宣傳部2013~2014年度工作規(guī)劃

自動化工程學(xué)院學(xué)生會宣傳部2013~2014學(xué)年工作規(guī)劃上一年，在師哥師姐的帶領(lǐng)下，宣傳部的部內(nèi)工作與配合其他部門工作等方面取得了長足的進(jìn)步。新的學(xué)年，我們在建立的宣傳部各機(jī)制的基礎(chǔ)上，對宣傳部崗位職責(zé)規(guī)范及其他機(jī)制進(jìn)行實施并反饋總結(jié)，進(jìn)行修改完善，爭取把宣傳部辦的更好。這一學(xué)年的工作計劃大體分為五部分：準(zhǔn)備工作、常規(guī)工作、后期工作、部門展望，以下是各部分的具體內(nèi)容。一、準(zhǔn)備工作1、納新（1）加強(qiáng)宣傳，提前準(zhǔn)備好視頻、ppt、演講稿等材料，宣講材料由部長副部共同完成。讓新生們真正了解宣傳部，在報名人數(shù)上再上一個新的臺階。（2）做好面試工作，提前準(zhǔn)備好問題。初試采用現(xiàn)場作畫、寫字以及問答等形式檢驗他們的繪畫水平以及對宣傳部的了解。復(fù)試采用問答形式確立留部人選。根據(jù)宣傳部特點(diǎn)，結(jié)合思想素質(zhì)與書繪功底，選擇適量工作沉穩(wěn)，性格溫和的人，同時為了活躍部門氣氛需要會納入適量活潑好動的人，同時，注意搭配好男女比例。2、部門培訓(xùn)為了讓新部員盡快掌握工作要領(lǐng)，減少走彎路的可能，要對新部員進(jìn)行部門培訓(xùn)。工作培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、具體工作（海報制作、黑板書寫、舞臺制作等）、公文培訓(xùn)以及禮貌問題等。3、分權(quán)制衡部長與副部之間有明確分工。宣傳部三個副部都有自己的職責(zé)，各自分管例會、活動、經(jīng)費(fèi)報銷三個部分。這樣分權(quán)制衡，既可以減輕部長的負(fù)擔(dān)，又可以防止部長獨(dú)斷，更有利于部門的發(fā)展。4、部員分組上一學(xué)年，我們實行了分組制度。這一學(xué)年，將繼續(xù)延續(xù)這一制度，但將對其進(jìn)行修改和調(diào)整。分組時要根據(jù)課表、同時根據(jù)部員的書法繪畫功底來進(jìn)行分組，做到時間、能力與性別等方面的均衡與協(xié)調(diào)。由于去年的分組造成部員之間不熟悉、工作效率低、有個別部員偷懶等問題，今年分組采取不固定形式，根據(jù)任務(wù)不同，分配不同的組進(jìn)行完成。5、物品管理與使用指定1到2個人負(fù)責(zé)購買物品以及物品的管理，購買物品要開發(fā)票并及時反饋。514柜子鑰匙可以由三到四個人保管，并對里面的東西進(jìn)行管理。努力現(xiàn)實部門物品利用的最大化，減少浪費(fèi)，做好保護(hù)，實現(xiàn)物品的循環(huán)與綜合利用，提高物品實現(xiàn)效果的最優(yōu)化，做好節(jié)約工作。在納入新部員以后，要立即更新宣傳板，包括中心的宣傳欄與東校的流動宣傳板。在流動宣傳板與東校宣傳欄上標(biāo)注上警示信息，以此來保護(hù)我們學(xué)院的宣傳空間。二、常規(guī)工作1、海報、黑板（1）繼續(xù)實施海報部門跟班制度。為其畫海報的部門必須派一個人跟海報，要提前一個星期告訴我們海報的內(nèi)容（主題、時間、地點(diǎn)等）。（2）每次制作完海報都要拍照并及時反饋，照片定期匯總。（3）由跟班同學(xué)張貼海報，并在活動結(jié)束后送回宣傳板。（4）要經(jīng)常提醒部員制作海報時注意部門培訓(xùn)時以及平時例會中強(qiáng)調(diào)的東西，減少海報錯誤。