第三章哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案

第三章哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案哈佛管理技藝培訓(xùn)教程：第八單元哈佛經(jīng)理時(shí)間管理第三章哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案第三章哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案一、〝鐘表時(shí)間〞時(shí)代完畢〝鐘表時(shí)間〞就是依據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時(shí)間。這似乎一條直線，在實(shí)質(zhì)上是沒沒有深意的。一團(tuán)體假設(shè)頑固〝鐘表時(shí)間〞，終身便只是規(guī)規(guī)矩矩移動(dòng)的鐘表普通罷了。但假定能將此舍棄，便另外擁有無從估量的另一種時(shí)間。從〝管理時(shí)間〞到〝運(yùn)用時(shí)間〞〝管理時(shí)間〞的想法，在工商業(yè)社會里曾經(jīng)十分普及，關(guān)于工商界人士而言，也是耳熟能詳?shù)?。〝每團(tuán)體都對等地?fù)碛幸惶於膫€(gè)小時(shí)〞，這種對等擁有的時(shí)間，要如何確實(shí)有效地應(yīng)用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。所謂管理時(shí)間，便是時(shí)間的P、D、S(方案、時(shí)期、觀察)。管理時(shí)間是為了以拙劣的方法活用時(shí)間，但在執(zhí)行的進(jìn)程中還有很多的效果。試羅列出可想見的幾點(diǎn)：①如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間為其終始。②如何打破〝鐘表時(shí)間〞。③只把時(shí)間當(dāng)成是度量的一種而把它方式化。④不關(guān)心時(shí)間〝量〞的價(jià)值。⑤缺乏思想和實(shí)際的依據(jù)。⑥無視時(shí)間的獸性面。⑦無法分清生活和生命的關(guān)系。⑧無自管理者觀念而隨聲附和。⑨缺乏全盤的想象。⑩雞蛋里挑骨頭似的。克制這樣的阻礙，把生活與時(shí)間結(jié)合，才干空虛任務(wù)、充沛休閑和豐窮人生，這才算是有效〝運(yùn)用時(shí)間〞。如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有以下幾點(diǎn)心思預(yù)備：(1)在時(shí)間的運(yùn)用上，不以為時(shí)間是被賦予的，相反的，要發(fā)明時(shí)間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。(2)運(yùn)用時(shí)間在其思想和實(shí)際作為基準(zhǔn)，以思索到時(shí)間的效果及其運(yùn)用技術(shù)。(3)對人類而言，生活、時(shí)間之間以及生命和時(shí)間之間，應(yīng)該予以充沛地了解。(4)運(yùn)用、爭取時(shí)間，將時(shí)間轉(zhuǎn)變本錢人的而加以活用。(5)以添加、發(fā)明時(shí)間價(jià)值為目的。(6)運(yùn)用時(shí)間和團(tuán)體的才干展現(xiàn)是平行效果。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有才干的人。(7)運(yùn)用時(shí)間時(shí)要注重〝TPH〞(時(shí)間哲學(xué))、〝LPH〞(人生哲學(xué))、〝LD＆P〞(人生設(shè)計(jì))等。當(dāng)然，掌握與運(yùn)用時(shí)間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。在任務(wù)和日常生活當(dāng)中，也都有其順應(yīng)之道。(8)管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。你的時(shí)間是死的嗎你能否有過這樣的閱歷：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得有意義，但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全看(讀)了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二天又重復(fù)著異樣的事情……這究竟是怎樣回事呢?重復(fù)做這樣的事，或是幾個(gè)小時(shí)，或是瞬間，但其后回想起來，覺得十分空虛。時(shí)間的死亡，理想上就是這個(gè)時(shí)分。假設(shè)時(shí)間有生命的話，你應(yīng)該聽得見時(shí)間臨死前嗟嘆的聲響。這不單只是比喻，時(shí)間真的也有生命，時(shí)間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。不只如此，在管理者的人生當(dāng)中，讓時(shí)間流失、死亡的狀況，是出人預(yù)料地多。因人而異，這種形狀會繼續(xù)幾天幾夜，有時(shí)甚至到幾年、幾十年。由于時(shí)間是眼睛看不到的東西，人們無從發(fā)覺，而想到的時(shí)分，就會深覺可怕?！跏孪乳g〝死亡〞的時(shí)分時(shí)間究竟在哪個(gè)時(shí)分、哪種場所死去呢?在此試將典型的例子盡量羅列如下：①關(guān)于未來沒有夢想和目的；②每天毫無目的地生活；③一切毫不在意；④覺得不到生活的空虛、生長和幸福；⑤不具理性、愿望與熱情；⑥肉體無法生動(dòng)地運(yùn)作，宛如死水普通；⑦無法發(fā)生新的思索或創(chuàng)意；⑧對現(xiàn)狀沒有改動(dòng)的欲想；⑨沒有自己想要發(fā)明的激動(dòng)；⑩時(shí)常處于悔恨或遭受曲折、絕望、有力感的狀況；11喪失自信；12感到自己的心思或身體患病了，甚至有解體的覺得；13時(shí)常受任性或一時(shí)激動(dòng)的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15順著對方的說法舉動(dòng)；16和酒肉冤家交往，被他們牽著鼻子走；17過度沉溺于快活和游樂中；18做壞事或耽于壞習(xí)氣；19繼續(xù)阻礙安康的規(guī)律生活；20每天的生活就是昨日的延續(xù)，毫無變化或坎坷；21假日或閑暇時(shí)，什么事都提不起勁來做，只是呆然著；22只是為了打發(fā)時(shí)間地游玩；23一直和異樣的成員做著同一方式的交際；24千篇一概地與人交往、千篇一概地舉動(dòng)；25千篇一概地閱讀雜志、圖書和無節(jié)制地飲酒；26只由于責(zé)任所在而與厭惡的人交往；27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。對對方采取不關(guān)心、模棱兩可的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的緘默；28湮沒在任務(wù)之中，致使失掉自管理者；29每天在公司里重復(fù)著異樣的任務(wù)；30只是義務(wù)感使然地唱任務(wù)；31無看法地完成被賦于的任務(wù)；32毫無所思地機(jī)械性地任務(wù)；33任務(wù)之中沒有創(chuàng)意；34任務(wù)或人際關(guān)系中，常感到痛苦；35任務(wù)或人際關(guān)系中，劃地自限，或許采取逃避的態(tài)度。時(shí)間死亡的時(shí)分，人的肉體活動(dòng)也隨之中止，人的生長會中止、甚至退步。時(shí)間的死，會對人的身心帶來不良影響，而使它安康；而且管理者經(jīng)常有墮入這種形狀的風(fēng)險(xiǎn)，這一點(diǎn)，確實(shí)令人懼怕。時(shí)間死亡的面前，每團(tuán)體都潛在著根源性的效果或緣由。例如：生活意義喪失。愿望單薄，思想不生動(dòng)。(3)湮沒在任務(wù)或人際關(guān)系的主動(dòng)形狀里。因此，追求時(shí)間，就是清查這些效果或緣由，由正視這些事末尾。這樣的日子你滿足嗎在咖咖廳或餐廳里，有些年輕人，是冤家或公司的同事，他們都在毫無目的地看著書。除了點(diǎn)東西之外，簡直不開尊口。原本看書對〝時(shí)間〞來說，這些人是十分空虛的，時(shí)間并未死亡。但相反地，他們的時(shí)間卻都死了，由于：(1)由于他們不關(guān)心對方，所以才埋頭看書。(2)不想聽對方說話。(3)沒有和對方說話的話題。(4)不想和對方翻開話匣子。(5)對人際關(guān)系總是感到厭煩。(6)為了逃避人際關(guān)系而讀書。(7)為了把自己關(guān)在象牙塔中，而偽裝看書。這個(gè)時(shí)分，他們看起來就似乎呆子普通。他們的時(shí)間是污蝕、停滯的。空虛地渡過一分一秒，或是有為地讓光陰流逝。時(shí)間是死亡的。沒有感動(dòng)，也沒有興奮的日子。只是主動(dòng)的讓珍貴的光陰從身旁流逝而過，當(dāng)然，失掉的光陰是不能夠重返的。所以，為了不糜費(fèi)時(shí)間，對實(shí)踐存在的時(shí)間，也就是有生命的時(shí)間應(yīng)予注重，以免悔恨。應(yīng)在任何時(shí)間里都活得有意見。夢想〝時(shí)間對誰都是對等的〞如前面所述〝一天二十四小時(shí)，誰都是被對等地賦予〞這個(gè)命題已成為時(shí)間管實(shí)際的公理。但理想不然，管理者看法的大政治家、畫家或成功的音樂巨匠、文豪、學(xué)者。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達(dá)·芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德，以及現(xiàn)代分秒必爭的鐵腕運(yùn)營者。他們在一天二十四小時(shí)當(dāng)中，經(jīng)手完成的任務(wù)量，無論在質(zhì)或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但異樣擁有一天二十四小時(shí)的其他人，卻不留下任何痕跡可見就是一天二十四小時(shí)，也并不是每團(tuán)體都被對等地賦予。異樣一天二十四小時(shí)當(dāng)中，二個(gè)不同集體所做的事情完全不同的例子，在理想中不勝枚舉。所以管理者就要尋求以〝鐘表〞計(jì)時(shí)的一天二十四小時(shí)之外，能否還有另創(chuàng)的一段時(shí)間。例如莫札特只活了三十五歲，但在他短短的終身當(dāng)中做了六百首以上曠世之作遺留于世。而其他活了七十年、八十年的偉大音樂家屈指可數(shù)。以實(shí)踐運(yùn)用的時(shí)間來看，莫扎特的一天二十四小時(shí)，他的每一分、每一秒比起其他偉大的音樂家，可說是更長。這個(gè)時(shí)分二人所擁有的時(shí)間是無從比擬的不對等。再以歌德和達(dá)·芬奇的成就比擬。