固定管理制度

固定管理制度一、概述固定管理制度是公司管理的重要內(nèi)容之一，它用于規(guī)范公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)撥、報(bào)廢等全過程，確保公司固定資產(chǎn)的安全和高效利用。二、采購(gòu)公司需要啟動(dòng)項(xiàng)目或是增加設(shè)施等需要購(gòu)買新的固定資產(chǎn)時(shí)，必須先經(jīng)過謹(jǐn)慎的評(píng)估、審批和采購(gòu)流程，預(yù)算內(nèi)資產(chǎn)不得擅自追加。1.需求評(píng)估對(duì)于采購(gòu)的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過充分的需求評(píng)估，以確保新的固定資產(chǎn)是真正需要的，并且符合公司的發(fā)展方向。2.采購(gòu)流程采購(gòu)流程需要按公司規(guī)定的流程進(jìn)行，包括招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)采購(gòu)的公開、公正和公平。3.供應(yīng)商管理公司需要建立資產(chǎn)供應(yīng)商的管理制度，確保選定的供應(yīng)商具有資質(zhì)、信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨能力。三、驗(yàn)收任何采購(gòu)的固定資產(chǎn)必須在驗(yàn)收后才可以入賬，并且在存儲(chǔ)之前進(jìn)行質(zhì)量檢查。1.驗(yàn)收流程驗(yàn)收流程必須按照公司的規(guī)定操作，確保資產(chǎn)的合法性、數(shù)量、型號(hào)、品牌等等標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)檢管理所有的采購(gòu)固定資產(chǎn)必須經(jīng)過質(zhì)檢部門的檢查，包括物理和外觀的檢查，確保物品的功能完好、外觀無損壞。3.驗(yàn)收證明驗(yàn)收后需要取得驗(yàn)收證明，以確保資產(chǎn)入賬，驗(yàn)收證明需在信息管理系統(tǒng)中記錄。四、存儲(chǔ)存儲(chǔ)管理是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，需根據(jù)資產(chǎn)的不同類別、特點(diǎn)，按照不同的存放環(huán)境、溫度、濕度等條件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。1.存儲(chǔ)地點(diǎn)對(duì)于重要的固定資產(chǎn)需要存放在固定的地點(diǎn)，并且需要標(biāo)好位置、編號(hào)等等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理需要建立固定資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)識(shí)、定期盤點(diǎn)等等操作。五、調(diào)撥對(duì)于固定資產(chǎn)需要調(diào)撥的情況，需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)撥流程，對(duì)于涉及到多個(gè)部門的調(diào)撥，需要進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和確認(rèn)。1.調(diào)撥流程資產(chǎn)調(diào)撥必須按照公司的流程進(jìn)行，包括申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收、報(bào)賬等等操作。2.資產(chǎn)移交資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)需進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)移交，包括資產(chǎn)清單、驗(yàn)收證明、移交手續(xù)、驗(yàn)收結(jié)果等等。六、報(bào)廢對(duì)于那些失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，需要進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)廢流程，以確保公司資產(chǎn)的正常運(yùn)營(yíng)。1.報(bào)廢流程資產(chǎn)報(bào)廢流程必須按照公司的規(guī)定操作，包括申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收、報(bào)賬等等操作。2.報(bào)廢原因?qū)τ谫Y產(chǎn)的報(bào)廢需要有充分的原因，包括損壞、老化、損耗等等原因，需要有相應(yīng)的報(bào)廢證明。七、總結(jié)固定管理制度是公司管理的重要內(nèi)容之一，通過固定管理制度的規(guī)范操作，可以確保固定資產(chǎn)