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目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要: 管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用探析摘要:管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用有利于改進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,是實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效方法,在中小企業(yè)中擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用范圍,是管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中發(fā)展的必然趨勢(shì)。在此背景下,本文對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行探析,探討了當(dāng)前中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀,并對(duì)此范圍存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行深入剖析和論述,形成具有實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值的研究成果。關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè)Theapplicationofmanagementaccountinginformatizationinsmallandmedium-sizedenterprisesAbstract:
managementaccountingisanecessarywaytoimprovetheefficiencyofmanagementaccountingandexpandthescopeofapplicationofmanagementaccounting.Theapplicationofmanagementaccountingisconducivetoimprovingthemanagementmechanismofsmallandmedium-sizedenterprisesandimprovingtheefficiencyofmanagementmanagement,whichisaneffectivemethodtoachieveitsstrategicobjectives,andtoexpandthescopeofapplicationofmanagementaccountinginformationinsmallandmedium-sizedenterprises,whichisaninevitabletrendofthedevelopmentofmanagementaccountinginsmallandmedium-sizedenterprises.Inthiscontext,thispaperanalyzestheapplicationofmanagementaccountinginformationinsmallandmedium-sizedenterprises,anddiscussesthecurrentsmallandmedium-sizedenterprisesThepresentsituationofenterprisemanagementaccountinginformatization,andtheproblemsandcountermeasuresinthisscopearedeeplyanalyzedanddiscussed,andtheresearchresultswithpracticalapplicationvalueareformed..Key
words:
management
accounting;
Accounting
informatization;
Small
and
mediumsized
enterprises
(smes)
引言當(dāng)下我國(guó)已進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,信息技術(shù)呈現(xiàn)快速創(chuàng)新發(fā)展的趨勢(shì),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理追隨著信息技術(shù)前進(jìn)的方向,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐正在不斷加快。在外部互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的環(huán)境下,從中小企業(yè)外部驅(qū)動(dòng)了其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理向現(xiàn)代企業(yè)方向發(fā)展,然而中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和管理會(huì)計(jì)信息化軟件層面仍存在較多阻礙因素,延緩了中小企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息化的較快發(fā)展,不利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的提升和發(fā)展。在此背景下,本文從應(yīng)用角度對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用狀況進(jìn)行探究,通過(guò)分析當(dāng)前中小企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)狀況,從而評(píng)價(jià)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用后的優(yōu)勢(shì)和在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題。并從今后中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的角度,針對(duì)問(wèn)題提出具體解決措施,實(shí)現(xiàn)推進(jìn)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化高效規(guī)范發(fā)展的目標(biāo)。1理論基礎(chǔ)1.1管理會(huì)計(jì)信息化的概念及特征管理會(huì)計(jì)結(jié)合數(shù)理統(tǒng)計(jì)、信息管理等其他學(xué)科理論,利用專業(yè)方法綜合分析企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)及其他相關(guān)信息資料,從而對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置安排,從而更大效率發(fā)揮企業(yè)管理效率,取得更大管理成就的先進(jìn)管理系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化是指在信息技術(shù)支撐下,以電子數(shù)據(jù)形式收集、處理、存儲(chǔ)、核算管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù),并以標(biāo)準(zhǔn)化信息格式提供給企業(yè)管理者使用的會(huì)計(jì)信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是其必然趨勢(shì),越來(lái)越快的信息傳遞和交易速度環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)信息具有標(biāo)準(zhǔn)化、快捷、準(zhǔn)確的特征,能夠滿足信息時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)對(duì)于信息收集、處理、分析的內(nèi)在需求,是企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重大變革。