歌德(一七四九——一八三二年)，經(jīng)過以詩、戲劇、小說為首的文學(xué)活動(dòng)，發(fā)生了很多偉大的作品。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來，在政治界里也相當(dāng)生動(dòng)，留下很多業(yè)績，一八一五年被任命為國務(wù)大臣。在此之外，他停止繪畫，還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然迷信的研討。在各方面都有出色的貢獻(xiàn)。在小說方面有?少年維持的煩惱?、?威魯希勒姆、管理者的明星生涯?。戲曲方面有?浮士德?、?塔利斯的伊菲可利亞?、?大可夫塔?。此外尚有自傳、論文作品如?詩與真實(shí)?、?顏色論?等。達(dá)·芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知。此外，他不只是一位藝術(shù)家，關(guān)于天文學(xué)、物理學(xué)、天文學(xué)、土木學(xué)、兵器制造、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研討，把文藝復(fù)興的理想(萬能的人)簡直完全完成。他的繪畫名作如：?蒙娜麗莎的淺笑?、?圣安娜與圣母子?、?最后的晚餐?(壁畫)，都是喜聞樂見的。著述方面有?繪畫論?。迷信方面少數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研討(對后來下降傘、直升機(jī)的發(fā)明，有啟示的成就)。因此，顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人，是世上成功發(fā)明時(shí)間的人。他們不單只是運(yùn)用鐘表時(shí)間，還運(yùn)用了最可貴的〝天然時(shí)間〞。〝他們有豐厚的知識與才干，總之是實(shí)質(zhì)的效果〞，很多人都有此推托之辭，但未必如此。反不如說他們?yōu)榱税炎约旱娜松_展到最高點(diǎn)，首先能夠地豐厚其秘藏的活時(shí)間，努力地開發(fā)天然時(shí)間。真正時(shí)間無法以鐘表方案舉個(gè)最切身的例子吧!搭乘下班巔峰時(shí)間的火車時(shí)，各色各樣的人都有。有團(tuán)體集一天的疲勞于一身，手握吊杠的扶手，正在假寐著。前排座位上，有位看似生意人的，也悠閑地假寐著。另有一位握著吊杠的女子，正專心腸閱讀一本書。對這三人來說，鐘表時(shí)間當(dāng)然一定是不時(shí)流失的。但是，流過三團(tuán)體的心和身體的時(shí)間，其所演化的作用卻不同。十分疲憊的女子，好不容易才干手握吊杠打盹兒。頭腦是真空的，什么也不想思索，只希冀能早點(diǎn)抵達(dá)目的地。但是，前面目的地仍很長。覺得火車的速度慢失掉了無法忍受的境地。對他而言，他的〝時(shí)間〞比〝鐘表時(shí)間〞要長的多。他的時(shí)間是〝痛苦〞的。相對的，對這位坐著睡覺的女子而言，睡眠是他心腸最美妙的時(shí)分，頭和身體都享用著休息。原本只計(jì)劃小睡片刻，但睜眼一看已到了自己要下的車站了。他的時(shí)間如箭般一飛而過。第三位女子就是完全投入這本書的世界去了。窗外的風(fēng)景、周圍的噪音或人聲，完全沒有攪擾他。只是陶醉在書本中。他的時(shí)間是陶醉人的。由上例可見，時(shí)間對任何人而言都是不同而且不對等的。甚至同一團(tuán)體，其生活時(shí)間也有很大差異，肉體煥發(fā)地混過一天和充溢精神地任務(wù)、運(yùn)動(dòng)，比擬起來即可明了。春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理時(shí)間上是相反的，但是實(shí)踐上時(shí)間卻大有不同。春天是快樂的，但令人有瞬間即逝之感。期盼下一個(gè)春天，卻讓人覺得老是遲遲不來。總之，管理者都是徹頭徹尾沉溺在實(shí)質(zhì)性時(shí)間之中，這點(diǎn)必需好好銘刻在心。二、時(shí)間是有生命的〝活的時(shí)間〞是不能以鐘表來度量的。隨著不同的生活方式，你的時(shí)間可以延伸或延長。假設(shè)你的人生是空虛的，你的時(shí)間也就充溢深度和密度?！鯐r(shí)間的生命力鐘表時(shí)間當(dāng)然是沒有生命的，但是充沛應(yīng)用的時(shí)間那么是有生命的。同一病房的相鄰病床，有兩位相反病例、異樣病情的患者在療養(yǎng)。但一個(gè)在康復(fù)之中，另一人卻逐漸病情好轉(zhuǎn)。依據(jù)這樣典型性、對照性的狀況觀察，可清楚地看到前者的狀況，時(shí)間就是療養(yǎng)，是一種再生，對未來充溢著希望。這是精神充電、蓄積的進(jìn)程。相對地，后者的時(shí)間是疾病，漸漸喪失生命力，他變得安康，宛如凋落的花瓣，隨著時(shí)間的流失，患者更接近死亡。在外表上，二位患者在同一時(shí)間生活著，但其間的差異卻是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例來說，時(shí)間是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開的一條繩索。降生和死亡間的階段就是人的終身，但是由上述的例子可以知道，終身的結(jié)局，其實(shí)質(zhì)上是由時(shí)間來支配的。在上述的寓意上，管理者所擁有的時(shí)間是有〝生命〞的。而能否能感遭到這個(gè)生命，或能否能注重時(shí)間的生命，對人生的空虛而言有很大的不同。時(shí)間是由未成熟的形狀末尾漸漸成熟的。在未熟的形狀時(shí)妄想效果就會招致失敗。到了機(jī)遇成熟時(shí)，就似乎成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽普通，做任何事都能順利。但是，失掉了這個(gè)時(shí)機(jī)，水果就會腐壞不能食用，或成為小鳥、蟲類的食物了。□易于流失的時(shí)間〝時(shí)間就在鐘表的刻度上〞——這種想法可稱為〝鐘表時(shí)間主義〞。依據(jù)這種想法，時(shí)間是單調(diào)而且固定、機(jī)械性的東西，所以完全是由物理學(xué)的法那么所支配。這個(gè)時(shí)分，時(shí)間當(dāng)然沒有伸縮。但是，鐘表時(shí)間主義其實(shí)只是半面的真理、相對性的理想罷了。由其見地來看，這是錯(cuò)誤的觀念，由于時(shí)間是有伸縮性的。經(jīng)?？梢月牭建敋q月如梭，一年不覺又盡了〞。關(guān)于步入中年的人來說，這種慨嘆經(jīng)常出如今往常的會話中。確實(shí)，關(guān)于這些人而言，隨著年歲的添加，如今的一年，覺得上比過去的一年過得快多了。理想上，時(shí)間不單只是點(diǎn)或線，它是有厚度、寬度、甚至有密度的。而左右此厚度、寬度和密度的，就是人生的能否空虛。假設(shè)是，那么時(shí)間是收縮的。相反的，時(shí)間就會收縮。最近，年輕人說〝時(shí)間過得真快〞的，愈來愈多了。這就是意味著成天無所事事、惰性地過生活的年輕人添加了。這不是年齡的效果，而是依據(jù)生活方式，使時(shí)間能否伸縮的最好例證?！跎罘绞脚c時(shí)間的伸縮能將時(shí)間伸縮的實(shí)質(zhì)掌握貼切，發(fā)揚(yáng)得淋漓盡致的，就是美國作家約翰·史坦貝克。史坦貝克在距今27年前，58歲時(shí)，帶著愛犬查理，開卡車?yán)@美國一周。由此了解了美國的真面目，其中也檢討了自己的存在價(jià)值，是一趟孤獨(dú)的、苛刻的游覽。動(dòng)身地是紐約，從紐約往新英格蘭北上，接著橫越大陸向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。在此進(jìn)程中，他體驗(yàn)到生活時(shí)間以及時(shí)間的伸縮作用。還因此對時(shí)間的實(shí)質(zhì)發(fā)生了深入的洞察。以下援用他的記敘：〝分開斯波坎后，早雪的風(fēng)險(xiǎn)已去，這是由于天氣受太平洋的劇烈暖流變得暖和起來。從芝加哥到這里實(shí)踐所費(fèi)的時(shí)間很短，但是卻花了不少時(shí)間，由于富于變化的疆土、在途中又發(fā)作很多事情、和很多人接觸，所以感到路遙費(fèi)時(shí)。〞〝過去很多事情，瞬間即成記憶，這并非真實(shí)。相反的，記憶有過去的容貌，事情發(fā)作有先后次第，假定沒有這些前前后后的事情，時(shí)間流逝就無從留下痕跡〞(與查理之旅)。依據(jù)這個(gè)觀察，兒童時(shí)代的一年，何以覺得如此久遠(yuǎn)也可以明白了。熱衷于游玩，關(guān)于所見所聞，如吸水紙普通急于吸收，時(shí)常累積新的體驗(yàn)，所以兒童的時(shí)間是空虛的、有限延伸的。相對地，覺得時(shí)間急速而去的，就是由于生活馬虎，沒有了感動(dòng)與驚奇，也沒有空虛感的緣由。在生活時(shí)間里，某個(gè)時(shí)間會變長，某個(gè)時(shí)間會變短。這伸縮的時(shí)間要比固定的鐘表時(shí)間，對管理者的人生有更大的意義。而慨嘆一年很快就消逝的人們，有必要仔細(xì)地反省自己的生活方式了。充沛應(yīng)用時(shí)間上下班在公共汽車中，只是〝短短的〞一個(gè)小時(shí)或幾分鐘，和思索各種企劃案一邊專心看書的一個(gè)小時(shí)，時(shí)間的經(jīng)過是一模一樣的。再舉一個(gè)較容易明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情形，和整天在各個(gè)場所任務(wù)與各種人物接觸的情形做一比擬。前者的情形，就是不思索任何事，不受任何撫慰不發(fā)明什么，就這樣一天終了。相對地，后者的狀況，在相反的一天中遭到很大〝量〞的撫慰。街上的景觀、人或車的活動(dòng)、噪音，惹起興味的事情與相遇者的會話、第一手信息等，此外還有對新見聞的體驗(yàn)。從達(dá)·芬奇、巴爾扎克、莫扎特這些天賦之處，所要學(xué)習(xí)的就是善用時(shí)間而取得的成就，也即可劃分他們和普通人的界限。管理者從日常生活末尾，就竭盡所能地想方法運(yùn)用自己的時(shí)間。這是由于回過頭來，與管理者人生的空虛有密不可分的連帶關(guān)系。確保〝自有時(shí)間〞時(shí)間也有歸屬和一切權(quán)的效果。時(shí)間并非與管理者無緣，它為管理者任何人所共有。時(shí)間是如何被擁有、又歸向誰?關(guān)于這點(diǎn)可以區(qū)別為三種狀況：第一是時(shí)間不為人們注重和運(yùn)用的無有形狀。第二是時(shí)間是共有的，如和談得來的冤家或情人愉快渡過的狀況，就是共同擁有時(shí)間。第三是時(shí)間的各無狀況。從和睦的兩團(tuán)體因口角，兩團(tuán)體各自想著一般的事情，此時(shí)各人自有各自的時(shí)間。發(fā)明自有時(shí)間是開發(fā)時(shí)間的重要課題，此外也是作為開展才干，自管理者完成不可缺少的必要條件。但是，保有自有時(shí)間并不是復(fù)雜的事，確保自有時(shí)間常有困難，要挾到自有時(shí)間的，不外乎是他人、不測狀況等的發(fā)作。