四、精簡內勤程序總結：破除繁瑣、復雜、無用程序強化信息化管理手段為生產提供更加高效的服務

第頁共頁四、精簡內勤程序總結：破除繁瑣、復雜、無用程序，強化信息化管理手段，為生產提供更加高效的服務。精簡內勤程序總結：繁瑣、復雜、無用的內勤程序不僅會浪費企業(yè)的時間、人力和財力，而且還會影響內部流程的高效運轉。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中，精內勤程序顯得尤為必要。而精簡內勤程序的基礎在于強化信息化管理手段，因此，本文將針對如何破除繁瑣、復雜、無用程序，以及如何強化信息化管理手段為生產提供更加高效的服務展開討論。一、破除繁瑣、復雜、無用程序1、認真分析內部流程，剔除冗余環(huán)節(jié)在現(xiàn)代企業(yè)中，正常的內部運作可以分為：生產—物流—銷售—售后服務四大環(huán)節(jié)，而每一個環(huán)節(jié)中也會涉及到很多細小的流程。而這些流程中有些是可以被融合或剔除的。因此，在企業(yè)內部運作中，要充分認真分析每一個環(huán)節(jié)，找出冗余、低效、無意義的流程，予以合并或者取消，從而降低內部運作成本。2、推進信息化，實行自動化操作企業(yè)內部的許多流程可以通過軟件而實現(xiàn)自動化操作，因此推進信息化是非常必要的。例如，通過ERP等管理軟件的使用，企業(yè)不僅可以有效地管理企業(yè)基礎數(shù)據(jù)如物料、工單、采購、庫存、銷售、財務等，而且還可以通過采購、銷售等自動化操作提高生產效率，從而達到剔除冗余環(huán)節(jié)的目的。3、強化企業(yè)文化建設，增強員工信心除了通過技術手段來精簡內勤程序，企業(yè)文化建設也非常重要。企業(yè)內部環(huán)節(jié)繁瑣的程序往往會讓員工感到無從下手，因而影響工作效率。因此，企業(yè)要通過培訓等手段加強員工的專業(yè)知識與技能，提高員工對企業(yè)的認同度和自信度，從而激發(fā)他們的工作熱情，更好地為企業(yè)服務。二、強化信息化管理手段1、進行信息化建設信息化建設是強化信息化管理手段的核心，它是企業(yè)提高生產力的重要手段。由于企業(yè)的內部運作需要大量的數(shù)據(jù)，因此信息化建設是非常必要的。企業(yè)可以通過建立IT部門，或者與專業(yè)的信息化咨詢公司合作，建設更為完善的IT系統(tǒng)。同時，應該根據(jù)實際內部運作情況，選取內部流程自動化的領域，提高內部軟件的高效性和便利性。2、加強網(wǎng)絡安全建設隨著企業(yè)信息化建設的全面推行，網(wǎng)絡安全問題也越來越嚴峻。因此，加強網(wǎng)絡安全建設也成為了提高信息化管理手段的必需點。企業(yè)應定期進行數(shù)據(jù)備份，加密數(shù)據(jù)傳輸，升級軟件系統(tǒng)等措施，從而保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。3、充分發(fā)掘數(shù)據(jù)價值企業(yè)內部存在大量的數(shù)據(jù)，除了服務自身的運作之外，還可以挖掘其價值。例如，通過數(shù)據(jù)分析，進行市場研究，找出存在的缺口并進行定向改進。同時，通過數(shù)據(jù)挖掘也可以反饋到企業(yè)內部的內部流程，從而提高流程效率。三、為生產提供更加高效的服務1、提升生產效率企業(yè)內部的各個流程環(huán)節(jié)都可以通過信息化管理來進行自動化操作，從而提高生產效率。例如，物料采購、庫存管理、生產計劃制定、物流配送等都可以通過ERP等系統(tǒng)進行處理。同時，通過大數(shù)據(jù)等技術可以進行成本監(jiān)控，從而保障以最佳的成本獲得最多的收益。2、加強物流管理物流環(huán)節(jié)需要經過高效的管理才能保證企業(yè)順暢運作。例如，物流管理中可以通過物流實時監(jiān)控系統(tǒng)來指導物流運作，從而保證生產流程的順暢進行。同時，精細化管理也成為了企業(yè)當前的發(fā)展趨勢。因此，通過物流自動化等手段提高運輸效率也是重要的一點。3、提高員工滿意度員工滿意度是企業(yè)發(fā)展的基礎，因此，企業(yè)在強化信息化管理手段的同時，也應該注重人性化管理。例如，給予員工更為靈活的工作環(huán)境，提供更加細致的培訓服務等，從而激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力?？偨Y：上述就是精簡內勤程序總結的相關內容，企業(yè)在進行內部運作進程中不僅需要技術權限，在人性化管理等方面也都需要注重。