1.2中小企業(yè)的概念中小企業(yè)是指在管理人數(shù)少和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)模不大的企業(yè),包含三種企業(yè)分別為中型、小型、微型的企業(yè)。中小企業(yè)根據(jù)按照企業(yè)內(nèi)員工數(shù)量,業(yè)務(wù)收入能力,營(yíng)業(yè)收入和總資產(chǎn)的情況制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)以分為中小企業(yè)。中小企業(yè)一般由一個(gè)人或者幾個(gè)人來(lái)投資,員工的數(shù)量和營(yíng)業(yè)額都不是很大,企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)能力不足,因此更加需要推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù),提升中小企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)水平。1.3中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的意義會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平是中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平的重大象征。中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的搭建,并通過(guò)其運(yùn)用,得到管理會(huì)計(jì)的作用發(fā)揮,有利于引導(dǎo)中小企業(yè)提升專業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,從專業(yè)角度,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行專業(yè)化分析和建議,從而促使中小企業(yè)得到較快發(fā)展的機(jī)會(huì)。管理會(huì)計(jì)集中中小企業(yè)中全部業(yè)務(wù)量的信息相關(guān)數(shù)據(jù)。2管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算方法、有用的貨幣形式資料和非貨幣形式資料,通過(guò)加與總結(jié)挖探索、劃分、根據(jù)已知數(shù)求未知數(shù)和對(duì)比等過(guò)程來(lái)規(guī)劃以后發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有效的幫助領(lǐng)導(dǎo)作出決策。采用會(huì)計(jì)信息管理,很好的把握中小企業(yè)橫向發(fā)展的方向,程序化管理生產(chǎn)活動(dòng),作出具有合理化并適用中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。19世紀(jì)前期開(kāi)始出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)開(kāi)始展現(xiàn)在人們的視野中,并成為后起的學(xué)科,在20世紀(jì)80年代被納入教學(xué)范圍。并進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)依賴時(shí)代,管理會(huì)計(jì)開(kāi)始受到廣泛的重視和重視。在1999年,我國(guó)提出會(huì)計(jì)信息化、信息收集與數(shù)據(jù)處理的思想。2.1會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段20世紀(jì)90年代,我國(guó)開(kāi)始大規(guī)模應(yīng)用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的氛圍下,會(huì)計(jì)領(lǐng)域上有了更高更強(qiáng)的追求目標(biāo)。在信息化的激勵(lì)下,我國(guó)中小企業(yè)開(kāi)始將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)復(fù)制到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也從單一的處理模式向全部門(mén)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在重點(diǎn)部門(mén)的流通和共享。然而,中小企業(yè)各部門(mén)之間的會(huì)計(jì)信息共享并不充分,相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還處于建設(shè)階段。會(huì)計(jì)信息化要研究的內(nèi)容主要停留在相關(guān)概念和信息技術(shù)。2.2管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段目前,中國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)入攻堅(jiān)階段。中小企業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。因此,他們對(duì)會(huì)計(jì)工作的設(shè)想不應(yīng)局限于單一的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而應(yīng)擴(kuò)展到更廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。事實(shí)上,中小企業(yè)的信息和財(cái)務(wù)信息需要整合到中小企業(yè)內(nèi)部,中小企業(yè)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題亟待解決。20世紀(jì)90年代末,中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)迅速發(fā)展,觸發(fā)了第二次會(huì)計(jì)信息化發(fā)展高峰。這一時(shí)期極大地刺激了我國(guó)中小企業(yè)金融軟件供應(yīng)商的快速發(fā)展,為有效的轉(zhuǎn)型提供了軟件技術(shù)支持。2.3整合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐的快速發(fā)展,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力不斷提高。