如：生活受周圍影響情不自禁的時(shí)分、遇到病痛災(zāi)難的時(shí)分，被逼迫得走投無路，自有時(shí)間的保有便有效果。管理者的人生往往就是盤繞在時(shí)間的妥協(xié)上。時(shí)間就發(fā)生了共有與個(gè)有的統(tǒng)一、還有個(gè)有時(shí)間成為自有與他有的爭戰(zhàn)。因此，管理者的目的就是常保自有的時(shí)間，把他有化的時(shí)間奪回來。最后，就白領(lǐng)階級待在公司的時(shí)間，作一探尋。以八小時(shí)的失業(yè)時(shí)間而言，其自身沒有明白的交代。但是，以管理者的拙見，這八小時(shí)的大局部，都被共有時(shí)間和他有時(shí)間(例如出乎本意地被下屬所剝奪)所占去，自有時(shí)間極少。所以，首先要將此當(dāng)作效果，也就是注重自有時(shí)間的取得、確保、擴(kuò)張，要具有一些枝節(jié)的開發(fā)時(shí)間方法，才干取得相當(dāng)?shù)男Ч?。時(shí)間含在任何事物中如上所述，時(shí)間往常相當(dāng)不易掌握，這是什么緣由呢?這就是時(shí)間和空間的差異，將人或物，深上天溶入于發(fā)作之事當(dāng)中的緣故。愈溶入，時(shí)間的存在和方式就愈難判別。但是，值得留意的是，例如，人如何溶入時(shí)間內(nèi)，要可以清楚地看法。舉最容易了解的例子，心臟的搏動(dòng)和肺的呼吸。這個(gè)決議生命的重要活動(dòng)，是隨著時(shí)間同步而行的。如此，時(shí)間有如生命的意味、生命之源。時(shí)間和生命是牢不可分的。時(shí)間就是人的生命，這時(shí)管理者覺失掉時(shí)間有規(guī)律地運(yùn)動(dòng)著。舞蹈的躍動(dòng)感、生命感，是由內(nèi)在的律動(dòng)生成的。在管理者的周圍，身體內(nèi)充溢律動(dòng)的人也有。一看到這樣的人，總令人感到時(shí)間正在生動(dòng)著。從這團(tuán)體生成的時(shí)間，正經(jīng)過身體毫無保管地將這樣的姿態(tài)表現(xiàn)出來。人類固有的言語當(dāng)中，時(shí)間也在于其中。一切的話語、書寫的詞句(文字)，是由一言一語的聯(lián)絡(luò)所構(gòu)成的，含有深入意義。以下所說的，可以復(fù)雜地把音樂和時(shí)間的深入聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)出來。音樂在一切的意義上都屬于時(shí)間的藝術(shù)。音樂的三要素是律調(diào)、旋律、和音。其中有關(guān)于律調(diào)，前面曾經(jīng)表達(dá)過了。旋律是〝音之詩〞，持有雙重的時(shí)間性，即音的時(shí)間性和詩的時(shí)間性。將音的上下、演奏的速度、長短、區(qū)間、強(qiáng)弱等一體化，依據(jù)這些時(shí)間效果，就發(fā)生出各式各樣的旋律了。和音，權(quán)且不論能否可稱為音的空間化，其時(shí)間性要比空間性占有更重要的實(shí)質(zhì)。例如三重奏、三部合唱的和音關(guān)系，可舉出三條時(shí)間線。此外，怎樣的和音不見得必需持一定長度，但是，只需持一定長度，和音之中必有時(shí)間關(guān)聯(lián)著。音與時(shí)間的結(jié)合，音樂就此降生。思想、倫理、感情、自然、景物、故事、美、甚至人的夢想以及生命等一切，由音和時(shí)間貫串。依賴鐘表的人群關(guān)于時(shí)間的存在，除了以上的說法以外，也可以由別的角度來觀察。蟬在初夏的時(shí)分出現(xiàn)，夏天一完畢，它也跟著死亡。蜉蝣那么是在初夏末尾出現(xiàn)，但只一天就告終。在生物界里，像拔出定時(shí)開關(guān)一樣，照著時(shí)辰表停止的現(xiàn)象很多。用鐘表的歸類推理來說，蟬或蜉蝣就是擁有〝體內(nèi)鐘表〞的緣故。像這樣的機(jī)能、活動(dòng)才干，普通稱為〝天分〞。爾后，由于分子生物學(xué)的快速開展。天分這種奧秘機(jī)構(gòu)的秘密，才被漸漸了解。依據(jù)這樣的說法，生物的體內(nèi)鐘表，不外乎是DNA的遺傳信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。像電子計(jì)算機(jī)內(nèi)藏的鐘表時(shí)間裝置普通，蟬和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀等，在細(xì)胞中都正確地遺傳這種系統(tǒng)，再現(xiàn)了〝細(xì)胞鐘表〞的微妙。由此想像，就沒有什么可驚奇了。以下是管理者的假定，也就是〝時(shí)間的退化論〞。假定的前提，就是時(shí)間的退化，即生物的退化，是平行停頓的。生物遭到天分的支配，也可以說支配時(shí)間的天分。但正確而言，反不如說天分是受時(shí)的支配才對。生物的退化末尾，由單細(xì)胞到多細(xì)胞，然后神經(jīng)線的發(fā)作、興旺而高度化。接著，中樞神經(jīng)的構(gòu)成、學(xué)習(xí)才干的取得，人類有了思索——看法的發(fā)生?！?jīng)過這樣的退化進(jìn)程，計(jì)算時(shí)間，可數(shù)的功用漸漸地由天分末尾分化、多樣化而高度化。一方面來說，時(shí)間天分是退步了，但是，由另一方面而言，是時(shí)間才干的高度化、退化的現(xiàn)象。生物對時(shí)間的覺得、知覺、看法等高層次的才干，于是發(fā)生了。人類就是時(shí)間退化的頂點(diǎn)。時(shí)間天分簡直已完全消滅，取而代之的是看法和思索，來完成天分的功用。時(shí)間從自管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪芾碚?。時(shí)間可說是籠統(tǒng)的印象、觀念、概念，為了掌握這些，就必需有洗練的時(shí)間覺得或時(shí)間看法等高度的知功才干。天分和知性，總而言之，都是為了到達(dá)共同的目的二大生理系統(tǒng)，但是，兩者在基本上，是處于二種相反的關(guān)系。昆蟲用天分可以做到的事，管理者人類只需行使知性便能完成。知性比起天分，更是富有發(fā)明，但是，反過去說，知性沒有運(yùn)作的話，什么也無從發(fā)生。對人類而言，退化的結(jié)果，時(shí)間變成一種眼睛也看不到的籠統(tǒng)物。為了計(jì)算時(shí)間而不得不運(yùn)用人工的機(jī)械鐘表，但是，鐘表不過是體內(nèi)鐘表的考貝罷了。為了掌握有延伸和密度的活的時(shí)間及人類固有的原存性時(shí)間，高度的知性和思索力是有其必要性的。〝時(shí)間的退化論〞有一個(gè)令人驚異的實(shí)例：過去，有位瑞士人，似乎鐘表普通，無論何時(shí)何地問他，如今是幾點(diǎn)幾分幾秒，都能立刻回答出來。問其何以有此才干，他回答就在他的腦中，不時(shí)地?cái)?shù)著時(shí)間。不論信也好，不信也罷，即使是睡得最深的時(shí)分，在潛在看法下，這任務(wù)一刻也不曾中止過。就音和色而言，借由訓(xùn)練，身體可以失掉相對音感和相對顏色覺得。但是，鐘表時(shí)間繼續(xù)在體內(nèi)的人，除了這位瑞士人以外，別無他例了，而且他是一面任務(wù)一面熟活的?！@個(gè)例子，并非否認(rèn)管理者的假定。似乎眉毛肯定位于眼睛之上普通，和蟬或蜉蝣的體內(nèi)鐘表相近的東西，奇觀般地存在于這位瑞士人的體中。相反地，管理者可以確信時(shí)間退化說的正確性。三、自我價(jià)值的完成自管理者完成自管理者完成是美國心思學(xué)家A·馬書儒依據(jù)文獻(xiàn)臨床學(xué)的方法，研討近代六十余位名人，如奧天時(shí)作曲家——海頓，美國第三任總統(tǒng)——杰佛遜，荷蘭哲學(xué)家——斯賓諾沙，美國劇作家——威廉詹姆斯，德國政治、自然迷信家——哥德、愛因斯坦，日本宗教家——鈴木大拙等的態(tài)度及人格特性，所提出的概念。自管理者完成是優(yōu)秀的實(shí)存主義概念。換句話說，是在到達(dá)自我完成。自管理者完成有以下幾點(diǎn)條件：(1)對生活姿態(tài)及人生態(tài)度的自覺與決議。(2)將生活意義、人生目的明白化。(3)生長欲劇烈，且繼續(xù)不時(shí)。(4)空虛滿足生理的欲求及自管理者完成欲求。(5)自在的取得與擴(kuò)展。(6)自己的才干能充沛開發(fā)、發(fā)揚(yáng)。(7)對自管理者確立，實(shí)際自立、自主的生活方式。(8)自管理者及社會間相互諧和。(9)對以上各點(diǎn)，都彌漫著自信。主要是，自管理者完成時(shí)，除了能完本錢人的特性以外，同時(shí)也是自管理者對社會責(zé)任的完成。譬如從人們所成就的任務(wù)、業(yè)績、作品下去看，比擬容易了解。從另一方面來看即使外部隱藏著高才干，但卻無結(jié)果，雖能帶給社會很大的貢獻(xiàn)，仍談不上自管理者完成。自管理者完成并沒有年齡及時(shí)間的限制。〝何種年齡到達(dá)何種水平〞，不用要在這范圍限定。自管理者完成是從如今末尾，對自己的未來全盤性實(shí)行的進(jìn)程。如今就自管理者完成與開發(fā)時(shí)間之間的關(guān)系加以說明：時(shí)間的開發(fā)，在前面曾經(jīng)述說過，并非是單純的聯(lián)系時(shí)間，或許是寫在方案書上。而是能讓片刻、瞬間生活，都不悔恨所采取的生活姿態(tài)，一日、一月、一年、終身的人生區(qū)間，空虛生長自管理者，最終到達(dá)自管理者完成的生活進(jìn)程，所應(yīng)對的自管理者改造方法。時(shí)間開發(fā)觀念，是自管理者完成必要的時(shí)間戰(zhàn)略，而自管理者完成阻力的2—3個(gè)效果，再加以說明。自管理者完成時(shí)間要素自管理者完成為何不可缺少時(shí)間要素，大致有以下兩種條件。(1)發(fā)明事情。(2)立定生活的方案。本項(xiàng)首先以(1)的持有法、發(fā)明法加以說明。在生活中，什么具有最大的價(jià)值，如何發(fā)現(xiàn)真正的人生意義，每團(tuán)體都有不同的看法，關(guān)于每團(tuán)體的價(jià)值觀，管理者稱之為人生哲學(xué)。即為決議自己的生活方式，不外是一門人生哲學(xué)。如何構(gòu)成人生哲學(xué)，管理者針對其方法詳加解釋。(1)將生活的意欲及價(jià)值觀多樣化。假設(shè)沒有多方面的思索，那么無法發(fā)生多樣化，發(fā)現(xiàn)生命的意義。對一個(gè)工商業(yè)界的人士而言，與以前相比擬，其價(jià)值觀可談得上多樣化，但仍嫌缺乏。以為只要任務(wù)才干發(fā)揚(yáng)他的才干者，依然占有少數(shù)。另一方面，有些人只看法單一價(jià)值，構(gòu)成完成自管理者的限界，較難以到達(dá)目的。因此，要充沛了解單一價(jià)值與多種價(jià)值間的看法轉(zhuǎn)換。在這種場所中，不只任務(wù)而已，也是對自己自身、家庭、興趣、安康、交際等效果，都是發(fā)現(xiàn)真正生活意欲的條件。即使有更多的狀況發(fā)生，也并無多大關(guān)系，由于人有選擇自己生活意欲的權(quán)利。