畫黑板時同樣要遵循做海報的原則，要提早告知明確的內(nèi)容，大約在活動開始前一個小時進(jìn)行黑板。畫完后同樣要進(jìn)行拍照反饋。2、舞臺制作這一學(xué)年我們將會經(jīng)歷大大小小共四個舞臺，分別是班歌比賽、迎新晚會、部內(nèi)聯(lián)歡以及英語話劇大賽。為了舞臺完成順利，我們需要提前一個月拿到主題，提前三周定稿，提前兩周進(jìn)行制作，當(dāng)天裝臺。根據(jù)主題，部員完成初稿。根據(jù)舞臺大小以及風(fēng)格，部長定稿。3、例會（1）例會時間要綜合考慮部內(nèi)所有成員的晚上課表后定出。（2）繼續(xù)實行每周總結(jié)和每周一講兩個重要環(huán)節(jié)。部員們可以對一周的工作進(jìn)行總結(jié)反思，也可以說一說一周中趣事佚事。對于每周一講，可以是演講、相聲、小品等各種形式，只要內(nèi)容積極向上，蘊(yùn)含哲理等都可以向大家展示，旨在讓部員們得到鍛煉。（3）部長副部對部員一周工作進(jìn)行總結(jié)，指出不足之處，加以改正。（4）部長布置下周任務(wù)（5）例會中要經(jīng)常督促每一個部員與部長副部的學(xué)習(xí)，及時糾正錯誤的學(xué)習(xí)態(tài)度，讓大家養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。4、完善素材庫學(xué)生會網(wǎng)盤建立素材庫，部員們可將制作海報、黑板、舞臺等可能用到的素材放到網(wǎng)盤中。這些素材可以是畫過的海報、制作的舞臺等照片，也可以是在網(wǎng)上搜到的素材。此工作可在平時完成，也可在學(xué)期末統(tǒng)一整理匯總。三、后期工作1、資料整理在學(xué)期末，要對宣傳部文件夾進(jìn)行整理，并學(xué)習(xí)借鑒其精華，如以往舉辦的活動，以往的部門的相關(guān)政策。同時，要對部門郵箱的文件進(jìn)行整理，部門郵箱是一個很好的平臺，在一開始就要讓部員重視部門郵箱，利用好部門郵箱。2、回憶錄制作與資料整理同一時間，要制作部門回憶錄。利用海報冊、工作照片等素材制作，每人一份，繼續(xù)保持好這一傳統(tǒng)。四、部門展望未來發(fā)展上，我希望宣傳部可以做到以下幾點(diǎn)：（1）團(tuán)結(jié)協(xié)作。海報、舞臺的完成絕不是一個人的力量，需要靠大家的智慧。在工作中加強(qiáng)合作，共同努力。（2）務(wù)實高效。既要踏實工作，不偷懶，不推卸責(zé)任，又要提高工作效率，不僅是速度更要是質(zhì)量。（3）創(chuàng)新。培養(yǎng)部員們創(chuàng)新的意識，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取。如果部員有好的見解、主意，共同商量，為部門增加新的色彩。（4）調(diào)動積極性和活潑性。通過談心等一定的方式，讓部員們工作上積極認(rèn)真，生活中活潑開朗。（5）加強(qiáng)部員們對公文、網(wǎng)頁等培訓(xùn)，成為全面人才。（6）做得認(rèn)真，玩得盡興。定期組織聚餐、游玩、聯(lián)合例會等，加深部員之間的認(rèn)識，增加默契。附：2013-2014年度公文組活動預(yù)算活動名稱物品金額日常工作海報紙、顏料、筆、刀、剪子500班歌比賽KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等200迎新晚會KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等400部內(nèi)聯(lián)歡KT板、海報紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100英語