輸入提示的文字，添加批注成功后，單元格右上角會出現(xiàn)紅色的三角形。

格式化學(xué)生成績表02數(shù)據(jù)有效性選擇“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”的

“數(shù)據(jù)有效性”下拉列表

3

統(tǒng)計分析學(xué)生成績統(tǒng)計分析學(xué)生成績03掌握Excel2010公式和函數(shù)的用法掌握Excel2010中圖表的生成及相關(guān)設(shè)置統(tǒng)計分析學(xué)生成績03統(tǒng)計分析學(xué)生成績03公式使用1.公式的使用選擇要輸入公式的單元格，在編輯欄或者雙擊單元格輸入“=“號，這時候編輯欄出現(xiàn)?

符號，輸入用于計算的數(shù)值及運(yùn)算符，建立公式，按回車鍵或單擊?按鈕，顯示計算結(jié)果。

2.公式中的運(yùn)算符（1）算法運(yùn)算符（2）文本運(yùn)算符（3）比較運(yùn)算符（4）引用運(yùn)算符3.單元格引用絕對引用相對引用混合引用統(tǒng)計分析學(xué)生成績03函數(shù)的使用Excel的常用函數(shù)

（1）sum（2）average（3）max（4）min（5）int（6）round（7）if（8）count（9）rank（10）sumif（11）vlookup統(tǒng)計分析學(xué)生成績03返回錯誤值原因統(tǒng)計分析學(xué)生成績03創(chuàng)建圖表統(tǒng)計分析學(xué)生成績03更改圖表布局04

管理教師基本信息管理教師基本信息04掌握Excel2010中數(shù)據(jù)排序掌握Excel2010篩選掌握Excel2010分類匯總掌握Excel2010數(shù)據(jù)透視表的使用。

管理教師基本信息04

數(shù)據(jù)排序簡單排序復(fù)雜排序管理教師基本信息04數(shù)據(jù)篩選自動篩選高級篩選管理教師基本信息04數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總的方法步驟

(1)選擇要分類匯總的數(shù)據(jù)庫(不包括標(biāo)題欄)；

(2)根據(jù)分類匯總的字段進(jìn)行排序，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序”按鈕；

(3)單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示組”的“分類匯總”按鈕，選擇好

“分類字段”“匯總方式”和“選定匯總項”，點擊“確定”。

管理教師基本信息04數(shù)據(jù)透視表

05

綜合案例綜合案例05小李在東方公司擔(dān)任行政助理，年底小李對公司員工檔案信息進(jìn)行了分析和匯總。請根據(jù)

東方公司員工檔案表，按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作：

(1)請對“員工檔案表”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，將所有工資列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值，

適當(dāng)加大行高列寬。

(2)在“員工檔案表”工作表中適當(dāng)調(diào)整字體、加大字號，并改變字體顏色，并為數(shù)據(jù)區(qū)

域增加邊框線。

(3)根據(jù)入職時間，請在“員工檔案表”工作表的“年齡”列中，使用TODAY和INT函

數(shù)計算員工的工齡，工作滿一年才計入工齡。

(4)引用單元格B25中的數(shù)據(jù)來計算“員工檔案表”中員工的工齡工資，在“基礎(chǔ)工資”

列中，計算每個人的基礎(chǔ)工資。(基礎(chǔ)工資=基本工資+工齡工資)

(5)根據(jù)“員工檔案表”工作表中的工資數(shù)據(jù)，統(tǒng)計所有人的基礎(chǔ)工資總額，并將其填寫

在“統(tǒng)計報告”工作表的B2單元格中。

(6)根據(jù)“員工檔案表”工作表中的工資數(shù)據(jù)，統(tǒng)計職務(wù)為項目經(jīng)理的基本工資總額，并

將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格中。

(7)對“員工檔案表”中的數(shù)據(jù)按照多個關(guān)鍵字進(jìn)行排序，先按照主關(guān)鍵字“部門”升序

排序，“部門”相同再按照“職務(wù)”升序排序，最后按照“基本工資”降序排序。

(8)通過分類匯總功能求出每個職務(wù)的平均基本工資

綜合案例05案例分析在這一節(jié)完成上述綜合案例，該案例是針對“員工檔案表”進(jìn)行處理的。具體由4張工作表完成，需要完成以下的具體任務(wù)：

(1)打開“員工工資表.xlsx”工作簿，選擇其中的“員工檔案表”。

(2)對“員工檔案表”工作表進(jìn)行文字、邊框和底紋格式、行高及列寬等進(jìn)行設(shè)置。

(3)使用公式及函數(shù)計算“員工檔案表”的工齡、