(2)將價(jià)值觀多樣化。即對一種價(jià)值，有生活意欲，不要刻板地認(rèn)定任務(wù)就是任務(wù)，同時(shí)要追求人生多樣化生活意欲。如此，使價(jià)值觀處于多樣化，那么自己的人生哲學(xué)就此構(gòu)成，自己完成更向前踏進(jìn)一步。(3)將自己以為重要的價(jià)值依照順序加以陳列。一些不易順位的事情，那么不用拘泥于順位效果，只把它列下即可。然后花數(shù)月、數(shù)年的時(shí)間加以定位。構(gòu)成這種價(jià)值順位表之后，即為自己的人生哲學(xué)。但是，切勿讓價(jià)值順位表成為僵硬的表格而已。由于跟隨人的生長、態(tài)度行為變化，人生哲學(xué)也會發(fā)生變化。所以，應(yīng)該對新價(jià)值追加、變換價(jià)值順位。人生哲學(xué)是以臨時(shí)對未來展望為前提。在這層意義之下，假設(shè)沒有較強(qiáng)的時(shí)間看法，那么人生哲學(xué)的構(gòu)成相當(dāng)困難。休利曼自我管理者完成的故事海恩利西·休利曼就是發(fā)現(xiàn)特洛依的遺址而知名。他小時(shí)分從父親口中得知現(xiàn)代希臘英雄敘事詩人荷馬〝伊里亞特〞、〝奧德賽〞等等的故事——是他發(fā)揚(yáng)想象力的導(dǎo)前線。原本，特洛伊戰(zhàn)爭被以為是一種傳說，但在休利曼的少年時(shí)代，卻堅(jiān)信它的存在。然后，矢志發(fā)現(xiàn)其遺址就成為休利曼的終生夢想。這個(gè)夢不時(shí)搖動(dòng)在他內(nèi)心深處。休利曼并沒有把他的夢想在幻景中完畢，而是為了完成，樹立方案，鍛煉自己，使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家里就很窮，所以中途停學(xué)。在任務(wù)二十年后，成為一個(gè)成功的實(shí)業(yè)家。休利曼為了完成他多年的夢想，毅然地完畢了他的事業(yè)，把資金投入開掘特洛依的遺址上。數(shù)年之后，他的夢想失掉了相當(dāng)?shù)某晒?。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學(xué)習(xí)的中央。(1)在人生中有夢有目的是十分重要。有了夢想及目的，人就不會安于現(xiàn)狀，而能快速成長，使人生有空虛感。以工商業(yè)界人士的立場而言，任務(wù)或自管理者啟示可以追求自管理者的夢想及目的。例如：學(xué)習(xí)逾越他人的專門技術(shù)，擔(dān)任董事長或初級干部，在高爾夫球場中成為高竿的玩球者。到全世界去游覽，寫一本書等等?！?〕繼續(xù)持有夢想及目的。夢想及目的越高，那么越無法隨便的完成。假設(shè)就把它堅(jiān)持，人生會墮入延續(xù)的曲折當(dāng)中，失掉了人生的意義。夢想及目的的完成，即使無法像休利曼那樣地徹底，但也需要努力，在自己的才干的范圍，盡力而為。(3)樹立生活方案，把自己的夢想、目的完成。休利曼從小就樹立詳細(xì)的生活方案，因此他有自信往自己置信的路途行進(jìn)。他的終身，就是將人生加以設(shè)計(jì)，付諸實(shí)行，到達(dá)自管理者完成的典型。生活舞臺的樹立生活的設(shè)計(jì)及方案，可以把如今及未來的數(shù)個(gè)區(qū)間，區(qū)分紅〝生活舞臺〞(LS)，是最好的方法。生活舞臺能賦予未來鐘表時(shí)間坎坷，把人生以階段性的設(shè)計(jì)、構(gòu)筑，成為能夠。舞臺，按文字解釋，就是演戲的中央。生活舞臺，是自導(dǎo)自演，獨(dú)自完成的戲劇。首先，寫出劇本，決議由自己扮演那種角色，再自管理者觀看戲劇的演出。生活舞臺是對自己未來的狀況、夢想，生活的形狀，加以濃重顏色的效果。對未來為了自己預(yù)先商定，使自有化更描畫易，那么生活設(shè)計(jì)的結(jié)果能有效性提高。由于生活舞臺的設(shè)立，能使自己更積極果敢，以自己應(yīng)有的姿態(tài)為目的，對自管理者做一次投入，變卦的態(tài)度，生活的意欲也會在這生活舞臺上發(fā)生。生活舞臺的樹立，古時(shí)分就有。例如印度教中便有這樣的生活方式：(1)先生期。在成為一個(gè)成人以前，要經(jīng)過基礎(chǔ)的先生時(shí)期。(2)立家期。身為一介社會人士，參與各種活動(dòng)，是樹立家庭的時(shí)期。(3)出生期。從家庭和事業(yè)中脫離，自管理者反省，是發(fā)現(xiàn)自己生活意義的時(shí)間。(4)游行期。從各種愿望中失掉束縛，不被任何事物所拘束的生活時(shí)期。從以上四個(gè)時(shí)期，自但是然能了解印度人的人生觀，印度人的生活形狀顯現(xiàn)眼前。顯然的和單純的時(shí)段主義相互違犯，四段時(shí)期的進(jìn)程中，灌注了他們宗教上的實(shí)存時(shí)間觀念。時(shí)段主義和實(shí)存生活設(shè)計(jì)首先，管理者將時(shí)段主義的生活設(shè)計(jì)(LD)與實(shí)存的生活設(shè)計(jì)加以掌握。另外，記載的表格就是把兩者的人生藍(lán)圖加以比擬對照。原本，團(tuán)體自在的生活方式，是沒有列表的必要，只是為了讓讀者看法時(shí)段主義的生活設(shè)計(jì)與實(shí)存生活設(shè)計(jì)之間的差異。時(shí)段主義的LD，時(shí)段十分明白化。方式也十分地工整，內(nèi)容較詳細(xì)化。但是，其致命性的缺陷是，自己為何生活，自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人，在這些觀念方面，有清楚的缺陷。嚴(yán)厲來說，時(shí)段主義的LD傾向于機(jī)械性、普通性的事物。這其中，并沒有隨同著高明的自管理者人生生活設(shè)計(jì)。時(shí)段主義LD，不過屬于一種模特兒的方式罷了。這種沒有經(jīng)過思索，無視設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的生活方式，依然在世上有很多人過著。時(shí)段主義的創(chuàng)立與管理思想發(fā)作相乘作用，把人的特性的決議，加以破壞。逾越常軌的聯(lián)考就是一個(gè)例子。此外，還有大人搭上同一時(shí)辰動(dòng)身的公共汽車，外面擠滿了人潮，往同一方向行進(jìn)。很多人乘上同一〝人生電梯〞載向墓場。這些都是時(shí)段主義毫無特性的表現(xiàn)。相對地，實(shí)存主義是徹底的成為特性化事物。下面所舉例內(nèi)容完全不同于時(shí)段主義。最重要的是，將灌注自己的愿望、夢想、情念于事物中，把自己投入于未來。腦海中存在搖撼自己實(shí)存特性的魅力，具有人生舞臺的設(shè)想，依據(jù)人生舞臺，將時(shí)間線切斷。實(shí)踐上，人生舞臺的扮演不只是發(fā)揚(yáng)想象力而已，更是含有知性、實(shí)際性的方法。生活設(shè)計(jì)以后，接著是生活方案，如前面所表達(dá)，生活方案是生活設(shè)計(jì)的舉動(dòng)末尾和詳細(xì)化表現(xiàn)。假設(shè)能確立生活設(shè)計(jì)，那么生活方案就不難創(chuàng)立。以下諸點(diǎn)需要加以留意。(1)消弭籠統(tǒng)性的課題。(2)將大課題加以聯(lián)系。(3)列記事先應(yīng)該做的事物。(4)訂立優(yōu)先順位及全盤的方案表。(5)樹立能夠?qū)嵤┓桨副怼?6)從可以實(shí)行的末尾做起。(7)于適當(dāng)機(jī)遇，將所得的結(jié)果加以評價(jià)。天賦并不能自管理者完成關(guān)于某些具有特殊才干，能發(fā)明優(yōu)秀業(yè)績的人，管理者普通稱之為〝天賦〞。許多人常希望自己是個(gè)天賦，而陶醉在〝管理者是一個(gè)天賦〞的夢想中，有些人也會真的對自己的才干很有決計(jì)，但是，大少數(shù)的人都是比擬實(shí)踐，而以偉大人自居。不論自己能否是天賦，在任何時(shí)代、任何社會，天賦都被以為是頂尖人物，至高無上；但是，管理者無妨將對這種天賦信仰的根源加以批判，以求能對自管理者完成的效果有更進(jìn)一步的了解。以自我完成的觀念而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依賴天賦來完成。坦率說，天賦的生活方式是一種不成熟的、畸型的方式。由于，這種生活方式缺乏平衡感，而不能取得協(xié)調(diào)。不錯(cuò)，天賦是可以失掉很高的業(yè)績，但是，這種業(yè)績假定是以犧牲社交、友誼、家庭幸福、身心安康、休閑活動(dòng)來換得的話，基本說毫有意義。失業(yè)績這點(diǎn)而言，這是天賦最大的貢獻(xiàn)，但是，范圍似乎〝狹窄〞了一點(diǎn)，〝狹窄〞也正是天賦的致命傷，天賦也只是在狹窄的范圍里，具有優(yōu)越才干的人而已。藝術(shù)家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面，都有著超一流的水準(zhǔn)，但是，他們這種為人的天賦，也只是局限在美術(shù)、興趣休閑的范圍而已，而且，他們終身中過著獨(dú)自修道般的生活，其生活方式是相當(dāng)值得商榷的。真正的自管理者完成，必需諧和、一致自立性、社會性、獸性及首創(chuàng)性，因此，天賦型的生活方式，真實(shí)難以到達(dá)自管理者完成的目的。那么，最理想的自管理者完成的生活方式是什么呢?可以稱之為〝超人型〞生活方式?，F(xiàn)就此效果的基本加以討論，〝超人型〞生活方式，是一種不時(shí)自管理者逾越，不時(shí)生長，以自己能夠的開展才干朝著天賦或超人之路行進(jìn)，不論是不是能真正地成為超人或天賦。超人的生活方式真正的超人，并不包括英雄贊譽(yù)、宗教或奧秘主義等論調(diào)，而所謂的〝超人〞，也不是一般以為超才干者或具有法術(shù)者，普通人這些對〝超人〞的想象，都是不實(shí)踐的、荒唐的想法，如今街頭眾多著超人小說，都是因循著超人即超才干者的固有形式。所謂〝超人〞，〝應(yīng)是在多方面事務(wù)，都能取得平衡及諧和的人〞，也可稱之為〝超平衡人〞。〝超人〞是普通人都能做到的事，如前所述，不論到最后能不能成為超人，那并不重要，重要的是，你確實(shí)一步一步朝著成為超人之路邁進(jìn)，這也正是自管理者完成最確實(shí)的腳步。讀者可從以下的說明失掉更深的了解。超人就像是度量的磅秤，可以在許多相對二項(xiàng)關(guān)系中取得平衡。比如說，妥協(xié)與自尊心強(qiáng)的矛盾，假定將此矛盾借超平衡方式來取得平衡，可增強(qiáng)者際關(guān)系，也較易順應(yīng)孤獨(dú)。這種二項(xiàng)關(guān)系，還包括——情念與理性、理性與知性、肉體與肉體、思索與舉動(dòng)、實(shí)際與實(shí)際、任務(wù)與家庭、任務(wù)與休閑、休閑與讀書、剖析與總合、共感與批判、知識與失知識、直觀與論理……等等。這種協(xié)調(diào)，必需既深且廣，在天賦的生活方式方面，連深化都談不上，更遑論要廣闊了，因此，協(xié)調(diào)時(shí)的深化和廣闊為超人的必要條件。