招聘管理制度1

4/20招聘管理制度總則第一條 為規(guī)范公司招聘錄用工作中的流程，吸引和選擇適用人才，提升公司競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本規(guī)則。第二條 該管理制度適用于公司全體員工的招聘錄用工作。原則標(biāo)準(zhǔn)第三條 公司招聘應(yīng)遵循以下原則：1、機(jī)會(huì)均等的原則：在公司出現(xiàn)職位需求時(shí)，公司員工享有和外部應(yīng)征者同樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)；2、全面考察和重點(diǎn)考察相結(jié)合的原則：招聘需由用人部門和人力資源部門從知識(shí)、能力、技能、品德、經(jīng)驗(yàn)、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進(jìn)行考查，同時(shí)重點(diǎn)考察與公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、文化密切相關(guān)的技能、素質(zhì)和品性；3、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則；4、適用原則。第四條 可錄用人員的基本標(biāo)準(zhǔn)為：1、已滿18周歲；2、若招聘人員為專職人員，要求同其它單位無勞動(dòng)關(guān)系；3、若招聘人員為兼職人員，無第四條第二款限制；4、能適應(yīng)公司的管理方式，認(rèn)同并接受公司的企業(yè)文化；5、應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康。第五條具有下列情況的人員不得招錄或暫緩招錄：1、與原單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系，或與原單位存在經(jīng)濟(jì)或其他糾紛尚未完全解決的;2、患有嚴(yán)重疾病、傳染性疾病的人員以及其他身體狀況不能適應(yīng)崗位需要的人員;3、正在接受紀(jì)檢委、公檢法等有關(guān)部門審查的人員;4、其他不適合公司的人員。權(quán)限第六條 公司人力資源部招聘組是公司招聘工作的主管部門，其職責(zé)和權(quán)限如下：1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展，人員需求，統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃和分解月度招聘計(jì)劃；2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道和開拓新的招聘渠道；4、努力提升招聘技巧和專業(yè)技能，并對(duì)初試、復(fù)試考官進(jìn)行面試培訓(xùn)；5、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作；6、負(fù)責(zé)面試前專業(yè)技術(shù)筆試和重要崗位背景調(diào)查工作；7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；8、參與面試過程中的薪酬談判工作，不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部薪酬?duì)顩r分析。第七條 用人部門應(yīng)參與到本部門人員的招聘活動(dòng)中，并在其中承擔(dān)以下責(zé)任：第二十七條錄用審批權(quán)限：序號(hào)候選人級(jí)別錄用審批權(quán)限級(jí)別備注1實(shí)習(xí)生事業(yè)部總經(jīng)理2專員+普通技術(shù)人員事業(yè)部總經(jīng)理3主管級(jí)（含同等技術(shù)、市場(chǎng)人員）事業(yè)部總經(jīng)理4經(jīng)理級(jí)（含同等技術(shù)、市場(chǎng)人員）事業(yè)部總經(jīng)理重要核心崗位參照總監(jiān)級(jí)5總監(jiān)級(jí)（含同等技術(shù)、市場(chǎng)人員）總裁重要核心崗位參照副總級(jí)6副總級(jí)董事長(zhǎng)第二十八條初步錄用意見經(jīng)總經(jīng)理審批后，人力資源部應(yīng)及時(shí)向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向。