后海酒吧簽約儀式策劃方案

后海酒吧簽約儀式策劃方案

后海酒吧簽約儀式籌劃方案

一、活動(dòng)背景2023年8月18日，北京后海酒吧進(jìn)駐福盛盈門家居裝飾廣場(chǎng)酒吧風(fēng)情街，不僅能夠?yàn)楣こ烫岣咧龋癸@了工程作為武清最高檔家居裝飾賣場(chǎng)的風(fēng)范。

在武清現(xiàn)有的酒吧中，大局部以中低檔居多，有共性特色和風(fēng)格的酒吧較少，后海酒吧進(jìn)駐武清也填補(bǔ)了行業(yè)空白。

二、活動(dòng)意義1.與后海酒吧正式完成簽約；2.通過(guò)此次活動(dòng)提升社會(huì)對(duì)福盛盈門家居裝飾廣場(chǎng)的關(guān)注度，提升工程的品牌美譽(yù)度及知名度；3.宣傳福盛盈門家居裝飾廣場(chǎng)的商業(yè)氣氛，促進(jìn)工程招商；4.通過(guò)活動(dòng)的開展，呈現(xiàn)工程作為武清首席高檔家居裝飾賣場(chǎng)的豐采，刺激潛在商家，產(chǎn)生良好的口碑效應(yīng)。

三、活動(dòng)要素活動(dòng)時(shí)間：2023年8月18日活動(dòng)地點(diǎn)：福盛盈門家居裝飾廣場(chǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主題：演繹城市繁華參加對(duì)象：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、商家、媒體、其他社會(huì)人士等

四、活動(dòng)內(nèi)容1.活動(dòng)籌備1)7月15日7月25日制作邀請(qǐng)函3000份（陳利）；2)7月25日8月15日發(fā)放邀請(qǐng)函（招商部）

3)7月20日8月15日現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料、展架、看板、橫幅設(shè)計(jì)及制作（陳利）；4)8月1日8月15日禮品及獎(jiǎng)品購(gòu)置（

）；5)7月20日8月10日宣傳短片籌備及錄制（韓杰）；6)8月15日8月18日會(huì)場(chǎng)布置、主持人、禮儀人員（禮儀公司）；7)8月10日8月17日活動(dòng)用車輛安排（

）；8)8月15日8月18日服裝（禮儀公司）；9)7月15日8月1日酒店安排（

）；10)

8月5日8月15日現(xiàn)場(chǎng)掌握人員安排（

）；11)

8月10日8月15日其他必需品購(gòu)置（

）；12)

8月15日8月18日與后海酒吧現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)展工作對(duì)接（

）；2.活動(dòng)流程1)10:00來(lái)賓間續(xù)到場(chǎng)，簽到，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)播放工程宣傳片；2)10:30酒吧街樂(lè)隊(duì)開場(chǎng)；3)11:00儀式正式開頭，活動(dòng)方介紹；

4)11:18簽約儀式（在此過(guò)程中樂(lè)隊(duì)持續(xù)演奏），各方面領(lǐng)導(dǎo)致辭；5)11:50節(jié)目表演，以后海酒吧的特色節(jié)目為主，期間穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)；6)12:30餐會(huì)，酒水暢飲，自由詢問(wèn)；7)15:00活動(dòng)完畢，相關(guān)部門人員整理睬場(chǎng)。

3.與會(huì)貴賓1)省級(jí)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

2名2)天津農(nóng)林大學(xué)教授

1名3)品牌廠家總經(jīng)理

4名4)品牌廠家銷售總監(jiān)

40名5)省內(nèi)大牌代理商

10名6)省內(nèi)品牌代理商

待定名7)本地品牌代理商

待定名8)媒體記者

10名9)本地官員

2名4.活動(dòng)細(xì)節(jié)1)各時(shí)間段表演主要由后海酒吧供應(yīng)；2)入場(chǎng)時(shí)給每位來(lái)賓發(fā)放入場(chǎng)票，每張票上標(biāo)有不同號(hào)碼，在就餐的互動(dòng)抽獎(jiǎng)時(shí)間憑號(hào)碼抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)品；3)安排禮儀小姐領(lǐng)位；4)為到場(chǎng)嘉賓發(fā)放工程宣傳單；

5)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交納定金的經(jīng)銷商可進(jìn)展大獎(jiǎng)的抽取，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)有一等獎(jiǎng)2人，二等獎(jiǎng)6人，三等獎(jiǎng)8人；6)酒水暢飲活動(dòng)環(huán)節(jié)完畢后統(tǒng)計(jì)最高者可得獎(jiǎng)品；7)效勞人員、工作人員統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一樣式布置桌椅凳子；8)活動(dòng)期間安排媒表達(dá)場(chǎng)拍攝、采訪等；9)設(shè)置工程總負(fù)責(zé)制，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總指揮負(fù)責(zé)全面把控整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)展。

五、媒體宣傳1.前期預(yù)熱造勢(shì)

7月中旬開頭本次活動(dòng)的媒體造勢(shì)，8月初開頭本次活動(dòng)宣傳的高潮階段。

1)戶外廣告宣傳：武清城鐵站LED顯示屏、社區(qū)燈箱廣告；2)媒體宣傳：

a)廣電報(bào)宣傳規(guī)劃：

7月12日整版+軟文

7月19日整版+軟文

7月26日整版+軟文

8月2日整版+軟文

8月9日整版+軟文

8月16日整版+軟文硬廣告及軟文內(nèi)容在7月11日之前定稿

b)武清電視臺(tái)宣傳規(guī)劃：活動(dòng)期間將安排電視廣告與電視新聞、專題等，針對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的新聞性大事進(jìn)展實(shí)時(shí)報(bào)道、追蹤，大量硬性廣告進(jìn)展協(xié)作支援，專題采寫與后海酒吧簽約活動(dòng)；c)網(wǎng)絡(luò)宣傳規(guī)劃：在武清各個(gè)門戶網(wǎng)站、武清房產(chǎn)網(wǎng)等在武清區(qū)影響力比擬大的網(wǎng)站上進(jìn)展本次的造勢(shì)宣傳；3)DM\夾報(bào)宣傳：

a)針對(duì)本次活動(dòng)制作DM單印制品派專人進(jìn)展全區(qū)發(fā)放，發(fā)放時(shí)間在7月25日至8月15日；b)在主流報(bào)紙媒體夾帶發(fā)送活動(dòng)的相關(guān)信息，發(fā)送時(shí)間為7月中旬至8月中旬；2.現(xiàn)場(chǎng)媒體宣傳1)工程現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在工程戶外廣告位上，通過(guò)大面積的戶外廣告牌對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)展全面而大力的宣傳；工程現(xiàn)場(chǎng)升飛艇進(jìn)展宣傳支持；2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：屆時(shí)將邀請(qǐng)各個(gè)大中小型電視媒體、報(bào)紙媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的報(bào)道，對(duì)活動(dòng)進(jìn)展立體化、多方位的報(bào)道；a)電視媒體：武清電視臺(tái)進(jìn)展活動(dòng)錄像并在節(jié)目及新聞上進(jìn)展報(bào)道；b)報(bào)紙媒體：進(jìn)展大面積的軟性報(bào)道支持，結(jié)合硬廣；c)網(wǎng)絡(luò)媒體：在網(wǎng)站的新聞版塊進(jìn)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道；

六、活動(dòng)后期保障

1.車輛停放在指定位置并設(shè)有專人指引及看管；2.配備肯定數(shù)量的保潔人員，保