(2)在以上所述的協(xié)調(diào)關(guān)系中，必需每組相對二項(xiàng)慎取其折衷，而不是輕率地一分為二，此每二項(xiàng)都是獨(dú)立中含有連帶關(guān)系，所以，協(xié)調(diào)方式應(yīng)掌握其間的緊張關(guān)系，適外地使其相互作用，以取得真正平衡。(3)更極端來說，超人的生活方式，是兩極化的。對乍看之下似乎統(tǒng)一、矛盾的二項(xiàng)，必須有向兩端行進(jìn)的決計(jì)，并付諸實(shí)際，比如看藍(lán)球賽，也試著自己去打藍(lán)球，如此方能失掉真正的平衡。(4)并非〝這〞或〝那〞的選擇方式，而是〝這〞和〝那〞的方式。天賦常從〝或〞想起，總以為〝應(yīng)該這樣才可以〞、〝這樣做才是正確的〞；而超人卻不如此，他們以為〝這些都是好的〞、〝這樣也對，那樣也對〞，這是二者間思想上的差異。以實(shí)踐例子而言，天賦能夠只會在文學(xué)、音樂、讀書中，選擇一樣他所喜好的種類，而墮入其中，這種方式，如何能到達(dá)自管理者完成的目的。但是，超人卻會以總合的觀念，在其能夠關(guān)心的范圍內(nèi)，關(guān)心每件事。舉凡文學(xué)、藝術(shù)、音樂、繪畫、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、自然、迷信、技術(shù)、任務(wù)、休閑、體育、家庭、人際關(guān)系等等，都要求知識與實(shí)踐的相伴，比如說，他鑒賞音樂，也試著自己演奏樂器，欣賞體育競賽，也試著自己去從事體育活動(dòng)，如此朝一事的兩端開展。假設(shè)你不能像超人一樣做到這一點(diǎn)，就不能到達(dá)自管理者完成的目的?？傊?，在自己才干范圍內(nèi)，盡量對任何事物作既深且寬的投入，就是確實(shí)自管理者完成的路途。意大利，文藝復(fù)興時(shí)代的偉小人物，都是或接近前邊所謂的〝超人〞。此外，歷史上有些天賦，如凱撒大帝、達(dá)·芬奇、萊布尼茲等天賦中的天賦，其實(shí)也算是超人。四、新時(shí)代時(shí)間管理增加無謂的時(shí)間糜費(fèi)管理者假定細(xì)心剖析一天的生活，將會警覺無謂的時(shí)間糜費(fèi)，遠(yuǎn)超越管理者所想象的。不不論工商之士、先生或家庭主婦，平均一天要糜費(fèi)清醒時(shí)間十六小時(shí)的四分之一，也有人糜費(fèi)了清醒時(shí)間的百分之五十，甚至高達(dá)百分之九十呢！那么，應(yīng)如何增加這種無謂的糜費(fèi)呢？首先，要矯正有意義的思索及舉動(dòng)的習(xí)氣。假設(shè)你任由時(shí)間流逝，無所事事，那么，一天、一個(gè)月甚至一年，都將一事無成。以行將參與會考的先生為例，他們常每天擺出苦讀的架式，理想上，卻什么也沒念，等到會考接近時(shí)，才想暫時(shí)抱佛腳，可是曾經(jīng)來不及了。這類例子屢見不鮮，值得警覺。如前所述，時(shí)間管理的基本要求，就是增加這類時(shí)間的糜費(fèi)。曾經(jīng)惹起〝水平思索〞風(fēng)潮的思索心思學(xué)者狄伯諾，最近提出了〝五分鐘思索法〞，呼吁大家，不論遇到什么事情，不要破費(fèi)太多時(shí)間去思索，只需用五分鐘來冷靜思索即可，而這五分鐘的分配情形如下：最后一分鐘——決議目的及課題。次兩分鐘——思索的擴(kuò)張及探求。最后兩分鐘——應(yīng)整理思緒，定出結(jié)論。如此嚴(yán)厲地限制時(shí)間，反而能使肉體集中，更有助于處置效果。再以擔(dān)任運(yùn)營顧問的王先生為例，他在寫方案案時(shí)肯定測量時(shí)間，假設(shè)中途思緒受阻，就馬上換另一個(gè)案子來寫——這種方式和五分鐘思索法有異曲同工之妙，都能有效地防止時(shí)間的糜費(fèi)。日立電器及許多官方企業(yè)，最近都設(shè)定了〝不舉行會議日〞。由于假設(shè)不停地休會，更容易有許多不用要的會議，致使糜費(fèi)許多時(shí)間。一周內(nèi)定一天或兩天為〝不休會日〞，是增加時(shí)間糜費(fèi)的有效方法，假設(shè)不這樣硬性規(guī)則，就難以發(fā)揚(yáng)時(shí)間管理的成效。斷然擊退盜取時(shí)間者許多工商界人士的周圍，潛伏著有數(shù)的〝盜取時(shí)間者〞，它們從各種渠道侵入，奪走這些人士珍貴的時(shí)間。如今指出一些〝盜取時(shí)間者〞的例子來說明，大家將會覺察，原來自己身邊竟?jié)摲@么多的〝盜取時(shí)間者〞。比如說：預(yù)定外的訪客、突然被分派的任務(wù)、長時(shí)間演說，推銷、冤家往來、有意義的任務(wù)、不得要領(lǐng)的指示或報(bào)告、錯(cuò)誤的指示或報(bào)告、恣意改動(dòng)舉動(dòng)方針、無謂的、難懂的文書、有意義的長時(shí)間說明、同事間的閑談、未在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完畢的會議、長時(shí)間的等等。這類〝盜取時(shí)間者〞也存在于自己身上。比如：優(yōu)柔寡斷、未善盡責(zé)任、毫無方案舉動(dòng)、完美主義、過多的任務(wù)、不留意、不正確、有效率、顧忌過多……等等，此外，還包括一些有意義的饒舌及長時(shí)間的。關(guān)于這類〝盜取時(shí)間者〞，應(yīng)斷然地?fù)敉恕？梢圆扇〉牟襟E如下：假設(shè)接到預(yù)料外的或來客，應(yīng)過度地拒絕，，或盡快了解其來意，再判別能否有繼續(xù)洽談的必要。關(guān)于下屬的指示，應(yīng)確實(shí)了解其內(nèi)容，并表達(dá)自己的意見，假定以為是沒有意義的任務(wù)，應(yīng)當(dāng)場婉拒，不要默默接受，否那么，容易招致時(shí)間糜費(fèi)及肉體不愉快的結(jié)果。在長時(shí)間的會議或演說中，關(guān)于三言兩語、言不及義的發(fā)言人，應(yīng)該嚴(yán)肅地請他在幾分鐘內(nèi)完畢說話，否那么他基本不知道你的感受及時(shí)間的珍貴。其他有效地?fù)敉栓敱I取時(shí)間者〞的方法，現(xiàn)逐一引見如下：這些方法，異樣可擊退潛伏在自己身上的〝盜取時(shí)間者〞。(1)運(yùn)用防止對方三言兩語的關(guān)鍵言辭，諸如〝復(fù)雜地說，你想表達(dá)什么呢?〞、〝你的結(jié)論是什么?〞、〝請你長篇大論地說……〞、〝你如今說的，管理者都曾經(jīng)知道了〞等等。(2)防止冗長的方法，除(1)所述外，還有預(yù)備計(jì)時(shí)器、事前整理說話內(nèi)容、先講結(jié)論等等。(3)過度注重某些事物，不要要求百分之百的完美，而應(yīng)以60至80分的規(guī)范來盡快做決議。(4)一次就下決議，不要優(yōu)柔寡斷。(5)事前定立方案。(6)將文書全部書寫在一張紙上。(7)明白表示〝可〞或〝否〞。(8)下屬應(yīng)積極地將局部權(quán)限委托給部下。積極空虛你一天的二十四小時(shí)如前所述，時(shí)間可分為〝鐘表時(shí)間〞及〝生活時(shí)間〞(＝〝活的時(shí)間〞)兩種，假定被〝鐘表時(shí)間〞約束，那么生活感就會變得相當(dāng)單薄，生活空間也會顯得十分狹窄。注重〝生活時(shí)間〞是很重要的事。異樣的一天二十四小時(shí)，以毫有意義的方式渡過，或是熱衷于任務(wù)、文娛，二者之間的生活密度及空虛感都大不相反，顯然后者比前者更為空虛，因此，管理者應(yīng)充沛活用〝生活時(shí)間〞。那么，要如何來活用時(shí)間，使得每天都能有一顆感動(dòng)的心呢?在說明這點(diǎn)以前，必需先反省你如今的一天二十四小時(shí)過得如何?(1)早晨起床后，對明天將發(fā)作的事，能否存有等候感呢?(2)一天的生活或任務(wù)中，能否能取得新的知識、智慧、技術(shù)及技藝呢?〔3〕在任務(wù)、與人相處、自管理者啟示或休閑活動(dòng)之間，能否有任何新的開展呢?(4)自己能否有體驗(yàn)新穎幽默的事物，并失掉收獲呢?(5)明天一天，能否稍微覺得自己又長大了呢?(6)回家后，能否尚存留心情高昂的覺得，覺得這樣就睡覺太惋惜了呢?(7)如非(6)的狀況時(shí)，能否一躺下就呼呼入睡呢?假設(shè)你一天二十四小時(shí)的舉動(dòng)，和上列效果契合的項(xiàng)目甚多，就表示你這一天肯定過得相當(dāng)空虛。以電影評論家長治先生為例，看電影是他每天的任務(wù)。由于常看電影，他經(jīng)常對人生感到一股莫名的感動(dòng)，屢屢看完電影后，總覺得就此睡覺相當(dāng)惋惜，而在腦海中顯現(xiàn)出電影喜怒哀樂的種種畫面，借此體會人生，或許閱讀一些詩集，不肯隨便入睡，這就是空虛生活的實(shí)例。如今，引見一下空虛一天二十四小時(shí)的方法：(1)必需堅(jiān)持積極的心態(tài)，每天起床時(shí)，很有肉體地將棉被踢開，預(yù)備迎接一天的應(yīng)戰(zhàn)。(2)在任務(wù)時(shí)，或與人相處時(shí)，應(yīng)抱著想發(fā)現(xiàn)新事物的觀念，假設(shè)有這種態(tài)度，你將會有許多新的體驗(yàn)發(fā)作，并添加許多新知識。面對這些新體驗(yàn)或新知識，應(yīng)該歡欣地接納，似乎覺得〝管理者又學(xué)了許多好東西〞或〝管理者比以前聰明多了〞，如此，有形中，自己也會漸漸地生長。(3)每天的任務(wù)須有目的，努力發(fā)揚(yáng)自己的才干，提高任務(wù)效率，改惡報(bào)告內(nèi)容，下看法地寫出端正的字體等等。(4)堅(jiān)持良好的人際關(guān)系，過度地與人相處，如過份拘泥于規(guī)律的生活方式，完全不與他人往來，生活將變得十分單調(diào)呆板，而且容易被〝鐘表時(shí)間〞所控制。(5)應(yīng)在每天就寢前，回憶一下明天的所作所為，假設(shè)這種回憶能讓你心境興奮，覺得明天又將是快樂而充溢希望的一天，你就算是成功!可提高時(shí)間效率的五種專門技術(shù)1分段式時(shí)間關(guān)于任務(wù)或自管理者啟示的應(yīng)戰(zhàn)，可針對一個(gè)主題全力投入，或?qū)r(shí)間聯(lián)系，區(qū)分投入幾個(gè)目的，后者即稱為〝時(shí)間的分段法〞。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個(gè)主題時(shí)，你應(yīng)該還是采用〝時(shí)間分段法〞。筆者一天之中，常須寫3—4本書，當(dāng)撰擬某一本書的思緒不暢時(shí)，管理者馬上就換寫另一本，絕不糜費(fèi)時(shí)間，這就是〝時(shí)間分段法〞的任務(wù)方式。筆者于本書前面將提到的〝特地族〞用功方式，也是〝時(shí)間分段法〞的一種，大約就是相似于一邊看電視、一邊閱讀詩集，而又能失掉成效的方法。2中心時(shí)間的發(fā)現(xiàn)及設(shè)定所謂〝中心時(shí)間〞，復(fù)雜地說，就是〝任務(wù)效率最高的時(shí)間帶，也最能將肉體集中于任務(wù)上的時(shí)間帶。