在這一階段,越來(lái)越多的中小企業(yè)開(kāi)始嘗試應(yīng)用ERP系統(tǒng)?,F(xiàn)代ERP系統(tǒng)更加注重如何支持企業(yè)的發(fā)展,開(kāi)始了會(huì)計(jì)信息行業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的嘗試。這一時(shí)期,會(huì)計(jì)信息化的研究主要集中在系統(tǒng)功能和ERP兩個(gè)方面。特別是在第二波會(huì)計(jì)信息化即將結(jié)束的時(shí)期,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以得到廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件逐漸成為中小企業(yè)交叉應(yīng)用的重點(diǎn)。在這一階段,更多的研究?jī)A向于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告,而對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的研究幾乎不存在,而且大部分研究都集中在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告上。2.4嵌入式平臺(tái)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用階段新時(shí)代背景下,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,中國(guó)逐步走出區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展框架,開(kāi)始走向全球市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,堅(jiān)持改革創(chuàng)新是唯一的大方向。新技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的第三次變化,其特征是合規(guī)化、知識(shí)化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、云端化、背景化、供應(yīng)鏈化。如何高效的使用知識(shí)和技術(shù),在信息時(shí)代提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,是管理會(huì)計(jì)信息化研究的關(guān)鍵問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息技術(shù)的契機(jī)聯(lián)合主要表現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)軟件的區(qū)別化、合理化和歸集化。21世紀(jì)通過(guò)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》之后,管理會(huì)計(jì)信息化踏入成長(zhǎng)迅速的大門(mén)。在這十年以來(lái),中國(guó)的管理會(huì)計(jì)軟件在預(yù)估計(jì)算算、成本、運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略、績(jī)效等多個(gè)層面進(jìn)行了有效的綜合管理。而近年來(lái),管理會(huì)計(jì)信息不再簡(jiǎn)單地作為一種獨(dú)立的會(huì)計(jì)處理工具,更開(kāi)始向全面、系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)方向轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)使用的后臺(tái)下,如何將信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為中小企業(yè)的有效資產(chǎn),為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,是管理會(huì)計(jì)面臨的新課題。實(shí)施會(huì)計(jì)信息依賴,會(huì)計(jì)人員要完成相關(guān)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,才能為日常事件和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理計(jì)劃和控制提供重要的參考方式,增強(qiáng)了決策上正確性。大數(shù)據(jù)的背景下更快的進(jìn)入信息化,在管理會(huì)計(jì)上多次采用預(yù)測(cè)功能,并部署了一系列的策略。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)信息化成為一種引領(lǐng)走向,從多個(gè)來(lái)源收集多樣化的數(shù)據(jù)信息,而不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的現(xiàn)狀3.1中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢目前我國(guó)較大企業(yè)中已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用,但是這一業(yè)務(wù)在中小企業(yè)中卻普遍發(fā)展較為遲緩。管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效手段之一,如果在中小企業(yè)中得不到應(yīng)用,必將影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要收集大量的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和企業(yè)外部的各方面信息,因此對(duì)其信息化建設(shè)直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量和效率。但目前中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)展緩慢,不利于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的推進(jìn)。3.2中小企業(yè)管理者忽視對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,許多中小企業(yè)的所有者和管理者并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)責(zé)任、權(quán)利和利益的真正統(tǒng)一。中小企業(yè)管理者追求目前帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)中小企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展缺少看待事物長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、進(jìn)行決策和評(píng)價(jià)過(guò)程。所以,中小企業(yè)管理層對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息攝入較少,同意的觀點(diǎn)較少,不夠關(guān)注。