公章借用外帶管理制度

公章借用外帶管理制度一、概述為了加強(qiáng)對(duì)公司公章的管理，防止公章被不法分子盜用或無(wú)關(guān)人員外帶，影響公司形象和利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有人員，包括正式員工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工等。三、公章申請(qǐng)和借用各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際需要，申請(qǐng)公司公章，并在專門(mén)的登記本上填寫(xiě)借用日期、借用用途、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式等相關(guān)信息，由部門(mén)主管簽字確認(rèn)后向行政部門(mén)申請(qǐng)借用。行政部門(mén)將審核所需借用時(shí)間及文件的真實(shí)性，如審核通過(guò)則發(fā)出《借用憑證》，交由申請(qǐng)人簽字并在公章借用簿中登記。借用公章應(yīng)當(dāng)確保安全，經(jīng)手人員應(yīng)在領(lǐng)取時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)，并嚴(yán)格遵守《公章管理制度》的相關(guān)規(guī)定，不得將公章外帶，遺失應(yīng)立即報(bào)告。公章借用期限原則上不超過(guò)3個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，則須提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)同意才可使用。四、公章歸還和檢查公章借用期限到期時(shí)應(yīng)立即歸還，或重新申請(qǐng)借用。歸還公章時(shí)應(yīng)當(dāng)將公章交由行政部門(mén)確認(rèn)，并經(jīng)過(guò)檢查。3.行政部門(mén)將核對(duì)公章是否完好有序，如有問(wèn)題將及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并給予相應(yīng)處罰。五、責(zé)任和處罰對(duì)于公章被不法分子盜用或無(wú)關(guān)人員外帶者，行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查工作。在公章借用過(guò)程中，如因借用人員原因造成公章丟失、損毀等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)人員故意外帶公章，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并追究其法律責(zé)任。六、附則其他未盡事項(xiàng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。本制度解釋權(quán)歸公司所有。結(jié)束語(yǔ)公司公章是公司重要的財(cái)產(chǎn)之一，維護(hù)公章的安全和完好，是每一位公司員工應(yīng)盡的義務(wù)。本制度的出臺(tái)是為了加強(qiáng)公章的管理，預(yù)防公章被濫用和遺失，確保公司信用和利益不