〞假設(shè)對自己的中心時(shí)間毫不關(guān)心的話，就無法培育敏銳的時(shí)間感，因此，應(yīng)努力探求自己的中心時(shí)間(關(guān)于中心時(shí)間的探求與設(shè)定，可參考〝時(shí)間層別術(shù)〞的說明。)3布置時(shí)間將一般時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)效率提高，才干掌握時(shí)間，活用方案。比如說，你想看早晨八點(diǎn)鐘的延續(xù)劇，那你就必需妥善布置時(shí)間，七點(diǎn)半之前回家，并在八點(diǎn)之前吃飯、洗澡等等……。這就是一個(gè)布置時(shí)間的例子，什么時(shí)間該做什么事都必需事前方案，確實(shí)執(zhí)行。4節(jié)制應(yīng)付時(shí)間工商界人士，往往破費(fèi)許多時(shí)間在應(yīng)付上，致使自己的時(shí)間少量增加，因此，要參與應(yīng)付時(shí)，須以以下三項(xiàng)基準(zhǔn)來判別，再采取適當(dāng)?shù)呐e動(dòng)。(1)由自己主辦，且內(nèi)容較空虛的應(yīng)付，能否常因此而將時(shí)間拉長?(2)能否因應(yīng)付時(shí)氣氛相當(dāng)愉快，而不知該適可而止?(3)基于冤家誼份所參與的應(yīng)付。(4)中空時(shí)間、片段時(shí)間的應(yīng)用法……這是最容易被糜費(fèi)的時(shí)間，由于這些零星時(shí)間很難善加運(yùn)用，但是，依照以下的方式，還是可以漸漸增加中空時(shí)間及片段時(shí)間的糜費(fèi)。比如說，可以應(yīng)用這些時(shí)間記載心得，或閱讀往常沒時(shí)間看的報(bào)紙、雜志等，也就是說，將任務(wù)及自管理者應(yīng)戰(zhàn)中最簡易粗大的事項(xiàng)，挪到這些時(shí)間來做，如此即可降低糜費(fèi)時(shí)間的比例。5方案時(shí)間前述的時(shí)間布置也包括在這一項(xiàng)中，現(xiàn)筆者將表達(dá)一種把不同時(shí)間所將采取的活動(dòng)記載上去，以提高任務(wù)效率及時(shí)間運(yùn)用率的方法。首先，必需先樹立幾個(gè)復(fù)雜的記號，如M＝與人會面、T＝、D＝企劃、S＝用功、W＝寫作、R＝讀書等等。再那么，關(guān)于備忘事項(xiàng)的處置，也須小心。比如說，不知對方何時(shí)才會回答，或某些不能確定時(shí)間的預(yù)定活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)記載上去，以免遺忘。記載時(shí)，可先記在筆記本上方，待確定時(shí)日后，再轉(zhuǎn)載到相符的時(shí)日欄中?？諜n時(shí)間活用法任務(wù)的空檔或與人會面前后，當(dāng)會存在許多空檔時(shí)間，日積月累之下，這些時(shí)間能夠長達(dá)幾十、甚至幾百小時(shí)，因此必需有效地運(yùn)用這些時(shí)間。這類〝空檔時(shí)間〞，大致可分為①前段空檔時(shí)間、②中段空檔時(shí)間、③后段空檔時(shí)間三種。首先，先就〝前段空檔時(shí)間〞，向讀者說明其應(yīng)用法：與人約會、參與集會、列席會議、觀看戲劇或運(yùn)動(dòng)競賽時(shí)，應(yīng)在商定時(shí)間前半小時(shí)到一小時(shí)之內(nèi)抵達(dá)目的地，而這段時(shí)間，就是所謂的〝前段空檔時(shí)間〞。提早抵達(dá)時(shí)，可到咖啡廳或其他安靜的休閑場所，做一些任務(wù)上的預(yù)備、處置雜務(wù)、看看書、思索新設(shè)想等等，如能這樣活用時(shí)間，可失掉以下各項(xiàng)益處：(1)延遲出門，萬一遇到交通擁堵等狀況時(shí)，仍能在商定時(shí)間前抵達(dá)目的地，不會發(fā)生讓對方空等的為難。(2)延遲抵達(dá)目的地，心境將較為悠閑輕松，而可以自在地應(yīng)用前段空檔時(shí)間。(3)運(yùn)用空檔時(shí)，切記!仍必需準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)目的地。其次，管理者談到〝后段空檔時(shí)間〞的應(yīng)用方法。所謂〝后段空檔時(shí)間〞，即指在預(yù)定時(shí)辰前完成某項(xiàng)任務(wù)，而出現(xiàn)的閑暇時(shí)間。比如說，與人談判時(shí)，假定言不及義、三言兩語，再多的時(shí)間也糜費(fèi)了，如能掌握說話要領(lǐng)，言談簡明切題，就可將預(yù)定的會議時(shí)間節(jié)省半小時(shí)到一小時(shí)，而節(jié)省上去的時(shí)間，就成為自己的時(shí)間，可自在有效地運(yùn)用。前、后段空檔時(shí)間，都是在無看法的方案下發(fā)生的，而中段空檔時(shí)間卻往往是偶然發(fā)作的。中段空檔時(shí)，許多人常因事情尚未告一段落，心情不穩(wěn)，致使白白糜費(fèi)了這些時(shí)間，因此，如今建議大家，可運(yùn)用這段時(shí)間作一下心情上的調(diào)整，或思索新的設(shè)想等等。以上所說的應(yīng)用空檔時(shí)間法，最重要的觀念，即是：不要讓時(shí)間來支配你，而應(yīng)該是你去支配時(shí)間。如能樹立這種正確想法，身體力行，必能將時(shí)間作出有效的方案分配，完成一些有意義的任務(wù)。操作順序會影響任務(wù)質(zhì)量一件任務(wù)的完成，必有其〝順序〞，而任務(wù)的〝順序〞常能左右時(shí)間的價(jià)值及效率。普通人多疏忽了任務(wù)順序，致使招致失敗或遭受損失。因此，管理者任務(wù)的〝內(nèi)容〞及〝順序〞是一樣重要的。舉一個(gè)復(fù)雜的例子來說，如今你面前擺著一餐豐厚的佳肴，你會不會先猛吃飯來填胞肚子呢?當(dāng)然不會。普通正常的吃法，都是先享用各式美味的菜肴后，再進(jìn)食一碗飯，而任務(wù)順序的道理，正是如此。再那么以麻將為例，精于麻將的人，懂得觀察各家牌型及出牌，因此，他出牌的順序很明白，經(jīng)常可失掉成功。圍棋也是如此。一手錯(cuò)誤的落子，能夠全盤皆輸。如能正確掌握落子的順序，即可搶占先機(jī)，操縱整個(gè)棋局。而寫作時(shí)內(nèi)容編排和順序更是毫不相關(guān)。聚集寫作的素材，必需破費(fèi)許多心力來決議這些資料的陳列順序。而內(nèi)容的好壞，就取決于順序的良方。與人交談，也要留意說話內(nèi)容的條理及順序。應(yīng)在說話前整理一下思緒，將說話的主題依序排好，這樣的說話，必可收到良好的結(jié)果。說話時(shí)應(yīng)留意交談內(nèi)容的順序很多能讓下屬采用其意見的下屬，說話都有一共同點(diǎn)，即他們能了解下屬的性情及想法，宣布有順序的說話。比如說，在下屬較閑暇時(shí)，他們會找各種輕松的話題跟下屬閑談，而在下屬忙碌時(shí)，就選擇較重要的事來報(bào)告；而在報(bào)告糾紛案件或易惹起下屬不悅的案件時(shí)，一定在報(bào)告前，先議論一些下屬喜歡的話題來松散下屬的心境等等——可是理想社會上，很多下屬并沒有具有這樣的說話要領(lǐng)。此外，以信息交流、商談、咨詢?yōu)槟康牡恼f話，其說話順序又如何呢?特在此加以說明。與他人交談之前，必需先預(yù)備一些可惹起對方關(guān)注的話題，但這類話題只是穿針引線而已，重要的是以后所要議論的內(nèi)容。管理者須在腦海里組織這些說話內(nèi)容，選擇一種最適宜的順序來停止交談。其實(shí)，說話順序的決議，多須靠臨戰(zhàn)應(yīng)變的才干，但是，在許多狀況下，依然可以整理出一些通那么。先議論一些有關(guān)時(shí)節(jié)氣候等輕松的話題作收場白。將能夠使對方愉快的話題，放在前面；而將能夠會惹起對方不悅的話題擱后。(3)將內(nèi)容單純的話題放在前面，而將較為復(fù)雜的話題擱在前面。(4)閑談應(yīng)在剛末尾或完畢行停止。(5)將和對方有關(guān)的話題放在前面；而將和自己有關(guān)的話題放在前面。(6)主題應(yīng)在說話中途提出，假定是在完畢之前才談到主題，能夠?qū)Ψ皆?jīng)沒時(shí)間，也沒心境來和你交流意見?，F(xiàn)舉一個(gè)詳細(xì)的例子來加以說明：筆者會因任務(wù)的關(guān)系，和某位以前曾見過面的人士談判，而筆者所預(yù)備的說話內(nèi)容，陳列順序如下：①關(guān)于以前承蒙他協(xié)助的事項(xiàng)提出致謝→②議論一些他較感興味的話題→③關(guān)于他為自己著作所作的插畫，再度表示謝意→④主題→⑤筆者今后任務(wù)行程的布置→⑥現(xiàn)今廣受注目的企業(yè)運(yùn)營聯(lián)絡(luò)及管理等等話題。當(dāng)然，交談是變向的，并非只是一方三言兩語，因此，交談時(shí)雙方話題是交叉停止著的，并將發(fā)生許多種組合方式。雖然如此，預(yù)先設(shè)計(jì)的話題依然可以發(fā)揚(yáng)成效，原那么上，最好不要恣意變卦預(yù)定的說話順序。當(dāng)雙方交談時(shí)，可等對方話題告一段落，再接上管理者預(yù)定的話題，如此就不會發(fā)作太大的錯(cuò)誤。比如說，當(dāng)筆者談完③管理者的著作希你相助圖表，他接上了他兒子結(jié)婚的話題，筆者就等這個(gè)話題完畢后，再按看守理者預(yù)先定好的順序，依照④→⑤→⑥停止交談，結(jié)果，管理者那次的談判相當(dāng)愉快，而且有效率。雖然，原那么上，最好不要更改預(yù)定的說話順序，但是在某些特殊狀況下，仍須作過度的修正或刪除。比如，沒有時(shí)間停止閑談時(shí)，就須將預(yù)定的閑說話題刪除，或許，當(dāng)對方對你的話題漠不關(guān)心時(shí)，即應(yīng)適時(shí)轉(zhuǎn)換等等。關(guān)于某些腦中沒有這種整理觀念及方案的人而言，養(yǎng)成這種事前布置說話內(nèi)容的習(xí)氣。更是特別重要。十五分鐘會議術(shù)當(dāng)你聽到〝十五分鐘的會議〞時(shí)，能夠大吃一驚，由于你已習(xí)氣于一小時(shí)，甚至半天、一天的會議方式。但是，理想上，十五分鐘的會議是可以做到的，那些費(fèi)時(shí)一小時(shí)的會議中，至少有百分之五十可以延長為十五分鐘。如今，就來引見這種十五分鐘會議的停止方式。促使會議冗長的緣由之一，就是大家都坐得太舒適了，因此，站著休會是防止會議冗長的有效方法。站立不只要益安康，更由于持久站立容易疲勞，與會人士自然會發(fā)生及早完畢的心思，當(dāng)然，〝站立式會議〞就會變得冗長而有效了。目前，有些公司曾經(jīng)采用了這種方式。持久以來，許多會議都糜費(fèi)很多時(shí)間在資料說明上，而這也正是會議過長的緣由之一。因此，休會前應(yīng)該將有關(guān)資料送交各與會人士，請他們事前閱讀；如此一來，不只可提高會議的質(zhì)量，更可延長會議時(shí)間。其次，會議中的議事剖析討論時(shí)間常不平均，往往破費(fèi)許多時(shí)間在某一二件議題上，而延伸會議時(shí)間，甚至還有擇日重休會議的狀況發(fā)作。那么，該如何防止這種現(xiàn)象呢?