員工招聘、錄用和崗位變動(dòng)制度(修改執(zhí)行版)

真彩文具股份有限公司文件名稱(chēng)人事制度制訂日期2006-9-20生效日期2006-9-20文件編號(hào)修訂日期第（1）次修訂2012-制訂部門(mén)人事行政部PAGE第5頁(yè),共6頁(yè)真彩文具營(yíng)銷(xiāo)中心人事制度制定:營(yíng)銷(xiāo)中心人事行政部審核:___________________批準(zhǔn):___________________員工招聘、錄用和崗位變動(dòng)制度一、目的為了規(guī)范公司員工招聘、錄用以及在崗員工崗位變動(dòng)與離職等事項(xiàng)的辦理程序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于樂(lè)美集團(tuán)中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)中心及屬下分支機(jī)構(gòu)。三、制度原則實(shí)行擇優(yōu)錄取、公平、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的招聘原則，人盡其才的任用原則。四、員工招聘1．用人申請(qǐng)由于人員流動(dòng)或工作調(diào)整，各部門(mén)需要補(bǔ)員、增員的，需要填寫(xiě)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”（附表一），具體要求與程序如下：1.1屬于人員編制外（需求名額超過(guò)定編名額限制或是增加新的崗位）的人員需求，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理審核簽字，報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，到人事行政部備案。1.2屬于人員編制內(nèi)（需求名額在定編名額限制內(nèi)）的人員需求，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”，經(jīng)主管總監(jiān)審核簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到人事行政部備案。1.3上述規(guī)定如下圖所示：人員增補(bǔ)申請(qǐng)表批準(zhǔn)審核董事長(zhǎng)總經(jīng)理主管總監(jiān)用人部門(mén)②批準(zhǔn)審核總經(jīng)理主管總監(jiān)/部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政人員增補(bǔ)申請(qǐng)表批準(zhǔn)審核董事長(zhǎng)總經(jīng)理主管總監(jiān)用人部門(mén)②批準(zhǔn)審核總經(jīng)理主管總監(jiān)/部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政部①審核圖示說(shuō)明：①:編外人員②：編內(nèi)人員2．員工招聘2.1人事行政部在收到“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”后，在一個(gè)星期之內(nèi)做出招聘方案（聯(lián)系媒體登廣告或現(xiàn)場(chǎng)招聘）。對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)的一般普通員工，人事行政部可授權(quán)該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或該區(qū)域人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘。2.2人事行政部收集應(yīng)聘人員信息，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選后將候選人推薦給用人部門(mén)。同時(shí)，安排由人事行政部負(fù)責(zé)人和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人（職位應(yīng)高于應(yīng)聘職位）參加的面試，必要時(shí)主管總監(jiān)和總經(jīng)理也要參加面試。對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人招聘的一般普通員工，由該負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行面試。4.2.財(cái)務(wù)部辦理借款/應(yīng)收賬款清算手續(xù)，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；凡確認(rèn)的借支和欠款直接在員工的工資里抵扣,由財(cái)務(wù)部辦理并知會(huì)人事行政部。4.3.人事行政部辦理辦公用品和固定資產(chǎn)交接等相關(guān)手續(xù)，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；并將“員工離職申請(qǐng)表”留在人事行政部備案。4.4.分支機(jī)構(gòu)離職人員辦齊離職手續(xù)表格必須第一時(shí)間傳遞到各區(qū)域人事專(zhuān)員和總部人事行政部，否則因延誤造成公司的損失由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員承擔(dān)。5.離職審計(jì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)、銷(xiāo)售主管及以上級(jí)別銷(xiāo)售人員和關(guān)鍵崗位的員工離職須進(jìn)行離職審計(jì)，由人事行政部和審計(jì)部完成。（填寫(xiě)《離職審計(jì)表》）5.1.離職人員提出離職申請(qǐng)當(dāng)月發(fā)生的工資在下月發(fā)工資日發(fā)放（打入工資賬號(hào)）。5.2.上述規(guī)定如下圖所示：?jiǎn)T工離職部門(mén)總經(jīng)理員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表人事行政部員工離職申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部員工離職部門(mén)總經(jīng)理員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表人事行政部員工離職申請(qǐng)表財(cái)務(wù)部