操作手冊采購申請MM10

操作手冊采購申請MM10最終用戶操作培訓(xùn)手冊物料治理（MM）功能描述：采購申請的創(chuàng)建、修改、查詢、貨源分配事務(wù)代碼：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手冊版本：v1.0關(guān)鍵用戶 ：顧問 ：作者 ：日期 ：2009-密級 ：保密

目錄1. 功能用途 42. 適用的業(yè)務(wù)流程 43. 操作崗位 44. 業(yè)務(wù)過程概述 45. 具體操作步驟 45.1 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料的采購申請（ME51N） 45.1.1 業(yè)務(wù)描述 45.1.2 操作路徑 45.1.3 具體步驟 45.2 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購申請（ME51N） 65.2.1 業(yè)務(wù)描述 65.2.2 操作路徑 65.2.3 具體步驟 65.3 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購申請（ME51N） 85.3.1 業(yè)務(wù)描述 85.3.2 操作路徑 85.3.3 具體步驟 85.4 業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購申請（ME51N） 115.4.1 業(yè)務(wù)描述 115.4.2 操作路徑 115.4.3 具體步驟 115.5 業(yè)務(wù)場景：修改采購申請（ME52N） 125.5.1 業(yè)務(wù)描述 125.5.2 操作路徑 125.5.3 具體步驟 125.6 業(yè)務(wù)場景：單個查詢采購申請（ME53N） 145.6.1 業(yè)務(wù)描述 145.6.2 操作路徑 145.6.3 具體步驟 145.7 業(yè)務(wù)場景：查詢采購申請清單（ME5A） 175.7.1 業(yè)務(wù)描述 175.7.2 操作路徑 175.7.3 具體步驟 175.8 業(yè)務(wù)場景：按中文型體查詢采購申請清單（ME5A） 205.8.1 業(yè)務(wù)描述 205.8.2 操作路徑 205.8.3 具體步驟 205.9 業(yè)務(wù)場景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購申請清單（ME5A） 225.9.1 業(yè)務(wù)描述 225.9.2 操作路徑 225.9.3 具體步驟 225.10 業(yè)務(wù)場景：查詢固定資產(chǎn)采購申請清單（ME5A） 245.10.1 業(yè)務(wù)描述 245.10.2 操作路徑 245.10.3 具體步驟 245.11 業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56） 265.11.1 業(yè)務(wù)描述 265.11.2 操作路徑 265.11.3 具體步驟 26

功能用途各需求部門依照業(yè)務(wù)實(shí)際需要，在系統(tǒng)內(nèi)手工創(chuàng)建、修改、顯示、查詢各種類型的采購申請；各采購員查詢采購申請并為采購申請分配貨源。適用的業(yè)務(wù)流程采購申請愛護(hù)流程（包括樣品原材料、通用原材料、補(bǔ)單、生產(chǎn)輔助工具、固定資產(chǎn)等的采購申請愛護(hù)業(yè)務(wù)流程。操作崗位各需求部門采購申請愛護(hù)人員（愛護(hù)采購申請）、采購員（查詢采購申請、采購申請貨源分配）業(yè)務(wù)過程概述采購申請愛護(hù)人員接收已簽核之手工申購單，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行手工創(chuàng)建、修改、查詢采購申請，采購員在系統(tǒng)內(nèi)查詢系統(tǒng)自動創(chuàng)建和各需求單位手工創(chuàng)建的采購申請、為存在有效采購信息記錄的采購申請分配貨源。具體操作步驟業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建消耗性物料的采購申請（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于不做庫存治理的物料（直截了當(dāng)費(fèi)用化）采購申請的創(chuàng)建與愛護(hù)，例如贛州華寶開發(fā)部、技術(shù)部、贛州XX技術(shù)部的樣品材料的采購申請創(chuàng)建與愛護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請創(chuàng)建界面：選擇采購申請類型，“ZNB樣品，生產(chǎn)輔助工具，通用原材料申請類型”：3、輸入采購申請行項(xiàng)目內(nèi)容：科目分配類別（必須愛護(hù)為“K”）、物料、短文本、申請數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等（有料號的物料能夠選擇愛護(hù)物料號，無料號的物料直截了當(dāng)愛護(hù)短文本，假如物料主數(shù)據(jù)中有愛護(hù)單位、采購組、物料組、采購打算交貨時刻等數(shù)據(jù)，此處則只需愛護(hù)物料、申請數(shù)量、工廠三個必輸數(shù)據(jù)；）：

4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛護(hù)中文型體：進(jìn)入帳戶分配視圖愛護(hù)總帳科目和成本中心：6、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購申請0300000024創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購申請（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于外協(xié)加工物料的采購申請創(chuàng)建與愛護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請創(chuàng)建界面：2、選擇采購申請類型“ZWX外協(xié)加工類采購申請類型”：3、輸入采購申請行項(xiàng)目內(nèi)容：項(xiàng)目類別（必須愛護(hù)為“L”）、物料、申請數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等（假如物料主數(shù)據(jù)中有愛護(hù)單位、采購組、物料組、采購打算交貨時刻等數(shù)據(jù)，此處則不需愛護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，只需輸入物料、申請數(shù)量、工廠三個必輸數(shù)據(jù)）：4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛護(hù)中文型體：5、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購申請0500000003創(chuàng)建成功。接下來，我們能夠使用事務(wù)ME52N愛護(hù)（修改）這張采購申請。業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購申請（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于AFS物料的采購申請的創(chuàng)建與愛護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請創(chuàng)建界面：2、選擇采購申請類型，以AFS物料2020000104（PB10697-01黑色佳積布5126腳床）為例，因?yàn)榇宋锪鲜峭鈪f(xié)加工物料，我們應(yīng)選擇“ZHX外協(xié)加工類采購申請類型”：3、輸入采購申請行項(xiàng)目內(nèi)容：項(xiàng)目類別（必須愛護(hù)為“L”）、物料、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等（假如物料主數(shù)據(jù)中有愛護(hù)單位、采購組、物料組、采購打算交貨時刻等數(shù)據(jù)，此處則不需愛護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，只需輸入物料、工廠兩個必輸數(shù)據(jù)）：