第二十九條對(duì)于應(yīng)聘高級(jí)管理崗位的人員，在擬錄用人選確定后，人力資源部應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作經(jīng)歷、能力和有無重大懲處記錄等情況進(jìn)行背景調(diào)查，并形成《背調(diào)報(bào)告》（見表6）。1、實(shí)施背景調(diào)查時(shí)，應(yīng)提前詢問被調(diào)查者是否同意，注意避免對(duì)應(yīng)聘者造成不利影響；2、對(duì)于不愿意接受背景調(diào)查者視同背景調(diào)查不符合不予以錄用（退伍軍人有退伍證可以不調(diào)查參軍背景）。第三十條通過以上各項(xiàng)考察后確定的擬錄用人員，人力資源部應(yīng)與其就薪資待遇、企業(yè)價(jià)值理念等進(jìn)行溝通，最終達(dá)成一致后向擬錄用人員發(fā)送OFFER即《錄用通知書》（見表7、表8）。第三十一條 應(yīng)聘人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意錄用后，人力資源部電話通知擬錄用人員進(jìn)行體檢，擬錄用人員應(yīng)按照公司安排的體檢時(shí)間，在公司指定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行身體檢查。體檢項(xiàng)目應(yīng)包括：1、科室檢查：一般檢查、內(nèi)科、男外科、女外科、視力、色覺、外眼；2、實(shí)驗(yàn)室檢查：血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能三項(xiàng)、血清蛋白四項(xiàng)、腎功能、尿酸、空腹血糖(FBG)；3、醫(yī)技檢查：腹部彩超、胸部正位、心電圖。第三十二條外地應(yīng)聘人員體檢可在公司認(rèn)可的體檢機(jī)構(gòu)就近進(jìn)行，體檢合格被錄用者，其體檢費(fèi)用按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，但最遲應(yīng)當(dāng)在簽訂勞動(dòng)合同前通過體檢。第三十三條體檢合格者，公司予以繼續(xù)錄用；對(duì)于不合格者，依據(jù)應(yīng)聘人員履歷表上關(guān)于體檢的備注說明，無條件與擬錄用人員解除勞動(dòng)雇傭關(guān)系。第三十四條人力資源部應(yīng)同時(shí)向未被錄用的候選人發(fā)出未被錄用通知。第六章 考核數(shù)據(jù)第三十五條對(duì)招聘工作的人員主要從以下幾個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)估：1、邀約合格率=邀約人數(shù)÷合格簡(jiǎn)歷數(shù)×100%；2、招聘有效率=復(fù)試通過人數(shù)÷邀約人數(shù)×100%；3、招聘達(dá)成率=到崗人數(shù)÷缺編人數(shù)×100%；4、試用期離職率=當(dāng)月試用期離職人數(shù)÷當(dāng)月試用期在職人數(shù)×100%；5、用人部門滿意度第三十六條招聘人員定期需提交的工作表格：1、《面試跟進(jìn)表》（見表9）；2、《招聘周工作計(jì)劃表》（見表10）；3、《招聘月報(bào)表》（見表11）；4、《員工編制表》（見表12）；第七章 其他附則第三十七條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。表1《人員定編表》年部人員定編表單位：人目標(biāo)產(chǎn)值：目標(biāo)利潤(rùn)：部門負(fù)責(zé)人：制表日期：部門（一級(jí)）部（二級(jí)）科室（三級(jí)）職位職級(jí)編制在崗缺編需求預(yù)測(cè)（季度）調(diào)整建議第一第二第三第四總計(jì)0000000合計(jì)部門負(fù)責(zé)人：日期：人力資源部：日期：總裁核準(zhǔn)：日期：表2《部門招聘需求申請(qǐng)單》部門招聘需求申請(qǐng)表流水號(hào):事業(yè)部申請(qǐng)部門職位名稱需求人數(shù)工作地點(diǎn)要求到崗時(shí)間薪資范圍月薪:崗位需求類型□離職補(bǔ)充