中小企業(yè)管理層不關(guān)注管理會(huì)計(jì),導(dǎo)致的問(wèn)題是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度在責(zé)任會(huì)計(jì)的產(chǎn)生不利因素有過(guò)于形式化,管理會(huì)計(jì)功能顯現(xiàn)不出來(lái)。3.3管理會(huì)計(jì)信息化理論與應(yīng)用脫節(jié)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)原理在于假定、對(duì)象、目的等一系列問(wèn)題都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一致。在中國(guó)原理上針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的研究開(kāi)發(fā)只僅限于國(guó)外模式單一模仿和簡(jiǎn)單的原理推理的歷程,通過(guò)不斷大量的專研于定性分析,不能解決定量分析問(wèn)題。中小企業(yè)結(jié)合管理層在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的歷程時(shí),中小企業(yè)的管理實(shí)際對(duì)最新的理論和研究成果缺少認(rèn)識(shí),理論的不足研究直接導(dǎo)致中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制、會(huì)計(jì)實(shí)踐一直處于嚴(yán)重脫離狀態(tài)。3.4財(cái)務(wù)系統(tǒng)不支持管理會(huì)計(jì)信息化管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),在會(huì)計(jì)、管理和信息化這三個(gè)方面能夠有效結(jié)合,為中小企業(yè)管理者供應(yīng)財(cái)務(wù)和中小企業(yè)策略發(fā)展方針的信息。目前,高校的理論教育和中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)人員的在管理會(huì)計(jì)層面需求的專業(yè)綜合管理和分析能力仍存在欠缺。目前中小企業(yè)中使得的財(cái)務(wù)軟件普遍與管理會(huì)計(jì)軟件間存在不兼容狀況,財(cái)務(wù)軟件和管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)自不同公司、不同版本、不同時(shí)間,因此所使用的技術(shù)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)生較大差異,因此在實(shí)際應(yīng)用中普遍存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)不支持管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀。4管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)存在的問(wèn)題4.1中小企業(yè)發(fā)展和管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用不匹配中小企業(yè)在近年來(lái)的發(fā)展,已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理,但是在此基礎(chǔ)上發(fā)展管理會(huì)計(jì)時(shí),卻遇到各類軟件數(shù)據(jù)格式不致、設(shè)計(jì)語(yǔ)言差異等問(wèn)題,導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展和管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不能較好融合。管理會(huì)計(jì)軟件標(biāo)注了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的局面,目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等多個(gè)管理應(yīng)用系統(tǒng),然而開(kāi)發(fā)的時(shí)間和軟件公司不同。但是,在如今的管理會(huì)計(jì)信息軟件中,對(duì)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程特征還沒(méi)有進(jìn)行研究。在內(nèi)部業(yè)務(wù)中,管理會(huì)計(jì)信息軟件在應(yīng)用過(guò)程中不涉及中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特征,達(dá)不到中小企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。全方位的開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的工作,信息化的建立條件是在各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),系統(tǒng)類型有多種選擇,符合信息化產(chǎn)品的專業(yè)性生產(chǎn)基本要求,不同管理會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用模塊和開(kāi)發(fā)技術(shù)存在差異,這種狀況下造成軟硬件系統(tǒng)協(xié)調(diào)能力不高,影響不同軟件間的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,容易形成信息溝通時(shí)的不兼容現(xiàn)象,進(jìn)而影響管理會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮。4.2管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用內(nèi)部控制不完善目前較多的中小企業(yè)中,內(nèi)部控制是不完善的,在管理制度方面有許多的弊端,因此在這部分內(nèi)部不健全的中小企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用沒(méi)有獲得正常的開(kāi)展。由于制度方面不完整,數(shù)據(jù)安危遭到破壞,所以,在我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息軟件數(shù)目都是很稀少的,相對(duì)于許多的軟件來(lái)講,大多數(shù)的數(shù)據(jù)一直都是沒(méi)有任何保留地開(kāi)展現(xiàn)在的客戶。所以,針對(duì)數(shù)據(jù)的盤(pán)查、清理、整改等都是相當(dāng)隨和的。再有軟件對(duì)工作情況是沒(méi)有記載性能的,所以,操控職員、操控期間、操控內(nèi)容是能夠隨意的,倘若發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),也不能追查到個(gè)體。另外,在權(quán)益衡量下,局部的財(cái)務(wù)軟件在沒(méi)有遵守品德的情況下,幫助客戶對(duì)以前的賬實(shí)行修正,做了犯法的事。這些一連串的問(wèn)題會(huì)使管理會(huì)計(jì)信息化的安危受到牽連。但是,還有大量的配套設(shè)備不完整。