總經(jīng)辦助理工作職責范圍模版

第頁共頁總經(jīng)辦助理工作職責范圍模版一、綜合管理1.協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務管理，安排會議議程、準備會議材料，跟進會議紀要及行動計劃的執(zhí)行；2.組織安排部門會議、全員會議等重要會議，負責會議通知、會議室預訂、會議資料準備、會議記錄及會議紀要的起草和整理工作；3.負責公司會議室的日常管理和預約安排，及時協(xié)調解決會議場地、會議設備等問題；4.負責部門文件資料的收集、整理、歸檔和文檔管理，建立、完善和維護相關檔案系統(tǒng)，確保檔案的保存和安全性；5.做好部門文檔的起草、復印、傳真、掃描和分發(fā)工作，及時更新相關部門報表和臺賬等信息；6.負責協(xié)助總經(jīng)理跟進和督促各部門的工作進展，及時向總經(jīng)理匯報工作進展情況。二、日常協(xié)調1.負責總經(jīng)辦的日常行政事務管理，統(tǒng)籌兼顧各項工作的進展，確保工作的高效有序進行；2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常的來信、來電、來訪事宜，并及時做好記錄和反饋，處理好各類問題和糾紛；3.負責與公司內(nèi)外部的各方溝通協(xié)調工作，協(xié)調解決各部門之間的協(xié)作問題，提高工作效率；4.跟進監(jiān)督并及時反饋部門之間的工作合作情況，協(xié)調推進各項工作的進展，確保各項工作順利完成；5.協(xié)助總經(jīng)理處理各類緊急、重要事務，或替總經(jīng)理代辦、答復一些常規(guī)事務，保證總經(jīng)理工作的高效進行；6.及時了解公司內(nèi)外各項工作的最新動態(tài)，向總經(jīng)理提供有關業(yè)務信息和資料，推動各項工作的順利進行。三、文件處理1.負責總經(jīng)辦內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱和分發(fā)工作，確保文件的及時送達和傳遞，防止遺漏和延誤；2.組織起草各類文件、函件和報表，負責協(xié)調并準備相關部門會議的文件和資料，確保材料的準確性和完整性；3.跟蹤和反饋各類文件和函件的處理進度，及時提醒相關人員落實工作，并做好相關文件材料的歸檔和保存工作；4.負責文件的整理、歸檔和保管工作，建立和完善相關文件檔案系統(tǒng)，確保文件的安全性和可查性；5.定期清理、整理和更新文件資料，確保公司文檔的整潔、規(guī)范和便于查閱。四、行程安排1.負責總經(jīng)理的日程安排和會議安排，合理安排出差行程和會議日程，確保工作安排的合理性和高效性；2.組織協(xié)調總經(jīng)理的出差事宜，包括酒店、交通、會議和活動等安排，確?？偨?jīng)理出行的便捷和順利進行；3.負責總經(jīng)理的會議日程安排，包括內(nèi)部會議、外部會議和與重要客戶的會晤等，確保會議的順利進行；4.跟蹤和安排總經(jīng)理的工作進展，及時向總經(jīng)理反饋工作情況和工作進展，督促總經(jīng)理按時完成工作任務；5.負責總經(jīng)理的日志記錄和工作報告的起草，對總經(jīng)理的工作情況進行總結和回顧，提供參考意見和建議。五、事務協(xié)調1.負責總經(jīng)辦人員的日常事務協(xié)調工作，包括行政人員的請假和調休、加班申請等事項的協(xié)調處理；2.協(xié)助總經(jīng)理處理公司員工的投訴、意見和建議，及時跟進解決問題，提供滿意的答復和解決方案；3.負責協(xié)調處理與外部合作伙伴的關系，包括合同簽訂、合作協(xié)議的起草和簽署，維護好公司的商務關系；4.協(xié)助總經(jīng)理跟進項目的推進情況，包括項目進度、預算和重要指標的跟蹤和監(jiān)控，及時解決和協(xié)調項目中的問題；5.協(xié)助總經(jīng)理處理特殊、緊急和重要的事務，包括危機處理、風險預警和突發(fā)事件的應對，保證公司工作的安全和穩(wěn)定進行。六、其他工作1.配合總經(jīng)理完成其他臨時交辦的工作任務，包括協(xié)助其他部門的工作安排和任務分配等；2.參與總經(jīng)辦內(nèi)部的工作改進和流程優(yōu)化工作，提出改進建議和意見，推動工作的持續(xù)改善和創(chuàng)新；3.及時了解和學習相關行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，提供有關業(yè)務的信息和資料，為公司的發(fā)展提供支持和參考?？偨Y：總經(jīng)辦助理的工作職責范圍主要包括綜合管理、日常協(xié)調、文件處理、行程安排、事務協(xié)調和其他工作等方面。通過統(tǒng)籌協(xié)調各項工作，及時反饋和匯報工作進展情況，協(xié)助總經(jīng)理順利完成各項工作任務，推動公司工作的高效有序