材料標(biāo)識管理制度范本

第頁共頁材料標(biāo)識管理制度范本一、目的和適用范圍1.目的：為了規(guī)范材料的標(biāo)識管理，確保材料的追溯性和安全性，提高材料管理的效率和精度，制定本制度。2.適用范圍：適用于本單位所有材料的標(biāo)識管理工作。二、術(shù)語定義1.材料：指本單位所使用的各類物品和設(shè)備，包括原料、半成品、成品等。2.標(biāo)識：指對材料進(jìn)行唯一編碼、打印或貼標(biāo)的工作。三、標(biāo)識管理原則1.準(zhǔn)確性原則：對材料進(jìn)行標(biāo)識時，應(yīng)確保標(biāo)識的準(zhǔn)確性，保證每個材料都能夠被正確區(qū)分。2.規(guī)范性原則：標(biāo)識應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，不能隨意變更或遺漏。3.一致性原則：相同材料應(yīng)采用相同的標(biāo)識方式，確保統(tǒng)一性和標(biāo)識的可比性。4.追溯性原則：標(biāo)識信息應(yīng)能夠追溯到材料的來源、加工、存儲等環(huán)節(jié)，確保材料管理的全過程可控。四、標(biāo)識管理程序1.材料編碼（1）材料編碼應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；（2）材料編碼應(yīng)根據(jù)材料的類別、功能、規(guī)格等特點進(jìn)行編制；（3）材料編碼應(yīng)統(tǒng)一管理，避免重復(fù)和混淆。2.標(biāo)識方式（1）采用永久性的標(biāo)識方式，如打印、刻字等，避免易脫落或模糊；（2）標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、編碼、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息；（3）材料標(biāo)識應(yīng)清晰、易讀、耐久，并能在各種條件下保持完好。3.標(biāo)識管理責(zé)任（1）由材料管理部門負(fù)責(zé)制定和實施材料標(biāo)識管理制度，負(fù)責(zé)材料標(biāo)識的編制、發(fā)放和管理；（2）材料管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料標(biāo)識的印制、貼標(biāo)和維護(hù)工作；（3）各部門負(fù)責(zé)使用標(biāo)識管理好所使用的材料，并及時報告標(biāo)識變更或失效的情況。4.標(biāo)識管理流程（1）采購階段：材料采購人員在執(zhí)行采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定標(biāo)識要求，并及時向材料管理部門提供相關(guān)信息；（2）標(biāo)識編制階段：材料管理部門根據(jù)采購信息對材料進(jìn)行編碼，并將編碼信息錄入系統(tǒng)；（3）標(biāo)識印制階段：材料管理部門負(fù)責(zé)將材料標(biāo)識信息傳遞給印刷部門，按要求進(jìn)行印制或貼標(biāo)；（4）標(biāo)識發(fā)放階段：材料管理部門按照材料需求進(jìn)行標(biāo)識發(fā)放，并填寫材料發(fā)放記錄；（5）標(biāo)識維護(hù)階段：各部門在接收到標(biāo)識材料后，應(yīng)按照要求進(jìn)行標(biāo)識的維護(hù)和保護(hù)，確保標(biāo)識信息的可靠和完整；（6）標(biāo)識變更階段：若材料發(fā)生變更，需及時向材料管理部門報告，并協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識的更新和調(diào)整；（7）標(biāo)識退回階段：材料達(dá)到使用壽命或失效后，應(yīng)返還給材料管理部門，進(jìn)行標(biāo)識的注銷或更新。五、標(biāo)識管理記錄1.材料標(biāo)識登記冊：記錄所有標(biāo)識過程中的相關(guān)信息，包括材料編碼、標(biāo)識內(nèi)容、印制貼標(biāo)信息等。2.材料標(biāo)識使用記錄：記錄材料標(biāo)識的發(fā)放和使用情況，包括發(fā)放部門、發(fā)放日期、接收部門、使用日期等。3.材料標(biāo)識變更記錄：記錄材料標(biāo)識的變更情況，包括變更的原因、日期、變更前后的標(biāo)識信息等。六、材料標(biāo)識管理的監(jiān)督與檢查1.定期進(jìn)行材料標(biāo)識管理的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對整改情況進(jìn)行記錄和跟蹤；2.建立材料標(biāo)識管理的違規(guī)和失職責(zé)任追究制度，對于違規(guī)行為和失職行為依法進(jìn)行處理；3.對于特殊材料，例如危險品等，要加強(qiáng)標(biāo)識的管理和監(jiān)督，確保安全