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員工使用個(gè)人電腦辦公補(bǔ)貼管理辦法總則為規(guī)范公司辦公電腦的使用,適應(yīng)不同業(yè)務(wù)、工作崗位的實(shí)際需求,提高運(yùn)作效率,保障信息安全,特制定本辦法。本辦法中所謂“員工使用個(gè)人電腦辦公”是指員工在正常的工作時(shí)間或經(jīng)批準(zhǔn)的加班時(shí)間內(nèi)使用個(gè)人所有的便攜式筆記本電腦履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)的活動(dòng)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和核發(fā)辦法自本辦法實(shí)施之日起,新入職員工應(yīng)當(dāng)使用個(gè)人電腦辦公并向公司申請(qǐng)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為200元/月且多臺(tái)不累計(jì)(即員工使用兩臺(tái)或兩臺(tái)以上個(gè)人電腦進(jìn)行辦公的,仍按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。補(bǔ)貼自員工入職之日起按月隨工資一同發(fā)放、自員工離職之日起停止發(fā)放,并按國(guó)家規(guī)定扣除個(gè)人所得稅。其中,員工入職日為當(dāng)月25日(含)之前的,從入職當(dāng)月開始核發(fā);員工入職日為當(dāng)月25日之后的,從入職次月開始核發(fā);員工離職日為當(dāng)月25日(含)之前的,從離職當(dāng)月停止核發(fā);員工離職日為當(dāng)月25日之后的,從離職次月停止核發(fā)。網(wǎng)絡(luò)工程師將不定期對(duì)員工投入辦公使用的個(gè)人電腦進(jìn)行質(zhì)量和配置的抽查,凡是因故不能繼續(xù)使用或不符合公司辦公要求的,公司將從即日起停止發(fā)放補(bǔ)貼,直至員工另行提供符合公司無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公需求的個(gè)人電腦。每月(指工資核算月份)未使用個(gè)人電腦辦公超過(guò)10個(gè)工作日的,當(dāng)月補(bǔ)助不再核發(fā)(包括但不限于各種假事期間,外出培訓(xùn)期間等)。員工將個(gè)人電腦投入辦公使用并領(lǐng)取補(bǔ)助的,應(yīng)與公司簽訂《個(gè)人電腦補(bǔ)貼協(xié)議》(詳見附件)。新入職員工因經(jīng)濟(jì)原因無(wú)法提供個(gè)人電腦投入辦公的,可向公司申領(lǐng)電腦作辦公使用,相關(guān)手續(xù)按固定資產(chǎn)領(lǐng)用的流程辦理。個(gè)人電腦的準(zhǔn)入和準(zhǔn)出鑒于公司內(nèi)部的各個(gè)部門和不同崗位對(duì)于信息安全和辦公便利的差異化要求,為避免公司及員工個(gè)人的合法權(quán)益遭受不必要的損害,員工將個(gè)人電腦投入辦公使用前,應(yīng)在公司OA系統(tǒng)中提交《電腦補(bǔ)助申請(qǐng)審批流程》,由本部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)對(duì)員工所使用的個(gè)人電腦基本性能和網(wǎng)絡(luò)安全保障進(jìn)行核驗(yàn)并簽字確認(rèn)《個(gè)人電腦配置單》(詳見《辦公自備電腦補(bǔ)貼協(xié)議》),確保其在正常使用情形下能夠達(dá)到公司對(duì)無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。未能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工程師核驗(yàn)的,員工不得將該個(gè)人電腦投入辦公使用。核驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)工程師制定并每半年更新一次,網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)確保核驗(yàn)通過(guò)的個(gè)人電腦可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)
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