有一種復(fù)雜又有效的方法?？稍跁h末尾時(shí)，就各個(gè)議案逐一咨詢與會人士意見，假定無異議那么表示經(jīng)過，不另花時(shí)間來討論，而將全力集中于那些意見分歧的議案下面，這就是〝先求結(jié)論、后討論〞的會議方式。此外，還有一點(diǎn)關(guān)系嚴(yán)重，那就是：選擇與會人士的方式。勉強(qiáng)列席、不了解議案內(nèi)容、言不及義的人，應(yīng)盡量防止，最好選擇真正有見地，有熱忱的精銳人士來參與。再那么，會議主席也肩負(fù)著很重的責(zé)任。假定是處置不當(dāng)，當(dāng)會形成時(shí)間的糜費(fèi)。關(guān)于議案的討論表決，主席可訊問大家；〝還有什么意見嗎?〞之后等候約十五秒鐘，假定無任何異議，即須自下結(jié)論，然后轉(zhuǎn)到另一議題的討論上，如此，可有效地控制會議時(shí)間。優(yōu)秀人士的睡眠為了挪出更多的任務(wù)時(shí)間，許多人常以為應(yīng)該增加睡眠時(shí)間，如今就有許多書籍，都在討論短時(shí)間睡眠的效果；但是，就時(shí)間的觀念來看，筆者并不主張竭力延長睡眠時(shí)間。發(fā)明大王愛迪生，數(shù)十年間，每天都只睡三到四個(gè)小時(shí)，但是，普通人卻很難像他這樣，由于他是個(gè)具有特別強(qiáng)壯體力的人，聽說，他70歲時(shí)患了感冒，還是他終身中第一次生病呢!另外，拿破侖也是以睡得少而知名的。曾有人模擬他這種短時(shí)間睡眠方式，結(jié)果身體接受不了。據(jù)后來的調(diào)查指出，拿破侖雖然早晨睡得很少，可是，他常應(yīng)用白晝的時(shí)間小睡。除了這些特異人士外，普通人并不適宜刻意去減短睡眠的時(shí)間，而應(yīng)該采取適宜他們體質(zhì)的〝一周律調(diào)術(shù)〞這種方法，將一周的生活作息加以方案，依此找出一個(gè)適宜自己的睡眠規(guī)范。如今將方法簡介如下：星期一時(shí)，應(yīng)盡量增加任務(wù)及休閑時(shí)間，睡足八個(gè)小時(shí)，以保管體力，應(yīng)付一周的應(yīng)戰(zhàn)。星期二、三、四時(shí)，采取正常生活方式，視自己的體能狀況來停止過度任務(wù)及文娛，睡眠時(shí)間以規(guī)范的六小時(shí)為準(zhǔn)。星期五、六時(shí)，應(yīng)盡量增加任務(wù)時(shí)間，多從事休閑文娛，而睡眠時(shí)間也可延長為四小時(shí)。這兩天是一星期內(nèi)主要的休閑時(shí)期，之后又有一個(gè)星期天，所以，可過度地抓緊自己。星期日應(yīng)睡足八小時(shí)，以空虛氣力及體力。筆者在此將理想睡眠時(shí)間定為八小時(shí)，規(guī)范睡眠時(shí)間為六小時(shí)，而將睡眠時(shí)間的下限定為四小時(shí)。但是，這只是普通的狀況，讀者可依自己的身體狀況，略加調(diào)整，也無大礙。實(shí)施這種〝一周律調(diào)術(shù)〞，可失掉以下五項(xiàng)益處：(1)這種〝八、六、四睡眠〞方式，可協(xié)助大家輕松地渡過一周的時(shí)間。(2)可安寧生活律調(diào)，且并非刻板劃一的安寧方式，而是柔和有彈性的安寧方式。(3)配合自己的生理時(shí)鐘調(diào)理睡眠時(shí)間，有助于在任務(wù)、文娛、用功三者之間取得平衡。(4)周末只睡四個(gè)小時(shí)，可挪出較多的時(shí)間從事自己較感興味的各種休閑活動(dòng)，有助身心平衡。(5)不會染上時(shí)有所聞的〝星期一恐懼癥〞。由于，星期日已空虛了消耗的肉體情力，又可以生龍活虎地迎接一周的應(yīng)戰(zhàn)。對工商界人士而言，這種〝一周律調(diào)術(shù)〞可說相當(dāng)重要，假設(shè)能確實(shí)實(shí)行，由一周、數(shù)周、一月至一年，都能使自己堅(jiān)持平衡的律調(diào)，生活會變得十分溫馨。規(guī)勸大家，早一點(diǎn)來停止〝一周律調(diào)術(shù)〞，它可是你終身成功的基礎(chǔ)!認(rèn)清自己的時(shí)間層別有些人以為時(shí)間是有限制、無坎坷的，有這種想法的人，可會吃大虧。為了預(yù)防這種錯(cuò)誤的觀念發(fā)生，筆者于此將解說〝時(shí)間層別術(shù)〞：聰明的人知道如何善用各層別時(shí)間，因此可以處置少量的任務(wù)，而錯(cuò)誤極少。時(shí)間像山谷一樣，有重要時(shí)間及往常時(shí)間的差異。工商界人士對這種時(shí)間的價(jià)值特別敏感。比如說，有所謂的〝黃金時(shí)間〞及〝黃金周〞的說法，各電視臺黃金時(shí)段的價(jià)值遠(yuǎn)高出其他時(shí)段，而五月份的第一周，更是比其他禮拜具有更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。再那么，以處置傳票為例來說明。處置傳票可分為①每日的傳票處置、②每月最后一天的傳票處置、③決算月末日當(dāng)天的傳票處置三種。這其中的緊急性及重要水平，順著①→②→③的順序，逐漸添加，尤其是③的狀況更是重要，假設(shè)當(dāng)天的傳票處置遲延的話，可真是效果嚴(yán)重了。為了防止發(fā)作錯(cuò)誤，管理者必需研討〝時(shí)間層別術(shù)〞。首先，管理者要能判別什么任務(wù)大約要花多少時(shí)間去完成。關(guān)于單純的任務(wù)，可用電腦來協(xié)助處置，而一些較重要的任務(wù)，就須破費(fèi)較多時(shí)間親身處置。以閱讀來說，可因內(nèi)容不同而有差異。假設(shè)是輕松小品，大約每秒十五字，普通性的文章，那么每秒五字，假定是較難了解的作品，那么以每秒三字的速度來閱讀，像這種方式，就是一種〝時(shí)間層別術(shù)〞的運(yùn)用，可在忙碌而有限的時(shí)間內(nèi)，有效地閱讀少量的書籍。第二，管理者要能判別各種任務(wù)的緊急度。重要而緊急度高的事情，要趕快完成。比如說，想?yún)⑴c某種講座，因其有名額限制，所以須趕忙報(bào)名。反過去說，一些較不重要，緊急度低的任務(wù)，就須細(xì)心腸做，不要急于一時(shí)而誤事。第三，要找出自己效率最高的時(shí)間帶，即自己最能集中肉體投入任務(wù)的時(shí)間帶，而將一些重要的任務(wù)，放在這個(gè)時(shí)間帶來處置。這個(gè)時(shí)間帶，也即所謂的〝中心時(shí)間帶〞。近來，某些國外公司已末尾實(shí)行自在下班制度，但是，他們肯定會設(shè)定某個(gè)時(shí)間帶，要求一切的員工同時(shí)在公司內(nèi)任務(wù)。這也就是企業(yè)實(shí)行時(shí)間層別術(shù)的例子，在團(tuán)體方面，也必需了解自己的生理狀況，而采用配合的時(shí)間層別術(shù)。每團(tuán)體都有其共同的生理活動(dòng)周期，隨著時(shí)間的不同，身心活動(dòng)功用也有很大的差異。因此，在下班時(shí)間內(nèi)，假定公司硬件規(guī)則的某種特定的律調(diào)來任務(wù)，就會發(fā)作步伐不合的情形。對自己任務(wù)時(shí)間加以層別是相當(dāng)必要的。有的人只復(fù)雜分為早晨型或夜晚型，那是不夠的，應(yīng)該要作更細(xì)的劃分，確實(shí)掌握住自己在下班時(shí)間內(nèi)的中心時(shí)間帶。確實(shí)掌握自己下班時(shí)間內(nèi)的中心時(shí)間帶后，就可把重要的任務(wù)集中在此時(shí)間帶內(nèi)處置，而把一些主要的任務(wù)留在別的時(shí)間來做。常有些人，因搞不清狀況，而以最清醒的頭腦去處置一些瑣碎的雜事，那真實(shí)是種可怕的糜費(fèi)，相當(dāng)惋惜!以上所述就是時(shí)間層別術(shù)，假設(shè)不確實(shí)采取這種方法，那么就時(shí)間的消費(fèi)性及任務(wù)的質(zhì)、量、效果而言，都會有不良的結(jié)果。能看出任務(wù)重要性的方法為了防止被任務(wù)支配，如何判別任務(wù)的重要性，是相當(dāng)重要的事。假定能判別出任務(wù)的重要性，即可定立明白的任務(wù)目的及進(jìn)度，知道什么時(shí)分應(yīng)該做到什么水平。任務(wù)的〝重要性〞是一種具有長度、寬度、密度的時(shí)間概念，必需有豐厚的閱歷及敏銳的時(shí)間覺得才干看透。而這種敏銳的時(shí)間覺得，權(quán)且稱之為〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞，更是看出任務(wù)〝重要性〞的關(guān)鍵所在。能判別任務(wù)重要性的人，經(jīng)常知道適時(shí)、適可而止；而不能判別任務(wù)重要性的人，那么是一味趕工，無所適從，所以，在相反的任務(wù)進(jìn)度下，一個(gè)是充溢決計(jì)而悠閑自在，一個(gè)是自覺任務(wù)卻毫無自信。之所以有這種差異存在，就是由于能否具有〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞。〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞包括了判別力、直觀力及先見力。原本，每團(tuán)體都具有某種水平的〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞。只不過，少數(shù)人都讓這項(xiàng)才干多眠了。將〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞活性化的方法，有以下三個(gè)要點(diǎn)：(1)要能分辨任務(wù)〝外表的重要性〞及〝真正的重要性〞。以新成員參與公司或新制品發(fā)表會來說，看起來儀式相當(dāng)浩蕩，但是，這只是外表的重要性而已，實(shí)踐上，它的〝真正重要性〞，早在半個(gè)月或一個(gè)月以前就曾經(jīng)決議了。假定是被〝外表性的重要〞所蒙蔽，常會繼續(xù)緊張而無法喘息，更會發(fā)作方案遲延的現(xiàn)象。須知，真正的重要性永遠(yuǎn)是走在外表重要性的前端，因此，必需把著眼點(diǎn)放在外表重要性的前方。(2)許多任務(wù)，常像山的外形普通，具有一個(gè)頂點(diǎn)，但是，這個(gè)頂點(diǎn)只是外表重要而已,這些任務(wù)真正重要的中央，是在頂點(diǎn)以前的上山途徑。明白這個(gè)道理應(yīng)前，在任務(wù)停止時(shí)，應(yīng)以所見的中央頂點(diǎn)為目的，將全部精神投注在攀上頂點(diǎn)的進(jìn)程中。(3)假定能確實(shí)體會上述兩項(xiàng)要領(lǐng)，即可在方案初期，看出任務(wù)真正的重要性何在，而有較寬裕的時(shí)間來推行任務(wù)，并且將最多的時(shí)間及精神投注在真正重要處，有助于任務(wù)的順利完成。關(guān)于不時(shí)涌入的任務(wù)，也可用異樣的觀念來處置。凡是會阻礙到邁向高峰的任務(wù)應(yīng)斷然延后或提早，而有助于攀向高峰的任務(wù)，那么全盤接受，付諸實(shí)行。