4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛護(hù)中文型體：5、進(jìn)入交貨打算視圖，點(diǎn)擊，愛護(hù)各SIZE數(shù)量明細(xì)：6、點(diǎn)擊返回上一界面，申請數(shù)量自動依照SIZE明細(xì)數(shù)量匯總。7、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購申請0500000004創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購申請（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于設(shè)備科人員進(jìn)行固定資產(chǎn)采購申請的創(chuàng)建與愛護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請創(chuàng)建界面：2、選擇采購申請憑證類型：“ZZC固定資產(chǎn)采購申請類型”

3、輸入采購申請行項(xiàng)目內(nèi)容：科目分配類別（必須愛護(hù)為“A“）、短文本、申請數(shù)量、單位、采購組、物料組、工廠、交貨日期等：4、進(jìn)入帳戶分配視圖愛護(hù)資產(chǎn)編號（資產(chǎn)編號需由財(cái)務(wù)部先在系統(tǒng)內(nèi)愛護(hù)好）：5、進(jìn)入評估視圖愛護(hù)評估價格（申請部門估量的價格）：6、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購申請0400000022創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場景：修改采購申請（ME52N）業(yè)務(wù)描述適用于各種類型采購申請的修改操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請更換事務(wù)代碼ME52N具體步驟在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME52N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請更換界面：2、點(diǎn)擊，輸入采購申請?zhí)枺?、回車后顯示該采購申請，我們能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改，例如修改數(shù)量、交貨日期等（數(shù)量由140改為100，交貨日期由9/28改為10/11）：

4、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購申請0100000070更換成功。業(yè)務(wù)場景：單個查詢采購申請（ME53N）業(yè)務(wù)描述單個查詢各種類型的采購申請操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請顯示事務(wù)代碼ME52N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME53N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請顯示界面：

2、點(diǎn)擊，輸入采購申請?zhí)枺?、回車后顯示該采購申請：

4、項(xiàng)目細(xì)節(jié)默認(rèn)顯示該采購申請的10行項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠點(diǎn)擊項(xiàng)目細(xì)節(jié)中的任一視圖查看該視圖的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如查看10行項(xiàng)目的帳戶分配視圖數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊下圖按鈕或箭頭選擇查看該采購申請的其它行項(xiàng)目的其它視圖數(shù)據(jù)，例如查看20行項(xiàng)目的物料數(shù)據(jù)視圖：業(yè)務(wù)場景：查詢采購申請清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述查詢各種類型的采購申請，以清單形式顯示操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟

在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請查詢界面：

能夠通過選擇不同的條件組合來查詢采購申請，如：采購組、物料、物料組、工廠等，“ALV”是報(bào)表格式，勾遠(yuǎn)已分配的采購申請表示要顯示差不多分配貨源的采購申請（默認(rèn)是勾選的），勾遠(yuǎn)已結(jié)算的采購申請表示要顯示差不多轉(zhuǎn)過采購訂單的采購申請。3、以下為符合上述條件組合的“ALV”格式顯示的采購申請清單，其中采購申請300000024差不多分配過貨源，供應(yīng)商為XH旭輝皮革，采購信息記錄號：5300000126。業(yè)務(wù)場景：按中文型體查詢采購申請清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述鞋廠采購組織下各采購組按中文型體查詢采購申請清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請查詢界面：2、點(diǎn)擊，創(chuàng)建自定義變式，展開采購申請找到中文型體并雙擊：點(diǎn)擊，輸入變式名稱和含義：4、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示變式ZZH001創(chuàng)建成功。5、輸入中文型體：6、點(diǎn)擊，顯示該型體的采購申請（默認(rèn)不包含已轉(zhuǎn)采購訂單的采購申請）：業(yè)務(wù)場景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購申請清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述鞋廠采購組織下各采購組按中文型體加未分配貨源的采購申請為條件組合來查詢采購申請清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請查看界面：

2、點(diǎn)擊，選擇自定義的“按中文型體查看采購申請”變式，選中直截了當(dāng)雙擊或點(diǎn)擊：3、點(diǎn)擊，輸入中文型體：4、將已分配的采購申請和已結(jié)算的采購申請前面的勾去掉（置空）：

5、點(diǎn)擊，即顯示PB15397-01型體、未分配貨源的采購申請：業(yè)務(wù)場景：查詢固定資產(chǎn)采購申請清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述集團(tuán)五金采購組織下五金采購組查詢固定資產(chǎn)采購申請清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購采購申請清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購申請查詢界面：2、輸入固定資產(chǎn)采購申請帳戶分配類別A：3、點(diǎn)擊，系統(tǒng)將顯示所有未轉(zhuǎn)采購訂單的固定資產(chǎn)采購申請。如需查看已轉(zhuǎn)采購訂單的固定資產(chǎn)采購申請時，則需同時勾選：5、顯示所有的固定資產(chǎn)采購申請，界面如下：（差不多轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)采購訂單4900000001的固定資產(chǎn)采購申請400000005也顯示出來）業(yè)務(wù)場景：采購申請貨源分配（ME56）業(yè)務(wù)描述采購員在系統(tǒng)內(nèi)依照有效的采購信息記錄對采購申請分配貨源操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理