□崗位擴(kuò)編□人員儲(chǔ)備

□臨時(shí)用工年薪:性別要求年齡要求學(xué)歷要求專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗抟髰徫宦氊?zé)任職資格部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：-部門分管簽字：日期：-總裁簽字：日期：-表3《異動(dòng)審批單》異動(dòng)審批單流水號(hào):申請(qǐng)事業(yè)部

異動(dòng)類型

申請(qǐng)部門被調(diào)動(dòng)/借調(diào)人

年齡

性別入職時(shí)間

專業(yè)

職稱現(xiàn)事業(yè)部/部門/崗位現(xiàn)崗位擬調(diào)入事業(yè)部/部門/崗位擬崗位報(bào)到時(shí)間調(diào)入單位意見部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：調(diào)出單位意見部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：人事簽字：日期：綜合事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字：日期：總經(jīng)理

簽字：日期：總裁簽字：日期：表4《應(yīng)聘人員履歷表》表5《實(shí)習(xí)生應(yīng)聘登記表》表6《背調(diào)報(bào)告》背調(diào)報(bào)告被調(diào)查人：求職崗位：原工作崗位：調(diào)查結(jié)果上一家工作經(jīng)歷任職公司：。受咨詢部門：受咨詢崗位：受咨詢者姓名：聯(lián)系電話：1、在各任職機(jī)構(gòu)的服務(wù)時(shí)間、職位。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）2、實(shí)際工作內(nèi)容和責(zé)任、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估情況。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）3、任職崗位的薪酬福利狀況。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）4、工作能力、態(tài)度和性格特征等。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）5、他的優(yōu)缺點(diǎn)是什么，擅長(zhǎng)什么，哪些地方需要改善？面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）6、他為什么離開公司？面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）上上家工作經(jīng)歷任職公司：。受咨詢部門：受咨詢崗位：受咨詢者姓名：聯(lián)系電話：1、在各任職機(jī)構(gòu)的服務(wù)時(shí)間、職位。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）2、實(shí)際工作內(nèi)容和責(zé)任、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估情況。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）3、任職崗位的薪酬福利狀況。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）4、工作能力、態(tài)度和性格特征等。面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）5、他的優(yōu)缺點(diǎn)是什么，擅長(zhǎng)什么，哪些地方需要改善？面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）6、他為什么離開公司？面試情況：調(diào)查結(jié)果：（匹配/不匹配）調(diào)查人員：調(diào)查時(shí)間：表7《錄用通知書（正式版）》錄用通知書

尊敬的

（先生/女士）您好！首先感謝您對(duì)本公司的信任！現(xiàn)在非常榮幸地通知您，經(jīng)面試，現(xiàn)公司正式以書面方式通知您——您已被公司

崗位正式錄用。試用期

2

個(gè)月。我們很高興地接受您成為我司的一員，并相信您能為我們公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)；我們也衷心地祝愿您在將來的工作中一帆風(fēng)順，與我們共同成長(zhǎng)。最后請(qǐng)您按以下通知報(bào)到。1、報(bào)到時(shí)間：

年

月

日上午

。2、報(bào)到地點(diǎn)：

。3、報(bào)到當(dāng)日務(wù)必?cái)y帶資料：

（1）身份證原件；

（2）學(xué)歷學(xué)位證書；

（3）技術(shù)職稱證書，崗位從業(yè)資格證書，崗位特種作業(yè)操作證書（如有必帶）；

（4）一寸免冠照片2張（近三個(gè)月內(nèi)所照）；

（5）原單位離職證明；

（6）本人銀行借記卡正面復(fù)印件，并注明具體分行/支行名稱/姓名/卡號(hào)；

（7）電腦配置選擇：<1>

公司配置，筆記本/臺(tái)式機(jī)；<2>自帶電腦，公司給予補(bǔ)貼。4、入職聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：

。

公司

年

月

日……………………………錄用回執(zhí)（請(qǐng)?zhí)詈没貜?fù)發(fā)件郵箱）公司：

貴公司于

年

月

日所發(fā)的錄用通知書本人已經(jīng)收到，電腦配置選擇第

項(xiàng)，并確認(rèn)于

年

月

日到貴公司報(bào)到就職。此錄用通知自發(fā)放之日起3天內(nèi)有效。

簽收人：

日

期：

表8《錄用通知書（實(shí)習(xí)版）》實(shí)習(xí)生錄用通知書尊敬的

（先生/女士）您好！

首先感謝您對(duì)本公司的信任！現(xiàn)在非常榮幸地通知您，經(jīng)面試，現(xiàn)公司正式以書面方式通知您——您已被公司

崗位正式錄用。我們很高興地接受您成為我司的一員，并相信您能為我們公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)；我們也衷心地祝愿您在將來的工作中一帆風(fēng)順，與我們共同成長(zhǎng)。最后請(qǐng)您按以下通知報(bào)到。1、報(bào)到時(shí)間：

年

月

日上午

。2、報(bào)到地點(diǎn)：

。3、報(bào)到當(dāng)日務(wù)必?cái)y帶資料：（1）身份證原件，學(xué)生證；（2）技術(shù)職稱證書，崗位從業(yè)資格證書，崗位特種作業(yè)操作證書（如有必帶）；（3）一寸免冠照片2張（近三個(gè)月內(nèi)所照）；（4）本人銀行借記卡正面復(fù)印件，并注明具體分行/支行名稱/姓名/卡號(hào)；（5）電腦配置選擇：<1>

公司配置，筆記本/臺(tái)式機(jī)；<2>自帶電腦，公司給予補(bǔ)貼。4、入職聯(lián)系人：

，聯(lián)系電話：

。

公司

年

月

日……………………………錄用回執(zhí)（請(qǐng)?zhí)詈没貜?fù)發(fā)件郵箱）公司：

貴公司于

年

月

日所發(fā)的錄用通知書本人已經(jīng)收到，電腦配置選擇第

項(xiàng)，并確認(rèn)于

年

月

日到貴公司報(bào)到就職。此錄用通知自發(fā)放之日起3天內(nèi)有效。