其中,另一局部的軟件安危是非常低的,軟件部分還是有很多的問(wèn)題,那么,肯定會(huì)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件操作造成很大反映。此外,操作職員與管理職員的安全認(rèn)識(shí)不全面,對(duì)于操作領(lǐng)域不是很懂,管理方面有著很大的漏洞,就是這些因素造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安危有著弊端。4.3管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)落后中小企業(yè)大多由傳統(tǒng)小企業(yè)發(fā)展而來(lái),許多中小企業(yè)不習(xí)慣去脫離以前的制度和觀念接納新事物發(fā)展,這在一定程度上阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。在中小企業(yè)中對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息人的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)上落后,部分中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力薄弱,沒(méi)有領(lǐng)悟到管理會(huì)計(jì)帶給企業(yè)的影響力,阻礙了管理會(huì)計(jì)發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效力。從根本上來(lái)看,管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理的會(huì)計(jì),具有很大提升空間,但是少部分中小企業(yè)的管理者一味的追求金錢(qián)帶來(lái)的福利,沒(méi)有對(duì)未來(lái)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用確定具體的發(fā)展目標(biāo),在會(huì)計(jì)的層面上還是以資金活動(dòng)為經(jīng)濟(jì)管理的一種會(huì)計(jì)方法,沒(méi)有很好的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)。根據(jù)以上的觀點(diǎn),管理會(huì)計(jì)沒(méi)有得到伸展,沒(méi)有發(fā)揮高效功能,因此也阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展,給管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用造成了較大阻力。4.4管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件外圍環(huán)境不完善中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的環(huán)境不完善,首先在中小企業(yè)中缺少管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,高水平的管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才是現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建完善管理會(huì)計(jì)體系的重要因素,但目前管理會(huì)計(jì)信息化人才的匱乏是阻礙現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平提升的主要問(wèn)題。從我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)職業(yè)整體發(fā)展來(lái)看,管理會(huì)計(jì)專業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)理論和應(yīng)用學(xué)習(xí)較多,而對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容不足。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致我國(guó)目前管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才相對(duì)不足,無(wú)法滿足中小企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)的專業(yè)人才需求,阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中進(jìn)程。其次在中小企業(yè)中普遍缺少對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的文化氛圍,中小企業(yè)普遍認(rèn)為要在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè),需要投入資金和人力,會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此管理會(huì)計(jì)信息化在大部分中小企業(yè)的推廣應(yīng)用中,會(huì)遇到環(huán)境機(jī)制不足的阻礙,使得管理會(huì)計(jì)信息化無(wú)法在企業(yè)中得到較快推行。4.5管理會(huì)計(jì)信息化成本高目前對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和銷售,軟件公司按照財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行銷售,即基本的會(huì)計(jì)活動(dòng)模塊外,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的收集、處理、分析、決策建議等,需要另外購(gòu)買相關(guān)財(cái)務(wù)軟件模塊,才能得以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。這種銷售模式下,中小企業(yè)要實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,需要較高的資金投入,但對(duì)于中小企業(yè)而言,沒(méi)有足夠多的金錢(qián)和能力來(lái)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),管理會(huì)計(jì)信息化停留在原地的根本因素就在此。作為中小企業(yè)的管控者,其更為在意成本的控制問(wèn)題,因此往往考慮到節(jié)省部分費(fèi)用,沒(méi)有把管理會(huì)計(jì)放在主要的位置。5管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)實(shí)施的策略5.1創(chuàng)新能夠匹配于中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前大多管理會(huì)計(jì)信息軟件與財(cái)務(wù)軟件為一體,軟件公司在開(kāi)發(fā)時(shí)將管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)軟件的其中一項(xiàng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。