以上三點(diǎn)，大家應(yīng)該實(shí)在實(shí)際，以磨練自己〝自管理者調(diào)理前術(shù)〞的才干。常有人在任務(wù)進(jìn)程中，由于耐不了辛勞而想堅(jiān)持，殊不知，這正是快要抵達(dá)巔峰的征兆，只需忍受這種壓力，再往前跨一步，就可攀上高峰，彈丸之地了!操縱時(shí)間的方法運(yùn)用時(shí)間的最高境界就是〝時(shí)間操縱術(shù)〞。這種戰(zhàn)術(shù)可使你擺脫時(shí)間的約束，自在地活用時(shí)間，而取得最高效果。英國政治家者巴金遜，曾就時(shí)間術(shù)提出兩個(gè)觀念：(1)為嚴(yán)守時(shí)間，(2)為方案時(shí)間，而方案時(shí)間就等于是筆者如今表達(dá)的〝時(shí)間操縱術(shù)〞(原理雖然相似，但是此〝時(shí)間操縱術(shù)〞的稱號、內(nèi)容、專門技術(shù)都是筆者首創(chuàng)〞。)時(shí)間操縱術(shù)的原理很單純。(1)權(quán)衡每件任務(wù)中時(shí)間要素的重要性。(2)下看法地討論時(shí)間要素，即以時(shí)間的觀念來權(quán)衡任務(wù)。假定能確實(shí)掌握這兩點(diǎn)，不論什么任務(wù)都能順利完成。〝時(shí)間操縱術(shù)〞包括十種專門技術(shù)，現(xiàn)依序說明如下：(1)細(xì)心觀察任務(wù)的各種狀況，掌握最正確的舉動(dòng)機(jī)遇。福澤論吉是日本江戶時(shí)代的學(xué)者，某次到橫濱觀光中，發(fā)現(xiàn)橫濱地域相當(dāng)盛行英語，而自己居然對英語一無所知，但是他并不因此而氣餒畏縮，反而掌握這個(gè)時(shí)機(jī)，努力地學(xué)習(xí)西方各種學(xué)問，終于成為大學(xué)者。(2)時(shí)間是決議勝負(fù)的重要要素，應(yīng)列為最優(yōu)先的思索。。日本電算董事長永守重信先生，在創(chuàng)業(yè)的艱辛?xí)r期，就提出了〝管理者能以其他競爭對手所需交貨時(shí)間的一半來提早交貨〞。因此，他失掉了更多顧客喜愛，而渡過難關(guān)，開展成大企業(yè)。(3)以時(shí)間為武器來打擊對手。猶如打麻將時(shí)，假定遇到打得較慢的對手，就不時(shí)地以〝管理者又可以看報(bào)紙了!〞或〝喂!你打快一點(diǎn)行不行?〞來敦促，致使對方在忙亂之下，常會不加思索而亂打牌，種下敗因；理想的商場競爭中，這種現(xiàn)象更是屢見不鮮，尤須警覺!(4)與前項(xiàng)剛好相反，在處置嚴(yán)重案件時(shí)，不可急于一時(shí)，寧愿以更多的時(shí)間來換取最大的效果。比如說，與某訪客交談的預(yù)定時(shí)間已到，但假定是他的說話很有價(jià)值，可彈性地延伸交談時(shí)間。再那么，舉行會議，當(dāng)然是以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完畢為原那么，但是，假定遇到大家積極宣布具有樹立性的意見時(shí)，不宜依然按時(shí)休會，可過度地延伸會議時(shí)間。(5)乘機(jī)而動(dòng)。在商場上，假設(shè)不能乘機(jī)而動(dòng)，往往會吃大虧。(6)可將不想繼續(xù)從事或沒有價(jià)值的任務(wù)，暫擱一旁，這并不是勤奮，而是一種有意義的改造有效作法。(7)預(yù)備缺乏時(shí)，要過度拖延時(shí)間，假定是自覺行進(jìn)，必遭敗果。因此，可用〝管理者如今很忙〞等借口，爭取一些另謀對策的時(shí)間。(8)遇到不利的交涉場所時(shí)，也要設(shè)法拖延時(shí)間。這種狀況，猶如拳擊競賽時(shí)抱住對方一般，雖然不夠黑暗正大，但有時(shí)卻是必要的。運(yùn)用之道如：故意遲到、岔開話題、不談結(jié)論等等。(9)某些場所，要作迅速明白的決議，確實(shí)掌握住整個(gè)局面。(10)讓對手著急，使之落入自己掌握中。假設(shè)可以掌握以上十項(xiàng)專門技術(shù)，你將成為管理時(shí)間、運(yùn)用時(shí)間的高手。五、觸摸時(shí)間的覺得擁有〝時(shí)間感〞的人，不只要明白的運(yùn)用時(shí)間法，而且在任務(wù)、交際、游戲等各方面，也一定是高人一等的。團(tuán)體應(yīng)該把自己從不當(dāng)?shù)抹斄?xí)氣〞信仰，以及固定化的價(jià)值觀中束縛出來。一團(tuán)體假定具有豐厚的想象力和完全的技術(shù)，就可以借此判別時(shí)間，鍛煉自己對時(shí)間的控制。時(shí)間覺得從跟對手有共同覺得末尾假設(shè)說從同理心中，可以發(fā)生出時(shí)間感，能夠會有很多讀者吃驚不已。同理心和時(shí)間感，乍看之下，是毫有關(guān)系的兩件事。不過，就似乎管理者所說的：時(shí)間覺得的水準(zhǔn)的要點(diǎn)，便在于同理心高不高，以及對普通人的了解才干深不深。這并不是教管理者如何去迎合，或契合他人，而是說必需站在對方的立場著想，否那么，再好的技巧，也無法使自己對時(shí)間有敏銳的覺得。現(xiàn)舉一個(gè)更易說明的例子。例如，有一些人就是會讓對方苦等、干等，而自己卻一點(diǎn)也不以為意，也不覺得抱歉。還有，有些人不站在對方的立場著想；也不論對方愿不情愿，硬是拉著他，盡說些有意義的話。像這些人，都被以為是不守時(shí)間規(guī)矩的人。〝不守規(guī)矩〞這個(gè)詞，有特性上的差異滋味：〝那團(tuán)體的特性就是不守規(guī)矩，真是拿他沒方法〞，旁人也都如此地縱容、容納他。但是，管理者覺得，不遵守時(shí)間規(guī)矩的人，并不是由于自身的特性惹起的，而是缺乏同理心所形成的。而且，也是一種不關(guān)心他人的態(tài)度的表現(xiàn)。為什么呢?由于那些讓他人等候的人，一點(diǎn)兒都不關(guān)心正在等候他的人的心境，也不在意白白地糜費(fèi)對方的時(shí)間。時(shí)間，尤其是目前存在的時(shí)間，跟人類之間有著密不可分的關(guān)系。讓對方等候，就等于毫有意義地攫取了對方的時(shí)間，而形成對方的損失。這種痛苦，這種心境，不可以了解，不可以體會，不是缺乏同理心，是什么呢?反過去說，性情規(guī)律化的人，會有嚴(yán)守時(shí)間的態(tài)度——或許有這樣子的人；但倒不如說，嚴(yán)守時(shí)間的人，是由于他懂得體恤他人，可以和對方發(fā)生同理心才有的結(jié)果；假設(shè)可以想象失掉對方被剝奪了珍貴的時(shí)間的痛苦，你還忍心讓對方苦苦等下去嗎?因此，不遵守時(shí)間規(guī)矩的人，應(yīng)該徹底反省一下對人關(guān)系的動(dòng)身點(diǎn)，假設(shè)不能發(fā)生同理心，不能進(jìn)一步地了解人類，那么，永遠(yuǎn)也沒方法提高對時(shí)間的覺得。提高想象力的十項(xiàng)專門技術(shù)另外有一個(gè)提高時(shí)間覺得不可缺少的才干，那就是想象力，想象力是一種可以豐厚并開展實(shí)踐存在的事物的肉體力，有很多論述時(shí)間術(shù)的書，都有很大的缺陷。假設(shè)不將想象力這個(gè)主要要素列入思索的話，就沒有方法提高開發(fā)時(shí)間的效果。而且，假設(shè)不培育想象力的話，就不可以等候?qū)r(shí)間的覺得會提高了。管理者曾經(jīng)在某家公司的訓(xùn)練部門任職，那時(shí)正在處置一件為兩百位新進(jìn)員工布置任務(wù)場所的事情。管理者先將這些人的特性、適性以及基本資料做一比擬，最后采取了下面的方法。當(dāng)管理者看完他們的資料后，就先在腦子里，把他們布置在各種不同的中央任務(wù)，然后盡能夠地想象他們正在任務(wù)場所中，執(zhí)行職務(wù)的情形。管理者重復(fù)不時(shí)地運(yùn)用想象力，終于，適宜每一位新進(jìn)員工的任務(wù)，逐一清清楚楚地浮如今管理者的腦中。由于遭到分配范圍的限制，并非每團(tuán)體都能如管理者所愿地分配，但是，從日后的任務(wù)情形來判別，這曾經(jīng)是一次相當(dāng)令人滿意的配置了。想象力在這件事例中，可說扮演了重要的角色。這個(gè)專門技術(shù)，有兩項(xiàng)重點(diǎn)。第一，一團(tuán)體假想象掌握自己的現(xiàn)存性、能夠性，以及實(shí)存的深度，就必需具有想象力，越缺乏想象力，就越不能看清他人的專長，也就不能做出適才適所的分配，致使發(fā)作錯(cuò)誤。第二,想象力和先見之明可以直接結(jié)合。雖然曾經(jīng)替新進(jìn)人員布置了不錯(cuò)的任務(wù),但他們能否有成，還是個(gè)未知數(shù)，所以，除了有想象力外，還需求有敏銳的想象力。這件事例中的想象力，可以預(yù)測出每一位新進(jìn)員工的未來時(shí)間，也可以在未來狀況中，看出他們的才干和能夠性；這簡直可稱為先見之明。想要訓(xùn)練先見之明，一定得培育豐厚的想象力；這是不可缺少的條件。話雖如此，但在有限的范圍中，要討論出一個(gè)基本地改善想象力的方法，時(shí)間真實(shí)不夠充沛。以下，就盡能夠地引見幾種既復(fù)雜又可以提高想象力的方法。(1)看看天花板的污漬或云朵的外形，然后在腦海中描畫出它的籠統(tǒng)。不光只是做一次或兩次，做了好幾次后，就會出現(xiàn)效果。(2)在公共汽車車廂，看見某雜志周刊的廣告，或是看了某本書的標(biāo)題，便想象其中的內(nèi)容，然后，與實(shí)踐的內(nèi)容做一比擬反省，如此一來，就可以充沛地掌握自己的想象力。(3)看書時(shí)，采用跳讀方式；跳過的中央，運(yùn)用想象力想象它的內(nèi)容。(4)看過電視轉(zhuǎn)播的運(yùn)動(dòng)競賽以后，想象第二天報(bào)紙的標(biāo)題，以及報(bào)導(dǎo)內(nèi)容。(5)以瑣碎的大事和資料為基礎(chǔ)，發(fā)明出一個(gè)故事。(6)和人見面以前，事前預(yù)想會面對的狀況，并且想象效果。(7)關(guān)于尚未去過的中央，想象它周圍的景色，修建的樣式，以及室內(nèi)的樹立。(8)邊看推理小說，邊推測犯人。(9)從設(shè)計(jì)圖、地圖、照片，想象實(shí)踐的狀況、實(shí)踐的中央和事物。(10)注重聯(lián)想。假設(shè)末尾聯(lián)想，中途絕不要打斷，要不時(shí)想到極限。這種飛躍性的聯(lián)想是個(gè)好方法。將自己沉溺在另一時(shí)空中讀一部好的歷史小說或科幻小說，自己往往會在突然的一瞬間，脫離了現(xiàn)代，墮入一種種生活在過去或未來世界的錯(cuò)覺，這時(shí)分，過去、未來是十分有變化的，鮮明的籠統(tǒng)會浮如今腦中。這種覺得，可以稱為〝時(shí)間器的覺得〞。自己假設(shè)生活在過去或許未來，會是怎樣樣的狀況呢?思索著、思索著，過去或未來的籠統(tǒng)便豐厚地浮如今腦中了。從如今到未來，從過去到如今，從將離開如今，如此這般，自在自在地想象不同的時(shí)間，讓自己的想象在另一時(shí)空里渡過。這都是時(shí)間器的覺得。從時(shí)間器的觀念來看，過去和未來是異樣