地產(chǎn)公司采購管理制度

地產(chǎn)公司采購管理制度1.總則為規(guī)范公司采購活動，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購活動，包括但不限于物品采購、服務(wù)采購、工程采購等。3.采購計(jì)劃3.1采購需求征集各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向物資采購部提出采購申請，物資采購部負(fù)責(zé)審核并收集采購需求。采購需求的征集應(yīng)保證真實(shí)有效、合法合規(guī)。3.2制定采購計(jì)劃物資采購部根據(jù)采購需求，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃中應(yīng)包括采購物品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、交貨時間、采購方式、采購預(yù)算等內(nèi)容。4.采購方式4.1招標(biāo)采購對于采購預(yù)算超過公司規(guī)定金額的物品或服務(wù)，應(yīng)采取招標(biāo)采購方式。招標(biāo)采購的流程應(yīng)符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。4.2邀請招標(biāo)采購對于采購預(yù)算未超過公司規(guī)定金額的物品或服務(wù)，可采取邀請招標(biāo)采購方式。邀請范圍應(yīng)為至少3家具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，邀請?jiān)瓌t應(yīng)公開、公正、公平。4.3單一來源采購對于以下情況，可采取單一來源采購方式：只有一家供應(yīng)商能夠提供采購物品或服務(wù)；采購物品或服務(wù)需要與已有設(shè)備、設(shè)施配套使用，為確保配套使用效果，只能選擇特定供應(yīng)商提供。單一來源采購需獲得單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并應(yīng)適當(dāng)公開采購結(jié)果。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商資質(zhì)審核物資采購部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括但不限于：供應(yīng)商的注冊資本、信譽(yù)記錄、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等方面的審核。5.2供應(yīng)商評價物資采購部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價，重點(diǎn)考核供應(yīng)商的供貨及時性、供貨質(zhì)量、對售后服務(wù)的配合程度等方面，并對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行打分，以便更好地評估供應(yīng)商的供貨能力。5.3供應(yīng)商管理與優(yōu)選物資采購部應(yīng)建立供應(yīng)商庫，并對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，以便于后續(xù)采購活動的簡化。采購活動中應(yīng)優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，以保證采購質(zhì)量和穩(wěn)定性。6.合同管理6.1合同簽署凡是其他公司通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，中標(biāo)或選定作為本公司供應(yīng)商的公司，必須在簽訂合同前，根據(jù)法律規(guī)定提交法律證明文件，同時要進(jìn)行商業(yè)上的談判。6.2合同履行供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求，按時、按質(zhì)、按量交貨。物資采購部應(yīng)妥善保管供應(yīng)商提供的合同、發(fā)票、證明文件等原始文件，并指定專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行。7.監(jiān)督管理物資采購部應(yīng)及時了解采購進(jìn)展情況，并定期對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、檢查、督促和評估，確保采