這種模式下,管理會(huì)計(jì)的功能被弱化,不能得到更專業(yè)的發(fā)揮。同時(shí)軟件公司的管理會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)往往采用統(tǒng)一模式設(shè)計(jì),而中小企業(yè)本身具有各自的經(jīng)營(yíng)和管理特點(diǎn),因此統(tǒng)一規(guī)范化開(kāi)發(fā)的模塊難以適應(yīng)中小企業(yè)的實(shí)際需求。因此今后軟件公司應(yīng)創(chuàng)新中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā),首先創(chuàng)新中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā),將管理會(huì)計(jì)功能開(kāi)發(fā)從財(cái)務(wù)軟件中獨(dú)立出來(lái),以管理會(huì)計(jì)的實(shí)施為目標(biāo),開(kāi)發(fā)出具有管理會(huì)計(jì)信息收集、更新、處理、分析和決策建議的應(yīng)用價(jià)值水平高的軟件,提高管理會(huì)計(jì)軟件在中小企業(yè)中使用率,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中發(fā)展。其次軟件開(kāi)發(fā)公司應(yīng)開(kāi)發(fā)出具有較高兼容性的管理會(huì)計(jì)軟件,因此需要開(kāi)發(fā)公司全面調(diào)查了解中小企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的多樣化需求,以及根據(jù)中小企業(yè)的不同特點(diǎn)設(shè)計(jì)出符合中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化狀況的軟件,以滿足中小企業(yè)的多元化需求,從應(yīng)用角度解決中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用不匹配的問(wèn)題。5.2健全管理會(huì)計(jì)應(yīng)用內(nèi)部控制體系內(nèi)部環(huán)境企業(yè)是管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的重要主體。中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營(yíng)成果果在很大程度上取決于中小企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境體系,是實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的流利溝通的橋梁,在工作過(guò)程中相互牽制,為中小企業(yè)之間有效力、準(zhǔn)時(shí)快速地交換和共享信息做下鋪墊。處理管理會(huì)計(jì)信息時(shí),首先要做的就是讓中小企業(yè)使用的管理制度合理性,使管理會(huì)計(jì)信息具有充分條件的發(fā)展。當(dāng)前,我們使用的會(huì)計(jì)制度使用的原始會(huì)計(jì)偏離現(xiàn)在的發(fā)展,然而,為了使管理會(huì)計(jì)信息得到很好的延伸,需要改變的內(nèi)容有,如會(huì)計(jì)上賬戶登記處理,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)方法控制、存檔檔案等方面的變化。會(huì)計(jì)制度改革順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的發(fā)展,會(huì)計(jì)制度是核心的保障。接著,合理制定符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息檔案管理制度。部分中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息發(fā)展周期較短,在檔案的管理方面沒(méi)有什么認(rèn)知能力,所以,檔案存儲(chǔ)的磁盤(pán)和數(shù)據(jù)沒(méi)有正確的儲(chǔ)存,或檔案的信息是不健全的。檔案管理沒(méi)有表明負(fù)責(zé)制度,使檔案很容易受到破壞、變得不保密等情況,再加上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)備份不太規(guī)范,給會(huì)計(jì)信息的管理造成了障礙。因此,中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后,硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份,且備份應(yīng)一份以上,存儲(chǔ)在不同的地方,還要定期清理磁盤(pán),將過(guò)期、無(wú)數(shù)據(jù)全部取出。5.3建立中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)的結(jié)合,是為中小企業(yè)提供規(guī)劃、控制和管理的綜合系統(tǒng)。在中小企業(yè)中建設(shè)和完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),有利于提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息,以及相關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息的收集和處理,能夠在較短時(shí)間內(nèi),完成對(duì)大量信息的收集和處理,從而為公司經(jīng)營(yíng)決策提供較高參考和可行性建議。中小企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),充利用好綜合信息系統(tǒng)的強(qiáng)大特點(diǎn),推動(dòng)各種各樣的類型信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性,構(gòu)建一個(gè)全方位、和諧、同系列的管理信息系統(tǒng)變得很關(guān)鍵。中小應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化,充分全面的發(fā)揮優(yōu)勢(shì),幫助管理者把握大局,幫助中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作出準(zhǔn)確和及時(shí)的管理決策,利用管理會(huì)計(jì)信息軟件實(shí)現(xiàn)金融或非金融信息,以及不同的部門(mén)間的有效聯(lián)合,充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效集,創(chuàng)建適合企業(yè)需求的管理信息化系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。5.4完善中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境構(gòu)建一個(gè)適合于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)在要求。首先應(yīng)從資金角度,提供中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的充足資金支持,滿足進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中進(jìn)行模塊更新、技術(shù)完善、創(chuàng)新設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)等所需的各項(xiàng)資金。雖然管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)于中小企業(yè)而言,需要較高的資金投入,但在目前管理會(huì)計(jì)信息化的大趨勢(shì)下,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行投資是中小企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)方向轉(zhuǎn)變發(fā)展的必然行為,因此需要千方百計(jì)保障對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的資金投入。其次應(yīng)從企業(yè)文化層次建立正確的管理會(huì)計(jì)信息文化,營(yíng)造良好意識(shí)形態(tài)氛圍。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)文化在內(nèi)部控制中的重要作用,應(yīng)樹(shù)立正確的企業(yè)文化理念,將企業(yè)文化建設(shè)作為管理會(huì)計(jì)信息化中的重要內(nèi)容,完善管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的企業(yè)文化的建設(shè)和落實(shí),促使企業(yè)文化在管理會(huì)計(jì)信息化中發(fā)揮應(yīng)有作用。在企業(yè)文化的內(nèi)容建設(shè)中,應(yīng)注入管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的內(nèi)容,在員工思想中樹(shù)立自覺(jué)遵守公司管理會(huì)計(jì)信息化制度,主動(dòng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化活動(dòng),將實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)作為個(gè)人工作目標(biāo)和追求。通過(guò)營(yíng)造良好管理會(huì)計(jì)信息化企業(yè)文化,為公司今后管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制效果提升。5.5提高管理會(huì)計(jì)信息化效率降低成本 中小企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的成本較高,但實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),因此今后中小企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買和維護(hù)成本高,造成企業(yè)成本控制壓力這一問(wèn)題時(shí),中小企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部采取應(yīng)對(duì)措施,從使用維護(hù)環(huán)節(jié)提高使用效率,起到成本控制的作用。首先中小企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)內(nèi)部系統(tǒng)維護(hù)人員,中小企業(yè)可以通過(guò)招聘的方式聘用1-2名具有專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)和開(kāi)發(fā)能力的人員加入中小企業(yè),由專業(yè)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù),開(kāi)發(fā)一些功能軟件,以此方式降低企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)成本。另外還可以由中小企業(yè)內(nèi)部維護(hù)人負(fù)責(zé)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行培訓(xùn),減少對(duì)操作業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)費(fèi)用支出,有利于企業(yè)的綜合成本支出。在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)人員方面,中小企業(yè)應(yīng)積極組織培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平,提升財(cái)務(wù)軟件使用效率,最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的使用價(jià)值,提高軟件的成本效益比,以此達(dá)到成本控制的目標(biāo)。6總結(jié)隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不斷完善和提升,管理會(huì)計(jì)必然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要方向,但中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍舊趨于滯后水平,加快在中小企業(yè)中信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的步伐勢(shì)在必行。當(dāng)下中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢,中小企業(yè)管理者忽視對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化理論與應(yīng)用脫節(jié)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)不支持管理會(huì)計(jì)信息化等種種現(xiàn)狀反映中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)程遲緩。本文通過(guò)研究現(xiàn)狀,提出在影響中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息的主要問(wèn)題存在于中小企業(yè)發(fā)展和管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用不匹配、管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用內(nèi)部控制不完善、管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)落后、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件外圍環(huán)境不完善、管理會(huì)計(jì)信息化成本高的具體方面。同時(shí)就今后解決中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)較快
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